Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Обучение технике деловой беседы студентов экономических специальностей. Учебно-методическое пособие

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
☆
Автор пособия считает, что выбор методических приемов и форм обучения, используемых при создании методического сопро­вождения процесса обучения технике деловой беседы, базируется на следующих положениях:
- обеспечение речемыслительной активности студентов;
- соответствие специфики техники деловой беседы професси-
ональной деятельности экономиста;
- адекватность всей логике обучения технике деловой беседы.
Отбор соответствующих методических приемов и форм обу­чения производился автором исследования путем анализа методи­ческой и психолого-педагогической литературы. Речемыслительная активность студентов обеспечивается, в основном, за счет исполь­зования методических приемов и форм обучения, которые в дидак­тике и социально-психологических исследованиях называются ак­тивными методами обучения.
Следуя вышеперечисленным положениям, мы относим к ис­комым методическим приемам и формам риторический анализ тек­стов-образцов (беседа по тексту), решение коммуникативно­профессиональных задач, проведение управленческих деловых игр.
Данные методические приемы и формы использованы для со­здания методического сопровождения обучения технике деловой беседы. Мы разработали методическое сопровождение процесса обучения технике деловой беседы:
- пакет текстов-образцов;
- условия коммуникативно-профессиональных задач;
- сценарии управленческих игр.
Пакет текстов-образцов содержит тексты, иллюстрирующие деловые беседы различных видов, комплекс заданий и упражнений, направленный на освоение необходимого объема теоретических знаний и практических умений, а именно:
- знание отличительных признаков деловой беседы и делового
разговора;
- знание специфики речевой ситуации, лежащей в основе ве-
дения деловой беседы;
- знание структурно-смысловой характеристики деловой беседы;
- знание способов, применяемых для достижения прагматиче-
ского результата в процессе ведения деловой беседы;
- умение перерабатывать информацию;
- умение конструировать отдельные элементы текстов;
41
- умение анализировать и оценивать общение.
Комплекс коммуникативно-профессиональных задач содер­жит условия, воспроизводящие в учебном процессе реальные ситу­ации профессионального общения экономистов. Исходным матери­алом для составления коммуникативно-профессиональных задач являются типичные ситуации управленческого общения (тематиче­ская классификация деловых бесед в сфере менеджмента представ­лена автором в §1.1 данного пособия). Использование комплекса коммуникативно-профессиональных задач позволяет сформировать у студентов умения и навыки, применяемые при выборе опреде­ленных способов реализации коммуникативных приемов:
- ориентировочные умения;
- организационно-прогностические умения;
- коммуникативно-речевые умения;
- рефлексивные умения.
Сценарии управленческих игр представляют собой сюжет или систему описания действий участников игры, их отношений, взаи­модействия, коммуникации на основе детализации игровых ролей, исполняемых в предлагаемых ситуациях или условиях и т.п. Реали­зация управленческих игр в учебном процессе направлена на:
- активизацию речевой и мыслительной активности студентов;
- закрепление и отработку всего комплекса сформированных
умений;
- проявление оперативности и мобильности в ситуациях, свя-
занных с переводом общих теоретических рекомендаций на язык конкретных действий;
- развитие интереса к проблемам профессионального общения;
- приобретение опыта проведения деловых бесед;
Процессуальный компонент модели дает ответ на вопрос: как обучить будущих специалистов сферы управления технике деловой беседы. Переход изучаемого материала из социальной плоскости в индивидуальную обеспечивается моделированием предметного ма­териала. В соответствии с логикой обучения коммуникативным приемам, входящим в состав техники деловой беседы, и возможно­стями учебного процесса в вузе, автор данного пособия считает це­лесообразным выделение трех этапов: информационного, операци­онального, интегрирующего.
Схематично процесс обучения технике деловой беседы выгля­дит следующим образом.
