Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Предметно-ориентированные информационные системы. Учебное пособие

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

07.09.2026

Размер:

1 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 23 / 193 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 > Следующая >>>

 комплекса показателей, необходимых для управления объ- ектом;

 системы используемой документации и схем ее движения;

 классификаторов и кодов экономической информации;

 системы носителей результатной экономической информации;

 системы моделей, отражающих информационные связи;

 инструктивно-методических материалов по организации и

использованию названных компонентов.

Реализация внутримашинного информационного обеспечения (внутримашинной информационной базы) предполагает:

 организацию и ведение массивов информации;

 организацию и ведение баз данных на машинных носителях.

В памяти ЭВМ информация хранится в виде совокупности массивов. Их число определяется количеством типов описания объектов, необходимых для нормального функционирования системы. На основе системной спецификации, в которой перечислены массивы и указаны средства их хранения и обработки, программист стремится сформировать их таким образом, чтобы максимально ускорить процесс отыскания машиной нужной информации и облегчить ее ввод в память ЭВМ.

2.2. Структура экономической информации

Реквизит – это минимальная структурная единица информа-

ции, которую нельзя разделить на более мелкие составные элементы. Синонимами слова «реквизит» являются «элемент», «атрибут». Реквизиты бывают двух видов: реквизиты-признаки (характеризуют качественные свойства сущностей) и реквизиты-основания (характеризуют количественные свойства сущностей).

Показатель представляет собой сочетание одного реквизитаоснования с одним или несколькими реквизитами-признаками. Структурно экономическую информацию можно представить как совокупность показателей, каждый из которых характеризуется набором характеристик, определяющих: что, как считают, где выполняется расчет, для чего используется показатель и т. д. Данный набор характеристик определяет наименование показателя и образует его первую составную часть. Второй составной частью является его значение. Таким образом, экономический показатель – это совокупность двух составляющих – его наименования и значения.

Документ – это совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей; наиболее удобная форма представления информации, отличающаяся наглядностью и обеспечивающая юридический статус информации.

Массив информации – это совокупность информации, содержащейся в различных однородных документах; набор данных или документов одной формы (названия) со всеми их значениями либо сочетание наборов данных, относящихся к одной задаче.

Информационный поток – совокупность массивов, относящихся к одной функции управления.

Информационная система объекта – это совокупность информационных потоков, характеризующих управленческую работу в целом. Чтобы подсчитать ресурсы информационной системы, необходимо экономическую информацию оценить количественно, для чего используются различные единицы измерения: символ, атрибут, показатель, логическая запись, документ, массив, поток. Программист в своей работе использует другие единицы измерения: бит, байт, килобайт, мегабайт, поле, физическая запись, файл.

2.3. Системы классификации

и классификаторы экономической информации

Названия объектов и понятий, с которыми сталкивается пользователь в работе, обычно складываются произвольно, они громоздки, различаются по длине и форме представления, не обеспечивают полной характеристики отражаемого объекта и поэтому не могут быть использованы при передаче и обработке данных. Для обеспечения автоматизированной обработки такие данные необходимо представить в формализованном виде, что обеспечивается классификацией и кодированием информации. Классификаторы и коды технико-экономической информации составляют основу информационной системы бухгалтерского учета.

Основные определения:

– классификация – один из методов изучения природы и исследования объектов путем их упорядочения и систематизации;

– система классификации – совокупность правил, в соответствии с которыми производится разбиение множества изучаемых объектов на подмножества по значениям тех или иных характеристик и признаков, и получаемые при их использовании результаты;

– классифицирование – процесс ранжирования объектов по системе классификации;

– классификационные группировки – множество или подмножество, объединяющее часть объектов, классифицированных по одному или нескольким признакам;

– основание деления – признак, по которому производится деление классификационных группировок.

Системы классификации.

