Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Обучение технике деловой беседы студентов экономических специальностей. Учебно-методическое пособие

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
☆
Раскроем содержание техники деловой беседы в профессио­нальной деятельности экономиста.
Приемы ориентировки в речевой ситуации деловой беседы:
1. Инициирование деловой беседы для решения управленческих
задач: выявить потребность в проведении деловой беседы, опреде-
лить тему беседы, ее масштабность, значимость для экономическо­го процесса; поставить цель для разрешения профессиональной проблемы; определить возможных субъектов управленческого об­щения; выбрать время и место проведения деловой беседы.
2. Аналитика ситуации деловой беседы: учитывать личност-
ные, мотивационные и психические особенности субъектов управ­ленческого общения: функции, позиция в отношении темы беседы, компетентность, особенности, предубеждения, основные принци­пы, хобби; охарактеризовать взаимозависимость субъектов эконо­мического процесса и т.п.; дать общую картину ситуации, связан­ной с деловой беседой, проанализировать специфику речевой ситу­ации, определить задачи управленческого общения.
3. Поиск, сбор и хранение профессионально значимой инфор-
мации: осуществить поиск источников информации (справочников,
специальных книг, журналов, данных, предоставляемых другими субъектами экономического процесса); определить критерии отбо­ра информации, составить список недостающих данных, осуще­ствить сбор информации о конкурентах, потребителях, рынках и т. п., хранить информацию о сбыте и производстве товаров, ценовой политике, сегментации рынка, требованиях потребителя, внутрен­них возможностях предприятия и т.п.
Приемы планирования деловой беседы:
1. Разработка стратегии и тактики деловой беседы: соста­вить прогноз деловой беседы, разработать пути для решения пер­спективных задач управленческого общения, определить взаимо­связь краткосрочных задач беседы, наметить альтернативные цели управленческого общения, разработать программу работы.
2. Организация рабочих материалов: систематизировать ото­бранный материал о количественной стороне экономических явле­ний, событий, подготовить аргументацию: документы, статистиче­ские данные, цитаты – проверить ее точность; подготовить черте­жи, схемы, диаграммы, технические средства.
3. Разработка мероприятий для реализации задач: составить план проведения беседы, разработать основную часть беседы: четко
31
сформулировать тезис, оценить, как он будет воспринят собеседни­ком, составить вопросы, которые можно ожидать от партнера; раз­работать начало и окончание беседы; подобрать языковые и рече­вые средства для реализации коммуникативных намерений, отре­дактировать, отрепетировать.
Приемы реализации коммуникативного намерения:
1. Начало беседы: формировать аттракцию, привлечь внима- ние субъектов экономического процесса, создать атмосферу взаим­ного доверия, использовать различные способы начала беседы, установить контакт с собеседником, настроить его на тему и про­блему деловой беседы, соблюдать этику служебных отношений.
2. Предъявление и получение информации: сформировать установку на восприятие и заинтриговать (темой, позицией и т. д.), предъявлять информацию субъектам экономического процесса, ис­пользовать профессиональный тезаурус экономиста, слушать, мо­билизовать внимание и проанализировать точность изложения те­мы, уточнить поступающую информацию, отличать факты эконо­мического процесса и мнения субъектов экономического процесса, обнаруживать логические ошибки в речи собеседников, интерпре­тировать знаковую информацию экономической тематики, рас­спрашивать, перефразировать, резюмировать, понять эмоциональ­ное состояние субъектов управленческого общения, проникнуть в причины, приведшие к этому состоянию.
3. Аргументирование: применять аргументы, избегать обострений, персонифицировать аргументацию, критически прове­рять положения и факты, изложенные собеседниками, выбрать и применить оптимальный способ аргументирования, позволяющий конструктивно выражать и отстаивать собственную позицию.
4. Опровержение замечаний: определить вид замечания, лока- лизовать замечание, выбрать и применить оптимальный способ опровержения замечания, позволяющий развеять возможные со­мнения или недоверие субъектов управленческого общения и под­черкнуть убедительность своей позиции.
5. Завершение беседы: суммировать факты и обобщить сведе- ния об экономических явлениях и процессах, подводить итог ска­занному, использовать различные способы ускоренного принятия решений для достижения прагматической цели в условиях управ­ленческого общения.