42
Формирование
положительной
мотивации
Организация процесса усво-
ения знаний о проведении
техники деловой беседы
Формирование умений,
применяемых при реализа-
ции приемов техники дело-
вой беседы
Интеграция знаний, умений
Приемы ориентировки Приемы планирования
Приемы реализации коммуникативного
Приемы контроля и оценки результатов
1 этап 2 этап 3 этап информационный операциональный интегрирующий
Рис. 5. Этапы обучения студентов экономических специ- ально-
стей технике деловой беседы
Следует заметить, что выделенные этапы работы – это не от­резки всего курса обучения, а периодически повторяющиеся на протяжении курса этапы, через которые каждый раз проходит определенная доза учебного материала. Процесс обучения (усвое­ния), таким образом, приобретает цикличный характер, а трехэтап­ный цикл становится механизмом учебного процесса. Такая цик­личность и обеспечивает количественный прирост, а главное, неуклонное повышение качественного уровня техники деловой бе­седы.
Организация отдельных этапов обучения технике деловой бе­седы имеет следующие особенности:
1 этап – информационный. Данный этап включает действия, связанные с формированием у студентов положительной мотива­ции к успеху в профессиональной деятельности и приобретению необходимых знаний, а также действия, связанные с ознакомлени­ем студентов со спецификой управленческого общения, с особен­ностями речевой ситуации ведения деловой беседы, видами дело­вых бесед в сфере менеджмента; технической и риторической под­готовкой деловой беседы, основными этапами ведения деловой бе­седы, способами и методами, используемыми в процессе ведения деловой беседы для достижения прагматической цели в условиях профессионального общения.
В курсах, позволяющих решить данные задачи, используются следующие виды лекций: вводные, информативные, проблемные,
43
Дисциплины
Вид лекции
Тема лекции
Философия
Лекция-диспут
Человек в системе социальных связей
Культорология
Информативная
Человек в мире культуры
Психология и педагогика
Проблемная
Информативная Проблемная
Общение как социально-психологическая проблема Специфика управленческого общения Переговоры и деловая беседа как психологическая проблема
Русский язык и культура речи
Информативная Информативная
Основные единицы общения Невербальные средства коммуникации
Основы менеджмента
Лекция-диспут Проблемная
Конфликты и пути их разрешения Власть и партнерство
Теория организации
Лекция-диспут
Коммуникативное поведение в организации
Организационное поведение
Вводная
Теория поведения человека в организации
Управление персоналом
Обзорная
Особенности организации труда руководителей
лекции-дискуссии, обзорные. Примеры различных видов лекций, направленных на усвоение необходимых теоретических знаний, представлены в таблице 10.
Таблица 10
Примеры различных видов лекций, значимых для обучения
технике деловой беседы
Риторический анализ текста-образца предполагает обсужде­ние экстралингвистического, структурно-смыслового и прагмати­ческого аспектов деловой беседы. Обсуждение данных вопросов позволяет понять не только то, что и как сказал собеседник, но и в какой мере ему удалось решить свою коммуникативно­профессиональную задачу, то есть насколько его речь была эффек­тивной.
Самостоятельная работа студентов включает: поиск дополни­тельной информации по какому-либо вопросу, связанному с прове­дением деловой беседы, написание сочинений, самостоятельный анализ различных аспектов деловой беседы.
На информационном этапе преподаватель должен ориентиро­вать студентов на то, что их деятельность не сводится к ''выучива­нию'' теории и изложению изученного материала. Сущность дея­тельности студентов заключается в том, что знания добываются не
44
пассивно, а в высшей степени активно, путем самостоятельной ра­боты.
2 этап – операциональный. На этом этапе происходит опера­ционализация полученных знаний и вырабатываются умения осу­ществлять перенос операций и приемов деятельности из одной об­ласти в другую. Реализация данного этапа осуществляется посред­ством выполнения студентами аналитико-синтетических упражне­ний и решения коммуникативно-профессиональных задач. Студен­ты разрабатывают стратегию и тактику беседы, подбирают адек­ватные языковые и речевые средства и т. д. В результате реализа­ции комплекса коммуникативно-профессиональных задач после многоразового повторения элементарных форм деятельности фор­мируются отдельные коммуникативные приемы техники деловой беседы.
