Управление проектами. Практикум

2.  Перечислите, что входит в состав обеспечивающих подсистем.

3.  Что относят к параметрам информационного, технического, математического, программного, методологического, организационного и лингвистического обеспечения проекта?

4.  В чем заключается значимость обеспечивающих подсистем ИС?

5.  Что включает в себя информационное обеспечение ИС? 6.  Что включает в себя математическое обеспечение ИС? 7.  Что включает в себя техническое обеспечение ИС?

8.  Что включает в себя организационное обеспечение ИС? 9.  Что включает в себя кадровое обеспечение ИС?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №  13. Подсистемы информационных систем управления проектами

Цель практической работы: формирование и совершенствование профессиональной компетентности в области обеспечения подсистемы информационных систем проекта.

Задачи практической работы:

1)  изучить функциональные и обеспечивающие подсистемы ИС по предлагаемому проекту;

2)  изучить принципы взаимодействия функциональных подсистем ИС по предлагаемому проекту.

Методические указания к выполнению практической работы

Одним из основных свойств ИС является делимость на подсистемы, которая имеет ряд достоинств с точки зрения разработки и эксплуатации, к которым относятся:

–– упрощение разработки и модернизации ИС в результате специализации групп проектировщиков по подсистемам;

–– упрощение внедрения и поставки готовых подсистем в соответствии с очередностью выполнения работ;

–– упрощение эксплуатации ИС вследствие специализации работников предметной области.

51

Обычно выделяют функциональные и обеспечивающие подсистемы.

Функциональные подсистемы ИС информационно обслуживают определенные виды деятельности экономической системы (предприятия), характерные для структурных подразделений экономической системы и (или) функций управления.

Интеграция функциональных подсистем в единую систему достигается за счет создания и функционирования обеспечивающих подсистем, таких как информационная, программная, математическая, техническая, технологическая, организационная и правовая, кадровая подсистемы.

Порядок выполнения и структура практической работы

1.  Расписать функциональные и обеспечивающие подсистемы ИС по предлагаемому проекту.

2.  Составить схемы взаимодействия функциональных подсистем ИС по предлагаемому проекту.

3.  Описать принципы построения функциональных подсистем предлагаемого проекта.

4.  Схемы по каждой подсистеме оформить в отчете.

Указания по оформлению практической работы

Пояснительная записка должна содержать титульный лист, включать содержание практической работы, а также последовательное описание результатов в соответствии с порядком выполнения и структурой практической работы. Объем практической работы – не менее 5 листов формата А4. Необходимо сформулировать основные выводы и привести список использованной литературы и других информационных источников.

Тестовые задания по теме  13. Подсистемы информационных систем управления проектами

1.  Назовите задачи и особенности информационной системы управления проектами:

52

a)  централизованное хранение информации о ключевых параметрах проекта и оперативный контроль изменений;

б)  автоматическая генерация отчетов и диаграмм; в)  объединение информации из различных источников и

поддержка всего жизненного цикла проекта; г)  все вышеперечисленное.

2.  Работа имеет тип деятельности – «фиксированная интенсивность». Определите, какой параметр будет пересчитан при изменении длительности работ:

а)  длительность; б)  длительность и интенсивность использования ресурсов;

в)  интенсивность использования ресурсов; г)  количество ресурсов.

3.  Определите, в рамках какого пакета работ выполняется подготовка тестовых данных:

а)  описание бизнес-процессов; б)  обследование; в)  разработка системы.

4.  Определите, какое из перечисленных действий должно быть выполнено раньше других при разработке расписания проекта:

а)  определение перечня операций, которые должны быть включены в расписание;

б)  определение длительности каждой операции; в)  определение критического пути; г)  определение взаимосвязи операций.

5.  Конфигурация – это:

а)  результат проекта или компонент результата, контролируемый в рамках процесса управления конфигурацией;

б)  поименованный набор элементов, являющихся результатами проекта;

в)  система информационных показателей программного обеспечения.

53

ПЕРЕЧЕНЬ ТЕМ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ

1.  Проект как объект управления.

2.  Классификация и характеристика проектов. 3.  Жизненный цикл и фазы проекта.

4.  Окружение и участники проекта.

5.  Основные схемы взаимоотношений между участниками проекта. Типы схем организационных структур управления проектами.

6.  Организационные структуры проектов.

