Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Современные тенденции развития учетных процессов в коммерческих организациях теория и практика. Монография

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
☆
для получения необходимой и достаточной информации в отчетности для
Автор
Позиции авторов
1
2
Н.С. Власова
Управленческий и финансовый учет являются логическим следствием развития бухгалтерского учета, его эволюции. Они существуют и взаимодействуют в единой системе учета
на предприятии
Л.А. Зайцева
Для финансового и управленческого учета очевидны общие объекты: процессы снабжения, производства и реализации, а также маркетинговая и инвестиционная деятельность. Следо­вательно, они не могут функционировать изолированно и яв­ляются составными частями бухгалтерского учета на пред-
приятии
Н.Г. Урасова
Финансовый и управленческий учет являются частями бух­галтерского учета и, соответственно, имеют общий предмет,
цель и метод, однако задачи их существенно различаются
Ю.Ю. Фризин
Управленческий учет является комплексной системой, вклю­чающей в том числе и финансовый учет. Одновременно си­стема управленческого учета не должна быть ограничена ин­формационным полем организации, а также должна получать
информацию о факторах внешней среды
всех заинтересованных пользователей по соответствующим направлениям,
что является в целом реализацией поставленных задач по управлению
предприятием.
Таблица 6. Взаимосвязь между управленческим и финансовым учетом
Опыт специалистов США, связанный с созданием интегрированной си­стемы управления результатами деятельности организации (I-PMS), изучает-
ся экономистами различных стран. Стандарт по управленческому учету 4DD «Инструменты и методы внедрения интегрированных систем управления
эффективностью деятельности» в качестве основных задач интегрированной системы управления предусматривает следующее:
определение результатов деятельности в сфере удовлетворения ос-
новных потребностей клиентов. Установление показателей исполнения необ­ходимо для отражения потребности клиентов и оказания помощи персоналу в
управлении процессами и видами деятельности цепочки ценности;
21
обеспечение ясности стратегических задач. При этом необходимо со-
гласовать цели собственников экономического субъекта с потребностями
различных клиентов, а также навыками и способностями его персонала;
фокусирование внимания на ключевых процессах и критических по- казателях, сигнализирование как об улучшении, так и ухудшении показате­лей деятельности;
выявление критических факторов [6].
К преимуществам внедрения интегрированных систем управления от-
носятся:
оказание помощи менеджерам в установлении стратегии и воплоще- нии ее на практике;
концентрация усилий на тотальном управлении качеством (TQM) и при этом обеспечение измерения достигнутых успехов;
координирование усилий по реализации всех ключевых управленче-
ских процессов на основе четкого определения набора задач в разрезе функ-
ций и процессов и соответствующего информационного обеспечения;
реализация связи между усилиями, измеренными с помощью систе-
мы управления, и достижениями, на основе которых вырабатывается возна-
граждение.
Эффективная интегрированная система управления результатами дея-
тельности организации способствует получению конкурентных преимуществ
на основе концентрации внимания руководства и сотрудников различных
подразделений на достижении и поддержании высокой компетентности [6].
В соответствии с положением по управленческому учету 4DD система I-PMS является гибкой, позволяет переносить приоритеты на результаты,
придает законченный вид показателям, способствующим проведению анали-
за и совершенствованию действий, поощряет непрерывное совершенствова-
ние, а также устанавливает и ужесточает критерии ответственности» [6].
Э.А. Аткинсон, Раджив Д. Банкер и др. рассматривают управленческие системы учета и контроля, понимая под данным термином «более крупные образования основных систем оценки исполнения» [10]. При этом понятие
«контроль» раскрывается в широком смысле и означает «совокупность про-
цедур, инструментов, показателей оценки исполнения и систем, которые эко-
номический субъект использует для направления и мотивирования всего пер-
сонала в достижении поставленных целей» [10]. Авторами выделяются сле­дующие стадии контроля:
22
планирование, предусматривающее определение целей, анализ и вы-
бор видов деятельности, способствующих достижению целей и отбору пока-
зателей, необходимых для определения степени достижения целей;
исполнение – реализация плана;
мониторинг – процесс определения текущего уровня достигнутых
результатов;
оценка – сопоставление полученной информации о текущем уровне
достигнутых результатов с запланированными показателями с целью выяв-
ления расхождений и определения корректирующих действий;
исправление положения – принятия соответствующих мер [10].
