Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Учет и внутренний контроль расчетов с контрагентами в сельскохозяйственных организациях. Монография.pdf
За 7 лет годовая выручка стремительно выросла – с 3 532 тыс.
руб. до 7 203 тыс. руб. (т. е. +3 671 тыс. руб.). Рост выручки наблюдался почти во всех периодах (таблица 14).
Убыток от продаж за период с 01.01.2018 по 31.12.2018 составил
-1 150 тыс. руб. Финансовый результат от продаж в течение анализируемого периода увеличился на 381 тыс. руб. При этом наличие такой
же тенденции в течение периода подтверждает и линейный тренд.
Динамика показателей выручки и чистой прибыли организации
представлена на рисунке 10.
Рисунок 10 - Динамика показателей выручки и чистой прибыли
ООО «Баховка»
Рентабельность продаж в анализируемом периоде составляет 16% от полученной выручки. Имеет место положительная динамика
рентабельности продаж по сравнению с данным показателем за период 01.01.12-31.12.2018 (+27,3%) (таблица 15).
Таблица 15 - Анализ рентабельности ООО «Баховка»
51
Показатель рентабельности, рассчитанный как отношение прибыли до процентов к уплате и налогообложения (EBIT) к выручке организации, за 2018 год составил -28,5%. Динамика показателей рентабельности продаж представлена на рисунке 11.
Рисунок 11 - Динамика показателей рентабельности продаж
ООО «Баховка»
Обобщая вышеизложенное, мы видим, что исследуемые организации находятся в сложном финансовом состоянии и нуждаются в
инвестиционной поддержке.
2.2 Организация учетно-аналитической работы и системы
внутреннего контроля
Одной из основных задач, необходимых для решения в иссле-
дуемых организациях, является совершенствование управления ими в
целях наиболее полного использования имеющихся возможностей
для улучшения работы и повышения эффективности производства,
достижения большей прибыли. Большая часть принимаемых решений
напрямую зависит от информационной базы, собранной посредством
ведения бухгалтерского учета.
Следовательно, правильная организация учета и анализ финан-
совой отчетности, сформированной по данным бухгалтерского учета,
дает возможность предотвратить отрицательные результаты хозяйственной деятельности, выявить внутрихозяйственные резервы с целью
52
дальнейшего развития и обеспечения его дальнейшей финансовой устойчивости.
Целью организации бухгалтерского учета является формирования полной и достоверной информации о финансовом положении,
финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом
положении организации.
Организация бухгалтерского учета включает такие элементы,
как:
• система документирования фактов хозяйственной жизни,
основанная на применении форм первичной учетной документации (если это вытекает из требований нормативных
актов), а также форм, разработанных предприятием самостоятельно;
• рабочий план счетов, разработанный предприятием для
оформления осуществляемых в процессе финансовохозяйственной деятельности операций на счетах бухгалтерского учета;
• типовые регистры учета;
• система хранения документов;
• график выполнения учетных работ;
• план инвентаризации, в котором устанавливаются порядок
и сроки проведения инвентаризации имущества и всех видов финансовых обязательств предприятия.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением, возглавляемой главным бухгалтером. Сотрудники бухгалтерии руководствуются в своей деятельности нормативными документами по бухгалтерскому учету, Положением о бухгалтерии, а также
должностными инструкциями сотрудников бухгалтерии.
Можно отметить, что принятая организацией учетная политика
применяется последовательно от одного отчетного периода к другому,
то есть соблюдается неизменность учетной политики, как в течение
отчетного года, так и в течение нескольких последующих отчетных
периодов. Это позволяет создать определенную стабильность в ведении бухгалтерского учета.
В каждой из исследуемых нами организаций функционирует
бухгалтерская служба.
Бухгалтерия ООО «Тверская АПК» состоит из четырех бухгал-
53
теров, также в организации существует плановый отдел, который состоит из одного бухгалтера и ведущего экономиста.
Главный бухгалтер отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности предприятия.
Бухгалтер по учету затрат – осуществляет бухгалтерский учет
материально-производственных запасов, а также учет затрат и выпуска готовой продукции.
Бухгалтер по учету расчетов – ведет все расчетные операции с
поставщиками, покупателями, прочими дебиторами и кредиторами.
Бухгалтер-кассир – отвечает за движение наличных средств.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в бухгалтерской
программе – 1С «Бухгалтерия 8.0».
Учетная политика разработана ООО «Тверская АПК» в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, а также в соответствии с Положением
по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ
1/08). Содержание учетной политики оформлено специальным внутренним документом – Приказом об учетной политике. Составлен этот
документ главным бухгалтером, утвержден – руководителем.
Учетная политика состоит из пяти крупных разделов, которые
включают общие положения, учет внеоборотных активов, учет оборотных активов, учет доходов и расходов, а также прочие положения.
Недостатки в утвержденной учетной политике отсутствуют, так
как она разработана в полном соответствии с требованиями всех нормативных актов по ведению бухгалтерского учета.
При утверждении учетной политики также были утверждены:
− рабочий план счетов бухгалтерского учета;
− формы первичных учетных документов;
− методы оценки активов и обязательств;
− порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;
− график документооборота.
Работа бухгалтерской службы организации основана на Положении о бухгалтерской службе, которое разрабатывается главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя. В этом Положении
отражены цели, задачи и функции бухгалтерии, взаимоотношения с
другими структурными подразделениями организации, а также организация учетного процесса.
54
Логическим продолжением Положения о бухгалтерии являются
должностные инструкции работников бухгалтерской службы (бухгалтерии), которые составляются для каждого ее работника. Однако в
ООО «Тверская АПК» должностные инструкции отсутствуют, что
является недостатком организации.
В ООО «Тверская АПК» организация и осуществление внутреннего контроля возложена на работников бухгалтерской службы. Внутренний контроль представлен арифметической проверкой правильности бухгалтерских записей, сверкой расчетов, проверкой правильности осуществления документооборота, проведением периодических,
плановых и внезапных инвентаризаций на предмет выяснения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию.
Таким образом, ООО «Тверская АПК» имеет четко сформированную организационную структуру, работа бухгалтерской службы
организована в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» и другими нормативными актами в сфере бухгалтерского учета. В организации сформирована учетная политика, которая в полной мере отражает
способы ведения бухгалтерского и налогового учета.
ООО «Тверская АПК» в строго установленные сроки проводит
инвентаризацию имущества и ценностей. Инвентаризацию проводят
ежегодно по состоянию на 1 ноября. Для проведения инвентаризации
назначена постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Изучив общую организацию ведения бухгалтерского учета и основные показатели его деятельности можно сделать вывод, что ведение бухгалтерского учета в ООО «Тверская АПК» соответствует всем
законодательным актам и нормам, ведется без каких-либо существенных нарушений законодательства.
Приказом об учетной политике установлен максимальный срок
представления авансового отчета об использовании средств, полученных на хозяйственные нужды, в количестве 30 дней с даты их
получения, 7 дней для предоставления авансового отчета по командировочным расходам, хотя законодательством установлен трехдневный
срок.
Руководитель подписывает документы, служащие основанием
для приемки товарно-материальных ценностей, денежных
средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств. Главный
бухгалтер не принимает к исполнению и оформлению документы по
операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.
55
В ООО «Горские Устья» и ООО «Баховка» имеет место сходная
организация ведения бухгалтерского учета. В ООО «Горские Устья»
работают три бухгалтера и экономист. ООО «Баховка» располагает
четырьмя бухгалтерами. Бухгалтерия подчиняется непосредственно
директору предприятия. Каждый бухгалтер отвечает и контролирует
определенную сферу деятельности организации.
Форма учета автоматизированная, используется программа 1С
бухгалтерия версия 8.3. Рабочий план счетов составляется на основе
общепринятого Плана счетов бухгалтерского учета.
Все факты хозяйственной жизни в исследуемых организациях
оформляются первичными документами, которые являются основанием для отражения их в бухгалтерском учете, что соответствует требованиям ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете». В своей деятельности
организации используют и унифицированные формы документов и
разработанные самостоятельно.
В последние годы российская система бухгалтерского учета существенно реформирована в направлении соответствия современым
требованиям рынка. Пользователям необходима информация о конкурентоспособности организации. Поэтому необходимы надежные
контрагенты, поставляющие качественное сырье для ведения производственной деятельности. При этом, для покупателей и заказчиков
необходима информация о качестве готовой продукции, удовлетворяющей определенным признакам.
К основным задачам учета расчетов с поставщиками и подрядчиками относятся:
- своевременное оформление документов по приему материаль-
ных запасов, работ, услуг;
- контроль за своевременностью оплаты;
- договорная дисциплина.
Производственные запасы материалов и сырья организации пополняют за счет поставок предприятиями-поставщиками на основе
договоров. В заключаемых договорах предусматривают права, обязанности и ответственности сторон.
С поставщиками составляют следующие виды договоров:
1. Договор купли-продажи.
2. Договор мены товаров. В нем указывается предмет договора,
цена и сумма договора (договор предусматривает поставку товаров
одной и другой стороны на одну и ту же сумму), сроки и порядок поставки, ответственность сторон. В настоящее время в условиях не-
56
хватки денежных средств у предприятий, они находят выход из этого
положения заключая бартерные сделки. В этих случаях никаких расчетных документов не оформляют.
3. Договор уступки требования долга.
4. Договор подряда – в случае если подрядчик выполняет какиелибо работы.
Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления соответствуют действующими техническими условиями поставки, условиям договоров
купли-продажи и инструкциям о порядке приемки товаров народного
потребления по количеству, качеству и комплектности.
Получаемые организациями материалы, сырье, товары, услуги и
работы сопровождаются накладными, счетами, счет-фактурами.
Так, заключив договор на поставку семян с ООО «Защитное»,
ООО «Горские Устья» получило счет на оплату поставляемого сырья.
Данный счет содержит информацию об отгружаемом сырье, его количестве, стоимости, а так же банковские реквизиты поставщика.
Оплату по данному счету бухгалтерия произвела платежным поручением, соответствующей унифицированной формы. Произведя
оплату по договору поставки, была получена счет-фактура, которая
явилась основным расчетным документом с поставщиком.
В документе заполнены следующие реквизиты: поставщик и его
адрес, номер расчетного счета в банке по его местонахождению, дата,
а так же указано наименование отгруженных ценностей, единицы измерения, количество, цена и сумма. В счет-фактуре сделана ссылка на
договор, согласно которому отпущены материальные ценности, указан номер накладной по отпускаемой материальной ценности.
Поступление материальной ценности по данному договору поставки на склад осуществили на основании накладной, которая содержит заполненными все необходимые реквизиты. Накладная подписана материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверена круглыми печатями поставщика и получателя.
На основании данной накладной завскладом оформил приходный ордер (форма № М-4), которая используется для учета материалов на складе, поступивших от поставщика.
Данную форму завскладом выписывает в одном экземпляре и
вписывает в него фактически принятое количество ценностей. Все
приходные ордера, находящиеся у заведующего складом, заранее
пронумерованы работниками бухгалтерии.
В тех случаях, когда во время приема сырья и материалов завскладом определяет количественные и качественные расхождения от
57
данных сопроводительных документов он производит выписку фор-
Дебет
Кредит
Факты хозяйственной жизни
76 «Расчеты с разными
ты по претензиям»
60 «Расчеты с по-
Отражена сумма пре-
мы № М-7 Акт о приемке материалов, в количестве 2 экземпляров.
Счета-фактуры поставщиков, прежде чем принять к отражению
в учете, необходимо проверить на правильность заполнения всех реквизитов.
Поступившие счета-фактуры от поставщиков и подрядчиков
служат для учета вычета по налогу на добавленную стоимость.
Так, каждая счет-фактура поступившая от поставщика или подрядчика проходит обязательную регистрацию в программном продукте «1.С: Предприятие» работниками бухгалтерии. В программе предусмотрено ведение электронной Книги покупок, в которой производят
запись номера, даты входящей счет-фактуры, наименование, количество и цена поступающих материальных ценностей, работ и услуг. По
окончании отчетного периода бухгалтер расчетного отдела производит
распечатку листов Книги покупок, которые для главного бухгалтера
являются основание для исчисления вычета по налогу на добавленную
стоимость и правильного заполнения налоговой декларации.
В тех случаях, когда материально-ответственное лицо получает
материальные ценности на территории поставщика в бухгалтерии,
ему оформляют «Доверенность на получение материальных ценностей» по форме № М-2.
Возврат товара поставщику при обнаружении брака, при несоответствии сырья или материалов стандарту или согласованному образцу по качеству осуществляется путем оформления расходной накладной (форма № М-15). Условия возврата поставщику обычно оговаривают в договоре поставки.
Если при приемке поступивших товарно-материальных ценностей была обнаружена их недостача сверх норм, предусмотренных
договором, арифметическая ошибка в расчетных и сопроводительных
документах, несоответствие цен, указанных в первичных документах,
условиям договора и иных аналогичных случаях поставщику (подрядчику) выставляется претензия. Суммы выставленных поставщику
или подрядчику претензий отражаются на счетах:
дебиторами и кредиторами» субсчет «Расче-
58
ставщиками и подрядчиками»
тензии
Рассмотрим особенности отражения на счетах принятие к учету
Дебет
Кредит
Факты хозяйственной жизни
10 «Материалы»,
41 «Товары»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Учтены сырье и материалы, поступившие
по неотфактурованным поставкам
неотфактурованных поставок.
Неотфактурованные поставки – сырье и материалы, поступившие на склад организации без товаросопроводительных документов
(счет, платежное требование, платежное требование-поручение или
другие документы, принятые для расчетов с поставщиком)
В зависимости от вида материально-производственных запасов
(далее - МПЗ), поступивших на склад по неотфактурованной поставке, оформляются первичными документами: акт приемки материалов
(форма М-7); акт приемки товаров (форма ТОРГ-4); акт об оприходовании тары (форма ТОРГ-5). Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – поставщику (п.37 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.01г.
№119н.).
Запасы по неотфактурованной поставке приходуют по учетным
ценам. В качестве нее можно использовать фактическую себестоимость, в этом случае неотфактурованные запасы приходуют по рыночной стоимости (п.39 Методических указаний по бухгалтерскому
учету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.01г. №119н, п.9
ПБУ 5/01).
В учете отражают:
Если после поступления товаросопроводительных документов
окажется, что фактическая себестоимость запасов, другая, в учет вносятся исправления. При получении расчетных документов до утверждения отчетности за финансовый год, в котором произошла неотфактурованная поставка, корректируется цена поступивших материалов и уточняются расчеты с поставщиком (п. 40, 41 Методических
указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. приказом Минфина
России от 28.12.01г. №119н.).
59
В учете отражают:
Дебет
Кредит
Факты хозяйственной жизни
Сторнирована стоимость запасов по неот-
10 «Материалы», 41
60 «Расчеты с по-
рядчиками»
Учтена стоимость запасов по неотфакту-
варосопроводительных документов.
Дебет
Кредит
Факты хозяйственной жизни
91 «Прочие до-
60 «Расчеты с по-
отражено увеличение задолженности перед по-
Дебет
Кредит
Факты хозяйственной жизни
60 «Расчеты с по-
91 «Прочие доходы
отражено уменьшение задолженности перед по-
60 «Расчеты с по-
подрядчиками»
10 «Материалы»,
ставщиками и
фактурованным поставкам
«Товары»
ставщиками и под-
рованным поставкам при поступлении то-
Если документы были получены после утверждения отчетности
за финансовый год, в котором произошла неотфактурованная поставка, то стоимость материалов не корректируют.
Если цена материалов по документам выше цены, использованной при их оприходовании, то уточнение задолженности перед поставщиком отражают:
ходы и расходы»
ставщиками и подрядчиками»
ставщиком и сумма убытка прошлых лет, выявленная в отчетном периоде
Если цена материалов по расчетным документам ниже цены, использованной при их оприходовании, то уточнение задолженности
перед поставщиком отражают:
ставщиками и
подрядчиками»
и расходы»
Рассмотрим следующую ситуацию - ООО «Тверская АПК» заключило договор поставки семян льна-долгунца. В ноябре 2019 года
на полученную партию семян поставщик не представил расчетных
документов. Семена были оприходованы по рыночной стоимости, в
качестве которой использовалась стоимость этих семян из последней
партии, приобретенной у этого поставщика – 440 500 руб. (в т.ч.
НДС). Расчетные документы поставщик представил в феврале 2020
года. Стоимость кормов согласно расчетным документам составила
60
ставщиком и сумма прибыли прошлых лет, выявленная в отчетном периоде (п. 41 Методических
указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.01г. №119н.)