Файловый архив студентов. Файловый архив студентов.
1327 вузов, 5495 предметов.
/ Регистрация
FAQ Обратная связь Вопросы и предложения
Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Башкирский Государственный Аграрный Университет
Предмет:
[НЕСОРТИРОВАННОЕ]
Файл:

Бухгалтерский учет. Учебное пособие-3

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
☆
3.3. Техника и формы бухгалтерского учета
наотчетную дату, финансовом результате его деятельности идвижении денежных средств заотчетный период, необходимое пользователям этой отчетности дляпринятия экономических решений.
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется заот-
четный год.
Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, т. е. отчетным годом, является календарный год — с 1 января по 31 декабря включи‑ тельно. Для вновь созданных экономических субъектов первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно. В случае, если государ‑ ственная регистрация экономического субъекта, за исключением кредитной ор‑ ганизации, произведена после 30 сентября, первым отчетным годом считается период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно (ст. 15.1 ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Отчетный период дляпромежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности— период с1января поотчетную дату периода, закоторый
составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно (ст.15.4 ФЗ «Обухгалтерском учете»).
Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна включать показа‑ тели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется ввалюте Рос­сийской Федерации (ст.13.7 ФЗ «Обухгалтерском учете»).
Ведение бухгалтерского учета влюбой организации— это регистрация хозяйственных процессов вкнигах, журналах, карточках различного рода, сзанесением вних данных вразличной последовательности. Впроцес­се чего напредприятии образуется определенная форма ведения учета.
3.3. Техника иформы бухгалтерского учета
Техника бухгалтерского учета использует учетные регистры, кото­рые представляют собой носителей экономической информации обак­тивах, капитале и обязательствах предприятия. Они выстраиваются
51
Глава 3. Предмет, метод и формы бухгалтерского учета
поэкономической группировке, посредством которой осуществляют текущие бухгалтерские записи.
Техника иформы бухгалтерского учета— система механизмов, инструментов ипроцедур, которые выполняются бухгалтерским аппаратом, руководством испециалистами предприятия.
ПоЗакону обухгалтерском учете (ст.14) сведения, включенные всо­став первичных учетных документов, необходимо своевременно реги­стрировать инакапливать врегистрах бухучета. Ихформы утвержда­ются руководством экономического субъекта через двойную запись насчетах, если другое неустановлено федеральными стандартами. Всо­ответствии сост.10 данного Закона каждый регистр включает совокуп­ность обязательных реквизитов.
Формы бухгалтерского учета, существующие внастоящее время, отличаются друг отдруга набором учетных регистров исвязями, суще­ствующими между ними (табл.1).
Характерные длявсех форм особенности: отражение учетной инфор­мации методом двойной записи; необходимость подтверждения данных первичными документами; руководствоваться планом счетов, утвер жденным Министерством ФинансовРФ.
Каждая организация вправе сама решать какую форму бухгалтерского учета применять, если иное неопределено законодательством. Врамках одной организации может использоваться одна форма бухгалтерского учета, которая должна быть закреплена вучетной политике предприятия.
Признаки, определяющие форму учета: размер иструктура предпри­ятия; используемые учетные регистры исвязи между ними; автомати­зация учетных процессов; последовательность занесения данных.
-
Таблица 1. Формы бухгалтерского учета
Вид Краткая характеристика
Мемориаль­но-ордерная форма учета
52
Поданным первичных илинакопительных документов со­ставляют мемориальные ордера, которые записываются вре­гистрационный журнал изатем вглавную книгу.
Достоинства мемориально-ордерной формы бухгалтер­ского учета:
Ȗ строгая последовательность учетного процесса, простота идоступность учетной техники;
3.3. Техника и формы бухгалтерского учета
Вид Краткая характеристика
Ȗ
легко осуществить разделение учетной работы между ква-
лифицированными инеквалифицированными работниками.
Недостатки: Ȗ
трудоемкость учета, вызываемая многократным дублирова­нием одних итехже записей (вмемориальном ордере, регистра­ционном журнале, аналитических исинтетических регистрах);
Журнально­ордерная форма учета
Появилась врезультате преобразования мемориально­ордерной формы учета, приэтом название она получила отосновного учетного регистра— журнала-ордера.
Вжурнально-ордерной форме учета используются, какпра­вило, два учетных регистра:
Ȗ журнал-ордер;
Ȗ вспомогательная (накопительная) ведомость.
Журнал-ордер— учетный регистр, вкотором осуществля­ются хронологические записи вразрезе синтетического иана­литического учета.