Э.А. Аткинсоном и Радживом Д. Банкером и др. выделены технические
и поведенческие аспекты, которые следует учитывать при внедрении данных
систем. Технические аспекты управленческой системы учета и контроля под-
разделяются на две категории: релевантность информации, формируемой в данной системе, и масштаб системы. Под релевантностью информации по­нимается степень ее полезности для принятия решений и осуществления кон­троля в организации. Характеристиками такой информации являются: точ­ность, своевременность, совместимость (последовательность) и гибкость ин­формации. С позиции масштабности такая управленческая система учета и
контроля должна охватывать полную цепочку ценности организации [10]. Поведенческие аспекты характеризуются:
внедрением в управленческую систему учета и контроля кодекса этического поведения организации;
использованием сбалансированной системы показателей;
наделением соответствующего персонала полномочиями принимать
решения и участвовать в разработке данной системы;
разработкой соответствующей системы поощрения за достигнутые результаты [10].
Вопросы управленческого учета исследуются Ч. Хорнгреном, Дж. Фосте-
ром и Ш. Датаром. Согласно их позиции, управленческий контроль пред­ставляет собой систему сбора информации и ее использования в целью ока-
зания помощи и координации управленческих решений в сфере планирова­ния и контроля деятельности подразделений организации, а также управле-
ния персоналом [75]. При это формализация системы управленческого кон-
троля подразумевает установление подробных правил, процедур, оценочных
показателей, инициативных планов. По мнению ученых, такая система вклю-
23
чает управленческий учет, управление персоналом, управление качеством и
другие элементы [75].
Таким образом, анализ научных труды зарубежных и отечественных ученых позволил сделать вывод о том, что интегрированный подход рас­сматривается не только применительно к управлению, но и к основному ис-
точнику информации – учету. Данной позиции придерживается В.А. Писку­нов, рассматривая в качестве основной цели учетной системы формирование
информации для оперативного, текущего и перспективного управления цен­трами принятия управленческих решений. Достижение поставленной цели
возможно в условиях интегрированного подхода, предусматривающего взаи-
мосвязь и взаимодействие всех подсистем учета, таких как бухгалтерский,
налоговый, управленческий, статистический и другие [62].
С. Суворова, рассматривая вопросы формирования учетной системы организации и экономического информационного пространства, указывает на
то, что именно в интегративном аспекте учетная система организации как со­вокупность различных видов учета представляет наибольший интерес с по-
зиции теории и практики. Несмотря на то что имеются отличительные осо­бенности отдельных видов учета, их методы объединяет основная цель – это
создание разносторонней информационной модели перспективного и ретро­спективного экономического состояния организации через систему специ-
альных показателей [71].
Мы согласны с позицией ученых, считающих, что управленческий учет не является результатом искусственного деления интегрированной системы учета, а рассматривается как целенаправленное развитие учета в единой си­стеме. Управленческий учет должен быть надежным поставщиком информа-
ции, необходимой для нужд управления, он предусматривает участие бухгал­тера в управлении через разработку проектов управленческих решений.
При разработке, внедрении и использовании различных управленче­ских систем учета и контроля важным аспектом являются требования к со­держанию информации, предоставляемой с помощью таких систем, способ представления, формат, метод доставки информации, ее своевременность и сопроводительное раскрытие, поскольку они могут оказать существенное
влияние на практическую значимость этой информации для менеджеров ор­ганизации. По мнению В.Ф., Палия такая информация должна обеспечивать выполнение функции обратной связи [61].
Учетная информация в целях управления должна формироваться по конкретным объектам. Организация учетной информации по направлениям
24
актуальна, поскольку является объектом управленческого учета каждого конкретного предприятия, а следовательно, и всей системы учета. В силу
этого управленческий учет является сложнейшей информационной системой, состоящей из взаимосвязанных направлений, каждое из которых имеет свои задачи, функции и способы формирования информации. В полной мере это
относится к учету качества как производимой продукции, так и процессов.
Следует также отметить, что изменение требований к формируемой в учете информации тесно связано с развитием подходов, применяемых в управлении. Анализ изученной научной литературы показал, что изменение подходов к управлению привело к формированию новых требований к учет-
ной информации на каждом витке научно-технического прогресса.
В современных условиях совершенствование системы учета на уровне каждого экономического субъекта должно способствовать повышению эф-
фективности управления и производственно-хозяйственной деятельности ор­ганизации в целом. Управленческий учет, с нашей точки зрения, должен
обеспечивать комплексное исследование всех направлений и процедур, свя­занных с движением объектов учета, предоставляемых руководству органи-
зации для принятия согласованного решения.