Иерархическая система классификации предполагает последовательное разделение множества элементов на подмножества по заданным признакам. Наименования классифицируемого множества относятся к нулевому уровню, остальные соответственно к первому, второму и т. д. уровням. Последний уровень представляет собой совокупность классификационного множества.

Фасетная система классификации предполагает использование для деления несколько независимых признаков. Классификационное множество образует независимые классификационные группировки по различным аспектам путем комбинации значений признаков, взятых из соответствующих фасетов. Такая система удобна для сложной логической обработки информации.

Комбинированная система классификации представляет со- бой сочетание первых двух.

Характеристики систем классификации:

– глубина – определяется количеством допускаемых уровней классификации;

– емкость – характеризуется наибольшим количеством классификационных группировок в системе классификации;

– гибкость – определяется способностью обеспечивать включение в систему новых классификационных группировок и объектов классификации без нарушения существующей классификации;

– заполненность – характеризуется отношением фактического числа классификационных группировок в данной классификации к емкости используемой системы классификации.

Выбор системы классификации определяется:

– необходимостью учета межклассификационных связей;

– обеспечением простоты разработки и внедрения системы классификаторов;

– возможностью построения эффективных систем кодирования.

Для автоматизированной обработки разрабатываются разные виды классификаторов, отличающихся по сферам действия.

Классификаторы информации

Локальные классификаторы имеют сферу действия, огра-

ниченную рамками информационной системы, на специфику которой они ориентированы. Состав классификаторов и справочников определяется учетной политикой предприятия и требованиями организации аналитического учета. При их разработке большое внимание уделяется минимизации затрат на создание и ведение нормативно-справочной базы предприятия, обеспечение минимальной структуры кодов, ограничение номенклатуры значений. Обязательным условием использовании таких систем является наличие специальных средств перехода от локальных классификаторов к общим, и наоборот.

Например, в комплексе задач «Учет труда и заработной платы» используются классификаторы:

– общеподсистемные (синтетических счетов и субсчетов; причин и виновников отклонений от нормальных условий работы, причин и виновников простоев);

– локальные (видов оплат и удержаний, кодов использования рабочего времени, номеров расчетных счетов дебиторов);

– общесистемные (структурных подразделений, категорий работающих, режимов работы).

Отраслевые классификаторы действительны для информа- ционных систем одной отрасли и учитывают особенности организации бухгалтерского учета. Как правило, эти классификаторы являются одинаковыми во всех типовых проектах (коды синтетических счетов бухгалтерского учета, коды видов оплат, коды норм амортизационных отчислений).

Региональные классификаторы – это классификаторы республиканские, городские, областные, которые действительны для всех информационных систем одного региона.

Общероссийские классификаторы действительны для ин- формационных систем, принадлежащих субъектам Российской Федерации:

– классификаторы трудовых и природных ресурсов (ОКПДТР);

– классификаторы структуры отраслей (народного хозяйства (ОКОНХ), органов государственного управления (СООГУ), адми-

нистративно-территориального деления (САТО), предприятий и организаций (ОКПО), форм собственности (ОКФС));

– классификаторы продукции (промышленной, сельскохозяйственной, строительной);

– классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД) и др.

Примеры используемых классификаторов:

– ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) – десятизначный; первый и второй знаки означают шифр территории, третий и четвертый – номер государственной налоговой инспекции, остальные знаки – номер налогоплательщика и контрольный разряд;

– классификатор основных фондов (ОКОФ) входит в состав единой системы классификации и кодирования техникоэкономической информации.

Группировки объектов в классификаторе образованы по признакам назначения, связанными с их использованием и производимыми в результате этого продукцией и услугами. Код содержит девять цифровых знаков, объединяющих понятия: раздел (высший уровень деления), подраздел (уровень деления, учитывающий значимость объектов для экономики в целом), класс (классы основных фондов образованы в основном на базе соответствующих классов продукции в общероссийском классификаторе продукции), подкласс (детализирует выделенный класс), вид основных фондов (обеспечивает детализацию объектов для выполнения учетных функций);

– общероссийский классификатор объектов административнотерриториального деления (ОКАТО), например: 60401374000 – Ростовская область, Ростов-на-Дону, Октябрьский;

– общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ), например: 49013 – организации, учрежденные гражданами;

– общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), например: 71100 – оптовая торговля, 71200 – розничная торговля;

– общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС), например: 16 – частная собственность.

