Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Бухгалтерский учет. Учебное пособие-3

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
3.2. Элементы метода бухгалтерского учета
Документация— сплошное инепрерывное отражение хозяйствен-
ной деятельности предприятия вучетных документах. Каждый доку­мент представляет собой письменное свидетельство факта совершенной хозяйственной операции. Документы имеют название, аюридическую силу им придают обязательные реквизиты.
Инвентаризация— проверка фактического наличия товарно-ма-
териальных ценностей, денежных средств, финансовых обязательств наопределенную дату.
Оценка— определение стоимости вденежных измерителях. Калькуляция— определение затрат напроизводство продукции. Внее
включаются статьи затрат.
Бухгалтерский баланс— система показателей, отображающих нали-
чие хозяйственных средств иисточников ихформирования вденежной оценке наопределенную отчетную дату.
Посвоему строению бухгалтерский баланс— двухсторонняя таблица, где левая сторона (актив) отражает состав иразмещение хозяйственных средств, аправая (пассив) отражает источники образования хозяйствен­ных средств иихцелевое назначение. Вбухгалтерском балансе должно присутствовать обязательное равенство актива ипассива.
Сущность бухгалтерского баланса проявляется вего назначении. Содной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. Сдругой стороны, бухгалтерский баланс— часть финансовой (бухгал­терской) отчетности экономических субъектов (см. Приложение).
Валюта баланса— итог актива илиитог пассива баланса, которые налюбой момент времени должны быть равны.
Балансы имеют признаки классификации по: времени составле­ния, источникам составления, объему информации, характеру дея­тельности, формам собственности, объекту отражения, поспособу «очистки».
Повремени составления различают вступительный, текущий, лик- видационный, реорганизационный иконсолидированный балансы.
Вступительный баланс составляется намомент возникновения орга­низации иопределяет сумму ценностей, скоторыми организация начи­нает свою деятельность.
Текущий баланс составляется периодически втечение всего време­ни существования организации. Всвою очередь текущий баланс имеет разновидности: начальный баланс (составляется наначало отчетного периода); заключительный баланс (составляется наконец отчетного
41
Глава 3. Предмет, метод и формы бухгалтерского учета
периода); промежуточный баланс (составляется наосновании данных текущего бухгалтерского учета).
Ликвидационный баланс составляется приликвидации организации иимеет разновидности такиеже, какутекущего баланса: начальный, промежуточный, заключительный.
Разделительный баланс составляется намомент разделения крупной организации нанесколько более мелких структурных единиц.
Консолидированный баланс составляется приобъединении несколь­ких организаций водну.
Поисточникам составления различают инвентарный баланс иге- неральный баланс.
Инвентарный баланс наосновании инвентаря (описи) средств, т. е. это сокращенный, упрощенный вариант.
Генеральный баланс составляется наосновании учетных данных иинвентаризации.
Пообъему информации различают единичный исводный балансы. Единичный баланс отражает деятельность только одной организации. Сводный баланс составляется путем механического сложения числя­щихся настатьях нескольких единичных балансов иподсчета общих итогов актива ипассива. Разновидность сводного баланса— консоли­дированный баланс (это объединение балансов организаций, юриди­чески самостоятельных, новзаимосвязанных вэкономическом ифи­нансовом состояниях).
Похарактеру деятельности различают: балансы основной ипро­чей деятельности.
Баланс основной деятельности— это баланс, составленный наосно­вании деятельности, соответствующей профилю организации, ее уставу.
Баланс неосновной (прочей) деятельности организация может со­ставлять подругим видам деятельности, приэтом вбалансе основной деятельности все статьи баланса неосновной деятельности также долж­ны быть отражены.
Поформам собственности различают балансы государственных, муниципальных, кооперативных, коллективных, частных, смешан­ных исовместных организаций, атакже общественных организаций. Они различаются восновном поисточникам образования собствен­ных средств.
Пообъекту отражения различают самостоятельный иотдельный ба­лансы. Самостоятельный баланс имеют только организации, являющиеся
42
3.2. Элементы метода бухгалтерского учета
юридическими лицами. Отдельный баланс составляют структурные еди­ницы организаций.