7.  Инициирование и планирование в управлении проектами. 8.  Процессы исполнения и контроля в управлении проек-

тами.

9.  Процессы анализа и завершения проекта. 10.  Процессы управления проектом.

11.  Функции управления проектом.

12.  Управление замыслом, предметной областью и параметрами проекта.

13.  Управление стоимостью и финансированием проекта. 14.  Управление качеством.

15.  Управление рисками проекта.

16.  Управление человеческими ресурсами проекта. 17.  Управление материальными ресурсами проекта. 18.  Управление изменениями и безопасностью проекта.

19.  Правовое обеспечение и управление конфликтами проекта.

20.  Управление системами и коммуникациями проекта. 21.  Многопроектное управление.

22.  Проектное управление в бизнесе.

23.  Концепция проектно-ориентированной компании. 24.  Ключевые показатели деятельности в проектно-ориен-

тированной компании.

25.  Стандарт управления проектами предприятия.

26.  Офис управления проектами и корпоративная система управления проектами.

27.  Финансирование проектно-ориентированной компании. 28.  Маркетинг проектной деятельности предприятия.

54

29.  Управление взаимодействием в проектной деятельности. 30.  Развитие команды проекта. Стадии развития команды. 31.  Особенности инноваций как объекта планирования и

управления.

32.  Виды рисков при выработке проектных решений по нововведению.

33.  Принципы разработки и методы управления бюджетом проекта.

34.  Экономические, социальные и специальные показатели эффективности проекта.

35.  Основные формы финансирования проекта.

36.  Методы и формы контроля при управлении инновационными проектами.

37.  Оценки последствий рисков для управления проектами. 38.  Методы структуризации работ в управлении проекта-

ми: графические схемы, сетевые графики, матрицы связей. 39.  Методыиинструментыидентификациирисковпроекта. 40.  Основные фазы проектного цикла и их содержание. 41.  Информационное обеспечение инновационного проекта. 42.  Содержание социальной оценки проекта.

43.  Учет приоритетов в проектном финансировании (схема проектного финансирования).

44.  Информационная система управления инновационным проектом.

45.  Участники проектов, их интересы и отношения в процессе управления проектами.

46.  Виды рисков по этапам разработки и реализации проекта.

47.  Методы формирования расписания (графика) проекта. 48.  Модель принятия решений при управлении проектом. 49.  Структура плана управления проектом.

50.  Матричная структура управления проектом.

51.  Функциональная структура управления проектом. 52.  Методы принятия решений в управлении проектами. 53.  Проектная структура управления инновационным про-

ектом.

54.  Корпоративные стандарты управления проектами в России.

55

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.  Управление проектом. Основы проектного управления : учебник для студ. вузов / М.Л. Разу [и др.] ; под ред. М.Л. Разу. М. : КНОРУС, 2012. 760 с.

2.  Романова М.В. Управление проектами : учеб. пособие. М. : ИД ФОРУМ : НИЦ ИНФРА-М, 2014. 256 с. URLhttp://znanium. com/bookread2.php?book=417954#

3.  Управление проектом. Основы проектного управления : учебник для студ. вузов / М.Л. Разу, А.М. Лялин, Т.М. Бронникова [и др.]; под ред. М.Л. Разу. 4-е изд., стер. М. : КНОРУС, 2015. 867 с.

4.  Управление инновационными проектами : учеб. пособие / под ред. проф. В.Л. Попова. М. : ИНФРА-М, 2012. 336 с. URL: http://znanium.com/bookread2.php?book=455400

5.  Беликова И.П. Управление проектами : учеб. пособие (краткий курс лекций). Ставрополь, 2014. 80 с. URL: https://ibooks.ru/ reading.php?productid=344224

6.  Гонтарева И.В., Нижегородцев Р.М., Новиков Д.А. Управление проектами. М. : Либроком, 2019. 384 c.

7.  Гонтарева И.В. Управление проектами. М. : Огни, 2019. 382 c.

8.  Заренков В.А. Управление проектами. М. : Издательство Ассоциации строительных вузов : СПбГАСУ, 2019. 312 c.

9.  Ильина О.Н. Методология управления проектами. Становление, современное состояние и развитие. М. : Вузовский учебник: Инфра-М, 2019. 208 c.

10.  Кемп С. Управление проектами. Без мистики. М. : Гиппо (Hippo), 2019. 610 c.

