Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Проектная работа в профессиональной деятельности. Учебное пособие.pdf
назначать даты станет намного проще. Вы также
должны указать ключевые бизнес-даты, если они
Постоянно инициируйте
Последнее, о чем нужно помнить, – это общение.
известны. С учетом риска, понимания масштабов
и распределения ответственности ваш график
станет намного более реалистичным, и вы с
большей вероятностью попадете в
установленную дату окончания. Если вы просто
произвольно назначаете даты в расписании, вы
настраиваете команду на провал.
Важно также понимать различие между
ожиданиями и желаниями. Надо четко понимать,
когда проект может быть закончен, и четко
доносить эту информацию заказчику.
Основные причины провалов проекта
представлены на рис. 7.6.
общение
Некоторые проектные менеджеры инициируют
ежедневные встречи, чтобы команда часто
общалась.
Какой бы подход вы ни выбрали, убедитесь, что
вы знаете, что вы хотите достигнуть. Не всем
нужно слышать все подробности, но вам нужно
держать заинтересованные стороны в курсе того,
как происходит выполнение проекта. Как уже
обговаривалось выше, хотя бы один сотрудник из
каждого отдела, участвующего в реализации
проекта, должен быть в команде проекта (рис. 7.7
и 7.8).
71
Причины того, почему
проекты завершаются не
в срок
Ошибки, допущенные во
Нереалистичные
ожидания
время планирования и
выполнения проекта
(см.рисунок 7.7)
Рис. 7.6. Причины того, почему проекты завершаются не в срок
Ошибки, допущенные
во время
планирования и
выполнения проекта
Недостаточная
коммуникация
Неправильное
распределение
ресурсов
Низкая эффективность
работы
Менеджер проекта
недостаточно понять
донес до коллег, что
необходимо сделать
Рис. 7.7. Ошибки, допущенные во время планирования и выполнения
проекта, которые приводят к несоответствию графика проекта и его
реализации
72
Рис. 7.7. Организация, работающая над проектом
Рис. 7.8. Проектная команда
Важно, что при менеджменте проекта медицинского оборудования
необязательно применять все методы, которые вам известны. Наблюдайте и
оценивайте, какой метод работы будет наиболее выгодный в данном конкретном
73
случае. В медицинской технике всегда есть постоянные величины (нормативные
требования), которые мы должны всегда учитывать.
Если вы как проект-менеджер по медицинскому оборудованию будете
следовать вышеперечисленным советам, создание и ведение графика проекта
медицинского устройства станет намного проще. Вам пересматривать расписание,
потому что вы будете думать о рисках и реалистично подходить к графику. Вы
также сможете быстро проводить встречи, потому что у вас будет один человек для
каждой задачи. И, что самое важное, у вас будет больше шансов сделать ваш проект
успешным в заявленные сроки.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Несмотря на то, что проектную деятельность принято ассоциировать с
техническими областями знаний, возможность ее применения гораздо шире.
Социальные и естественные науки, управление и образование выигрывают от
использования проектного подхода ничуть не меньше. Системность и четкая
структурированность процессов одинаково хорошо работают и в технических, и в
гуманитарных сферах.
1. Проект всегда движется от проблемы. Это его принципиальное отличие
от других видов деятельности, например, исследования или конструирования,
которые часто с ним путают. Подлинный проект – это ответ на выявленную и
зафиксированную проблемную ситуацию, где под проблемой понимается то, что в
ситуации отсутствует. Проще говоря, когда у нас есть цель, для достижения которой
чего-то не хватает – знаний, ресурсов или людей, это и есть ситуация, в которой
появляется проект.
2. У проекта должен быть продукт, который кому-то нужен для
определенной цели. Нечто, отвечающее потребности, интересам людей, для
которых он делается. Именно ради некоего продукта создаются успешные бизнесы,
стартапы, ведется любая инновационная деятельность. Если конечный результат
никому не нужен или его просто нет, то это все, что угодно, только не
проектирование. Кстати, эта ошибка часто совершается в школах, где под
проектной деятельностью зачастую понимают обычные рефераты или презентации,
зачастую выполняемые силами родителей.
3. Проект – это командная форма работы. Даже если масштаб решаемой
проблемы совсем незначительный, в работе все равно будет участвовать больше
одного человека. Роли и соотношение вложенных усилий могут разниться, но
заведомая многогранность проектной работы подразумевает коллективное
творчество. По сути, это единственный способ научить людей взаимодействовать
конструктивно и с пользой.
75
4. Проект – это организационная структура. Создаваемый продукт должен
учитывать набор социальных позиций людей, которые его будут использовать.
