Вопрос 2. Учет товаров.

Под товарами понимается часть имущества, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Товары отражаются в учете на счете 41 «Товары». Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими деятельность в сфере торговли или общественного питания. В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежат возмещению покупателями отдельно.

К счету 41 могут быть открыты субсчета: 41/1 «Товары на складах», 41/2 «Товары в розничной торговле», 41/3 «Тара под товаром и порожняя», 41/4 «Покупные изделия» и др.

При отражении в учете поступления и выбытия товаров следует руководствоваться Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 года № 1-794/32-5.

Товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Под фактической себестоимостью понимается сумма фактических затрат организации на их приобретение за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

Учетной политикой организации может быть предусмотрено, что затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, не увеличивают фактическую себестоимость товаров, а включаются в состав издержек обращения и учитываются на счете 44 «Расходы на продажу».

Организации розничной торговли могут отражать в учете товары на счете 41 как по покупной стоимости, так и по продажной (розничной) стоимости. При ведении учета по продажной стоимости разница между покупной стоимостью товаров и продажной стоимостью (наценки, скидки) отражается в бухгалтерском учете на счете 42 «Торговая наценка». Для организаций розничной торговли способ отражения в учете товаров является элементом учетной политики.

НДС по проступившим товарам учитывается на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет 19/3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам». Суммы НДС, уплаченные поставщикам по поступившим и оприходованным товарам, подлежат возмещению (вычету) из бюджета.

Например,

Д-т К-т

41 60 – Оприходованы товары (стоимость без учета НДС)

19/3 60 – НДС по приобретенным материально-производственным запасам

60. 51- оплачено поставщикам за приобретенные товары, включая НДС

А после составления вышеуказанных проводок:

68 19/3 Суммы НДС, подлежащие вычету из бюджета

Товары, не принадлежащие организации на праве собственности, а принятые на ответственное хранение, на комиссию или реализацию, отражаются на забалансовых счетах 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 004 «Товары, принятые на комиссию».

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 в дебет счета 90.

Если выручка от продажи отпущенных товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте, при реализации по договору комиссии), то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 «Товары отгруженные». Принятые на учет по счету 45 суммы списываются в дебет счета 90 одновременно с признанием выручки от продажи товаров либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» при выбытии товаров (кроме товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) их оценка производится одним из следующих методов, предусмотренных учетной политикой организации:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО – первый в приход, первый в расход);

- по себестоимости последних по времени приобретений (ЛИФО – последний в приход, первый в расход)

Документооборот по движению товаров аналогичен документообороту по движению готовой продукции.