Поспособу «очистки» различают балансы-брутто ибалансы- нетто.
Баланс-брутто— баланс, включающий регулирующие статьи. Регули­рующими называют статьи, суммы покоторым вычитаются изсуммы той илииной статьи (например, «Амортизация основных средств»).
Баланс-нетто — баланс, из которого исключены регулирующие статьи. Исключение избаланса регулирующих статей называется его «очисткой». Такой баланс наиболее популярен ипринимается налого­выми органами.
Значение бухгалтерского баланса настолько велико, чтоего часто вы­деляют всамостоятельную отчетную единицу, дополнением ккоторой является отчет офинансовых результатах, т. е. совокупность всех дру­гих составляющих бухгалтерской отчетности.
Роль отчета офинансовых результатах состоит вдополнении, рас­шифровке тех данных, которые содержатся вбалансе; баланс— стер­жень, вокруг которого группируются вкачестве приложений кнему все остальные формы бухгалтерской отчетности, составляющие всовокуп­ности бухгалтерский отчет. Если вотдельных отчетных формах отра­жаются показатели, характеризующие ту или иную сторону деятель­ности организации, товбалансе представлено состояние всех средств организации.
Бухгалтерский баланс— средство коммуникации, благодаря которо­му: руководители получают представление оместе своей организации всистеме аналогичных организаций, правильности выбранного страте­гического курса, сравнительных характеристик эффективности исполь­зования ресурсов ипринятии решений поуправлению организацией; аудиторы получают подсказку длявыбора правильного решения впро­цессе аудирования, планирования своей проверки, выявления слабых мест всистеме учета изон возможных преднамеренных инепреднаме­ренных ошибок вовнешней отчетности клиента; аналитики определя­ют направления финансового анализа.
Бухгалтерский баланс позволяет: получить значительный объем ин­формации опредприятии; определить степень обеспеченности пред­приятия собственными оборотными средствами; установить, засчет каких статей изменилась величина оборотных средств; оценить общее финансовое состояние предприятия даже безрасчетов аналитических показателей.
43
Глава 3. Предмет, метод и формы бухгалтерского учета
Ежедневно вовсех экономических субъектах совершается множе­ство хозяйственных операций, которые влияют навеличину активов иисточников ихобразования. Поскольку баланс отражает состояние имущества, токаждая операция влияет набаланс, изменяя величину его статей.
Взависимости отвлияния набаланс все хозяйственные операции принято делить начетыре типа: 1)операции, вызывающие перегруппи­ровку вактиве; 2)операции, вызывающие перегруппировку впассиве;
3)операции, связанные споступлением имущества; 4)операции, свя­занные свыбытием (уменьшением) имущества.
1.Операции, вызывающие перегруппировку вактиве.
Пример. Поступили деньги в кассу с расчетного счета для выплаты за‑
работной платы работникам организации в сумме 60000 руб. На сче‑
тах бухгалтерского учета данная операция будет отражена следующим
образом:
ДЕБЕТ счета 50 «Касса» КРЕДИТ счета 51 «Расчетные счета» — Счет 50 «Касса» — активный, в дебете он увеличивается, отражая поступление де‑ нег в кассу. Счет 51 «Расчетные счета» — активный, в кредите он умень‑ шается, отражая перечисление денег в кассу.
Оба эти счета формируют статью бухгалтерского баланса «Денежные средства» организации, являясь частью оборотных активов в составе иму щества, при этом на одну и ту же сумму — 60000 руб. произошло и увели‑ чение, и уменьшение по этой статье. Иными словами, произошла перегруп пировка имущества в активе баланса.
Таким образом, хозяйственные операции первого типа вызывают из-
менения только вактиве баланса, общий итог (валюта) баланса неме­няется.
Первый тип балансовых изменений можно записать уравнением:
А + Х – У = П,
где А— актив; П— пассив; X— изменения имущества подвлиянием
хозяйственных операций.
2.Операции, вызывающие перегруппировку впассиве.