Скажем, часы можно собрать из запчастей, и тогда это будет простое
конструирование. Но настоящего проектировщика часы как товарная категория
интересуют в различных аспектах: это и влияние моды, и изменение устройства
часов за счет использования новых материалов, и даже их уровень «потребления» в
зависимости от конкретного места и времени года, и много чего еще. Понятно, что
связать воедино такие разные социальные требования под силу только команде,
организованной, слаженной и взаимодополняющей.
5. Проект – это форма профориентации, когда мы говорим о его учебном
применении, или поиск «своего» места в жизни, если ставить вопрос более
глобально. Попробовать разные виды деятельности, примерить разные социальные
роли, узнать опытным путем, как устроена та или иная профессиональная отрасль
– естественные составляющие работы над любым проектом. Именно так строится
траектория профессионального самоопределения человека, образуется живая связь
между образованием и будущей работой.
6. Проект требует привлечения экспертов. На каждом из этапов реализации
проекта необходим квалифицированный, сторонний взгляд на тот или иной
контекст, его касающийся. Экспертное мнение дает не только корректировку курса
всей работы в целом, но и привносит дополнительную объемность, многогранность
в конечный результат.
Инженерный проект предполагает социальные преобразования. В
инженерном проекте обязательно соединение физической реализуемости,
финансово-экономической целесообразности и заинтересованности пользователя.
Современный инженерный проект интегрирует естественно-научные, социальноэкономические и гуманитарные знания.
76
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Туккель, И. Л. Управление инновационными проектами : учебник /И. Л.
Туккель, А. В Сурина, Н. Б. Культин –2 изд., доп. – СПб.:БХВ-Петербург, 2017.–
416 с.
2. Словарь терминов Английской Ассоциации менеджеров проектов (APM):
https://www.apm.org.uk/body-of-knowledge/glossary/
3. Словарь терминов Института управления проектами (PMI):
https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/lexicon/
4. Мередит Р., Белбин. Команды менеджеров. Как объяснить их успех и
неудачу / Мередит Р. Белбин. – М., 2009. – 240 с.
5. Мередит Р., Белбин. Типы ролей в командах менеджеров / Мередит Р.
Белбин. – М., 2003. – 240 с.
6. Йири, Шерер. Техники креативности / Йири Шерер. – М.: СмартБук, 2010.
7. Эдвард де Боно. Искусство думать / Эдвард де Боно. – М., 2015. – 172 с.
8. Альтшуллер, Г. Найти идею. Введение в теорию решения изобретательских
задач / Г. Альтшуллер. – Петрозаводск : Скандинавия, 2003.
9. Эдвард Де Боно. Инструменты решения креативных задач / Эдвард Де
Боно. – М., 2016. – 381 с.
10. Майкл, Микалко. Рисовый штурм и еще 21способ мыслить нестандартно/
Майкл Микалко. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015. – 416с.
11. Пихлер, Р. Управление продуктом в Scrum. Agile-методы для вашего
бизнеса / Р. Пихлер, М.: –ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2017.
12. Богданов, В. В. Управление проектами в Microsoft Project 2013 / В. В.
Богданов /. –СПб.: Питер, 2013.
13. Том, Де Марко. Deadline. Роман об управлении проектами / Том Де Марко.
– М., 2016. – 352 с.
14. Лоуренс, Линч. Вовремя и в рамках бюджета. Управление проектами по
методу критической цепи /Лоуренс Линч. – М., 2017. – 306 с.
15. Дж. Сазерленд. Scrum–революционный метод управления проектами /.
Дж. Сазерленд. – М., 2016. – 288 с.
77
ОГЛАВЛЕНИЕ
Раздел 1. Понятие проектного менеджмента 3
Раздел 2. Начало работы над проектом 11
Раздел 3. Этапы планирования проекта 15
Раздел 4. Работа с рисками проекта 30
Раздел 5. Работа с командой 35
Раздел 6. Завершение проекта 47
Раздел 7. Эффективный проектный менеджмент для медицинского
оборудования 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 77
78
ISBN 978-5-8265-2537-1
Подписано к использованию 08.12.2022.
Учебное электронное издание
ФРОЛОВ Сергей Владимирович
ФРОЛОВА Татьяна Анатольевна
ПРОЕКТНАЯ РАБОТА
В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Редактирование Е. С. Мордасовой
Графический и мультимедийный дизайнер Т. Ю. Зотова
Учебное пособие
Тираж 50 экз. Заказ № 104
Издательский центр ФГБОУ ВО «ТГТУ»
392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 106, к. 14
Тел. 8(4752) 63-81-08
E-mail: izdatelstvo@tstu.ru
79