Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Практические основы бухгалтерского учета имущества организации. Учебное пособие для СПО

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

07.09.2026

Размер:

1 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 23 / 163 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 > Следующая >>>

2.ОСНОВНЫЕПРАВИЛАВЕДЕНИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГОУЧЕТАВЧАСТИ  ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ  ХОЗЯЙСТВЕННЫХОПЕРАЦИЙ

 2.1.БУХГАЛТЕРСКИЕДОКУМЕНТЫ

 ИИХНАЗНАЧЕНИЕ

Все хозяйственные операции, которые ежедневно совершаются на

предприятиях, оформляются документами.

Документ (лат. documentum — свидетельство, доказательство) — это письменное свидетельство на право совершения или подтвер ждения действительного осуществления хозяйственной операции, в котором заполнены необходимые реквизиты.

Документальное (подтвержденное документами) оформление хозяйственных операций позволяет вести предварительный, текущий и последующий контроль за деятельностью материально-ответственных лиц, движением имущества и состоянием расчетно-платежной дисциплины. Бухгалтерские документы имеют юридическую доказательную силу, приобретают важное и решающее правовое значение при решении спо ров между организациями и лицами.

Документация — процесс оформления хозяйственных операций документами.

Документация является начальной стадией учетной работы. Документация предназначена для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, является носителем экономической информации и единственным основанием отражения хозяйственной информации в учете.

Документы бухгалтерского учета классифицируются по различным признакам:

1) по назначению (распорядительные, оправдательные, т.е. испол-

нительные, и комбинированные);

-21-

2.ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА…

2) по последовательности (времени) составления;

3) по способу использования или степени охвата хозяйственных

операций;

4) по месту составления;

5) по форме;

6) по способу заполнения;

7) по воспроизведению информации;

8) по срокам хранения.

Бухгалтерские документы по назначению можно разделить на четыре группы:

распорядительные;

–

оправдательные (исполнительные);

–

комбинированные;

–

документы бухгалтерского оформления.

–

Распорядительные документы — это документы, которые содержат распоряжения на выполнение той или иной операции. Назначение этих документов — передача указаний руководящих работников непосредственным исполнителям. К ним относятся приказы и записки о приеме на работу и об увольнении, об отпуске, доверенности на получение материальных ценностей, путевые листы на перевозку грузов, хозяйственные договоры и др. Эти документы подписываются руководящими лицами. Они имеют важное значение, но не подтверждают факт совершения операции, поэтому не служат основанием для отражения ее в учете.

Исполнительные (оправдательные) документы удостоверяют факт совершения операции, подтверждают их выполнение. К ним относятся акты приема-передачи основных средств, их ликвидации, товарные и товарно-транспортные накладные на отпуск товаров, отчеты материально ответственных лиц и др., подтверждающие произведенные расходы. Эти документы, как правило, составляются в момент совершения операции и используются для первичной ее регистрации и поэтому служат основанием для учетных записей.

Документы бухгалтерского оформления создаются внутри бухгалтерии для упрощения и ускорения учетных записей. Это различного рода группировочные и накопительные ведомости поступления и расхода материалов, расчеты себестоимости продукции, разработочные таблицы распределения заработной платы, расчеты амортизации основных средств и нематериальных активов, листки-расшифровки произведенных расходов, справки об исправлении ошибок и др.

Комбинированные документы объединяют признаки распорядительных и оправдательных документов и частично документов бух-

-22-

2.1.Бухгалтерские документы и их назначение

галтерского оформления. Они содержат распоряжение на оформление операций и подтверждают ее выполнение. Эти документы находят широкое распространение, так как объединение признаков ряда документов сокращает их поток, что упрощает работу бухгалтерского аппарата. Большинство кассовых и банковских документов являются комбинированным. К ним относятся: приходные и расходные кассовые ордера, платежные требования и поручения, наряды на сдельную работу, лимитно-заборные карты, авансовые отчеты подотчетных лиц и др.

По последовательности (времени) составления различают первичные и сводные документы.

Первичные документы (исполнительные, комбинированные) содержат исходную информацию, они составляются в момент совершения операции. Сводные составляются позже на основе первичных (например, авансовый отчет об израсходовании суммы, ранее полученной под отчет).

По способу использования (степени охвата операций) документы классифицируются как разовые и накопительные.