Пример. Удержан налог на доходы из заработной платы работников орга‑ низации в сумме 7800 руб.
44
3.2. Элементы метода бухгалтерского учета
На счетах бухгалтерского учета данная операция будет отражена сле‑
дующим образом:
ДЕБЕТ счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» КРЕДИТ счета
68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «НДФЛ» — 7800 руб.
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — пассивный, в дебе‑ те он уменьшается, отражая уменьшение обязательств организации перед работником (поскольку, удержав из заработной платы ее часть в виде на‑ лога на доходы с физических лиц, организация заплатит работнику зара‑ ботную плату в меньшем размере).
Счет 68 «Расчеты с бюджетом» — пассивный, в кредите он увеличива ется, отражая увеличение обязательств организации перед налоговыми службами по уплате налога на доходы, удержанного из заработной платы работников.
Оба эти счета формируют статью бухгалтерского баланса «Кредитор‑ ская задолженность» организации, являясь частью краткосрочных обяза‑ тельств в составе источников формирования имущества, при этом на одну и ту же сумму — 7800 руб. произошло и увеличение, и уменьшение по этой статье. Иными словами, произошла перегруппировка обязательств в пас‑ сиве бухгалтерского баланса.
Таким образом, хозяйственные операции второго типа ведут кизмене-
ниям только впассиве баланса. Общий итог валюты баланса неменяется.
Второй тип балансовых изменений записывается уравнением:
А = П + X – V.
3.Операции, связанные споступлением имущества.
Пример. Поступили материалы от поставщиков на сумму 30 000 руб. (день‑ ги за эти материалы еще не уплачены).
На счетах бухгалтерского учета данная операция будет отражена сле дующим образом:
ДЕБЕТ счета 10 «Материалы» КРЕДИТ счета 60 «Расчеты с поставщи ками и подрядчиками» — 30000 руб.
Счет 10 «Материалы» — активный, в дебете он увеличивается, отражая поступление (увеличение) материалов, т. е. имущества организации. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — пассивный, в кредите он увеличивается, отражая увеличение обязательств организации перед по‑ ставщиками оплатить полученные материальные ценности.
45
Глава 3. Предмет, метод и формы бухгалтерского учета
Счет 10 «Материалы» формирует статью бухгалтерского баланса «За‑ пасы» организации, являясь частью оборотных активов. Данная операция увеличивает состав имущества на сумму 30000 руб.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» формирует и уве личивает статью бухгалтерского баланса «Кредиторская задолженность» организации, являясь частью краткосрочных обязательств в составе источ‑ ников формирования имущества на сумму 30000 руб.
Операции третьего типа привели кувеличению наодну итуже сум-
му валюты баланса присохранении равенства итогов актива ипасси­ва баланса.
Третий тип балансовых изменений можно отразить уравнением:
А + X = П + X.
4.Операции, связанные свыбытием (уменьшением) имущества.
Пример. Оплачена с расчетного счета стоимость материалов поставщику на сумму 30000 руб. На счетах бухгалтерского учета данная операция будет отражена следующим образом:
ДЕБЕТ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» КРЕДИТ счета 51 «Расчетные счета» — 30000 руб.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — пассивный, в де‑ бете он уменьшается, отражая погашение обязательств организации пе‑ ред поставщиками. Счет 51 «Расчетные счета» — активный счет, в креди‑ те он уменьшается, отражая перечисление денежных средств поставщику.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» формирует статью бухгалтерского баланса «Кредиторская задолженность» организации, яв ляясь частью краткосрочных обязательств. Данная операция уменьшает состав источников формирования имущества на сумму 30000 руб.
Счет 51 «Расчетные счета» формирует статью бухгалтерского баланса «Денежные средства» организации, являясь частью оборотных активов. Данная операция уменьшает состав имущества на сумму 30000 руб.
Операции четвертого типа привели куменьшению наодну итуже
сумму валюты баланса присохранении равенства итогов актива ипас­сива баланса.
Четвертый тип балансовых изменений можно отразить уравнением:
А – X = П – X.
