Informatika

Оглавление

К РАЗДЕЛУ 1. ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДГОТОВКА ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ . . 7

1.2.1. Информационные объекты текстового документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1.2.2. Редактирование и форматирование текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 1.2.3. Форматирование символов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Специальные символы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Параметры символа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 1.2.4. Форматирование абзацев . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Параметры абзаца . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Установка границы и заливки для символов и абзацев . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 1.2.5. Форматирование списков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Маркированные списки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Нумерованные списки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Многоуровневые списки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Расположение текста в списке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Формат по образцу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 1.2.6. Формулы в текстовом документе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Тема 1.3. Таблицы в текстовом документе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

1.3.1. Объекты таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 1.3.2. Создание таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 1.3.3. Редактирование таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 1.3.4. Форматирование таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 1.3.5. Преобразование текста в таблицу и обратно . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 1.3.6. Вычисления в таблицах по формулам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Тема 1.4. Графические объекты в текстовом документе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

1.4.1. Виды графики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Понятие растровой и векторной графики . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Типы графических изображений, создаваемых в Word 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Отличия среды Word 2007 от предыдущих версий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 1.4.2. Положение изображения в тексте . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 1.4.3. Действия с графическим объектом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Полотно как среда для работы с графическим объектом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Создание векторного изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Общие действия с графическими объектами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 1.4.4. Работа с внедренными графическими объектами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Вставка рисунка из файла . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Вставка клипа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Вставка объекта SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Создание и вставка фигурного текста WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Создание и вставка в документ копии экрана . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Создание копии экрана в виде рисунка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Обработка копии экрана в графическом редакторе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Тема 1.5. Структура текстового документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

1.5.1. Форматы бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 1.5.2. Страница. Параметры страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Размер бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Поля . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Ориентация страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Выравнивание страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Установка параметров страницы по умолчанию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Разрыв страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 1.5.3. Раздел документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 1.5.4. Многоколоночный текст . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 1.5.5. Колонтитулы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Тема 1.6. Автоматизация обработки текстового документа . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

1.6.1. Инструменты автоматической обработки текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 1.6.2. Инструменты автоматизации редактирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Проверка орфографии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Автозамена . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Автотекст . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Поиск и замена символов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Редактирование «плохого» текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 1.6.3. Автоперенос . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 1.6.4. Нумерация страниц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 1.6.5. Стилевое форматирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Понятие стиля в текстовом документе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Виды стилей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Работа со списком экспресс-стилей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Правила применения стилей в многостраничных документах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Создание списка стилей для деловых документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 1.6.6. Создание оглавления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 1.6.7. Нумерация таблиц и рисунков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 1.6.8. Перекрестные ссылки в тексте . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 1.6.9. Сортировка текста в списках и таблицах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

К РАЗДЕЛУ 2. ИНФОРМАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Тема 2.3. Встроенные функции табличного процессора Excel . . . . . . . . . . . . . . 125

2.3.1. Общие сведения о функциях . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 2.3.2. Категории функций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Математические функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Функции категории Дата и время . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Функции категории Ссылки и массивы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 2.3.3. Статистические функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 2.3.4. Логические функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Типы логических выражений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Функция ЕСЛИ() . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Составные логические выражения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Использование вложенных функций ЕСЛИ() . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 2.3.5. Элементы интерфейса Excel 2007 для работы с функциями . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Тема 2.4. Диаграммы. Технология построения и редактирования . . . . . . . . . . 143

2.4.1. Виды диаграмм . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 2.4.2. Объекты диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 2.4.3. Построение диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Выделение данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Выбор типа диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

2.4.4. Редактирование диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Изменение типа диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Выбор данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Перемещение диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Изменение шрифта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Формат объекта диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

2.4.5. Форматирование объектов диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Диалоговые окна форматирования диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Использование меню Работа с диаграммами для форматирования диаграммы . . . . . . . . 157 Вкладка Конструктор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Вкладка Макет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

2.5.1. Понятие списка (базы данных) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 2.5.2. Сортировка данных в списке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Область сортировки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Технология сортировки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 2.5.3. Фильтрация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Автофильтр . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Расширенный фильтр . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 2.5.4. Структурирование таблиц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Ручной способ структурирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Автоструктурирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Тема 2.6. Консолидация данных. Сводные таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

2.6.1. Консолидация данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 2.6.2. Сводные таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

К разделу 1

Информационная

подготовка текстовых документов

Тема 1.2. Объекты текста

Цели:

познакомиться с основными объектами текстового документа и их свойствами;

освоить технологию форматирования объектов текста;

освоить технологию вставки в документ внедренных объектов.

