Управление проектами. Практикум

№ 4591 М И Н И С Т Е РС Т В О Н АУ К И И В ЫС Ш Е ГО О Б РА З О ВА Н И Я РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «МИСиС»

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОМЫШЛЕННЫМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ ИМ. В.А. РОМЕНЦА

Кафедра экономики

С.А. Ульянова

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Практикум

Рекомендовано редакционно-издательским советом университета

Москва 2022

УДК 65.01 У51

Р е ц е н з е н т д-р экон. наук, проф. Е.Ю. Сидорова

Ульянова, Светлана Анатольевна.

У51 Управление проектами : практикум / С.А. Ульянова. – Москва : Издательский Дом НИТУ «МИСиС», 2022. –

64с.

Впрактикуме представлены основные тестовые задания, вопросы для собеседования по темам, а также задания для самостоятельного решения.

Предназначен для студентов, обучающихся на бакалавриате по направлению подготовки 38.03.01 «Экономика».

УДК 65.01

Ульянова С.А., 2022

НИТУ «МИСиС», 2022

3

ВВЕДЕНИЕ

Данный практикум предназначен для студентов, обучающихся по направлению подготовки 38.03.01 «Экономика».

Целью разработки данного учебного пособия является методическое обеспечение самостоятельной работы студентов.

Основная задача дисциплины: углубление профессиональной направленности знаний в сфере экономики.

Практикум по дисциплине «Управление проектами» содержит задания и практические ситуации, составленные по следующим темам.

1.  Введение в управление проектами. 2.  Жизненный цикл проекта.

3.  Управление интеграцией проекта. 4.  Управление содержанием проекта. 5.  Управление сроками проекта.

6.  Управление стоимостью проекта. 7.  Управление качеством проекта.

8.  Управление человеческими ресурсами проекта. 9.  Управление коммуникациями проекта.

10.  Состав и структура информационной системы.

11.  Обзор программных средств управления проектами. Функциональные подсистемы информационных систем управления проектами.

12.  Обеспечивающие подсистемы информационных систем управления проектами.

Материал практикуме представлен логически и позволяет последовательно освоить студентами лекционный материал по дисциплине «Управление проектами» и закрепить его при решении практических заданий.

По завершению освоения дисциплины студент должен:

знать:

–– базовые модели управления и оценки эффективности проектов, связанные с неопределенностью и риском;

уметь:

–– оценивать поведение организаций при разработке проектов и их эффективность в условиях рыночной экономики;

владеть:

4

–– навыками подготовки аналитических материалов для оценки мероприятий в области экономической политики и принятия стратегических решений на микро- и макроуровне в отношении разработки и последующего управления реализацией проектов.

В учебном пособии реализован практикоориентированный подход к процессу образования и представлены практические и тестовые задания по темам и вопросы для подготовки к практическим работам.

5

РАЗДЕЛ  1. СУЩНОСТЬ И СОДЕРЖАНИЕ

управления проектами

ТЕМА  1.

Введение в управление проектами

Вопросы и задания для подготовки к практической работе

1.  Перечислите этапы становления методологии управления проектами за рубежом.

2.  Какие этапы становления методологии управления проектами в России вам известны?

3.  Дайте определение понятиям «проект» и «управление проектами».

4.  Назовите основные причины, этапы возникновения и становления системы «управление проектами».

5.  Какие факторы ближнего и внешнего окружения проекта вам известны?

6.  Что такое жизненный цикл проекта?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №  1. Процессы управления проектами

Цель практической работы: освоить процессы управления проектами для эффективного менеджмента.

Задача практической работы: изучить процессы управления проектами.

Методические указания к выполнению практической работы

Управление проектами включает в себя множество процессов (Processes), под которыми понимают последовательность действий, приводящих к достижению отдельных результатов. Процессы проекта подразделяются на процессы управления проектами (определение, организация и выполнение работы по

6

проекту) и процессы, ориентированные на продукт (определение и создание продукта проекта). Процессы управления проектами могут быть объединены в пять групп (Process Groups):

1)  группа процессов инициации;

2)  группа процессов планирования;

3)  группа процессов исполнения;

4)  группа процессов мониторинга и управления;

5)  группа завершающих процессов.

Задание на практическую работу: изучите методические указания к практической работе и подготовьте ответы на вопросы к практической работе. Объем практической работы – не менее 5 листов формата А4.