Все больше организаций России стремятся внедрить системы менедж-
мента качества (СМК), соответствующие требованиям международных стан­дартов. В то же время организации, в которых функционируют данные си­стемы, не всегда получают ожидаемую конкретную пользу. Полагаем, что такое положение отчасти связано с тем, что в системе менеджмента качества недооценивается значение бухгалтерского учета. Данной точки зрения при­держиваются не только отечественные, но и зарубежные специалисты. Ана­лизируя применение организациями системы менеджмента качества в соот­ветствии с международными требованиями, они считают, что «важность бух­галтерского учета обычно недооценивается, и эти данные очень редко ис-
пользуются в процессе принятия управленческих решений, в свою очередь
консультанты и аудиторы по качеству считают, что в стандарте ИСО 9001:2000 нет требования касательно формирования информации о качестве
в бухгалтерском учете». Однако авторы опровергают данную позицию, ссы­лаясь на пункт 8.4 «Анализ данных» стандарта ИСО 9001:2000, в котором предусмотрено требование анализа бухгалтерских данных [78].
Зарубежными специалистами подчеркивается, что для правильного ис-
пользования бухгалтерской информации в системе менеджмента качества
необходимо создание следующих предварительных условий:
25
понимание руководством экономического субъекта роли и задач фи- нансового и управленческого учета;
компетентность бухгалтеров в понимании логики процессов, осу- ществляемых в организации;
наличие отлаженной бухгалтерской системы, подробно разработан- ных бухгалтерских процедур и системы контроля;
применение программных продуктов, обеспечивающих получение релевантной для принятия решений информации»[78].
В настоящее время происходит постоянное развитие учета: изменение
его отдельных направлений и возникновение других, востребованных эконо-
микой. Учет структурируется в зависимости от его целей, он характеризуется
дальнейшим развитием управленческого, налогового, финансового учета, а
также использованием учетной информации в целях повышения конкуренто-
способности и устойчивости хозяйствующего субъекта в рыночном про-
странстве. Происходят изменения в информационных потребностях внешних
пользователей, значительно возрастают потребности внутренних пользовате-
лей, которым необходима информация для целей управления. Следовательно,
изменяются требования к качеству информации, формируемой в системе
учета и отчетности. В этой связи одним из основных направлений развития
бухгалтерского учета и отчетности является повышение качества информа-
ции, формируемой в них.
Полагаем, что понятие качества является многоаспектным, позволяю-
щим применять данную категорию к любому объекту, призванному удовле-
творять требования потребителей. Таким объектом может выступать учетная
информация, которая является результатом учетного процесса, а потребите-
лями являются различные группы пользователей учетной информации.
Учетная информация, необходимая внутренним пользователям для це-
лей управления, должна быть сформирована исходя из состава, форм, объе-
мов и сроков представления, заданных руководством организации. Поэтому
необходимо организовать целенаправленное движение информационных по-
токов, учитывая их полезность для принятия управленческих решений.
Н.Ф. Колесник полагает, что та учетная информация является каче-
ственной для целей управления, которая позволяет дать максимально объек-
тивную оценку объектов учета в соответствии с экономическими задачами в момент совершения операции и при реализации ее последствий [47]. Каче-
ственными характеристиками учетной информации с позиции эффективно-
26
сти управления организацией являются полнота, аналитичность, регуляр-
ность поступления информации и оперативность ее обработки.
Постановка учета затрат на производство продукции, включая затраты на ее качество, будет зависеть от организационных, отраслевых особенностей
каждого предприятия, а также применяемого технологического оборудова­ния. При этом методика учета должна соответствовать поставленным целям
и задачам.
Вместе с тем качество не имеет узкой направленности, «оно должно быть рассчитано на выгоду для всех заинтересованных сторон: потребителей, владельцев организации, служащих, поставщиков, инвесторов, а также лю-
дей, проживающих рядом с предприятием, общества в целом» [98, с.79]. Ка-
чество необходимо рассматривать по различным объектам. ИСО под объек­тами управления качеством подразумевает продукцию, процессы, деятель-
ность организации в целом и их комбинацию.
1.2. Калькулирование и бюджетирование
как составляющие управленческого учета
В экономической литературе управленческий учет подразделяется на
различные составляющие, перечень которых рассматривается по-разному. Ряд ученых выделяет следующие элементы управленческого учета:
учет затрат с целью управления ими;
разработка показателей деятельности организации;
планирование как оперативной производственной, так и финансовой
и инвестиционной деятельности, включая бюджетирование.
Модульная структура управленческого учета, предлагаемая О.Д., Каве­риной, состоит из:
бюджетирования и контроля;
калькулирования себестоимости различных объектов;
формирования информации, необходимой для принятия специаль-
ных управленческих решений [39].
Однако позиция многих авторов схожа в части калькулирования и
бюджетирования как составных компонентов управленческого учета.