46
3.2. Элементы метода бухгалтерского учета
Счета бухгалтерского учета— способ текущего взаимосвязанно­го отражения игруппировки имущества посоставу иразмещению, поисточникам его образования, атакже хозяйственных операций покачественно однородным признакам, выраженным вденежных, натуральных итрудовых измерителях.
Бухгалтерские счета являются своеобразным «алфавитом» длябух­галтера, спомощью которого он записывает финансово-хозяйственные операции. Все счета сгруппированы вПлане счетов бухгалтерского уче­та финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденном приказом Минфина России от31.10.2000г. №94н (п.2.3.).
Взависимости отэкономического содержания бухгалтерские счета подразделяются наактивные, пассивные иактивно-пассивные.
Схематично бухгалтерские счета можно рассмотреть с помощью Т-схемы счета («самолетика»). Каждый бухгалтерский счет состоит издвух частей: левая сторона счета называется дебет (отлат. debet— должен), правая сторона— кредит (отлат. credere— верит). Информа­ция насчетах учета сгруппирована последующим показателям: сальдо наначало периода (остаток посчету), оборот подебету, оборот покре­диту, остаток наконец периода.
Активными называются те счета, которые отражают имущество ор­ганизации посоставу иразмещению. Все активные счета увеличивают­ся подебету, отражая темсамым поступление имущества организации, ауменьшаются покредиту, отражая выбытие илиуменьшение имущества.
Вбухгалтерском балансе активные счета находят отражение водно­именной части баланса— вактиве.
Схема активного счета:
Дебет Кредит
Сальдо начальное— остаток (наличие) хозяйственных средств наначало отчет­ного периода
Оборот подебету— сумма хозяйствен­ных операций, вызывающих увеличение хозяйственных средств, втечение отчет­ного периода
Сальдо конечное— остаток хозяйствен­ных средств наконец отчетного периода
Оборот покредиту — сумма хо­зяйственных операций, вызываю­щих уменьшение хозяйственных средств, втечение отчетного периода
47
Глава 3. Предмет, метод и формы бухгалтерского учета
Сальдо активных счетов всегда дебетовое, т. е. счета имеют остаток подебету, свидетельствуя оналичии имущества. Оно рассчитывается поформуле:
по дебету — Оборот по кредиту.
Остаток на конец периода = Остаток на начало периода + Оборот
Сальдо отражается вбалансе, вактивной его части, иобозначает фактическое наличие материального ресурса вденежном выражении.
Пассивными называются те счета, которые отражают обязательства экономического субъекта. Поскольку имущество поступает ворганиза­цию одновременно сувеличением обязательств, томожно говорить отом, чтообязательства являются источниками формирования имущества.
Все пассивные счета покредиту увеличиваются, чтосвидетельствует обувеличении обязательств организации, аподебету— уменьшаются, т. е уменьшаются илипогашаются обязательства.
Вбухгалтерском балансе пассивные счета находят отражение водно­именной части— впассиве.
Схема пассивного счета:
Дебет Кредит
Сальдо начальное— остаток источ­ников образования хозяйственных средств наначало отчетного периода
Оборот по дебету — сумма хозяй­ственных операций, вызывающих уменьшение источников образования хозяйственных средств, втечение от­четного периода
Оборот покредиту — сумма хозяй­ственных операций, вызывающих увеличение источников образования хозяйственных средств, втечение от­четного периода
Сальдо конечное— остаток источ­ников образования хозяйственных средств наконец отчетного периода
Сальдо пассивных счетов всегда кредитовое, т. е. счета имеют остаток покредиту, отражая наличие обязательств. Сальдо конечное рассчиты­вается поформуле:
по кредиту — Оборот по дебету.
Остаток на конец периода = Остаток на начало + Оборот
Сальдо отражается вбалансе, впассивной его части, ипоказывает вели­чину капитала илиобязательств предприятия наконец отчетного периода.