Журн а л­Главная
Разновидность мемориально-ордерной формы ведения бух­галтерского учета. Основным учетным регистром является регистр Журнал-Главная, вкоторый заносятся хозяйственные операции спервичных документов. ВЖурнале-Главной про­исходит вся обработка, подсчет оборотов иконечных сальдо повсем счетам, бухгалтерский баланс и отчетность состав­ляются наоснове данных этого регистра. Главным недостат­ком этой формы является громоздкость основного регистра.
Упрощенная форма веде­ния учета
Данная форма ведения учета рекомендована Приказом МинфинаРФ от21.12.1998 №64н «ОТиповых рекомендациях поорганизации бухгалтерского учета длясубъектов малого предпринимательства» дляпредприятий спростым процес­сом производства инебольшим количеством учетных опе­раций. Учет средств иисточников образования ведется вре­гистрах бухгалтерского учета поосновным счетам. Приэтом наосновании утвержденного Плана счетов напредприятии составляется рабочий план счетов.
Автомати­зированная форма учета
Одним изнаиболее перспективных направлений совре­менного развития бухгалтерского учета является все боль­шее внедрение автоматизированной формы— использова­ние вучетной работе ЭВМ. Ключевой основой данной формы учета является концепция, построенная накомплексной авто­матизации: отпервичных документов доформирования от­четности. Сведения носящие справочный характер заносятся
Продолжение табл. 1
53
Глава 3. Предмет, метод и формы бухгалтерского учета
Продолжение табл. 1
Вид Краткая характеристика
один раз вначале работы (справочник номенклатурных групп
ит. д.), текущая информация заносится однократно помере
поступления/формирования первичных документов идалее
многократно используется. Учетным регистром приэтом яв-
ляется любой документ, содержащий всебе хронологическую
исистематическую запись.
Грамотно выбранная форма является одним изусловий результатив­ного ведения бухгалтерского учета напредприятии. Она обеспечивает рациональное отражение информации ипозволяет систематизировать ее дляцелей организации.
Руководство организации, владея своевременной идостоверной инфор­мацией, которая содержится вучетных регистрах, обладает возможностью осуществлять операции всфере контроля эффективного ирациональ­ного использования имеющихся материальных, трудовых ифинансовых ресурсов, недопускать непроизводительные расходы ипотери, апривы­явлении— оперативно устранять причины ихпоявления, формировать варианты перспективного развития предприятия, выявлять иформиро­вать внутренние резервы собеспечением его финансовой устойчивости.
Всвою очередь, контролирующими органами используется инфор­мация, которая включена вучетные регистры. Приэтом они обладают возможностью осуществлять контроль соблюдения законов почасти правомерности осуществления предприятием фактов хозяйственной жизни, правильного начисления, своевременной иполной уплаты на­логов исборов вбюджет.
Тест длясамопроверки
1.Предметом бухгалтерского учета является:
а)процессы, происходящие врегионе;
б)производственно-хозяйственная деятельность организации;
в)расчетные взаимоотношения организации.
2.Метод бухгалтерского учета это:
а)стоимостное измерение;
б система двойной записи;
в)совокупность способов иприемов, которые всистеме образуют основу организации бухгалтерского учета.
54
3.3. Техника и формы бухгалтерского учета
3.Кгруппе предметы труда относятся:
а)готовая продукция; б)топливо; в)наличные денежные средства вкассе предприятия.
4.Укажите, длячего служат пассивные счета.
а)учет имущества; б учет результатов хозяйственной деятельности; в)учет источников образования активов иправ.
5.Укажите, длячего используются активные счета.
а)учет имущества; б)учет источников образования имущества; в)учет экономических показателей.
6.Корреспонденция счетов— это взаимосвязь между:
а)синтетическим ианалитическим счетами; б)аналитическими счетами исубсчетами; в)дебетом одного счета икредитом другого.
7.Оборотные активы организации составляют:
а)основные средства; б)денежные средства; в)заработная плата.
8.Вкакой издвух частей бухгалтерского баланса отражаются источни‑
ки хозяйственных средств:
а)пассив; б)актив; в)дебет.
9.Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из:
а)актива ипассива; б)дебета икредита; в)доходов ирасходов.
10. Какие из перечисленных пар не являются элементами метода бухгал‑
терского учета:
а)оценка икалькуляция; б)инвентаризация идокументирование; в)баланс иобязательства.
Глава 4
Расчеты между участниками хозяйственных отношений иучет денежных средств
4.1. Расчеты споставщиками иподрядчиками, покупателямиизаказчиками
Возникновение дебиторской икредиторской задолженности связано срасчетами организации, которые ее менеджмент осуществляет сюри­дическими ифизическими лицами.
Дебиторская задолженность— задолженность других организа­ций поплатежам данной организации, атакже задолженность ра­ботников данной организации посуммам, выданным им подотчет, ссудам идругим операциям.
Дебиторы— организации ифизические лица, закоторыми числится дебиторская задолженность.