3 этап – интегрирующий. На данном этапе происходит инте­грация ранее приобретенных знаний и сформированных умений. Специфика работы на интегрирующем этапе заключается в том, что речевой материал используется в совершенно новых ситуациях, для решения многофункциональных профессионально-коммуникатив­ных задач. Сущность деятельности студентов на 3-м этапе заключа­ется в мотивированном выражении своих мыслей. Разработка сцена­риев управленческих игр и включение их в процесс обучения позво­ляет активизировать и оптимизировать процесс обучения технике де­ловой беседы на интегрирующем этапе. Важнейшей чертой данного этапа является то, что обучение технике деловой беседы осуществля­ется в диалогической, групповой и коллективной формах.
Данный этап завершает процесс обучения технике деловой бе­седы. Студенты быстро ориентируются в новых условиях, опера­тивно реагируют на изменение ситуации в процессе общения, реа­лизуя при этом всю систему умственных и практических действий, связанных с проведением деловой беседы. Важно, чтобы приобре­тенные знания и умения были восприняты и осознаны не как доста­точные и окончательные, а как основа для будущего их совершен­ствования, которое может и должно продолжаться всю жизнь.
Нами разработана методика организации учебно­профессиональной деятельности студентов экономических специ­альностей, которая представлена в таблице 11.
45
Этапы обучения технике деловой беседы
Ком-
понен-
ты
Информационный
Операциональный
Интегрирующий
1 2 3
4
Цель
Формирование пред­ставлений о личности современного менедже­ра и усвоение теории проведения деловых бесед
Операционализация знаний и формирование умений, необходимых при реализа­ции коммуникативных приемов техники деловой беседы
Интеграция и систематиза­ция полученных знаний, умений и навыков
Гипотеза
Уровень овладения техникой деловой бесе­ды зависит от наличия у студентов представле­ний о личности совре­менного менеджера и необходимых знаний о специфике проведения деловой беседы
Процесс формирования умений будет успешным, если в процесс обучения включен: комплекс упраж­нений, построенный по принципу от анализа к син­тезу; комплекс коммуника­тивно-профессиональных задач
Интеграция полученных знаний и умений, раскры­тие творческого потенциала происходит, если включить студентов в творческий процесс, предоставив воз­можность использовать личный опыт и личностные достижения
Задачи
1. Сформировать поло- жительное отношение к приобретению знаний в области профессио­нального общения
2. Сформировать теоре­тические представления о ведении деловой бе­седы
3. Выявить личностные качества менеджера, необходимые для эф­фективной профессио­нальной деятельности
1. Сформировать умения анализировать речевую си­туацию ведения деловой беседы, прогнозировать ее ход
2. Показать взаимосвязь речевых интенций и языко­вых средств
3. Обучить вербальным и невербальным способам выражения коммуникатив­ного намерения и эмоцио­нального состояния
4. Сформировать умения анализировать речь и рече­вое поведение собеседника
1. Апробировать на практи­ке приобретенные умения
2. Совершенствовать уме­ния, направленные на регу­ляцию межсубъектного взаимодействия
3. Сформировать умения критически анализировать проведенную деловую бе­седу и уровень личностных достижений
4. Развить личностные ка­чества, необходимые для эффективного профессио­нального общения
Таблица 11
Методика организации учебно-профессиональной деятельности
студентов экономических специальностей по обучению
технике деловой беседы
46
1
2 3 4
Методы, приемы, формы
1. Лекции, значимые для обучения технике деловой беседы
2. Выполнение анали­тических заданий и упражнений
3. Самостоятельная ра­бота студентов: рефери-
рование, выполнение домашних заданий и т. п.
1. Выполнение аналитиче­ских заданий и упражнений
2. Решение монофункцио­нальных коммуникативно– профессиональных задач
3. Самостоятельная работа студентов: выполнение до­машних заданий, анноти­рование, реферирование
1. Проведение управленче­ских игр
2. Решение полифункцио­нальных коммуникативно­профессиональных задач
3. Самостоятельная работа студентов: работа со специ­альной и справочной лите­ратурой
Методы
контроля
1. Контент-анализ тек­стовой деятельности студентов
2. Проверка домашних заданий
3. Беседа.