Вопросы и задания к практической работе

1.  Определите разницу в повседневной деятельности фирмы и проектной деятельности фирмы.

2.  Что значит управлять проектом? Перечислите процессы, возникающие в стадии реализации проекта.

3.  Что такое процессы управления проектом?

4.  Какие процессы проекта, ориентированы на продукт фирмы?

5.  Назовите основные отличия традиционного менеджмента и управления проектами.

6.  Какие пять групп процессов управления проектами вы знаете? Дайте определение каждой группе.

Тестовые задания по теме  1. Введение в управление проектами

1.  На стадии разработки проекта:

а)  расходуется 9–15 % ресурсов проекта; б)  расходуется 65–80 % ресурсов проекта; в)  ресурсы проекта не расходуются.

2.  Проект – это:

а)  инженерная, техническая, организационно-правовая документация по реализации запланированного мероприятия;

7

б)  ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с ограничениями расходования средств и со спе­ цифической организацией;

в)  группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения, поставленных перед ними целей;

г)  совокупность работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено с целью достижения поставленной цели.

3.  Предметная область проекта:

а)  совокупность проектных работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта;

б)  результаты проекта; в)  местоположение проектного офиса;

г)  группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения, поставленных перед ними целей.

4.  Сторона, вступающая в отношения с заказчиком и берущая на себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту:

а)  инвестор; б)  спонсор;

в)  контрактор (подрядчик); г)  лицензиар;

д)  конечный потребитель результатов проекта.

5.  Назовите отличительную особенность инвестиционных проектов:

а)  большой бюджет; б)  высокая степень неопределенности и рисков;

в)  целью является обязательное получение прибыли в результате реализации проекта.

8

6.  Веха проекта – это:

а)  знаковое событие в реализации проекта, которое используется для контроля за ходом его реализации;

б)  логически взаимосвязанные процессы, выполнение которых приводит к достижению одной из целей проекта;

г)  совокупность последовательно выполняемых действий по реализации проекта.

ТЕМА  2.

Жизненный цикл проекта и организация

Вопросы и задания для подготовки к практической работе

1.  Почему проект должен быть максимально уникальным? 2.  Что относится к объектам и субъектам управления про-

ектами?

3.  Что такое администрирование проекта?

4.  Перечислите возможные причины возникновения идеи проекта.

5.  Перечислите этапы жизненного цикла проекта. 6.  Чем определяется жизненный цикл организации?

7.  Охарактеризуйте процессы инициации, планирования, исполнения, контроля и завершения проекта.

8.  Как определяются цели проекта?

9.  Каким образом формируется идея проекта?

10.  Какие прединвестиционные исследования проводятся перед реализацией проекта?

11.  В чем назначение проектного анализа?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №  2. Администрирование проекта. Требования, предъявляемые к проектам, и оценка качества проекта

Цель практической работы: приобретение навыков исследовательской работы в процессе решения задач моделирования процессов управления проектами.

9

Задачи практической работы:

1)  изучить основные положения и структуры стандарта по управлению проектами;

2)  изучить описание конкретного процесса управления проектами, поставить цель и определить задачи, сложность и уникальность проекта.

Методические указания к выполнению практической работы

Планирование управления качеством – это процесс определения требований и (или) стандартов качества для проекта и его поставляемых результатов, а также документирования того, каким образом проект будет демонстрировать соответствие требованиям и (или) стандартам качества.

Управление качеством – это процесс преобразования плана управления качеством в исполнимые операции, относящиеся к качеству, которые внедряют в проект политики организации в области качества.

Контроль качества – это процесс мониторинга и документирования результатов выполнения операций по управлению качеством для оценки исполнения и обеспечения того, что выходы проекта полны, верны и соответствуют ожиданиям заказчика.

Администрирование проектов – это руководство с использованием материальных, нематериальных и человеческих ресурсов для достижения оптимальных показателей относительно финансовых, временных и качественных показателей. Понятие администрирования проекта можно разделить на следующие элементы.

1.  Цель. Это конечный результат, который планируется получить по итогам реализации проекта. Выражается в числовом временном значении.

2.  Сложность. Это перечень задач, которые необходимо решить для достижения конечной цели, а также взаимосвязи между этими процессами.

3.  Уникальность. Проект является разовым начинанием, которое в будущем не должно повторяться в неизменном виде.

10