В современных условиях калькулирование предполагает определение и
анализ себестоимости с использованием многообразия методов, выбор кото-
рых осуществляется под влиянием внешних и внутренних факторов. Основ­ными дискуссионными вопросами являются периодизация, обоснование вы-
27
деления множества объектов и калькуляционных единиц, определение соста-
Признак клас-
сификации
Классификация
затрат
Пояснение
1
2
3
Место воз-
никновения
- по цехам
- по участкам
- по бригадам
- по др. подразде-
лениям
Необходима для осуществления кон­троля над использованием ресурсов, выявления эффективности работы под-
разделений
Центр ответ-
ственности
- по центрам за­трат
- по центрам до­хода
- по центрам при­были
- по центрам ин­вестиций и пр.
Необходима для контроля и выявлении эффективности функционирования от­дельных сегментов предприятия и ак­туальна при постановке и реализации
бюджетирования
Носитель за-
трат
- по изделиям
- по полуфабри- катам
- по видам работ
и услуг и пр.
Является важным аспектом определе­ния себестоимости продукции, работ,
услуг
Фаза круго-
оборота
- снабженческо­заготовительные
- производствен­ные
Позволяет проводить анализ затрат по
различным хозяйственным процессам
ва затрат в зависимости от целей и категориальных признаков, а также клас­сификация методов. Актуальность калькулирования не утрачивается в насто­ящее время, поскольку от него зависят многие производственные показатели
деятельности организации, включая конечный финансовый результат [26].
Большое значение для построения калькуляционного учета в организа-
ции и формирования релевантной информации в целях управления затра­тами имеет научно обоснованная классификация затрат.
В экономической литературе существует множество подходов к клас­сификации затрат. Авторы предлагают различные категориальные признаки. Наиболее полная классификация затрат приведена в табл. 8.
Таблица 8. Классификация затрат предприятия
28
Признак клас-
сификации
Классификация
затрат
Пояснение
1
2
3
- сбытовые
Направление
деятельности
- операционные
- инвестицион- ные
- финансовые
Операционные затраты возникают в процессе осуществления организацией основного вида деятельности. Инве­стиционные затраты появляются в ре­зультате реализации инвестиционной политики предприятия. Финансовые
затраты – результат финансовой дея­тельности организации
Способ отне­сения на объ-
ект
- прямые
- косвенные
Прямые затраты непосредственно
можно отнести на конкретный объект Косвенные затраты – общие для не-
скольких объектов ‒ отражаются
обособленно и подлежат распределе-
нию
Связь с тех­нологическим
процессом
- основные
- накладные
Основные затраты – все виды ресур-
сов, которые напрямую связаны с осу­ществлением технологического про­цесса производства продукции (работ,
услуг)
Накладные затраты вызваны организа­цией процесса производства и деятель­ностью экономического субъекта и
управлением ими
Состав затрат
- одноэлементные
- комплексные
Одноэлементные затраты состоят из одного экономического элемента. ПБУ 10/99 предусмотрена единая для орга­низаций различных отраслей номен­клатура элементов затрат для группи­ровки расходов по обычным видам де­ятельности: материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизацию и
прочие затраты
Комплексные затраты состоят из не-
скольких экономических элементов
Периодич-
- текущие
Текущие затраты возникают в органи-
29
Признак клас-
сификации
Классификация
затрат
Пояснение
1
2
3
ность возник-
новения
- единовременные
зации с определенной периодичностью Единовременные затраты – затраты
одного периода, которые организация несет в определенный момент времени
в связи с выявленной необходимостью
Степень уча­стия в произ­водственном
процессе
- производствен­ные
- непроизвод­ственные
Производственными являются затраты, которые возникают на стадии произ­водства продукции. Непроизводствен-
ные затраты – затраты, которые связа­ны с управлением организацией, реа-
лизацией продукции, то есть напрямую не задействованы в процессе произ-
водства
Способность приносить экономиче­скую выгоду
(пользу) в будущем
- входящие
- истекшие
Входящие затраты – средства, ресурсы,
которые имеются в наличии у органи­зации и должны принести ей экономи-
ческие выгоды в будущем Истекшие затраты – средства, ресурсы,
которые были израсходованы и поте­ряли свою способность в дальнейшем приносить доход. Истекшие затраты по своей экономической сути представ-
ляют собой расходы организации
Зависимость от уровня де­ловой актив­ности пред­приятия (объ­ем выпуска, объем реали-
зации и пр.)
- постоянные
- переменные
-условно-
постоянные
(условно­переменные)
Постоянные затраты не влияют на уро-
вень деловой активности предприятия
Переменные затраты напрямую зави­сят от уровня деловой активности
предприятия В случае условно­постоянных (условно-переменных) за-
трат изменение уровня деловой актив­ности предприятия сопровождается изменением уровня затрат, но эта зави-
симость не является прямой
Влияние на принятие управленче-
ских решений
- релевантные
- нерелевантные
Релевантные затраты влияют на приня-
тие управленческих решений
В свою очередь нерелевантные затраты не влияют на принятие управленческих
30
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]