В разовых документах отражается одна или несколько одно родных операций (кассовые ордера, акты, товарные накладные). В накопительных документах отражаются однородные хозяйственные операции в течение определенного периода (дня, декады, ме сяца). К ним относятся месячные лимитно-заборные карты, наряды на сдельную работу. Применение накопительных документов предпочтительно, так как при этом сокращается количество доку ментов и расход бланков.

По месту составления документы делятся на внутренние и внешние.

Внутренние составляются внутри организации (приходные и расходные кассовые ордера, лимитно-заборные карты, наряды на сдельную работу, документы бухгалтерского оформления и др.). Внешние поступают извне (приемо-сдаточные акты, платежные требования, счета-фактуры поставщиков, товарные товарно-транспортные накладные.

По форме документы делятся на типовые (унифицированные) и специализированные для учета в отдельных отраслях. Типовые документы подразумевают единство формы и реквизитов документа, к ним относятся, в частности, банковские и кассовые.

По способу заполнения различают документы, оформленные вручную, и документы, оформленные с помощью средств вычислительной техники.

По воспроизведению информации документы подразделяют на подлинники (оригиналы), копии и выписки из документов. Подлин-

-23-

2.ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА…

ник — это оформленный и подписанный соответствующим образом документ в окончательной редакции. Копия — это воспроизведение всех реквизитов документа-подлинника, а выписка — копия части документа.

По срокам хранения различают документы текущего срока хранения (от 1 до 5 лет) и постоянного хранения.

Условно любой документ можно разделить на части, основными из которых являются:

заголовочная;

–

содержательная;

–

оформляющая.

–

В каждой из частей документа отражаются соответствующие реквизиты, т.е. реквизиты (лат. requisitum — нужное, требуемое, необходимое) — это отдельные показатели (сведения), отражаемые в документе и имеющие самостоятельное значение.

Из всех реквизитов одни являются обязательными, другие — необязательными.

Каждый бухгалтерский документ должен иметь следующие обязательные реквизиты:

название (наименование документа);

–

дата составления документа;

–

наименование организации, где и от имени которой составлен

– документ;

содержание хозяйственной операции и основание для ее совер-

– шения;

измерители операции (единицы измерения), применяемые в учете;

–

подписи лиц, ответственных за совершение операции и офор-

– мление документа, и их расшифровка.

При выписке документов на компьютере подписи могут быть заменены личными кодами (электронные подписи).

Учетные документы составляются от руки или автоматизированным способом на специально заготовленных бланках. Бланки документов печатаются типографским способом и содержат графы, в которые заносят сведения о хозяйственных операциях.

К составлению документов предъявляются определенные требо- вания. Документы должны оформляться:

1) своевременно, т.е. в момент совершения операции;

2) качественно;

3) с содержанием достоверных данных и обязательных реквизитов;

-24-

2.1.Бухгалтерские документы и их назначение

4) аккуратно, разборчиво, без под чисток, помарок и неоговорен-

ных исправлений;

5) с обязательным прочеркиванием свободных строк в первичных

документах;

6) с использованием чернил или шариковых ручек с пастами сине-

го или фиолетового цвета (при оформлении вручную);

7) с учетом того, что дата составления указывается следующим образом: число — цифрой, месяц — прописью, в денежных банковских документах сумма ука зывается цифрами и прописью с заглавной буквы.

Отдельные документы в соответствии с действующими нормативными по ложениями относятся к бланкам строгой отчетности. Такие формы (бланки) документов изготавливаются типографским спо собом с обязательным проставлением номера и серии. К ним относятся товарно-транспортные накладные, товарные накладные, счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость, приходные кассовые ордера и др. Учет бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной книге типовой формы, которая нумеруется, скрепляется печатью и подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Для регистрации хозяйственных операций необходимо приме нять установленные типовые формы документов.

Внесение исправлений в кассовые и банковские доку менты не допускается. В остальные документы можно вносить исправления лишь по согласованию с участниками хозяйствен ных операций, что заверяется подписями тех же лиц.

Ответственность за достоверность содержащихся в документах данных, а также за качественное их составление и передачу в установленные сроки для дальнейшей обработки несут должностные лица, подписавшие этот документ.

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подверга ются обработке, которая состоит из следующих этапов:

таксировка;

–

группировка;

–

контировка (проставление корреспонденции счетов).

–

Таксировка — это определение денежной оценки хозяйственных операций, зафиксированных в документе. Многие поступившие в бухгалтерию документы имеют только натуральные показатели, поэтому их необходимо перевести в денежный измеритель.