Кроме активных ипассивных счетов, впрактике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета, которые могут иметь дебето- вое и(или) кредитовое сальдо одновременно. Остатки счета подебету
48
3.2. Элементы метода бухгалтерского учета
свидетельствуют оналичии имущества иотражаются вактиве бухгал­терского баланса, апокредиту— оналичии обязательств иотражают­ся впассиве. Это, например, счет 76 «Расчеты сразными дебиторами икредиторами».
Пообъему отражаемой информации счета подразделяют на:
синтетические счета аналитические счета
Ȗ содержат обобщенные показа­тели обимуществе и обязательст­вах организации поэкономически однородным группам, выраженные вденежном измерителе. Ксинтети­ческим счетам относятся: 01 «Ос­новные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 43 «Готовая продукция», 41 «То вары», 70 «Расчеты сперсоналом пооплате труда», 80 «Уставный ка­питал» идр.
Ȗ детализируют содержание синтети­ческих счетов, отражая данные поот­дельным видам имущества, обязательств иопераций, выраженных внатураль­ных, денежных итрудовых измерите­лях. Вчастности, посчету 41 «Товары» следует отражать нетолько общее ко­личество товаров, ноиконкретно на-
-
личие иместонахождение каждого вида товара илигруппы товаров, апосчету 60 «Расчеты споставщиками иподряд­чиками»— нетолько общую задолжен­ность, ноиконкретную задолженность покаждому поставщику отдельно.
Аналитические счета представляют счета бухгалтерского учета вто-
рого порядка, ихназывают субсчетами.
Учет, организованный насинтетических счетах, называют синтети-
ческим, анааналитических счетах— аналитическим.
Синтетический учет — учет обобщенных данных бухгалтерского
учета обобъектах учета поопределенным экономическим признакам.
Аналитический учет— учет, который группирует детальную ин-
формацию обобъектах бухгалтерского учета внутри каждого синте­тического счета.
Синтетический ианалитический учет организуются так, чтобы ихпо­казатели контролировали друг друга и вконечном итоге совпадали. Поэтому записи поним проводятся параллельно; записи насчетах аналитического учета производятся наосновании тех же документов, чтоизаписи насчетах синтетического учета, носбольшей детализацией.
Между синтетическими ианалитическими счетами существует не­разрывная взаимосвязь, нашедшая отражение всущности требования непротиворечивости.
49
Глава 3. Предмет, метод и формы бухгалтерского учета
Указанная связь выражается вследующих равенствах:
сумма начальных сальдо повсем аналитическим счетам, откры ваемым кодному синтетическому счету, равна начальному сальдо син­тетического счета;
сумма дебетовых оборотов повсем аналитическим счетам, откры­ваемым ксинтетическому счету, должна быть равна обороту подебету синтетического счета;
сумма кредитовых оборотов повсем аналитическим счетам, от­крываемым ксинтетическому счету, должна быть равна обороту покре­диту синтетического счета;
сумма конечных сальдо повсем аналитическим счетам, открывае­мым ксинтетическому счету, должна соответствовать начальному саль­до синтетического счета.
Двойная запись— запись хозяйственных операций подебету од­ного икредиту другого счета.
Любая хозяйственная операция обязательно имеет свойства двой­ственности и взаимности. Длясохранения этих свойств иконтроля зазаписями хозяйственных операций насчетах вбухгалтерском учете используется способ двойной записи, врезультате которого каждая хо­зяйственная операция отражается насчетах бухгалтерского учета два­жды: вдебете одного счета иодновременно вкредите другого взаимос­вязанного сним счета наодинаковую сумму.
Метод двойной записи обусловливает существование таких опреде­лений, каккорреспонденция счетов ибухгалтерская проводка.
Корреспонденция счетов— взаимосвязь между двумя счетами, воз­никающая исходя изусловий хозяйственной операции.
-
Бухгалтерская (финансовая) отчетность— информация офи­нансовом положении экономического субъекта наотчетную дату, финансовом результате его деятельности идвижении денежных средств заотчетный период, систематизированная всоответствии сустановленными законодательно требованиями.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность призвана давать достовер­ное представление офинансовом положении экономического субъекта
50