Тема 3. Кадровое планирование

Основные вопросы для собеседования:

1. Цель, задачи и содержание кадрового планирования в организации.

2. Этапы, принципы и основные направления кадрового планирования.

3. Оценка кадрового потенциала и планирование потребности в организации.

4. Понятие и структура оперативного плана работы с персоналом.

5. Методы кадрового планирования.

Задача 1.

Плановая трудоемкость всех работ по текущему ремонту оборудования в промышленной организации составляет 20 тыс. нормо-часов в месяц. Определить плановую численность ремонтных рабочих, если цех по плану будет работать 22 дня по 8 час.

Задача 2.

Объем работ по среднему и текущему ремонтам оборудования на предприятии составляет 2455 единиц ремонтной сложности. Рассчитать среднюю списочную норму численности ремонтников, если фонд рабочего времени на одного рабочего в год составляет 1820 часов, а средняя трудоемкость одной единицы ремонтной сложности по среднему и текущему ремонтам – 46,7 нормо-час.

Задача 3.

Определить численность и возможный рост технических рабочих, занятых уборкой помещений машиностроительного предприятия, в плановом периоде на основании формулы связи между численностью рабочих и размерами производственных площадей, а также численностью технологических рабочих:

Чр = 0,01х + 2,82z + 3,23

Где Чр – численность рабочих, чел.;

х – размер производственных площадей, тыс. м. кв.;

z – численность рабочих технологической группы, сотен чел.

В результате проведения планируемых на предприятии строительных мероприятий планируется увеличение производственных площадей со 125,6 тыс. кв. м. на 7,8 тыс. кв. с., а численность технологических рабочих возрастет с 724 на 51 человек.

Задача 4.

В крупном мебельном магазине-складе пересматривается штатное рас­писание, согласно которого требует уточнения численность работников на транспортировке, разгрузочных и погрузочных работах. Определить численность работников склада, а также на ее основании состав аппарата управления магазином-складом.

Данные для расчета. Общий годовой объем работы по погрузке и выгрузке-8000 тыс. т., работа производится круглосуточно 365 дней, норма в сутки составляет 120 т, а коэффициент выполнения норм в среднем составлял 1,1 , коэффициент использования номинального фонда рабочего времени равен 0,893.

Согласно принятым нормам управляемости на 1 заведующего секцией приходится 20 работников склада, на 1 заведующего складом- 3 заведующих секцией, на 1 работника отдела управления сбытом, транспортировкой и складированием товара- 4 заведующих складом.

Задача 5.

Определить плановую численность рабочих на промышленном предприятии. Технологическая трудоемкость по плану на текущий год состави­ла 7604,3 тыс. н-ч, коэффициент выполнения норм- 1,25, трудоемкость обслуживания технологического процесса по плану - 3906,75 тыс. чел-ч, плановый фонд рабочего времени-1820 ч.

Тема 4. Набор персонала

Основные вопросы для собеседования:

1. Значение и задачи набора персонала.

2. Внутренние источники набора персонала: основные виды, их преиму­щества и недостатки.

3. Внешние источники набора персонала: виды и отличие от внутренних источников набора.

4. Распространение источников набора персонала.

5. Методы набора персонала: традиционные и современные подходы.

6. Работа государственных и частных кадровых агентств.

Практическое задание 1.

Разработать содержание объявления в прессу об одной вакансии специалиста или менеджера организации (по выбору):

- главный бухгалтер торговой организации,

- главный экономист крупного машиностроительного завода;

- кассир небольшого промышленного предприятия,

- кассир-операционист в коммерческом банке;

- экономист-финансист кредитного отдела коммерческого банка,

- экономист-финансист промышленного предприятия;

- инспектор по кадрам отдела кадров в бюджетной организации (ВУЗ),

- менеджер по кадрам крупной организации электроэнергетики;

- экономист по труду и заработной плате ткацкой фабрики,

- экономист-бухгалтер расчетной группы муниципальной организации и др.

Рекомендуемая схема объявления:

• особенности организации (наименование, месторасположение, деятельность организации);

• характеристика должности (круг задач, место в структуре, перспективы роста работника);

• требования к кандидату (уровень и профиль образования, специальные знания, опыт, квалификация, навыки, желательные социально-демографические характеристики, работоспособность и др.);

• система стимулирования труда и льгот, условия труда;

• особенности процесса отбора (необходимые документы, сроки их подачи);

• адрес организации, факс, контактные телефоны, электронная почта, время обращения.

Практическое задание 2.

Поиск в местных СМИ (газеты «Все о работе, карьере и бизнесе», «Работа сегодня», «Весь рабочий Барнаул» и др.) грамотно составленных и ошибочных объявлений о вакансиях в организациях.

Практическое задание 3.

Разработка текста объявления о вакансии в организации на понятном профессиональном языке для конкретной аудитории (молодежно-подростковый, инженерный, медицинский, педагогический, экономический, торговый и т.п.).

Практическое задание 4.

На предприятии открылась вакансия. Чтобы ее закрыть, менеджер по подбору персонала написал объявление в газету (см. образец). При этом он допустил несколько грубых ошибок. Найдите их и прокомментируйте, почему вы считаете, что так нельзя писать.

За каждую найденную ошибку в объявлении вы получите один балл.

ОБРАЗЕЦ

Объявляется конкурс

на замещение вакантной должности менеджера по персоналу

Обязанности:

подбор персонала, адаптация, стажировка, корпоративный PR, профилактика увольнений, формирование кадрового резерва, участие в разработке и внедрении регламентов кадровой политики, ведение трудовых книжек сотрудников, исполнение других поручений руководителя.

Требования:

мужчина в возрасте до 30 лет, приятной внешности, рост не менее 170 см, без вредных привычек, желательно с личным автотранспортом, пользователь ПК, коммуникабельность, грамотность, ответственность, высшее образование (не техническое, не психологическое), свободное владение иностранным языком, опыт работы в сфере управления персоналом (в соответствии с перечисленными обязанностями) строго не менее трех лет в Москве (компании с численностью персонала не менее 1000 человек), наличие не менее трех рекомендаций, наличие постоянной регистрации в Москве обязательно.

Контактная информация:

резюме направлять по e-mail trutneva@svoypark.ru.