Тема 9. Кадровое планирование
9.1 Цели и задачи кадрового планирования.
9.2 Методы кадрового планирования
9.3 Этапы кадрового планирования
9.4 Мониторинг кадров.
Цели и задачи кадрового планирования
Кадровое планирование — это целенаправленная деятельность по подготовке кадров, обеспечению пропорционального и динамичного развития персонала, расчёту его профессионально-квалификационной структуры, определению общей и дополнительной потребности в персонале, контролю за его использованием. Наличие кадрового планирования является признаком ответственности организации по отношению к своему персоналу.
Кадровое планирование повышает конкурентоспособность компаний, обеспечивает трудовому коллективу ознакомление с предстоящими изменениями в компании, делает понятными технико-организационные новшества, стимулирует участие в работе, открывает перспективы для развития работников.
Задачи кадрового планирования.
планирование потребности в персонале (количество работников, уровень квалификации, когда и где понадобятся);
планирование привлечения или сокращения штата (каким образом можно привлечь необходимый персонал и сократить излишний с учётом социальных факторов);
планирование использования персонала (каким образом можно использовать персонал в соответствии с их способностями и возможностями);
планирование кадрового развития (каким образом можно целенаправленно способствовать росту квалификации кадров);
планирование расходов по содержанию персонала (каких затрат требуют планируемые кадровые мероприятия).
Положительное влияние кадрового планирования проявляется в следующем:
позволяет повысить эффективность использования рабочей силы за счет расширения возможностей сотрудников путем планирования карьерного роста, делегирования полномочий и перевода работников на другие места (ротации);
дает возможность целенаправленно проводить отбор и поиск на рабочие места, избежав кризисных ситуаций;
помогает наиболее эффективно разработать программу повышения квалификации и обучения работников;
позволяет определить тенденции изменения структуры персонала и его численности;
способствует сокращению издержек на рабочую силу путем продуманной политики на рынке труда.
Методы кадрового планирования
Экстраполяция– заключается в перенесении существующих пропорций и тенденций в будущее.
Достоинства: общедоступность.
Недостатки: невозможность учета изменения внутренних и внешних факторов.
Подходит для организации с устойчивой организационной структурой, функционирующей в стабильной внешней среде.
Метод экспертных оценок– основывается на учете мнения специалистов, как правило, руководителями линейных подразделений через групповые обсуждения, письменные обзоры, независимую экспертизу, метод Дельфи.
Достоинства: возможность использования знания и опыта линейных руководителей.
Недостатки: субъективизм и трудоемкость самого процесса.
Балансовый метод– основывается на определении соответствующего ресурса, которым располагает организация и потребности в них на плановый период. Применяются трудовые балансы, отражающие движение рабочей силы и использование календарного фонда времени.
Нормативный метод. В основу определения плановой численности персонала на определенный период кладутся нормы затрат труда на единицу продукции (рабочего времени, расходов фонда заработной платы и т.д.)
К нормам труда относятся: норма выработки, времени, обслуживания, численности, управляемости и т.д.
Нормативный метод может использоваться как самостоятельно, так и в дополнение к балансовым.
Математико-статистические методысводятся к оптимизационным расчетам по заданным критериям на основе различного рода моделей. Возможности применения метода шире на крупных организациях, так как это дорого и необходимы специальные навыки.
Временные рамки кадрового планирования: краткосрочное (1-2 года), среднесрочное (3-5 лет), долгосрочное (после 5 лет).
Для того чтобы правильно осуществлять кадровое планирование, необходимо знать информацию, связанную с материально-техническим обеспечением, производственным процессом, сбытом, финансами и др. Когда происходит тесное взаимодействие всех структурных подразделений предприятия, обеспечивается объективность, оперативность и надежность составленных планов, которые впоследствии практически полностью соблюдаются в реальном времени на практике.
Алгоритм реализации кадрового планирования (схема).
В функциональном отношении под планированием персонала подразумеваются следующие важнейшие элементы:
– определение общей стратегии;
– планирование потребности предприятия в персонале с учетом существующего кадрового состава;
– привлечение, отбор и оценка персонала;
– повышение квалификации персонала и его переподготовка;
– система продвижения по службе (управление карьерой);
– высвобождение персонала;
– построение и организация работ, в том числе определение рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержания и последовательности выполнения работ, условий труда;
– политика заработной платы и социальных услуг;
– управление затратами на персонал.
Каждый блок схемы характеризуется набором определенных действий в области кадровой работы. Дадим им краткую характеристику.
Iблок – постановка кадровой проблемы. Рассматриваются параметры производственной программы и организационная структура предприятия. Определяется предполагаемое количество рабочей силы и ее качество.
IIблок – ресурсный блок. На данном этапе происходит сравнение фактических параметров с требуемыми. Этот процесс должен быть постоянным, а не периодическим. В любой момент времени должны быть готовы ответы на следующие вопросы:
– количество, качество, текучесть и загрузка персонала;
– оценка внешних источников (вузы, кадровые агентства, биржи труда, работники других предприятий).
IIIблок – результирующий блок. На этом этапе происходит решение проблемы. В банке данных собирается следующая информация: кадровые программы, время их реализации, результаты и затраты, ответственные лица.
Рисунок 3.6 – Схема кадрового планирования
При формировании алгоритма реализации кадрового планирования на предприятии рекомендуется учитывать положения принятой его руководством стратегии деятельности предприятия в целом.