5.3. Анализ нематериальных активов
Нематериальные активы (НМА) представляют собой важную часть имущества организации, причем ее доля постоянно возрастает, так как они реально способствуют интенсификации производства, использованию прогрессивных технико-технологических и организационных решений. Специальное ПБУ14/2000 четко определяет, что может быть отнесено к нематериальным активам и каким свойствам они должны отвечать.
При анализе нематериальных активов особое значение имеет правильность их постановки на учет и оценки, исчисление амортизации и своевременность списания.
При анализе структуры нематериальных активов, как правило, выделяются:
права на владение интеллектуальной собственностью, в частности патенты и лицензии с выделением той их части, которая связана с правом производства определенной продукции, использование определенных технологий или методов организации производства; к этой же группе относятся товарные знаки, дающие право изготовления продукции соответствующей марки;
права на пользование природными объектами, в том числе участками лесных угодий, водоемов, месторождений полезных ископаемых и т.п.;
организационные расходы, которые, по существу, являются затратами на оформление бизнеса и не обеспечивают дополнительного дохода;
деловая репутация предприятия, которая формируется в процессе продажи бизнеса как разница между рыночной стоимостью организации и стоимостью ее активов. Особое внимание при анализе должно быть уделено использованию первой и второй группы НМА.
Прежде всего, по этим группам НМА определяется степень правовой защиты НМА, поскольку это определяет возможность их распространения, ограниченность использования и как следствие – конкурентоспособность организации.
Учитывая интенсивность обновления производства, предприятие самостоятельно определяет срок амортизации НМА и при анализе необходимо выявить, насколько правильно этот срок был определен, т.е. выявить недоамортизированную часть НМА, которая часто не списывается, но уже не отвечает тем признакам, которые предъявляются к НМА. При анализе отчетности и составлении аналитического баланса такого рода НМА должны быть исключены.
Центром анализа НМА является эффективность их использования, т.е. получение отдачи на вложения в НМА. Такая отдача реализуется, обеспечивая:
рост объема производства на имеющихся ОПФ за счет использования наиболее эффективных технологий;
улучшение качества продукции (прежде всего потребительских свойств) и увеличение цен на нее;
снижение себестоимости продукции, в частности за счет экономичности конструкции (снижение материалоемкости), применения новых технологий (снижение отходов материальных ресурсов, рост производительности труда), методов организации производства (снижение комплексных производственных затрат) и управления (снижение коммерческих и управленческих расходов).
Учитывая рост затрат на НМА, контроль и анализ за эффективностью их использования становится все более актуальным.
5.4. Анализ материальных ресурсов
Для всех сегментов бизнеса, как правило, большое значение имеет анализ материальных затрат на производство. Снижение этих затрат даже на один пункт обеспечивает существенную экономию и реальное снижение себестоимости.
Вместе с тем в условиях рыночной экономики и нестабильности цен, расширения импорта сырьевых ресурсов и товаров огромное значение имеет контроль за целесообразностью материальных затрат и выбором наиболее выгодных источников их поставки, что определяет цены фактического приобретения ресурсов.
При анализе материальных затрат целесообразно выявить:
причины изменения расхода материалов и их оправданность;
причины изменения стоимости материальных ресурсов и факторы, их определяющие.
Первое направление анализа связано, прежде всего, с технико-технологическими условиями производства и выбранной номенклатурой продукции, от которой зависит чистый расход материалов, и технологиями производства, от которых в решающей мере зависит величина технологических отходов. Бесспорно, на фактическую величину расхода материалов влияние оказывает отработанность конструкции и технологий, что в какой-то мере определяет величину брака, в том числе безвозвратного, или затрат на его переработку.
Эти факторы снижения материалоемкости, как правило, носят перспективный характер и предполагают существенные капитальные вложения. Более того, часть из них, например, конструкторская норма расхода материалов, носит вмененный характер, т.е. жестко фиксирована и не может быть изменена предприятием без вмешательства конструкторов, если выполняются требования к качеству продукции.
Для изменения величины отходов требуется изменение технологии и часто введение новых видов оборудования.
Самостоятельное значение имеет анализ состава используемых материалов с выделением взаимозаменяемых позиций, поскольку в этом случае субъект хозяйствования может выбрать наиболее выгодный для себя материал.
