Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Учет и внутренний контроль расчетов с контрагентами в сельскохозяйственных организациях. Монография.pdf
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ – МСХА ИМ К.А.ТИМИРЯЗЕВА»
(ФГБОУ ВО РГАУ-МСХА имени К.А. ТИМИРЯЗЕВА)
Л.В. Постникова, Н.А. Прошина, И.В. Харчева,
И.В. Макунина, Д.Д. Постникова
УЧЕТ И ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ РАСЧЕТОВ
С КОНТРАГЕНТАМИ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ
ОРГАНИЗАЦИЯХ
монография
2-е издание, стереотипное
электронное
МОСКВА
© Издательство «Научный консультант»
2024
УДК 657
ББК 65.05
У91
Рецензе
Степаненко Е.Н. - д.э.н., профессор кафедры бухгалтерского учета
ФГБОУ ВО РГАЗУ
Рокотянская В.В. - к.э.н., доцент кафедры государственного муниципального
управления РГАУ – МСХА имени К.А. Тимирязева
Постникова Л.В., Прошина Н.А., Харчева
Макунина И.В., Постникова Д.Д.
нты:
И.В.,
Учет и внутренний контроль расчетов с контрагентами в сельско-
У91
хозяйственных организациях: монография / Л.В. Постникова, Н.А.
Прошина, И.В. Харчева, И.В. Макунина. – 2-е изд., стер. электрон. – М.:
Издательство «Научный консультант», 2024. – 132 с. – Текст: электронный.
В монографии исследованы направления развития методики учета и кон-
троля расчетов с контрагентами в сельскохозяйственных организациях.
Предназначена для бакалавров, магистров, аспирантов, преподавателей
экономических специальностей, а также экономистов, бухгалтеров и финансовых менеджеров организаций.
ISBN 978-5-907330-18-4
© Постникова Л.В.,
© Прошина Н.А.,
© Харчева И.В.,
© Макунина И.В.,
© Постникова Д.Д.
© Оформление. Издательство
«Научный консультант», 2020
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………
4
1. Теоретические основы учета и контроля расчетов
с контрагентами………………………………………………
7
1.1 Значение теоретических исследований в организации
методики и практики осуществления учета и контроля
расчетов…………………………………………………….
7
1.2 Правовое регулирование расчетных операций………….
17
1.3 Методические подходы к формированию
дебиторской и кредиторской задолженностью.…............
26
2. Организационная характеристика и состояние
учетной работы в организациях Тверской области ……
34
2.1 Основные экономические показатели деятельности
исследуемых организаций………...………………………
34
2.2. Организация учетно-аналитической работы
и системы внутреннего контроля…………...……………
52
2.3. Формирование информационной системы для
анализа расчетов организации с контрагентами…………
71
3. Направления развития организации учета
в сельскохозяйственных организациях……………………
81
3.1 Формирование учетно-информационной системы
управления расчетами организации.………………………
81
3.2 Организация системы внутреннего контроля
расчетов с контрагентами……………...……..…………..
93
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………….…..………………………
107
учетно-информационной системы управления
и контроля расчетов с контрагентами
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………..
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………...
110
123
3
ВВЕДЕНИЕ
В
ажное значение для эффективной работы организации имеет
своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет
расчетных операций.
Эффективная система управления расчетами является залогом
финансовой стабильности бизнеса и источником его развития, а для
ее успешного функционирования необходимо правильно вести учет
расчетов с контрагентами.
Организации обязаны своевременно и в полном объеме
осуществлять расчеты, т.к. несвоевременное погашение долгов
дебиторами приводит к ухудшению финансового состояния
кредиторов, несвоевременности расчетов с государством по налогам,
с внебюджетными фондами [29].
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности должен
быть направлен на дальнейшее экономическое и социальное развитие
хозяйствующих субъектов, укрепление их финансового состояния,
повышение эффективности использования хозяйственного потенциала.
Актуальность темы объясняется тем, что задолженность предприятия порождает риск нарушения его финансового состояния, поэтому она должна регламентироваться и контролироваться бухгалтерией предприятия, для обеспечения стабильности развития хозяйственной деятельности.
Отсутствие системного подхода к вопросам организации системы внутреннего контроля в рамках расчетов с контрагентами организации также предопределило тему данной работы.
Проблемы формирования финансового учета, анализа, контроля
осуществления организациями расчетных операций рассматривались
в трудах таких отечественных и зарубежных ученых, как:
Андросовой А.М., Бабаева Ю.А., Бетге Й., Боровицкой М.В.,
Ван Хорна Дж, К., Ведерниковой Е.А., Ворожейкиной Т.М.,
Гетьмана В.Г., Дружиловской Т.Ю., Евсеевой И.В., Зарецкой В.Г.,
Зинченко А.П., Карзаевой Н.Н., Малиновской Н.В., Нечитайло А.И.,
Нидлз Б., Орловой О.Е., Панковой С.В., Поповой М.Ю.,
Сотниковой Л.В., Хоружий Л.И., Хосиева Б.Н. и др.