1. Наблюдение
2. Беседа
3. Проверка домашних заданий
4. Устный опрос
1.Наблюдение
2.Анкетирование
3.Беседа
4.Тестирование Деятельность преподавателя
1. Разъясняет студентам
значение формирования коммуникативно­профессиональных умений в области диа­логической коммуника­ции
2. Управляет процессом
усвоения знаний
3. Инструктирует о вы-
полнении домашних за­даний
1. Управляет процессом
перехода от теории к прак­тике: организует деятель­ность студентов по выпол­нению аналитико­синтетических упражнений и решению коммуникатив­но-профессиональных за­дач
2. Организует самостоя-
тельную работу студентов
1. Организует и прово-
дит управленческие игры.
2. Оценивает результаты
процесса обучения
3. Анализирует полученные
результаты
4. Дает рекомендации сту-
дентам
Деятельность
студентов
1. Осуществляют соб-
ственную деятельность по созданию положи­тельной мотивации к приобретению необхо­димых знаний
2. Усваивают необхо-
димые знания
3. Выполняют домаш-
ние задания
1. Выполняют аналитико-
синтетические упражнения
2. Решают коммуникатив-
но-профессиональные за- дачи
3. Осуществляют поиск и
аналитико-синтетическую переработку профессио­нальной информации
1. Выполняют самостоя-
тельную работу по выпол­нению ролевых предписа­ний
2. Находят эффективные
модели речевого поведения
3. Осуществляют самокон-
троль и самодиагностику достижений
Ожидаемый
результат
1. Наличие положи-
тельной мотивации к проблемам профессио­нального общения
2. Наличие знаний о
специфике проведения деловых бесед
1. Сформированность базо-
вых умений общения
2. Сформированность спе-
циальных умений, необхо­димых для ведения дело­вой беседы
1. Владение техникой дело-
вой беседы
2. Опыт проведения дело-
вых бесед
3. Наличие личностных ка-
честв, необходимых для эффективного профессио­нального общения
Окончание таблицы 11
47
В результате реализации предложенной методики студенты
приобретают реальный жизненный и профессиональный опыт, личностно значимые для последующего профессионального роста знания и умения, профессионально необходимые качества лично­сти: ответственность, самостоятельность, деловитость, умение ра­ботать с людьми, толерантность.
Психолого-педагогическими особенностями процесса обуче-
ния технике деловой беседы являются:
- наличие четких дидактических задач и их достижение;
- последовательность и цикличность в реализации этапов
данного процесса;
- обеспечение речемыслительной активности студентов;
- поэтапное применение методического сопровождения;
- обеспечение студентов коммуникативной поддержкой;
- учет индивидуальных интересов и способностей студентов;
Контрольно – оценочный компонент модели предполагает от-
слеживание результатов процесса обучения технике деловой беседы.
В проводимом исследовании автор оценивает уровень овладе-
ния техникой деловой беседы по следующим показателям: мотива­ционный, когнитивный, деятельностный, рефлексивный.
Мотивационный показатель представляет собой систему це­лей, потребностей, мотивов, побуждающих студентов осознанно относиться к учению, быть субъектом учебного процесса, стре­миться к овладению новыми знаниями по проблемам профессио­нального общения.
Когнитивный показатель предусматривает наличие знаний от­личительных признаков деловой беседы и делового разговора; спе­цифики речевой ситуации, лежащей в основе деловой беседы; структурно-смысловой характеристики деловой беседы; способов достижения прагматического результата в процессе ведения дело­вой беседы.
Деятельностный показатель дает возможность оценить сфор­мированность взаимосвязанных и взаимообусловленных умений, применяемых при выборе определенных способов реализации при­ема и обеспечивающих рациональную организацию процесса веде­ния деловой беседы, что позволяет в итоге достичь высокой резуль­тативности.
