Лабораторная работа 1.7 Итоговые функции

Цель работы:

1. Получить практические навыки форматирования таблиц.

2. Получить практические навыки использования итоговых функций.

Задание:

1. Создать таблицу “Выполнение финансового плана в 2004 году”.

2. Вычислить значения итоговых функций.

3. Построить сравнительную диаграмму.

Порядок выполнения.

1. Запустите приложение Excel.

2. Создание таблицы исходных данных. Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа и дайте ему имя Выполнение финансового плана.

3. Создайте таблицу выполнения финансового плана (рис. 1.5) для двух филиалов фирмы согласно образцу, пользуясь следующими инструментами Excel:

• строки, содержащие одинаковые текстовые фрагменты, копировать с помощью клавиш “Копировать” и “Вставить” на стандартной панели инструментов либо с помощью маркера заполнения;

• столбец А(названия месяцев) заполнить методом протягивания с использованием инструментаПрогрессия;

• размеры и начертание шрифтов форматировать с помощью панели инструментов Форматирование;

• формат записи данных, направление написания текста, способ его выравнивания, вид рамок, фоновый цвет и т. д. задавать, пользуясь инструментами панели Форматированиеи вкладками диалогового окнаФормат ячеек.

4. В ячейку А26введите текстКурс пересчета. В ячейкуВ26введите текст1 у.е.=, выровняйте его по правому краю. В ячейкуС26 введите текущее значение курса доллара.

5. В ячейку С6введите формулу=B6*$C$26, с помощью маркера заполнения скопируйте эту формулу на весь диапазонС6:С17.

6. В ячейку Е6введите формулу=D6*$C$26, с помощью маркера заполнения скопируйте эту формулу на весь диапазонЕ6:Е17.

7. В ячейку G6введите формулу=F6*$C$26, с помощью маркера заполнения скопируйте эту формулу на весь диапазонG6:G17.

8. Измените значение курса доллара и проследите, как при этом изменятся значения прибыли в столбцах С,ЕиG.

Рис. 1.5. Таблица с исходными данными

9. Применение итоговых функций. Выделите ячейкуВ18. Щелкните на кнопкеАвтосуммастандартной панели инструментов. Нажмите клавишу ENTER.

10. Повторите подобные действия для ячеек С18, D18, E18, F18, G18.

11. Выделите ячейку B19. Щелкните на кнопкеВставка функции(f_x), в списке Категориявыберите пунктСтатистические, из развернувшегося списка выберите функцию СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК. Выделите правильный диапазон ячеек и нажмите ENTER.

12. Повторите подобные действия для ячеек С19, D19, E19, F19, G19.

13. С помощью функций МАКС и МИН определите месяц с наибольшей и наименьшей прибылью.

14. Построение сравнительной диаграммы финансовой деятельности двух филиалов фирмы. Выделите диапазон ячеек А6:В17, затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, выделите диапазоны D6:D17 и F6:F17.

15. Щелкните на значке Мастер диаграмм. На вкладкеНестандартныев спискеТипвыберите пунктГрафик|Гистограмма(график и гистограмма, построенные на одной оси).

16. Так как диапазоны ячеек были выделены заранее, Мастер диаграммавтоматически определяет расположение рядов данных. На вкладкеРяддайте имена рядам данных: Финансовый план, Филиал № 1 и Филиал № 2.

17. На следующем шаге на вкладке Легендаустановите флажок в положение Добавить легенду, установить переключательРазмещениевнизу. В полеНазвание диаграммывведитеВыполнение финансового плана, в группеНазвание по осив поляКатегорий (Х)иЗначений (Y)введитеМесяцы годаи тыс.$соответственно.

18. Разместите диаграмму на отдельном листе. Нажмите Готово.

19. Отформатируйте отдельные элементы диаграммы следующим образом (рис. 1.6):

• данные финансового плана на 2004 год оформите в виде столбчатой диаграммы (однотонные столбцы, ширина зазора = 0);

• финансовую деятельность филиала № 1 оформите в виде красных сплошных линий, соединяющих треугольные маркеры;

• финансовую деятельность филиала № 2 ‑ в виде синих сглаженных линий, соединяющих круглые маркеры.