1.2.1.Информационные объекты текстового документа

Текстовые документы, создаваемые в среде текстового процессора Word, хранятся как объекты файловой системы — файлы, имеющие определенные для подобных документов расширения. Среда Microsoft Word 2007 реализует принципы объектно-ориентированной методологии, которая предполагает работу с определенными информационными объектами. Каждый объект характеризуется набором параметров и методов обработки.

При подготовке текстового документа важно четко понимать, с каким объектом вы работаете, какие параметры имеет этот объект и какие методы обработки для него предусмотрены.

Текстовый документ тоже представляет собой информационный объект, состоящий из разнообразных простейших информационных объектов. Все объекты разделяются на две большие группы (рис. 1.2.1):

объекты, созданные непосредственно в среде, — текст, таблицы, векторные рисунки;

внедренные объекты, созданные в других программных средах и вставленные в документ, — формулы, организационные схемы, диаграммы, объекты WordArt, таблицы Excel, поля из базы данных и даже звуковые файлы, которые имеют смысл только при использовании электронной версии документа.

Рис. 1.2.1. Объекты текстового документа

1.2.2.Редактирование и форматирование текста

Все действия, которые выполняет пользователь над документом, можно разделить на две большие группы: редактирование и форматирование.

Чтобы понять разницу между этими операциями, обратимся к следующему примеру. Окружающий нас мир наполнен различными объектами, каждый из которых имеет свое назначение: «Это стул — на нем сидят. Это стол — за ним едят». Все объекты имеют также форму, то есть внешний вид. Можно выделить группы объектов, имеющие одинаковое назначение, но различную форму. Например, все автомобили имеют одинаковое назначение — передвижение, но насколько они разнообразны по форме. Другой пример: все книги имеют одинаковую форму — состоят из страниц, но содержание у всех разное.

Текстовый документ как объект, созданный в программной среде Word, также имеет содержание и форму. Содержание — это информационное наполнение документа. Одно и то же содержание можно отобразить различными средствами — с помощью текста, рисунков, схем, формул, таблиц и пр. Однако чтобы содержание лучше воспринималось и усваивалось, используют различные способы изменения

Вгруппах представлены наиболее часто используемые инструменты. Информацию о полном наборе инструментов группы можно получить, щелкнув на кнопке диалогового окна группы , которая называется так же, как группа, и расположена

вправом нижнем углу группы. Например, если щелкнуть на этой кнопке, в группе Абзац открывается привычное по предыдущим версиям Word окно Абзац.

Основное правило форматирования — выделить объект и установить для него требуемые параметры.

Для выделения объектов текстового документа существует несколько приемов. Универсальный прием выделения любого фрагмента — провести курсором с нажатой кнопкой мыши по тексту. Так можно выделить и одну букву, и часть

слова, и любую часть абзаца, и несколько абзацев, и т. д. Текст выделяется полосой контрастного цвета. Тот же самый эффект получается при двойном щелчке внутри слова и тройном щелчке внутри абзаца.

Можно выделять объекты и одинарным щелчком. Это очень простой, быстрый и удобный прием выделения. При подобном выделении объект не выделяется полосой контрастного цвета.

Если вы щелкнете где-нибудь на слове, то курсор будет одновременно находиться внутри слова и внутри абзаца. При форматировании параметры символа изменятся только для слова, внутри которого находится текстовый курсор, а параметры абзаца — для всего абзаца. Это неудобно, если нужно изменить параметры всех символов абзаца. В такой ситуации придется выделять абзац традиционным способом.

Втабл. 1.2.1 приведены еще несколько способов выделения объектов текста.

Таблица 1.2.1. Способы выделения объектов текста