48
Пока­затели
Уровни владения техникой деловой беседы
Низкий
Средний
Высокий
1 2 3
4
Мотивационный
Для студентов дан-
ного уровня характерно:
- отсутствие про-
фессиональных мотивов;
- отсутствие инте-
реса к проблемам обще­ния;
- пассивность и не-
расположенность к кон­тактам;
- полное отрицание
коммуникативной под­готовки
Для студентов дан-
ного уровня характерно:
- осознанность про-
фессиональных мотивов;
- проявление высо-
кого интереса к пробле­мам общения;
- расположенность к
контактам;
- потребность в реа-
лизации своих знаний в процессе общения
Для студентов дан-
ного уровня характерно:
- устойчивость про-
фессиональных и позна­вательных мотивов;
- проявление инте-
реса к сложным пробле­мам общения;
- активность во вза-
имодействии;
- убежденность в
необходимости знаний в этой области
Когнитивный
- интуитивный ха-
рактер знаний по про­блемам общения;
- затруднения в
анализе речевой ситуа­ции;
- неумение опреде-
лить стратегию и такти­ку деловой беседы
- систематизирован-
ные знания по проблемам общения;
- умение анализиро-
вать речевую ситуацию деловой беседы;
- тщательная разра-
ботка стратегии и такти­ки деловой беседы
- творческий подход
к систематизации знаний по проблемам общения;
- умение анализиро-
вать речевую ситуацию и прогнозировать ход дело­вой беседы;
- оптимальный вы-
бор стратегии и тактики деловой беседы
Рефлексивный показатель позволяет определить уровень раз­вития самооценки и самореализации в процессе общения, а также умение дать критический анализ проведенной беседы.
Данные показатели рассматриваются как признаки овладения техникой деловой беседы. Оценка трактует результаты выявленных измерений на основе принятых показателей и выражает их в форме обобщенного результата, что и служит исходным моментом для определения уровней. Автором данного пособия выделено три уровня овладения техникой деловой беседы: низкий, средний и вы­сокий.
Представим уровневые характеристики владения техникой де­ловой беседы (см. таблицу 12).
Таблица 12
Уровни владения техникой деловой беседы
49
1
2 3 4
Деятельностный
- затруднения в
вербализации своих мыслей, низкая культура речи;
- неумение стиму-
лировать процесс обще­ния;
- неумение отстоять
свою точку зрения и опровергнуть замечания;
– затруднения при
восприятии информа­ции;
- действие путем
проб и ошибок, неуме­ние достичь прагматиче­ского результата в бесе­де
- наличие достаточ-
ного арсенала вербаль­ных и невербальных средств общения;
- умение стимули-
ровать процесс общения;
- умение отстоять
собственную позицию, развеять сомнения собе­седника;
- достаточно высо-
кий уровень межлич­ностной перцепции;
- использование из-
вестных способов дея­тельности для достиже­ния прагматического ре­зультата
- гибкость в исполь-
зовании вербальных и не­вербальных средств об­щения;
- ориентация на лич-
ность партнера по обще­нию;
- независимость вы-
сказываний, оригиналь­ность, логичность сужде­ний;
- умения эмфатиче-
ского слушания;
- самостоятельное
комбинирование извест­ных способов деятельно­сти в новый
Рефлексивный
- отсутствие по-
требности в рефлексии;
- затруднения в
анализе беседы, ее ре­зультатов;
- неадекватная
оценка собственного ре­чевого поведения
- потребность в ре-
флексии;
- отсутствие доста-
точной мобильности в оценке ситуации обще­ния;
- контроль уровня
собственного развития личностных достижений
- стремление к само-
реализации в общении;
- критический анализ
проведенной беседы;
- рефлексивная
оценка своего поведения и поведения партнера по общению
Окончание таблицы 12
Результативно-корректирующий компонент модели устанав­ливает необходимую и обратную связь в процессе обучения. Ре­зультативно-корректирующий компонент модели позволяет кон­статировать результат на основе мониторинга и выявить необходи­мость коррекции процесса обучения технике деловой беседы. Кор­рекция включает мероприятия, направленные на преодоление недо­статков в процессе обучения технике деловой беседы.
Педагогические условия функционирования модели созна­тельно создаются в образовательном процессе и обеспечивают эф­фективность его протекания. Успешность функционирования спро­ектированной модели обеспечивается наличием следующих педа­гогических условий.
1. Наличие методического сопровождения учебного процесса
обучения технике деловой беседы. Пакет текстов-образцов, содер-
50
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]