Кредиторская задолженность— обязательства организации пе­ред кредиторами затовары, работы, услуги ипопрочим операци­ям, т. е. долги данного предприятия другим организациям иотдель­ным лицам.
Кредиторы— организации ифизические лица, перед которыми уданной организации числится кредиторская задолженность.
Большая часть расчетов связана среализацией продукции, ока­занием услуг иприобретением ценностей. Организации, укоторых закупаются товарно-материальные ценности, приобретаются услуги илиработы являются поотношению корганизации поставщиками иподрядчиками.
Дляучета расчетов споставщиками иподрядчиками используется активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками иподрядчика­ми». Расчеты споставщиками могут проводиться доипосле получения материальных ценностей (оказания услуг).
56
4.1. Расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками
Счет 60 является активно-пассивным, так какв зависимости отоперации может проявлять признаки какактивного, так ипассив­ного счета:
активные расчеты пассивные расчеты
Ȗ
если расчеты с поставщиком осу­ществляются дополучения материаль­ных ценностей (авансовые платежи), счет 60 является активным.
Д-т 60 К-т 51— перечислен аванс поставщику материальных ценно­стей— возникает дебиторская задол­женность.
Д-т 10 (20) К-т 60— поступили ма­териальные ценности (оказаны услу­ги)— погашение дебиторской задол­женности.
Д-т 19 К-т 60— учтен НДС пополу­ченным ценностям.
Ȗ
если расчеты с поставщиком осу­ществляются после получения мате­риальных ценностей (оказания услуг), счет 60 является пассивным.
Д-т 10, 08, 4 25, 26, 44 К-т 60— ак­цептованы счета поставщиков запо­лученные материалы, выполненные работы, оказанные услуги— возника­ет кредиторская задолженность.
Д-т 19 К-т 60— учтен НДС пополу­ченным ценностям, работам, услугам.
Д-т 60 К-т 51— оплачены счета по­ставщиков— погашение кредитор­ской задолженности. Это наиболее распространенный вариант.
Аналитический учет посчету 60 ведется покаждому поставщику
иподрядчику.
Сальдо посчету 60 может быть дебетовым (Д-т) икредитовым (К-т). Наличие сальдо поД-т означает задолженность поставщиков заматериальные ценности, покоторым были произведены авансовые платежи. Отражается вактиве баланса построке 1230 «Дебиторская задолженность».
Наличие сальдо поК-т означает задолженность организации запо­ставленные ей материальные ценности, выполненные работы иока­занные услуги (более распространено). Отражается впассиве баланса построке 1520 «Кредиторская задолженность».
Покупатели изаказчики— организации, приобретающие произ­веденную продукцию, товары ипрочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги ивыполненные работы.
Для обобщения информации о расчетах за продукцию, това­ры, работы иуслуги предназначен счет 62 «Расчеты спокупателями
57
Глава 4. Расчеты между участниками хозяйственных отношений и учет денежных средств
изаказчиками». Расчеты спокупателями изаказчиками могут прово­диться доипосле передачи материальных ценностей (оказания услуг).
Счет 62 может быть какактивным, так ипассивным:
активный счет пассивный счет
Ȗ
если поставщик отгружает про­дукцию безпредварительного аванса, тосчет 62— активный.
Д-т 62 К-т 90/1— отгружена про­дукция покупателю— возникает де­биторская задолженность.
Д-т 51 К-т 62— поступили денеж­ные средства отпокупателя запродан­ную продукцию— погашена дебитор­ская задолженность
Ȗ если отпокупателя получен аванс,
тосчет 62— пассивный.
Д-т 51 К-т 62— получен аванс заре­ализацию продукции (организация стала кредитором, образовав долг поотгрузке продукции)— возникает кредиторская задолженность.
Д-т 62 К-т 90/1— отгружена про­дукция покупателю— погашена кре­диторская задолженность
Аналитический учет ведется покаждому покупателю изаказчику. Сальдо посчету 62 может быть дебетовым (Д-т) икредитовым (К-т).
Наличие сальдо поД-т означает задолженность покупателей поопла­те отгруженной продукции (более распространено). Отражается вак­тиве баланса построке 1230 «Дебиторская задолженность».
Наличие сальдо поК-т означает задолженность организации попо­ставке готовой продукции покупателю, который производит авансовый платеж. Отражается впассиве баланса построке 1520 «Кредиторская за­долженность».
Вцелом дебиторская задолженность (ДЗ) икредиторская задолжен­ность (КЗ) должны погашаться своевременно. Непогашенная задолжен­ность систекшим сроком платежа может быть востребована посуду. Срок исковой давности 3года. Неистребованная ДЗ, покоторой про­шел срок исковой давности, списывается наубытки, КЗ— наприбыль.
