Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Управление проектами. Конспект лекций
.pdf
Е. М. Белый, И. Б. Романова
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ
Москва
Ай Пи Ар Медиа
2023
УДК 005.8
ББК 65.291.217
Б43
Рецензенты:
Афоничкин А. И. — д-р экон. наук, проф. кафедры менеджмента
Волжского университета им. А. Н. Татищева;
Байгулов Р. М. — д-р экон. наук, проф. кафедры финансов и кредита
Ульяновского государственного университета
Белый, Евгений Михайлович.
Б43
Управление проектами : конспект лекций / Е. М. Белый, И. Б. Ро-
манова. — Москва : Ай Пи Ар Медиа, 2023. — 100с.
ISBN 978-5-4497-1879-2
Настоящее издание содержит краткий конспект лекций по дисциплине «Управление проектами». В нем рассматриваются различные классификации проектов, основные фазы проекта и задачи его участников.
Разбираются принципы разработки концепции и планирования проекта,
источники его финансирования. Проводится оценка эффективности проекта и анализ рисков.
Подготовлено в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта высшего образования.
Предназначено для студентов всех специальностей и направлений
подготовки, учебными планами которых предусмотрено изучение данной
дисциплины.
ISBN 978-5-4497-1879-2 ©Белый Е. М., Романова И. Б., 2017
©ООО Компания «Ай Пи Ар Медиа», 2023
СОДЕРЖАНИЕ
ПРЕДИСЛОВИЕ ........................................................................... 6
ЛЕКЦИЯ 1. КОНЦЕПЦИЯ
УПРАВЛЕНИЯПРОЕКТАМИ .................................................... 7
1. Определение проекта и егоособенности ............................. 7
2. Сущность и характеристики
управления проектами .......................................................... 8
3. Классификации проектов .................................................... 11
4. Эволюция теории и практики
управления проектами ........................................................ 13
Контрольные вопросы и задания .............................................. 15
ЛЕКЦИЯ 2. ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯПРОЕКТАМИ .......... 16
1. Цели и стратегия проекта .................................................... 16
2. Жизненный цикл проекта и егоосновные фазы ............... 18
3. Окружение проекта .............................................................. 19
4. Участники проекта ............................................................... 21
Контрольные вопросы и задания .............................................. 23
ЛЕКЦИЯ 3. ОРГАНИЗАЦИЯ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ .................................................... 24
1. Руководитель проекта .......................................................... 24
2. Команда проекта .................................................................. 26
3. Организационные структурыпроекта ................................ 28
Контрольные вопросы и задания .............................................. 34
ЛЕКЦИЯ 4. РАЗРАБОТКА
КОНЦЕПЦИИПРОЕКТА ......................................................... 36
1. Инициирование проекта ..................................................... 36
2. Предварительный анализ проектной идеи ........................ 37
3. Устав проекта ........................................................................ 39
Контрольные вопросы и задания .............................................. 40
-3-
ЛЕКЦИЯ 5. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА ............................ 41
1. Основные задачи планированияпроекта .......................... 41
2. Структура разбиения работ ................................................ 42
3. Календарное планирование ................................................ 45
4. Планирование ресурсов ....................................................... 47
5. Планирование затрат ........................................................... 49
Контрольные вопросы и задания .............................................. 50
ЛЕКЦИЯ 6. ОЦЕНКА
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТОВ ............................................ 52
1. Основные принципы оценки
эффективности проектов..................................................... 52
2. Методы оценки эффективностипроектов ......................... 53
Контрольные вопросы и задания .............................................. 62
ЛЕКЦИЯ 7. ПРОЕКТНЫЕ РИСКИ .......................................... 63
1. Понятие неопределенности и риска ................................... 63
2. Классификация рисков ........................................................ 64
3. Методы анализа и оценкирисковпроекта ......................... 67
4. Методы реагирования напроектныериски ....................... 68
Контрольные вопросы и задания .............................................. 70
ЛЕКЦИЯ 8. ФИНАНСИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ................... 71
1. Источники финансирования проектов ............................... 71
2. Проектное финансирование ................................................ 78
Контрольные вопросы и задания .............................................. 81
ЛЕКЦИЯ 9. УПРАВЛЕНИЕ
РЕАЛИЗАЦИЕЙ ПРОЕКТА ..................................................... 82
1. Организация исполненияпроекта ...................................... 82
2. Управление коммуникациями ............................................ 83
3. Управление качеством ......................................................... 85
4. Управление поставками ....................................................... 88
-4-
5. Контроль и мониторинг проекта ......................................... 90
6. Управление изменениями ................................................... 91
7. Управление завершением проекта ...................................... 92
Контрольные вопросы и задания .............................................. 94
ЛИТЕРАТУРА ............................................................................. 95
-5-
ПРЕДИСЛОВИЕ
В данном издании предельно сжато изложен курс лекций по
дисциплине «Управление проектами». Сведения достаточно полно систематизированы и конкретизированы. Используя предлагаемое учебное пособие, студент может в наиболее короткие сроки подготовиться к экзамену (зачету) по указанной дисциплине.
Для более глубокого изучения отдельных тем и вопросов целесообразно обратиться к рекомендованной учебной литературе, перечень которой приведен в конце пособия.
Основные положения дисциплины излагаются в соответст-
вии с наиболее авторитетными источниками в области управления проектами, включая:
- национальные требования к компетенции менеджера про-
екта, разработанные Российской национальной ассоциацией
управления проектами СОВНЕТ;
- Свод знаний в области управления проектами Института
управления проектами США.