В процессе работы использовались элементы различных методов исследования: монографический, анализа, обобщения,
классификации и другие.
4
Поэтому целью данной монографии является углубление и обобщение знаний о порядке ведения учета и контроля расчетов, их документального оформления, анализе дебиторской и кредиторской задолженности.
Из вышеназванной цели вытекают следующие задачи:
– рассмотреть теоретические исследования в области методики
учета расчетов, их нормативное регулирование;
– ознакомиться с исследуемыми экономическими субъектами,
основными показателями их деятельности;
– рассмотреть организацию учетной работы экономических
субъектов;
– провести анализ дебиторской и кредиторской задолженности;
– разработать рекомендации по совершенствованию учета и
контроля расчетов с контрагентами.
Объектом исследования являются расчеты с контрагентами в организациях Тверской области, а предметом - организация их бухгалтерского учета и анализа и контроля.
В работе использованы концепции ученых в области экономических наук, нормативные акты по бухгалтерскому учету, материалы периодической печати, МСФО и личные наблюдения авторов.
В процессе исследования получены следующие результаты, имеющие признаки научной новизны и являющиеся предметом изучения:
− в рамках решения задачи минимизации рисков сельскохозяй-
ственной организации, выделены этапы управления рисками и дана
их характеристика, это даст возможность их систематизации, идентификации, установлению основы для принятия управленческих решений;
− в целях получения внутренними и внешними пользователями
информации о конкурентоспособности организации в целом и ее
продукции, с учетом качественных характеристик, выделена единица
учета расчетов с контрагентами – контрагент и договор организации с
ним;
− разработаны методические положения по раскрытию инфор-
мации о расчетах с контрагентами в бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с требованиями международных стандартов;
− рассмотрены примеры выявленных результатов внутренней
проверки дебиторской и кредиторской задолженности в организаци-
5
ях, и предложены рекомендации по совершенствованию системы
внутреннего контроля расчетов с контрагентами;
− обоснованы теоретические положения и разработаны кон-
цептуальные решения по совершенствованию механизма организации
системы внутреннего контроля в рамках темы исследования;
− предложена к применению методика внутреннего контроля
при проверке контрагентов на благонадежность на стадии заключения договора.
Монография состоит из введения, трех глав, заключения, списка
литературы и приложений. В первой главе рассмотрены теоретические аспекты исследования методик организации расчетов. Во второй
главе, рассмотрена организационно-экономическая характеристика
исследуемых организаций Тверской области, учет и анализ расчетов с
контрагентами, проведен анализ дебиторской и кредиторской задолженности, дана оценка системы внутреннего контроля на примере
одной из исследуемых организаций. В третьей главе даны рекомендации по направлениям совершенствования учета и анализа расчетов
с контрагентами.
6
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ
РАСЧЕТОВ С КОНТРАГЕНТАМИ
1.1 Значение теоретических исследований в организации
методики и практики осуществления учета и контроля расчетов
В российском законодательстве не существует четкого опреде-
ления понятий «покупатели», «поставщики», «контрагенты», «дебиторская задолженность» и «кредиторская задолженность».
Расчеты с контрагентами осуществляются в соответствии ГК РФ
на основании договоров. Нарушение покупателями и поставщиками
условий сделки влечет за собой образование в учете просроченных
долгов. При несвоевременной оплате по истечении срока исковой
давности дебиторская и кредиторская задолженности становятся безнадежными к исполнению. Поэтому необходимо руководствоваться
Положением по бухгалтерскому учету, регламентирующим порядок
бухгалтерского учета тех или иных активов, обязательств или фактов
хозяйственной жизни.
Расчеты могут производиться следующими способами:
– наличными денежными средствами - путем выдачи (получения) денежных средств из кассы или через подотчетных лиц. Предельный размер расчетов наличными денежными средствами между
юридическими лицами по одной сделке не должен превышать 100
000 руб.;
– с применением безналичных форм расчетов (при помощи платежных поручений, платежных требований, платежных требованийпоручений, аккредитивов, чеков и прочего), то есть путем перечисления денежных средств со счета плательщика и [29] зачисления их на
счет получателя;
– с использованием неденежных форм расчетов - бартера, расчетов векселями, взаимозачетов, новации, отступного.
Наиболее характерный вид кредиторской задолженности предприятия – это задолженность поставщикам и подрядчикам за поставленные ими товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы.