11.  Клюев В.К. Менеджмент Ресурсного Потенциала Библиотеки : учеб.-метод. пособие. М. : Наука, 2019. 267 c.

12.  Островская В.Н. Управление проектами : учебник. СПб. : Лань, 2018. 400 с.

56

Перечень ресурсов информационнотелекоммуникационной сети «Интернет», необходимых для освоения дисциплины

1.  Журнал «Управление проектами». URL: https://pmma­ gazine.ru

2.  Портал для профессионалов в управлении проектами и бизнесом в целом. URL: https://pmjournal.ru

3.  Сообщество тех, кто умеет или хочет научиться управлять проектами URL: https://upravlenie-proektami.ru

57

ПРИЛОЖЕНИЕ Вспомогательный материал

для выполнения практических работ

Пример расчета окупаемости проекта

Проведем расчет затрат на строительство нового асфальтобетонного завода. Расчет затрат на строительство завода представлен в табл.  П.1.

Таблица  П.1

Расчет затрат на реализацию проекта по открытию асфальтобетонного завода на предприятии

58

Проведем расчет экономической эффективности инвестиций по следующим условиям:

–– срок реализации проекта – 10 лет;

–– объем капитальных вложений – 43 789 тыс. руб. (соответствует затратам на открытие завода);

–– ежегодная экономия на затратах – 9844 тыс. руб.;

–– амортизация начисляется линейным (равномерным) способом по годовой ставке 10 % (100 % / 10 лет) от первоначальной стоимости оборудования 37 109 тыс. руб.;

–– налог на прибыль – 20 %, налог на имущество учитывается в размере 2,2 % от остаточной стоимости основных фондов; НДС – 18 %;

–– в качестве инвестиций будет привлечен собственный капитал предприятия;

–– ставка дисконтирования (норма доходности) по проекту – 8,5 %.

Поскольку для реализации данного проекта будут использоваться собственные средства, то ставка дисконтирования будет определена исходя из депозитного процента по срочным вкладам. Соответственно, определим норму доходности по проекту 15,7 %, что выше 9,25 % – согласно методическим рекомендациям по оценке эффективности инвестиционных проектов, где определяется понятие норма дисконта участника проекта, которая выбирается самими участниками проекта.

Проведем расчеты показателей экономической оценки капитальных вложений в проект.

Рассчитаем показатели экономической эффективности инвестиционного проекта.

1.  Чистый дисконтированный доход.

Рассчитаем показатель ЧДД от реализации инвестиционного проекта по строительству асфальтобетонного завода.

Чистый дисконтированный доход – это сумма дисконтированных значений потока платежей от проекта, приведенных к сегодняшнему дню. Показатель представляет собой разницу между всеми денежными притоками и оттоками, приведенными к текущему моменту времени (моменту оценки инвестиционного проекта). Он показывает величину денежных средств, которую инвестор ожидает получить от проекта после того,

59

как денежные притоки окупят его первоначальные инвестиционные затраты и периодические денежные оттоки, связанные с осуществлением проекта. Поскольку денежные платежи оцениваются с учетом их временной стоимости и рисков, чистый дисконтированный доход можно интерпретировать как стоимость, добавляемую проектом.

Его также можно интерпретировать как общую прибыль инвестора. В пользу такой интерпретации говорит то, что отношение чистого дисконтированного дохода к совокупной величине дисконтированных инвестиционных затрат называется индексом доходности.

Формула расчета чистого дисконтированного дохода имеет вид

гдеR – ставка дисконтирования, которая отражает скорость изменения стоимости денег со временем; каждое слагаемое CFN / (1 + R)N – дисконтированный денежный поток на шаге K;

множитель 1 / (1 + R)N, используемый в формуле расчета ЧДД, уменьшается с ростом R, что отражает уменьшение стоимости денег со временем.

Процентная ставка R = 5,3 %, так как рентабельность предприятия (прибыль от реализации / себестоимость) предприятия на 2019 г. 2,8 % + 2,5 % инфляция на конец (декабрь) 2019 г.

ЧДД = 62 014,3 – 43 780,0 = 18 234,3 > 0.

Поскольку ЧДД получился больше 0, то строительство асфальтобетонного завода является целесообразным для предприятия.

2.  Индекс доходности дисконтированной стоимости затрат.

Дисконтированный индекс доходности считается по формуле

60