А. В. Крюков. «Бухгалтерский учет с нуля»
ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ
Учет материальных ценностей рассматривался выше применительно к промышленным производственным предприятиям, где этот учет наиболее сложен.
Рассмотрим особенности учета материальных ценностей в некоторых других отраслях экономики.
Торговля
Операционный цикл торговой организации значительно проще, чем производственного предприятия. Операционный цикл производственного предприятия включает цепочку превращений материалы – незавершенное производство – готовая продукция. Опера-
ционный цикл торгового предприятия никаких превращений не предусматривает: торговая организация продает те же самые материальные ценности, которые до этого купила.
Материальные ценности, купленные организацией с целью дальнейшей продажи, называются товарами.
Товары наряду с материалами, готовой продукцией и оборудованием относятся к материально-производственным запасам (МПЗ). Поэтому правила учета товаров мало отличаются от правил учета материалов, рассмотренных выше.
Для регистрации в бухгалтерском учете факта оптовой продажи товаров используются те же документы, что и для регистрации отпуска готовой продукции (в частности, товарнотранспортные накладные). Но регистрация розничной продажи товаров может проводиться на основании кассовых документов, которые одновременно фиксируют и продажу, и факт получения денег от покупателя.
Особенности использования счетов бухгалтерского учета
Врабочем плане счетов торговой организации используется несколько иной набор бухгалтерских счетов, чем в рабочем плане счетов производственной организации. В рабочий план счетов торговой организации вообще не включаются счета учета затрат на производство (20, 21, 23, 25, 28, 29), учета выпуска продукции (40) и учета готовой продукции (43).
Счет 10 «Материалы» в бухгалтерском учете торговой организации используется, но значительно менее активно, чем в бухгалтерском учете производственной организации. На этом счете отражаются материальные ценности вспомогательного характера.
Врабочем плане счетов торговой организации предусмотрены счета, которых не было
врабочем плане счетов производственной организации, – счета 41 «Товары» и 42 «Торговая наценка», более активно используется счет 44 «Расходы на продажу».
211
А. В. Крюков. «Бухгалтерский учет с нуля»
Если организация занимается разными видами деятельности, то в ее рабочем плане счетов могут присутствовать все перечисленные выше счета.
Учет поступления товаров
Для обобщения информации о товарах используется счет 41. Поступление товаров от продавца регистрируется по дебету счета 41 и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (на сумму без НДС). Налог, включенный в общую стоимость товаров, при наличии счета-фактуры регистрируется по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60.
Как любые другие материальные ценности, товары принимаются на учет по фактической себестоимости и на основании рассмотренных выше документов (в частности, товарнотранспортных накладных). Фактической себестоимостью товаров признается сумма затрат организации на их приобретение без учета НДС.
Но если организация занимается розничной торговлей, то может быть удобнее вести учет по продажной цене товаров, указанной на ценниках и в прайс-листах. В частности, продажную цену удобно использовать при проведении инвентаризаций.
Поэтому в этих случаях законодательством предусмотрено исключение: организации розничной торговли имеют право оценивать приобретенные товары по ценам продажи и отражать их на счете 41 при условии параллельного учета торговых наценок на счете 42. При этом на счетах 41 и 42 следует вести аналитический учет таким образом, чтобы розничные цены соответствовали наценкам товаров.
Счет 42 является контрарным по отношению к счету 41. На счете 42 отражается разница между продажной ценой товара и себестоимостью.
Учет продаж
По мере продажи товаров их себестоимость, учтенная на счете 41, списывается в дебет счета 90 «Продажи». Если используется счет 42, то торговая наценка, учтенная на указанном счете, параллельно списывается в кредит счета 90.
При отпуске товаров в продажу или ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:
•по себестоимости единицы;
•по средней себестоимости;
•по себестоимости первых по времени приобретений товаров (ФИФО).
Учет расходов на продажу
Торговые организации могут включать затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов, произведенные до момента их передачи в продажу, в состав расходов на продажу, учитываемых на счете 44 «Расходы на продажу». На этом счете отражаются расходы по перевозке товаров, оплате труда, аренде, содержанию помещений и инвентаря, хранению товаров, рекламе, представительские и другие расходы.
Таким образом, счет 44 предназначен для накопления информации о расходах организации, связанных с ее основной деятельностью, – аналогичную функцию для производственных организаций выполняет счет 20 «Основное производство». При этом управленческие
212
А. В. Крюков. «Бухгалтерский учет с нуля»
расходы торговой организации отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» – так же, как и в производственной организации.
По завершении каждого месяца накопленные расходы на продажу списываются с кре-
дита счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90 «Продажи».