Дебиторская задолженность представляет собой задолженность
других лиц, организаций, предпринимателей, работников, физических лиц, перед данной организацией, отражение которой в бухгалтерском учете выражено как имущество организации. Право органи-
7
зации на получение определенной денежной суммы, товара или услуги с должника является имущественным правом, а имущественные
права согласно ст. 128 ГК РФ являются одним из видов имущества,
таким образом, дебиторская задолженность является частью имущества организации [2].
Наиболее распространенный вид дебиторской задолженности –
это задолженность покупателей и заказчиков за отпущенные им товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы. Так же дебиторской задолженностью может считаться задолженность поставщиков и подрядчиков по ранее оплаченным организацией счетам (авансовые платежи по договорам поставки или подряда).
Согласно п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета [6],
расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в
бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских
записей и признаваемых ею правильными.
Поставщики - это организации, которые занимаются поставкой
предприятиям сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и
других материально-производственных ценностей для производственной деятельности, товаров и готовой продукции - для коммерческой деятельности.
«Подрядчики - такие организации, которые осуществляют
строительно-монтажные, ремонтные и другие работы. Они, также как
и поставщики, самостоятельно выходят на рынок сбыта своих услуг»
[29].
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в VI разделе Плана счетов бухгалтерского учета предусмотрен синтетический
счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Данный счет по
отношению к балансу является пассивным, увеличение счета отражается по кредиту, а уменьшение по дебету счета.
Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах
с поставщиками и подрядчиками за:
– полученные материально-производственные ценности, включая основные средства;
– выполненные работы по основной деятельности и во внеоборотные активы (строительство новых объектов, реконструкция и модернизация действующих и пр.);
– выполнение услуг по предоставлению электроэнергии, воды,
газа, пара;
– материально-производственные ценности, работы и услуги,
8
расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;
– выполненные услуги по доставке приобретенных материаль-
но-производственных ценностей;
– неотфактурованные поставки, т. е. при непоступлении от по-
ставщиков и подрядчиков расчетных документов и т. д. [16].
В составе счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
целесообразно предусмотреть субсчет «Расчеты по авансам выданным».
Аналитический учет ведется по каждому предъявленному счету,
а по расчетам в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. Учет должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить возможность получения необходимых данных о поставщиках:
– по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
– неоплаченным в срок расчетным документам;
– неотфактурованным поставкам;
– авансам выданным;
– выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
– просроченным оплатой векселям;
– полученному коммерческому кредиту [70].
При расчетах между организациями за товары (работы, услуги)
между отгрузкой (передачей) и поступлением денег на расчетный
счет проходит какой-то промежуток времени. Весь этот период за покупателем (заказчиком) будет числиться дебиторская задолженность.
В регистрах бухгалтерского учета с момента возникновения и до погашения она подлежит отражению на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет 62 дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи» либо 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы,
указанные в расчетных документах.
Аналитический учет по счету 62 рекомендуется вести по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету. При расчетах
плановыми платежами допускается ведение регистров по каждому
покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета
должно обеспечивать возможность получения необходимых данных
по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты
которых не наступил, а также по покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам.
Если продавец (исполнитель, подрядчик) является плательщи-
9
ком НДС, он обязан в расчетных документах выделить причитающуюся к уплате сумму налога (п. 1 ст. 168 НК РФ). Моментом определения базы по НДС признается день отгрузки товаров (работ, услуг, имущественных прав) [3].
Как отмечено выше, существуют и неденежные формы погашения задолженности, к ним относятся товарообменные и бартерные
сделки, расчеты векселями, взаимозачеты, новация, отступное.
Бартер представляет собой обмен эквивалентными активами. К
бартерным сделкам не относятся сделки, предусматривающие использование при их осуществлении денежных или иных платежных
средств.
По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой (п.1 ст. 567
ГК РФ).
К договору применяются соответственно правила о куплепродаже (гл. 30 ГК РФ), если это не противоречит правилам гл. 31 ГК
РФ и существу мены. При этом каждая из сторон договора признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем
товара, который она обязуется принять в обмен (п.2 ст.567 ГК РФ).
Согласно ст. 271 гл. 25 НК РФ «доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от
фактического поступления денежных средств, иного имущества или
имущественных прав», поэтому для отражения выручки в учете важна дата перехода права собственности.
В соответствии с ПБУ 9/99 и 10/99 [9,10]: величина оплаты и
(или) кредиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами,
определяется стоимостью товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливают
исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).
Если товары неравноценны, то в бухгалтерском учете применяются обычные расчеты денежными средствами. Выручка принимается к учету в сумме, равной величине поступления денежных средств
и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности. Если величина поступления покрывает лишь часть выручки, то выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, непокрытой посту-
10