Например, количество × цена = сумма.

-25-

2.ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА…

Группировка предусматривает объединение документов по однородным признакам и за определенный период. Ее целью является подготовка сводных данных за какой-либо период. На пример, кассовые документы группируются за каждый день по при ходу и расходу, что находит отражение в отчете кассира.

Контировка — это указание в документе взаимосвязи между счетами, она обозначается на самих документах проставлением корреспонденции счетов исходя из содержания хозяйственных опера ций. После проставления корреспонденции счетов документы ис пользуются для записи операций по счетам в учетные регистры. Например, в кассовых ордерах проставляется корреспондирующий счет со счетом 50 «Касса».

После составления бухгалтерской отчетности первичные документы передаются на хранение.

 2.2.СПОСОБЫВЫЯВЛЕНИЯИИСПРАВЛЕНИЯ

 ОшИБОКВБУХГАЛТЕРСКИХДОКУМЕНТАХ

Способы выявления ошибок

При большом количестве записей в учетных регистрах для обнаружения ошибок в них используются: сплошная проверка (пунктировка записей), выборка, просмотр первичных документов.

Пунктировка записей состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнаружена ошибка, последовательно сверяются с документами или другими учетными регистрами, в которых отражены те же операции. Перед каждой проверенной суммой ставиться специальный значок (V) для того, чтобы видеть, какие суммы проверены, а какие — нет.

Выборка — способ выявления ошибок при несовпадении синтетического и аналитического учета. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета, затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета.

Помимо пунктировки и выборки для выявления ошибок в бухгалтерских документах применяют ряд иных проверок.

Арифметическая проверка — это контроль правильности подсче- тов, произведенных при составлении конкретного учетного документа.

-26-

2.2.Способы выявления и исправления ошибок в бухгалтерских документах

С ее помощью обнаруживаются несоответствия, внесенные путем исправления, дописок, и т.п. в первичные документы, учетные регистры и финансовую отчетность.

Нормативная проверка — это глубокий анализ содержания отраженной в документе хозяйственной операции в плане соответствия действующим нормам, правилам, инструкциям. Она позволяет выявлять правильно оформленные, но ложные по сути документы. Часто налоговые преступления, не вызывая противоречий в содержании конкретного документа, проявляются в виде несоответствий во взаимосвязанной учетной документации. Для их обнаружения используют такие приемы криминалистического анализа документов, как встречная проверка и взаимный контроль.

Встречная проверка — это сравнение разных экземпляров одного и того же документа, поэтому ее можно применять только к документам, оформляемым в нескольких экземплярах. Это, в частности, документы, отражающие получение или отгрузку товарно-материальных ценностей: накладные, счета-фактуры и др.

Метод взаимного контроля состоит в сопоставлении нескольких документов, прямо или опосредованно отражающих проведение интересующей хозяйственной операции. Метод основан на том, что сведения о таких операциях отражаются, как правило, в нескольких коррелирующих учетных документах. При проверке правильности налоговых платежей этот метод позволяет сопоставить:

сведения, отраженные в формах налоговых расчетов, с данными

– бухгалтерского баланса и приложений к нему;

расчеты по налогам — с первичными документами;

–

содержание последних — со сводными формами и записями

– чернового (неофициального) учета;

бухгалтерские документы разных структурных подразделений

– предприятия либо разных предприятий между собой.

В результате выявляются операции, учтенные при расчете налогов, но не задокументированные либо учтенные не в полной мере.

Способы исправления ошибок

В бухгалтерском учете при исправлении допущенных ошибок применяют несколько методов: корректурный, метод дополнительныхпроводок, метод красного сторно, метод обратных проводок.

-27-

2.ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА…

Корректурный метод. В тех случаях, когда обнаруживаются неверно записанный текст или сумма, их зачеркивают обычной сплошной чертой так, чтобы был виден зачеркиваемый неверный текст. На свободном месте записывают верный текст или сумму, делается запись «Исправленному верить», ставится дата и подпись (корректирующая жидкость не применяется). Этот метод исправления ошибок применяют только тогда, когда ошибка обнаружена в отчетном периоде.