Последнее правило дает небольшое преимущество для торговой деятельности перед производственной деятельностью. На производственном предприятии расходы, связанные с основной деятельностью, накапливаются на счете 20, затем в определенной пропорции переносятся на счет 43, а в дебет счета 90 расходы по основной деятельности списываются лишь тогда, когда готовые изделия, с которыми были связаны расходы, будут проданы. А в торговой организации все расходы, связанные с основной деятельностью, списываются непосредственно в дебет счета 90.
Таким образом, в бухгалтерском учете торговой организации расходы, связанные с основной деятельностью, признаются раньше, чем в бухгалтерском учете производственного предприятия.
Учет комиссионной торговли
Информация о наличии и движении товаров, принятых торговой организацией на комиссию, обобщается на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».
Торговая организация, принимающая товары на комиссию, называется комиссионером. По договору комиссии собственник товара передает его комиссионеру для продажи без передачи права собственности. При продаже комиссионного товара право собственности на товар переходит к его покупателю. При этом сам посредник никогда его собственником товара не становится и соответственно не имеет оснований для его отражения на балансовом счете 41 «Товары».
В момент исполнения договора комиссии, т. е. при продаже комиссионного товара покупателям, комиссионер списывает их стоимость с забалансового счета.
При продаже покупателю товара, принятого на комиссию, выручка от продажи отражается по кредиту счета 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом учета денежных средств (50 «Касса» или 51 «Расчетные счета»). При этом учетная стоимость товара (т. е. денежная сумма, которую комиссионер должен заплатить поставщику товара) отражается по дебету счета 90 в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Строительство
Строительство является разновидностью производства. В бухгалтерском учете строительного предприятия используется практически тот же набор счетов, что и в бухгалтерском учете производственного предприятия.
Наиболее близкими по бухгалтерскому учету к строительным организациям являются производственные предприятия, которые изготавливают дорогие и сложные изделия по индивидуальным заказам и используют позаказный метод учета затрат и калькулирования,
213
А. В. Крюков. «Бухгалтерский учет с нуля»
рассмотренный выше. К таким промышленным предприятиям, в частности, относятся судостроительные заводы, выполняющие заказы на строительство уже упоминавшихся кораблей.
Особенности бухгалтерского учета для строительных организаций заключаются в особой терминологии, применяемой в строительных организациях, а также в требованиях обязательного пообъектного учета доходов и расходов строительной организации: бухгалтерский учет строительной организации должен обособленно отражать доходы, расходы, прибыли и убытки по разным объектам строительства, используя для этого субсчета или методы аналитического учета.
Пообъектный учет доходов и расходов в строительстве аналогичен позаказному методу в промышленном производстве.
Операционный цикл строительной организации представляет собой следующую цепочку превращений материальных ценностей: материалы (строительные) – незавер-
шенное строительство – завершенное строительство.
В аналогичной цепочке превращений производственного предприятия вместо незавершенного строительства упоминается незавершенное производство, а вместо завершенного строительства – готовая продукция.
Операционный цикл в строительстве, как правило, продолжительнее операционного цикла обычного производственного предприятия.
Объект строительства определяется на основании договора на строительство. Таким объектом являются отдельное здание или сооружение, совокупность зданий и сооружений, комплекс работ.
Обычно в основе проекта объекта строительства лежит типовая разработка. Тем не менее каждый объект строительства имеет индивидуальные черты.
Договор на строительство (договор строительного подряда) устанавливает обязательства сторон по новому строительству, реконструкции и ремонту зданий и сооружений, а также по производству отдельных видов и комплексов подрядных работ. Договор заключается между организацией, обеспечивающей финансирование строительства, – застройщиком, и организацией, выполняющей подрядные работы для застройщика по договору на строительство, – подрядчиком.
Всостав подрядных работ входят строительные и монтажные работы, а также работы по ремонту зданий и сооружений и другие виды работ согласно договору на строительство.
Всоответствии с договором на строительство расчеты между застройщиком и подрядчиком могут осуществляться:
• в форме авансов (промежуточных платежей) за выполненные подрядчиком работы на конструктивных элементах или этапах;
• после завершения всех работ на объекте строительства. Расчеты за объекты строительства отражаются исходя из договорной стоимости, которая определяется в договоре на строительство и может рассчитываться:
• на основе стоимости (цены), определяемой в соответствии с проектом (твердая цена),
сучетом оговорок в договоре на строительство, касающихся порядка их изменения;
• на условиях возмещения фактической стоимости строительства в сумме принимаемых затрат, оцененных в текущих ценах, плюс согласованная договором на строительство прибыль подрядчика (открытая цена).
Доход может определяться или по отдельным выполненным работам, или по объекту строительства в целом.
При определении дохода по отдельным выполненным работам финансовый результат у подрядчика выявляется за определенный отчетный период после завершения отдельных
214