Естественно, что изменения нормативного расхода материалов в большей мере связаны с развитием предшествующего перспективного анализа. Что же касается анализа отклонений от норм и выявление их причин, то это является задачей оперативного анализа.
При анализе материальных затрат необходимо выделять:
анализ расхода основных материальных затрат, которые входят и формируют субстанцию готовой продукции, т.е. наиболее существенные материальные затраты (например, ткани в швейной промышленности, продукты в сфере общественного питания и т.п.);
анализ расхода вспомогательных материалов, которые также непосредственно связаны с изготовлением готовой продукции (например, аксессуары – пуговицы в швейной промышленности, приправы – в общественном питании);
анализ расхода вспомогательных материалов, которые используются в обслуживании производства; в эту группу материальных затрат, как правило, попадают топливо и энергия, используемые во вспомогательных процессах и при эксплуатации оборудования.
Если первые две группы материалов являются прямыми и непосредственно связаны с объемом производства конкретных видов продукции, то третья – определяется нормативами затрат, устанавливаемыми самим предприятием.
Анализ состава материальных ресурсов и их структура позволяет, во-первых, выделить наиболее значимые материальные расходы, на анализе которых нужно сосредоточить внимание при оценке финансово-хозяйственной деятельности организации и, во-вторых, правильно определить факторы, формирующие уровень расходов материалов.
Самостоятельное значение для анализа имеет анализ структуры и уровня цен на сырье, материалы, топливо и энергию. Особо следует уделить внимание анализу цен на те виды ресурсов, которые имеют свободные цены, так как в этом случае предприятие, выбирая поставщика, может оказывать влияние на цену их приобретения. Аналогичное влияние на цену оказывает порядок приобретения и поставки, включая возможность получения определенных скидок, снижение транспортно-заготовительных расходов при большой партии поставки и использовании более экономичного транспорта (железнодорожного вместо автомобильного, речного вместо железнодорожного и т.п.). Это направление анализа стало иметь большое значение при введении ПБУ 5/2001, по которому предприятиям предоставлено право оценить материальные ресурсы по цене фактического приобретения продукции.
При анализе структуры используемых материалов важно выявить, происходила ли замена материалов, как это сказалось на качестве продукции и соответственно на величине брака, как это повлияло на изменение доходов.
Такой анализ проводится в рамках подразделений технического управления и носит технико-экономическую направленность.
Анализ уровня эффективности использования материальных ресурсов связана изучением динамики и уровня показателей материалоотдачи и материалоемкости.
Под материалоотдачей понимается произведенный объем продукции в расчете на рубль материальных затрат. Материалоемкость – это обратный показатель, отражающий материальные затраты, приходящиеся на рубль стоимости продукции.
Направления и последовательность проведения такого анализа следующие:
анализ обеспеченности сырьевыми ресурсами и следствий замены ресурсов;
анализ простоев оборудования и рабочих из-за нарушения ритмичности поставок сырья;
показатели использования ресурсов в производстве, т.е. анализ всевозможных потерь (брак, увеличение отходов из-за некачественного сырья).
Эффективность использования сырьевых ресурсов можно оценивать по:
• динамике материальных затрат на рубль стоимости товарной продукции;
расходу важнейших групп материалов в натуральном выражении в расчете на единицу стоимости продукции;
отношению темпов прироста материальных затрат к темпам прироста продукции;
• относительной экономии материальных затрат.
Относительная экономия (Э) материальных затрат (МЗ) или перерасход рассчитывается на основе сравнения их величины в отчетном году (MЗ1) с расходом в базовом году (МЗ0), скорректированным на индекс изменения товарной продукции (iТп).
Характер и уровень использования ресурсов оказывает влияние на все основные показатели хозяйственной деятельности – себестоимость реализуемой продукции и объем продаж, прибыль и рентабельность, а также определяет перспективы функционирования субъекта хозяйствования, его жизнеспособность. Поэтому системный подход к оценке хозяйственной деятельности предполагает проведение экономического анализа на основе использования системы показателей, отражающих следующие аспекты:
эффективность использования ресурсов;
объем производства и реализации продукции;
себестоимость реализуемой продукции;
прибыль и рентабельность;
финансовое состояние и финансовую устойчивость.