Управление проектами. Практикум-1

РАЗДЕЛ 2. УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ ПРОЕКТА

Тема 2.1. Управление расписанием проекта

Цель занятия: научиться определять взаимосвязанные операции с запланированными датами, длительностями, контрольными событиями и ресурсами проекта, изучить ключевые термины и понятия.

План занятия. Разработка расписания проекта: инструменты и методы. Сетевое планирование проекта. Диаграмма Ганта.

Термины и понятия: проект, критический путь проекта, сетевой граф, интервалы, бизнес-процессы проекта, расписание проекта.

Методические указания

Анализ сети расписания представляет собой комплексный метод, используемый при формировании модели расписания проекта. В нем применяются несколько других методов, таких как метод критического пути, метод оптимизации ресурсов и методы моделирования.

Метод критического пути используется для оценки минимальной длительности проекта и определения степени гибкости расписания на логических путях в сети в рамках модели расписания. Метод анализа сети расписания позволяет рассчитать даты раннего старта и финиша, а также даты позднего старта и финиша для всех бизнес-процессов без учета ресурсных ограничений путем проведения анализа прямого и обратного прохода по сети расписания, как показано на рис. 2.1.

Метод оптимизации ресурсов используется для регулирования дат старта и финиша операций для приведения в соответствие плановых ресурсов так, чтобы они были равны

31

или меньше имеющихся в наличии ресурсов. Метод оптимизации ресурсов можно использовать для корректировки модели расписания с учетом спроса на ресурсы и предложения ресурсов. Метод оптимизации объединяет в себе следующие методы.

Рис. 2.1. Пример метода критического пути

1.Выравнивание ресурсов. Метод регулирования дат старта и финиша операций с учетом ограничений ресурсов

вцелях уравновешивания спроса на ресурсы с доступным предложением. Выравнивание ресурсов может быть использовано, когда общие или критически важные необходимые ресурсы доступны только в определенное время или только

вограниченном количестве или при переназначении ресурсов. В конечном счете, критический путь на протяжении проекта может изменяться.

2.Сглаживание ресурсов. Метод, корректирующий операции модели расписания таким образом, чтобы требования к ресурсам проекта не превышали определенные предуста-

32

новленные лимиты. В отличие от выравнивания ресурсов при их сглаживании критический путь проекта не меняется,

идата окончания не может быть отсрочена.

3.Метод имитации. Метод имитации моделирует совокупное воздействие отдельных рисков проекта и других источников неопределенности с целью оценить их потенциальное влияние на достижение целей проекта. Наиболее распространенным методом имитации является анализ по методу Монте-Карло, при котором риски и другие источники неопределенности используются для расчета возможных результатов расписания для проекта в целом. Метод имитации состоит в расчете нескольких длительностей исполнения пакета работ на основе разных наборов допущений, ограничений, рисков, проблем или сценариев с использованием распределений вероятности и других представлений неопределенности.

Информационные системы управления проектами включают в себя компьютерные программы для разработки расписания, которые облегчают процесс построения модели расписания за счет формирования дат старта и финиша на основе входов операций, сетевых диаграмм, ресурсов и длительностей операций.

Модель расписания проекта может быть представлена в форме таблицы, чаще всего используется графическое представление линейчатой диаграммы, известной под названием диаграмма Ганта. Линейчатая диаграмма является формой с представлением информации расписания, где операции указаны по вертикальной оси, даты приведены по горизонтальной оси, а длительности операций показаны в виде горизонтальных полос, расположенных в соответствии с датами старта и финиша. Линейчатые диаграммы сравнительно легко читаются и используются повсеместно. С учетом аудитории временной резерв может быть показан или не показан. Для контроля и управления коммуникациями в линейчатых диаграммах используются и отобража-

33

ются укрупненные суммарные операции, длящиеся между контрольными событиями или объединяющие несколько взаимозависимых пакетов работ. Примером может служить часть укрупненного расписания, показанного на рис. 2.2 в структурированном формате ИСР.

Рис. 2.2. Фрагмент представления расписания проекта

Контроль расписания – это процесс мониторинга статуса проекта для актуализации расписания проекта и управления изменениями базового расписания. Ключевая выгода

34

данного процесса состоит в том, что ведение базового расписания по содержанию осуществляется на протяжении всего проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта.

Задания для самостоятельного решения

Ход работы: выполнить задание, подготовить ответы на вопросы к собеседованию, ответить на тестовые задания для самоконтроля.

Задание. Продолжим работу с проектом, выбранным в практическом занятии 1.4. План проекта.

После составленного устава и плана проекта, необходимо:

–провести сетевое планирование проекта. Создать сетевой график проекта, с определением времени на выполнение каждой задачи;

–создать диаграмму Ганта проекта (на любой платформе: с помощью GanttPRO, MS Project Pro или MS Excel);

–рассчитать критический путь проекта.

Указания по оформлению практической работы

Практическая работа должна включать титульный лист, содержание практической работы, а также последовательное описание результатов в соответствии с порядком выполнения и структурой практической работы. Необходимо выполнить задание и оформить отчет.