В учебном пособии нашел отражение опыт преподавания ав-
торами данной дисциплины в Институте экономики и бизнеса
Ульяновского государственного университета.
Издание предназначено для студентов всех специальностей
и направлений подготовки, учебными планами которых предусмотрено изучение дисциплины «Управление проектами».
-6-
ЛЕКЦИЯ1.КОНЦЕПЦИЯ
УПРАВЛЕНИЯПРОЕКТАМИ
Вопросы:
1. Определение проекта и его особенности.
2. Сущность и характеристики управления проектами.
3. Классификации проектов.
4. Эволюция теории и практики управления проектами.
1.ОПРЕДЕЛЕНИЕПРОЕКТА
ИЕГООСОБЕННОСТИ
Управление проектами на сегодняшний день — это при-
знанная сфера профессиональной деятельности. Методология
и средства управления проектами широко используются в сферах, связанных с созданием новых продуктов и услуг, при целенаправленных изменениях в рамках отдельных компаний.
Хотя понятие «проект» достаточно давно и прочно вошло
в нашу деловую жизнь, можно констатировать, что не существует
общепринятого толкования этого термина. Считается, что слово
«проект» происходит от лат. projacere — продвигать что-то вперед
(pro — заранее; jacere — продвигать, бросать вперед). Современная
трактовка термина «проект» значительно расширилась; в рамках
управления проектами под данным термином понимается осуществление целенаправленных замысла или идеи, приводящее
к определенным изменениям, в основе которых лежат преобразования некоторых объектов, явлений или состояний.
-7-
Современные научные школы, изучающие и популяризиру-
ющие концепцию управления проектами, используют различные
определения термина «проект». Наиболее популярное определение, данное американским Институтом проектного управления
(PMI) и содержащееся в «Руководстве к своду знаний по управлению проектами» (PMBоK), трактует проект следующим образом
1
Проект — это временное предприятие, предназначенное
для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.
Любой проект характеризуется следующими особеннос
тями:
– уникальный характер;
– наличие и четкая формулировка цели;
– однократность осуществления действий;
– определенность сроков начала и завершения;
– ограниченность ресурсов;
– комплексность проекта и разграничение с другой деятель-
ностью компании, его реализующей;
– особая организация выполнения проекта;
– необходимость привлечения высококвалифицированных
специалистов для руководства проектом и выполнения проекта;
– возможность оценки эффективности проекта и эффекта
для каждого участника.
2.СУЩНОСТЬИХАРАКТЕРИСТИКИ
УПРАВЛЕНИЯПРОЕКТАМИ
Под управлением проектом понимается целенаправленная
деятельность по созданию нового продукта или достижению нового результата в условиях ограниченных ресурсов за определенное время. При этом природа самого создаваемого продукта
:
1
См.: Руководство к своду знаний по управлению проектами. 4-е изд.
Pennsylvania: Project Management Institute, Inc. USA, 2008.
-8-
не имеет особого значения. Существует много различных определений термина «управление проектами». В частности, согласно PMBoK, управление проектами — это процесс применения
знаний, навыков, методов, средств и технологий к проектной деятельности с целью воплощения замыслов участников проекта2.
В. А. Заренков предлагает следующим образом трактовать
анализируемый термин: «Управление проектом — это управление процессом его реализации. В свою очередь, реализация
проекта — это комплекс мер, дел и действий, направленных на
достижение целей проекта. Таким образом, управление проектом — это управление комплексом мер, дел и действий, направленное на достижение целей проекта»3.
Управление проектами — отдельная область менеджмен-
та, предназначенная для управления временной деятельностью
с уникальными результатами. Если сравнивать управление проектами с традиционным (функциональным) менеджментом, то различия можно охарактеризовать следующим образом (табл. 1.1).
Управление проектами отличается также от отдельных функ-
циональных видов управления (например, от управления персоналом или управления финансами) и носит кросс-функциональный характер (другими словами, имеет место согласованное
взаимодействие различных подразделений компании). При таком типе управления используются все основные функциональные области, только в различной степени и в разное время, в зависимости от специфики проекта. Таким образом, в функции
управления проектами входят следующие элементы традици
онного менеджмента:
– управление персоналом;
– управление коммуникациями;
2
См.: Руководство к своду знаний по управлению проектами. 4-е изд.
Pennsylvania: Project Management Institute, Inc. USA, 2008.
3
Заренков В. А. Управление проектами: учебное пособие. М.: АСВ; СПб.:
Изд-во СПбГАСУ, 2010.
-9-
– управление качеством;
– управление маркетингом;
– стратегическое управление;
– управление логистикой и поставками;
– управление финансами;
– управление рисками;
– управление временем;
– управление изменениями.
Таблица 1.1
Функции традиционного и проектного менеджмента
Критерий
Ответственность Ответственность
Полномочия Полномочия определены
Задачи Устойчивый круг задач Постоянно изменяющийся
Доминирующая
задача
Критерий
успешности
деятельности
Традиционный
менеджмент
заподдержание
стабильного
функционирования
организационной
структурой, которая
достаточно стабильна
Оптимизация
деятельности
Определяется
достижением
промежуточных
функциональных
результатов
Ответственность
завозникающие
изменения
Неопределенность
полномочий.
Организационные
структуры создаются
и действуют в рамках
проектного цикла
круг задач
Разрешение конфликтов
Определяется
достижением
установленных
конечныхцелей
Управление
проектами
-10-
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]