Управление проектами. Практикум-1

№ 4512 МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ

УНИВЕРСИТЕТ НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ МИСИС

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОМЫШЛЕННЫМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ ИМ. В.А. РОМЕНЦА

Кафедра экономики

С.А. Ульянова

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Практикум

Рекомендовано редакционно-издательским советом университета

Москва 2024

УДК 65,01 У51

Р е ц е н з е н т д-р экон. наук, доц. С.Е. Жура

Ульянова, Светлана Анатольевна.

У51 Управление проектами : практикум / С.А. Ульянова. – Москва : Издательский Дом НИТУ МИСИС, 2024. – 67 с.

Практическом пособии содержатся материалы для практических работ, в каждой из которых отрабатывается отдельный инструмент (метод) проектного управления. Представлен краткий обзор основ управления проектами. В ходе практикума приводятся рекомендации, отрабатывается значительное число практических заданий и упражнений.

Предназначены для студентов, обучающихся на бакалавриате по направлению подготовки 38.03.01 «Экономика».

УДК 65,01

С.А. Ульянова, 2024

НИТУ МИСИС, 2024

СОДЕРЖАНИЕ

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

РАЗДЕЛ 1. Управление интеграцией проекта . . . . . . . . . . . 6 Тема 1.1. Жизненный цикл проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Тема 1.2. Инициация проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Тема 1.3. Устав проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Тема 1.4. План проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

РАЗДЕЛ 2. Управление содержанием проекта . . . . . . . . . .31 Тема 2.1. Управление расписанием проекта . . . . . . . . . . . 31 Тема 2.2. Управление стоимостью проекта . . . . . . . . . . . . 38

РАЗДЕЛ 3. Заключительная стадия проекта. . . . . . . . . . . .46 Тема 3.1. Технико-экономическое обоснование эффективности проекта. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Тема 3.2. Управление Рисками Проекта . . . . . . . . . . . . . . 56

Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Библиографический список . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

3

ВВЕДЕНИЕ

Данный практикум предназначен для студентов, обучающихся по направлению подготовки 38.03.01 «Экономика».

Целью разработки данного учебного пособия является методическое обеспечение практической и самостоятельной работы студентов.

Основная задача дисциплины: углубление профессиональной направленности знаний в сфере управления проектами.

Сборник заданий по дисциплине «Управление проектами» содержит задания и практические ситуации, составленные по следующим темам.

Раздел 1. Жизненный цикл проекта. управление интеграцией проекта.

Тема 1.1. Жизненный цикл проекта. Тема 1.2. Инициация проекта.

Тема 1.3. Устав проекта. Тема 1.4. План проекта.

Раздел 2. Управление содержанием проекта. Тема 2.1. Управление расписанием проекта. Тема 2.2. Управление стоимостью проекта.

Раздел 3. Заключительная стадия проекта.

Тема 3.1. Технико-экономическое обоснование эффективности проекта.

Тема 3.2. Управление рисками проекта.

Материал в сборнике заданий представлен логически и позволяет последовательно освоить студентами лекционный материал по дисциплине «Управление проектами» и закрепить его при решении практических заданий.

По завершению освоения дисциплины студент должен:

знать:

– базовые модели оценки эффективности оценки проектов, связанные с неопределенностью и риском;

4

уметь:

– оценивать поведение организаций при разработке проектов и их эффективность в условиях рыночной экономики;

владеть:

– навыками подготовки аналитических материалов для оценки мероприятий в области экономической политики и принятия стратегических решений на микро- и макроуровне в отношении разработки и последующего управления реализацией проектов.

В учебном пособии реализован практикоориентированный подход к процессу образования и представлены задачи различных уровней сложности, задания на заполнение экономических таблиц, тестовые задания, комплексные задачи.

5

РАЗДЕЛ 1. УПРАВЛЕНИЕ ИНТЕГРАЦИЕЙ ПРОЕКТА

Тема 1.1. Жизненный цикл проекта

Цель занятия: определить сущность проекта, его жизненный цикл и роль в деятельности предприятия, изучить ключевые термины и понятия по теме, проанализировать внешнюю и внутреннюю среды проекта.

План занятия. Определение проекта. Характеристика составных элементов жизненного цикла проекта. Проектная деятельность организации. Бизнес-ценность проекта.

Термины и понятия: циклы проекта, фазы проекта, вехи проекта, внешняя среда проекта, внутренняя среда проекта.

Методические указания

Проект – это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результата, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.

Жизненный цикл проекта – это последовательность этапов, через которые проходят проекты от инициации до завершения независимо от их специфики. Этапами часто еще называют фазами проекта, которые являются набором взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из промежуточных или окончательных результатов проекта.

Проекты позволяют создавать бизнес-ценность. Бизнесценность – чистая, количественно определяемая выгода, получаемая от бизнес-предприятия. Выгода может быть материальной, нематериальной или и той, и другой.