Разработка общероссийских классификаторов обеспечивает устранение информационной несовместимости системы, и в этом заключается их положительная особенность; однако длина кодово-

го обозначения при этом становится очень большой, и в этом – их отрицательная особенность.

Единая система классификации и кодирования (ЕСКК) включает комплекс нормативно-технических и методических материалов для обеспечения организационно-методологического единства всех выполняемых работ, а также комплекс взаимоувязанных классификаторов и автоматизированную систему их ведения.

Международные классификаторы разрабатываются для всех предприятий одной или нескольких стран и используются для обмена информацией между отдельными предприятиями.

2.4. Кодирование экономической информации

Кодирование представляет собой процесс образования и присвоения кодовых обозначений конкретным объектам классификации, замены общепринятых обозначений объектов условными цифровыми обозначениями. Системой кодирования называется совокупность правил, в соответствии с которыми разрабатываются и присваиваются условные обозначения. Такие системы могут носить самостоятельный характер или быть основанными на предварительной классификации.

Характеристики кодов:

– длина кода – определяет количество используемых в нем знаков;

– алфавит кода – определяет совокупность знаков, используемых для обозначения элементов множества;

– емкость кода – характеризует максимальное число элементов, которое можно однозначно обозначить при данном методе кодирования.

Требования к построению кодов

Коды должны:

– быть едиными для всех подразделений предприятия, стабильными для кодируемой номенклатуры, иметь одинаковую длину, быть минимальными по значности;

– обладать способностью идентифицировать каждый объект и одновременно содержать о нем всю необходимую информацию;

– обеспечивать удобство и эффективность автоматизированной обработки, в частности автоматизированную группировку и получение итогов нужных степеней по соответствующим классификационным признакам;

– располагать резервом свободных номеров для включения в

номенклатуру новых позиций без нарушения ее структуры.

Код

Наименование

1010202

Подоходный налог

1010510

Пенсионный фонд

1010610

Страховая часть трудовой пенсии

1010620

Накопительная часть трудовой пенсии

1010540

Территориальный фонд обязательного медицинского страхования

1010530

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования

1010520

Фонд социального страхования

Условное обозначение (код) может включать один знак или систему знаков, образованных по определенным правилам. В качестве знаков могут выступать цифры, буквы или их сочетания. Например, в общероссийском классификаторе продукции код продукции содержит шесть цифровых знаков и один знак – контрольное число. Вся продукция делится на классы, внутри класса – на подклассы, далее – на группы, подгруппы и виды продукции. Для расчета заработной платы используются коды, содержащие только цифровые знаки (таблица 2.1).

Выбор системы кодирования информации зависит от объема кодируемой номенклатуры, уровня ее стабильности и задач, стоящих перед экономической информационной системой. Используемые системы кодирования делятся на две группы – регистрационные и классификационные, каждой из которых присущи свои достоинства и недостатки.

Таблица 2.1

Коды для расчета заработной платы

Особенностью кодов первой группы является независимость или слабая зависимость от применяемых систем классификации. Коды этой группы должны отвечать в основном двум требованиям – минимальной длины кодового обозначения и однозначного соответствия кодового обозначения наименованию объекта. К регистрационным системам кодирования относятся порядковый и серийно-порядковый код.

Порядковая система кодирования применяется для кодиро- вания однопризначных номенклатур, она предусматривает присвоение каждому элементу множества номера по порядку, а при появлении нового объекта, принадлежащего к данной группе, ему присваивается очередной порядковый номер.

Серийно-порядковая система кодирования служит для ко-

Структурные

подразделения

Системы кодирования

порядковая

серийная

позиционная

Цеха основного производства

01–04 серия номеров

Механический №

101

Механический № 2

102

Сборочный № 1

103

Сборочный № 2

104

05–09 резерв номеров

Цеха вспомогательного производства

10–12 серия номеров

Ремонтный

>10

205

Паросиловой

206

Теплосиловой

207

13–19 резерв номеров

дирования двухпризначных номенклатур, характеризуется выделением серии порядковых номеров на каждую группу позиций номенклатуры, обладающих общим признаком. В конце группы остаются свободные номера на случай появления новых позиций.

К классификационным системам кодирования относятся коды, построенные на обязательной предварительной классификации объектов, что необходимо при кодировании многопризначных номенклатур. Используемые при этом системы кодирования могут быть двух видов – последовательные (при иерархической системе классификации) и параллельные (при фасетной системе классификации).

Поразрядная система кодирования предполагает систематизацию кодируемых элементов на каждой ступени классификации – за каждым классифицируемым признаком закрепляется определенное количество разрядов, исходя из количества элементов по максимальной группе каждого признака. Порядок расположения классификационных признаков и их разрядов определяет структуру кода, а общее количество разрядов в коде – его длину. В таблице 2.2 приведен пример построения кодов.

Таблица 2.2

Примеры построения кодов

Шахматная система кодирования предусматривает построе-

ние кода в виде таблицы шахматной формы, в подлежащем которой перечисляются позиции одной характеристики объекта, а в

сказуемом – позиции другой характеристики. На пересечении

Причины

Виновники

Отсутствие

работы

Отсутствие

зарплаты

Неправильный

инструктаж

Плохое

самочувствие

1 2 3

Погода 1

Администрация

2 22

Мастер цеха

Начальник цеха

строк и столбцов образуются кодовые обозначения объекта. В таблице 2.3 приведен пример построения кода причин и виновников отклонений от нормальных условий работы.

Таблица 2.3

Пример построения шахматного кода

Система повторения предусматривает использование уже

имеющихся условных обозначений.

Комбинированная система кодирования базируется на соче- тании принципов кодирования всех рассмотренных систем, используется для кодирования больших, многопризначных номенклатур, которые одновременно характеризуются соподчиненностью одних и независимостью других классификационных признаков.

Пример кодирования организаций в бухгалтерских программах.

В программах фирмы «1C:» кодирование организаций производится на первом уровне субконто, код является одним из его параметров и состоит из пяти условных символов:

 первые два буквенных символа означают категорию орга- низации (КП – клиент (исключительно покупатель); КБ – клиент (возможно бартерные отношения); ПБ – поставщик (исключительно поставка товара));

 вторые два числовых символа означают отраслевую при- надлежность клиента (01 – металлургия и машиностроение, 02 – пищевая промышленность и т. д.);

 последние два числовых символа разбивают предприятия по численности (А – до 50 человек работающих, Б – от 50 до 200 человек работающих и т. д.). Кодировка клиента может выглядеть так: «КБ01С». Код присваивается при внесении новой организации в информационную базу предприятия. При необходимости кодовое обозначение может быть изменено.

Вопросы для самоконтроля

1. Дайте определение подсистемы информационного обеспе-

чения.

2. Назовите виды информационного обеспечения.

3. Назовите структурные единицы экономической информации.

4. Дайте характеристику экономического показателя.

5. Что такое система классификации?

6. Назовите виды общероссийских классификаторов инфор-

мации.

7. В чем заключаются особенности отраслевых классифика-

торов?

8. Дайте определение процесса кодирования.

9. В чем заключаются особенности классификационных си-

стем кодирования?

10. Как производится кодирование организаций в программах

«1С»?

<<< < Предыдущая 1 23 / 193 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]