Для исправления ошибок, которые были обнаружены по истечении отчетного периода (месяца, квартала, года), используют другие методы. В такой ситуации недопустимо зачеркивание неверного текста. «Положение о бухгалтерском учете и отчетности» предусматривает, что изменения бухгалтерской отчетности производятся в отчетности, составляемой за тот период, в котором были обнаружены ошибки. Например, если ошибка, сделанная в январе, была обнаружена в мае, то все изменения в бухгалтерской отчетности производятся в мае. В этих случаях применяют два метода: метод дополнительной проводки и «красное сторно».

Метод дополнительной проводки. Данный метод применяется тогда, когда проводка была сделана правильно, но на меньшую сумму, или тогда, когда в предыдущем отчетном периоде была упущена хозяйственная операция и бухгалтерская проводка. В этом случае в последующем отчетном периоде делается соответствующая запись.

Пример: в январе от поставщика были получены материальные ценности на сумму 1 му 1

300руб. Ошибка была обнаружена в феврале и была сделана допол-

500руб. Бухгалтер ошибочно сделал запись на сум-

нительная проводка на недостающую сумму.

На сумму 1 300руб.:

Дебет 10 «Материалы»;

–

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

–

На сумму 200руб. в феврале:

Дебет 10 «Материалы»;

–

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

–

Метод красного сторно. Этот метод подразумевает вычитание. Его применяют в двух случаях:

а) если проводка была ошибочно сделана на большую сумму и ошибка была обнаружена в последующем отчетном периоде;

б) если составлена неправильная проводка (в этом случае для исправления ошибки повторяют проводку ручкой с пастой обычного цвета, а сумму превышения записывают красным цветом).

-28-

2.2.Способы выявления и исправления ошибок в бухгалтерских документах

Пример: с расчетного счета в кассу было получено 2000руб. Ошибочно была сделана запись 2100руб.

На сумму 2 100руб.:

Дебет 50 «Касса»;

–

Кредит 51 «Расчетный счет».

–

Превышение составило 100руб. В том периоде, в котором была обнаружена ошибка, осуществляется сторнированная запись:

На сумму 100руб. (сумма красным):

Дебет 50 «Касса»;

–

Кредит 51 «Расчетный счет».

–

Пример: на расчетный счет поступил платеж от покупателя на сумму 500руб.

По этой операции была составлена проводка:

На сумму 500 руб.:

Дебет 51 Расчетный счет»;

–

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

–

Для исправления ошибки составляется такая же проводка, но красным цветом.

На сумму 500руб.:

Дебет 51 Расчетный счет»;

–

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

–

Затем составляют правильную проводку:

На сумму 500руб.:

Дебет 51 «Расчетный счет»;

–

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

–

Сторнированные записи можно делать только в журналах-ордерах, допускать исправления в главной книге нельзя. «Красное сторно» — это те же исправительные проводки, только суммы идут не в плюс, а в минус.

Способ обратных проводок используется для исправления неправильной корреспонденции счетов. При этом неправильная запись исправляется обратной проводкой, а затем делается правильная запись.

Например: отпущены материалы для изготовления продукции на сумму 2 500руб.

Неправильная проводка: на сумму 2 500 руб.:

Дебет 23;

–

Кредит 10 «Материалы».

–

Обратная проводка: на сумму 2 500руб.:

Дебет 10 «Материалы»;

–

Кредит 23 «Вспомогательные производства».

–

-29-

2.ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА…

Правильная проводка: на сумму 2 500руб.:

Дебет 20 «Основное производство»;

–

Кредит 10 «Материалы».

–

Данный способ можно использовать, если не искажается экономическое содержание операции.

 2.3.ПРАВИЛАИСРОКИХРАНЕНИЯ

 ДОКУМЕНТОВВАРХИВЕ

Правила хранения документов

В соответствии с п.3 ст.29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28 июня 2013 г.) экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. Согласно п.2 ст.13 Федерального закона от 22 октября 2004г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.

Конкретные правила организации документооборота, места хранения первичных документов разрабатываются экономическим субъектом самостоятельно, утверждаются его руководителем и закрепляются в учетной политике (ч.1 ст.7 ФЗ №402-ФЗ и п.4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций»).

При организации хранения документов бухгалтерского и налогового учета необходимо руководствоваться Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от 31 марта 2015г. №526, и Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина СССР от 29 июля 1983г. №105 (в части, не противоречащей соответствующим законодательным и иным нормативным правовым актам, изданным позднее).

Согласно п.2 ст.13 Федерального закона №125-ФЗ юридические лица вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хра-

-30-

<<< < Предыдущая 1 23 / 163 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]