Тема 3. Учет производственных запасов.

Учет материально-производственных запасов производится в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина России от №.

Под материалами понимается часть имущества, являющаяся предметом труда, предназначенная для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд. Материалы, как правило, целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Учет принадлежащих организации материалов производится с использованием счета 10 «Материалы», к которому могут быть открыты субсчета в соответствии с категориями материалов.

Оприходование материалов отражается по дебету счета 10 и кредиту счетов учета расчетов с поставщиками и других источников поступления.

Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям учитывается на счете 19 «Налог на добавленную стоимость», субсчет 19/3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам».

Суммы НДС, уплаченные поставщикам за приобретенные материалы, подлежат возмещению (вычету) из бюджета (статья 171 НК РФ) и отражаются по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты с бюджетом по налогу на добавленную стоимость», в корреспонденции с кредитом счета 19/3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам».

Учет материалов ведется по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам.

Фактическая себестоимость материалов определяется исходя из затрат на их приобретение. В фактическую себестоимость включаются, в частности, оплата процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

Необходимо отметить, что Планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 года № 94н, обособленный учет малоценных быстроизнашивающих предметов не предусмотрен. Средства труда сроком службы до 1 года учитываются как материалы на счете 10, субсчет 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Учетная политика организации может предусматривать для учета поступления материалов использование счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». В этом случае стоимость материальных ценностей, поступивших в организацию, отражается по дебету счета 15 в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и другими. Оприходование поступивших материалов отражается по дебету счета 10 и кредиту счета 15.

При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Накопленные на этом счете суммы списываются (сторнируются – при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов.

Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Сырье и материалы заказчика, принятые организацией в переработку (давальческое сырье), учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

При списании материалов в производство определение их фактической себестоимости производится одним из следующих методов оценки:

- по себестоимости единицы запасов;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО);

- по себестоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).

Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.

При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно) их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Документооборот по учету материалов, сырья, инвентаря и хозяйственных принадлежностей:

1) Первичные документы:

- Доверенность (ф. М-2), которая дает право предъявителю этого документа получить товарно-материальные ценности в другой организации;

- Акт о приемке материалов (ф. М-7);

- Требование-накладная (ф. М-10,11);

- Накладная на перемещение товарно-материальных ценностей со склада на склад (ф. М-12,13);

- Накладная на отпуск материалов на сторону (Ф. М-14,15);

- Карточка складского учета материалов (ф. М-17), которая используется для накопительного учета движения материалов на складе;

- Ведомость учета материалов на складе (ф. М-20);

- Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей (ф. МБ-2);

- Акт выбытия инвентаря и хозяйственных принадлежностей (ф. МБ-4);

- Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (ф. МБ-6);

- Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей (ф. МБ-8);