4.2. Документация иучет кассовых операций
Денежные средства характеризуют начальную иконечную стадии кру­гооборота хозяйственных средств. Скоростью ихдвижения вомногом определяется эффективность всей предпринимательской деятельности организации. Объемом имеющихся унее денег, какважнейшего средст­ва платежа пообязательствам, определяется ее платежеспособность— одна изважнейших характеристик финансового положения. Абсолютно платежеспособными считаются организации, обладающие достаточным
58
4.2. Документация и учет кассовых операций
количеством денежных средств длярасчетов поимеющимся уних теку­щим обязательствам. Кроме того, организации необходимы определенные запасы резервных денег дляоплаты возможных непредвиденных обяза­тельств, атакже дляосуществления неожиданных выгодных инвестиций. Новсякие излишние запасы денежных средств приводят кзамедлению ихоборота, т. е. кснижению эффективности ихиспользования, авусло­виях инфляции— икпрямым потерям засчет ихобесценивания.
Денежные средства организации— совокупность денег, находя­щихся вкассе, набанковских расчетных, валютных, специальных идепозитных счетах, ввыставленных аккредитивах, чековых книж­ках, переводах впути иденежных документах.
Поэтому искусство управления денежными потоками заключается невтом, чтобы накопить какможно больше денег, авоптимизации ихзапасов, встремлении ктакому планированию денежных потоков, чтобы ккаждому очередному платежу пообязательствам организации ей было обеспечено поступление денег отпокупателей илидебиторов присохранении необходимых резервов. Такой подход позволяет со­хранять текущую (повседневную) платежеспособность иизвлекать до­полнительную прибыль засчет инвестиций временно свободных денег.
Все это придает особое значение учету денежных средств какважней­шему инструменту управления денежными потоками, контроля сохран­ности, законности иэффективности использования денежных ресурсов, поддержания повседневной платежеспособности организации.
Впроцессе хозяйственной деятельности организации постоянно ве­дут взаимные денежные расчеты. Денежные расчеты производятся либо ввиде безналичных платежей, либо наличными деньгами. Использова­ние наличных денег прирасчетах регламентируется Положением опра­вилах организации наличного денежного обращения натерритории Российской Федерации, Порядком ведения кассовых операций вРос­сийской Федерации, утвержденных Центральным банкомРФ1. Эти нор­мативные документы предусматривают:
1
Положение Банка России от29.01.2018 № 630-П (ред. от31.05.2022) «Опорядке ведения кассовых операций иправилах хранения, перевозки иинкассации банкнот имонеты Банка России вкредитных организациях натерритории Российской Фе­дерации» (Зарегистрировано вМинюсте России 18.06.2018 № 51359).
59
Глава 4. Расчеты между участниками хозяйственных отношений и учет денежных средств
•
наличие специально оборудованного помещения кассы, оснащенного ох‑
ранной сигнализацией;
•
ведение кассовой книги и других кассовых документов установленной формы;
•
прием наличных денег организациями при осуществлении расчетов с на‑ селением производится с обязательным применением контрольно‑кассовых машин (Правительством РФ утвержден перечень отдельных категорий органи‑ заций, которые в силу специфики своей деятельности либо местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контр‑ ольно‑кассовых машин)1;
•
хранение свободных денежных средств в учреждениях банков;
•
расходование наличных денег, полученных из банков, строго на цели, ука‑ занные в чеке;
•
хранение наличных денег в кассе в пределах лимитов, установленных об‑ служивающим банком после согласования с руководством организации.
Исключение составляют денежные средства, взятые вбанке длявы­платы заработной платы, пособий посоциальному страхованию исти­пендий. Денежные средства, предназначенные наэти цели, могут хра­ниться вкассе организации втечение трех рабочих дней, включая день получения денег вбанке. Каждая организация обязана обеспечить со­хранность денег каквпомещении кассы, так ипридоставке ихизбанка илиприсдаче вбанк. Администрация несет ответственность, если поее вине небыли созданы условия, обеспечивающие сохранность денежных средств прииххранении итранспортировке.
Выполнение всех операций сналичными деньгами возложено накас­сира. Кассир припоступлении наработу должен ознакомиться спра­вилами ведения кассовых операций изаключить садминистрацией договор ополной индивидуальной материальной ответственности засо­хранность принятых им ценностей.
Все кассовые операции должны оформляться унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными Го скомстатом РФ и согласованными с Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ.
1
Указание Банка России от11.03.2014 № 3210-У(ред. от05.10.2020) «Опорядке ведения кассовых операций юридическими лицами иупрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями исубъектами малого предпринимательства».
60
‑
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
Помощь Обратная связь Вопросы и предложения Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности