3 Разработка положения о стимулировании персонала

1 этап. Определение целей системы стимулированияисходя из стратегии предприятия и политики стимулирования. Стратегия развития является основанием для формирования перечня благоприятных для компании действий работников, которые будут поощряться системой стимулирования и деструктивных, при которых будут применяться взыскания.

2 этап. Анкетирование работниковс целью определения мотивационного профиля персонала в компании. Выделение определенных групп работников и определение рычагов мотивации для каждой группы.

3 этап. Обследование фактически сложившейся и функционирующей системы стимулирования. Составляются перечни всех ранее использовавшихся в компании оснований для стимулирования (действий сотрудников) и форм стимулирования, для поощрений и взысканий составляются 2 разные таблицы. Материалом для обследования являются распорядительные документы: приказы, распоряжения. Обследования проводятся за определённый период 2-3 года, и после заполнения таблиц получаем 4 списка: 2 по основаниям, 2 по формам. Выделяются определенные группы работников.

4 этап. Проектирование новых списков по взысканию и стимулированию. Подвергается ревизии список, который уже есть (основания для стимулирования). Те основания, которые не актуальны в текущей ситуации вычёркиваются, которые актуальны — добавляются. Получается 2 новые таблицы.

5 этап. Закрепление форм стимулирования за основаниями стимулирования. Каждому основанию для стимулирования определяются подходящие формы стимулирования: объём или вид стимулирования, и лица, имеющие полномочия по представлению и утверждению конкретной формы стимулирования. Для денежного стимулирования указывается диапазон сумм, для грамот — точное название, таким образом, происходит конкретизация, может быть выделение и по группам работников. Здесь же необходимо все формы сбалансировать с имеющимися источниками финансирования системы стимулирования. Учитывается частота возникновения оснований для стимулирования и указывается конкретное лицо, которое может осуществить выбор формы стимулирования и утвердить её применение.

6 этап. Разработка и оформление текста положенияо стимулирования персонала и проект приказа о вводе в действие положения и порядок его изменения.

4. этап. Утверждение положения о стимулировании.

5. этап. Отслеживание и анализ результатов по показателям эффективности системы мотивации: рост уровня удовлетворенности сотрудников, рост выработки, рост выручки от продаж относительно роста заработной платы.

Проводится анализ уровня удовлетворенности сотрудников системой стимулирования, при этом оценивается (по 5-балльной шкале) как сотрудники оценивают: методы материального стимулирования, социальный пакет, методы морального стимулирования, методы организационного стимулирования (куда относятся: стиль вышестоящего руководства, психологический климат в коллективе, возможности самореализации, перспективы существования организации, уровень профессионализма руководителей). Максимальный балл – 15. Оценка может производиться по отдельным группам работников и в целом по предприятию. По предприятию определяется общий процент удовлетворения работников системой стимулирования.

4. этап. Выводы и корректировка. При изменении целей предприятия – возврат к пункту 1. При изменении мотивационного профиля – возврат к пункту 2.