Обязательно графическое наполнение выполненного задания. Привести список использованной литературы и других информационных источников. Объем практической работы – не менее 10 листов формата А4.

Вопросы и задания для собеседования

кпрактическому занятию

1.По каким показателям составляется расписание про-

екта?

2.Что такое сетевое планирование проекта?

35

3.Как проводится построение сетевого графика проекта?

4.Дайте определение критическому пути проекта.

5.Объясните принцип построения диаграммы Ганта.

6.Определите взаимосвязь сетевого графа и диаграммы Ганта по проекту.

7.Назовите информационные системы управления проектами, которые включают в себя компьютерные программы для разработки расписания.

Тест для самоконтроля

1. Метод критического пути используется для:

а) определения степени гибкости расписания на логических путях в сети в рамках модели расписания;

б) оценки минимальной длительности проекта и определения степени гибкости расписания на логических путях в сети в рамках модели расписания;

в) мониторинга статуса проекта для актуализации расписания проекта и управления изменениями базового расписания.

2.Модель расписания прогнозируется с учетом спроса на ресурсы, которые включают в себя:

а) выравнивание ресурсов; б) сглаживание ресурсов; в) имитацию ресурсов; г) все ответы верные.

3.Не потребуется определять в ходе построения графика: а) раннее и позднее начало текущей работы, в которую

входят несколько связей от предыдущих операций; б) взаимосвязи операций проекта;

в) последовательность работ, формирующих критический путь;

г) полные и частные резервы.

4. В Microsoft Project есть следующие типы ресурсов: а) материальные, трудовые, затратные;

36

б) материальные, трудовые, временные; в) трудовые, финансовые, временные.

5.Временной промежуток между началом реализации и окончанием проекта называется:

а) стадия проекта; б) жизненный цикл проекта;

в) результат проекта.

6.Диаграмма Ганта – это:

а) горизонтальная линейная диаграмма, на которой работы проекта представляются протяженными во времени отрезками;

б) направления и основные принципы осуществления проекта, дерево ресурсов проекта, организационная структура команды проекта;

в) документ, устанавливающий основные ресурсные ограничения проекта, графическое изображение иерархической структуры всех работ проекта, дерево ресурсов проекта, организационная структура команды проекта.

7. Структурная декомпозиция работ (СДР) проекта – это: а) форма с представлением информации расписания про-

екта, где указана длительность операций, расположенных в соответствии с датами старта и финиша;

б) графическое изображение сроков реализации проекта с определением продолжительности выполнения отдельных работ;

в) дерево ресурсов проекта; г) структурная схема направления и основные принци-

пы осуществления проекта.

8. Метод критического пути используется для:

а) оптимизации (сокращения) сроков реализации проекта, планирования рисков проекта, планирования мероприятий по выходу из критических ситуаций, определения продолжительности выполнения отдельных работ;

37

б) изображения иерархической структуры всех работ проекта;

в) графического изображения сроков реализации проекта с определением продолжительности выполнения отдельных работ.

Тема 2.2. Управление стоимостью проекта

Цель занятия: изучить процесс управления стоимостью проекта. Определить методы, используемые при оценке бюджета проекта. Изучить принципы оценки стоимости проекта.

План занятия. Рассмотреть основные этапы управления стоимостью проекта. Провести стоимостную оценку проекта.

Термины и понятия: управление стоимостью, оценка стоимости, бюджет проекта, потоки данных процесса управления стоимостью, смета проекта.

Методические указания

Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для планирования, оценки, разработки бюджета, привлечения финансирования, управления и контроля стоимости, обеспечивающие выполнение проекта в рамках одобренного бюджета.

На рис. 2.3 представлена общая схема процессов управления стоимостью проекта.

Управление стоимостью проекта включает в себя следующие процессы.

1.Планирование управления стоимостью – процесс, определяющий, каким образом стоимость проекта будет оцениваться, включаться в бюджет, управляться, отслеживаться и контролироваться.

2.Оценка стоимости – процесс приближенной оценки денежных ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта.

38

Общая схема управления стоимостью проекта

Рис. 2.3. Общая схема процессов управления стоимостью проекта

39

3.Определение бюджета – процесс консолидации оценочных стоимостей отдельных операций или пакетов работ для создания авторизованного базового плана по стоимости.

4.Контроль стоимости – процесс мониторинга статуса проекта для актуализации стоимости проекта и управления изменениями базового плана по стоимости. Управление стоимостью проекта касается, прежде всего, стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта. При управлении стоимостью проекта следует учитывать, как принимаемые решения скажутся на последующих периодических затратах на эксплуатацию, обслуживание и поддержку продукта, услуги или результата проекта.

Планирование управления стоимостью – это процесс, определяющий, каким образом стоимость проекта будет оцениваться, включаться в бюджет, управляться, отслеживаться и контролироваться. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он предоставляет руководство и указания относительно управления стоимостью проекта на протяжении всего проекта. На рис. 2.4 показана диаграмма потоков данных процесса.

Рис. 2.4. Планирование управления стоимостью: диаграмма потоков данных

40