В бизнес-анализе бизнес-ценностью считается полученная выгода в таких формах, как время, деньги, товары или

6

нематериальные активы, в обмен на какое-то вложение. Проекты можно разделить на особые фазы, или подкомпоненты. Данные фазы, или подкомпоненты, обычно получают названия, которые указывают на вид работ, выполняемых в этой фазе.

По методологии Института управления проектами (PMI)

укаждого проекта есть пять основных этапов.

1.Инициация.

2.Планирование.

3.Реализация.

4.Мониторинг и контроль.

5.Завершение.

Обычно стадии жизненного цикла проекта имеют четкую последовательность и идут одна за другой, но бывают и исключения. Например, если в ходе работы потребовалось внести серьезные изменения, можно вернуться на предыдущую фазу, чтобы скорректировать работу команды.

Таким образом, мы имеем возможность отразить активность процессов управления проектами в жизненном цикле проекта (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Активность процессов управления проектами в жизненном цикле проекта

7

Подробнее рассмотрим основные процессы управления проектами в жизненном цикле проекта.

Инициация. В ходе инициации проекта исследуются предпосылки реализации идеи проекта, оцениваются вводные, цели, требования, делается первоначальная оценка реализации, готовится первичная оценка стоимости проекта.

Инструменты:

–паспорт / устав проекта / Project charter;

–план управления стейкхолдерами.

Таким образом, этап инициации можно закрывать только после того, как будет подготовлен и согласован с ключевыми стейкхолдерами паспорт проекта.

Планирование. На этапе планирования ведется детальная проработка всех технических и организационных аспектов реализации проекта, разработка проектной документации, детальных планов и бюджета проекта.

Инструменты:

–WBS проекта;

–матрица требований;

–матрица RACI (помогает определить зоны ответственности команды проекта и стейкхолдеров);

–Scope работ над проектом;

–план-график работ (RoadMap);

–бюджет проекта;

–план коммуникаций с клиентом и командой проекта (Сommunication plan);

–оценка рисков (Risk assesment).

Каждый из инструментов выше после заполнения и проработки нужно также согласовать со стейкхолдерами проекта.

Реализация. Основная фаза проекта, в ходе которой создается конечный продукт проекта. Основные управленческие задачи и решения, принимаемые в ходе этой фазы:

а) привлечение и интеграция исполнителей и ресурсов, необходимых для реализации проекта;

8

б) анализ и утверждение промежуточных результатов проекта;

в) принятие решения о переходе к последующим фазам реализации или к фазе завершения проекта;

г) принятие решений о внесении изменений в проект и планы реализации.

Инструменты фазы (для данной фазы важно не создавать и согласовывать, а управлять ранее созданными инструментами):

–управление изменениями;

–управление стейкхолдерами;

–управление коммуникациями;

–управление планом-графиком работ;

–управление рисками;

–управление стоимостью;

–документирование хода реализации.

Этап реализации является самым дорогим и длительным для проекта, поэтому чем лучше будет проведена работа на первых двух этапах, тем проще для менеджера проекта пройдет стадия реализации проекта.

Мониторинг. Данная фаза предполагает, что менеджеру проекта необходимо постоянно следить за тем, чтобы команда следовала первоначальному плану и выполняла работы в срок. В основном работа направлена на поддержание коммуникации с командой и со стейкхолдерами.

Инструменты (в основном встречи и мероприятия, которые были зафиксированы в плане коммуникаций с клиентом

икомандой проекта (Сommunication plan)):

–отчеты о ходе проекта / выполнения работ;

–презентации проекта для заказчика, руководителя и других заинтересованных лиц;

–ежедневные собрания;

–еженедельные или ежемесячные совещания;

–встречи для представления результатов проекта и их обсуждения.

9

Этап мониторинга аналогично этапу реализации будет легче проходить для проектного менеджера, если хорошо была проведена подготовка инициации и планирования.

Закрытие. Основными задачами фазы являются выполнение финального тестирования продукта проекта и сдача / приемка результата проекта с заказчиком.

Инструменты:

–план-график работ (проверить, что все работы были выполнены);

–архивация проектной документации;

–передача продукта заказчику с необходимой документацией и инструкциями;

–план передачи и поддержки продукта после передачи;

–закрытие и согласование закрытия с заказчиком.

Завершающий этап, который нужно также проработать тщательно с заказчиком, чтобы не возникло необходимости переорганизовывать проект.

Порядок выполнения и структура практической работы

Ход работы: выполнить задания, подготовить ответы на вопросы к собеседованию, ответить на тестовые задания для самоконтроля.

Задание 1. Проанализируйте ваш бизнес и заинтересованных лиц проекта. Составьте возможный портфель проектов. Разработайте критерии классификации проектов в этом портфеле, классифицируйте проекты.

Задание 2. Определите, какие виды деятельности из списка относятся к проектам, а какие – нет. Почему?

1.Создание нового продукта.

2.Реорганизация структуры фирмы.

3.Разработка нового транспортного средства.

4.Строительство склада.

10