32
Приемы контроля и оценки результатов деловой беседы:
1. Осуществление контроля: наблюдать и анализировать ре­акцию субъектов управленческого общения, составить мнение о настроении собеседника, заинтересованности в сотрудничестве, культуре общения; проявлять мобильность; корректировать наме­ченный план общения в соответствии с политикой своего предпри­ятия.
2. Оценка результатов деловой беседы: провести критический анализ беседы, выявить допущенные ошибки, контролировать уро­вень личностных достижений, наметить новый план в общении для решения управленческих задач.
Содержание техники деловой беседы в профессиональной де-
ятельности экономиста имеет ряд особенностей:
1. Содержание техники деловой беседы в профессиональной деятельности экономиста направлено на решение задач экономиче­ского процесса.
2. Тематическим содержанием техники деловой беседы явля­ется либо количественная сторона экономического явления (расчет и анализ его характеристик (события, процесса), непосредственно (опосредованно) связанного с профессиональной деятельностью экономиста, либо событие (процесс) профессиональной деятельно­сти в сфере экономики.
3. Содержание техники деловой беседы реализуется посред­ством эффективной организации взаимодействия с субъектами эко­номического процесса. К предпосылкам успешной реализации со­держания техники деловой беседы в профессиональной деятельно­сти экономиста относится: высокая степень подготовленности субъектов экономического процесса к обсуждению проблемы, адекватное понимание партерами информации, наличие общего информационного фонда, наличие обратной связи.
Для того, чтобы студенты экономических специальностей
овладели техникой проведения деловой беседы, необходимо спро­ектировать модель обучения технике деловой беседы.
33
1.3. Модель обучения технике деловой беседы студентов экономических специальностей
Моделирование является одним из средств педагогических
исследований. Моделирование не есть любое отображение объекта в модели. Моделируя реальный объект, мы конструируем другой – реальный или воображаемый – объект, изоморфный данному в ка­ких-то существенных признаках. А то новое, что мы узнаем при этом о моделируемом объекте, – это такие его черты, которые ''ав­томатически'' переносятся в модель, когда мы сознательно обеспе­чиваем изоморфность этому объекту по заранее определенным па­раметрам.
Теоретическое обоснование модели обучения технике деловой беседы включает в себя выбор подхода к ее созданию, выявление закономерностей и на их основе определенных принципов, конкре­тизацию функций, для реализации которых проектируется модель.
Проектирование дидактической модели осуществляется на основе коммуникативного и контекстного подходов (А. А. Вербиц­кий, И. А. Зимняя, Е. И. Пассов и др.) Совокупность данных подхо­дов позволяет не только формировать коммуникативные умения, но и обеспечивать переход одного типа деятельности (познаватель­ный) в другой (профессиональный) с соответствующей сменой по­требностей и мотивов, целей, действий, средств, предметов и ре­зультатов.
Не отвергая значимость таких основополагающих, общепри­знанных дидактических принципов, как сознательность, актив­ность, наглядность, систематичность, последовательность, проч­ность, научность, доступность, связь теории с практикой, проекти­рование модели включает и некоторые частнометодические прин­ципы.
Моделируемые ситуации процесса ведения деловой беседы должны отражать специфику профессиональной деятельности мене­джера. Данная закономерность обусловила выбор принципа единства
профессиональной деятельности и профессионального общения.
Успешность процесса ведения деловой беседы зависит от наличия у собеседников личностного знания об этом процессе. В личностном знании запечатлена не только познаваемая действи­тельность, но и познающая личность, ее заинтересованное отноше­ние к знанию, личный подход к его трактовке и использованию,
34
собственное осмысление его в контексте сугубо индивидуальных ассоциаций. Поэтому обучение технике деловой беседы строится с учетом индивидуально-личностной заинтересованности и активно­сти каждого. Данная закономерность определила выбор принципа
опоры на личностное знание.
Современная лингвометодическая трактовка текста позволяет использовать текст в качестве эффективного методического сред­ства для формирования представлений о языковой системе, для ре­ализации внутрипредметных и межпредметных связей. Организа­ция процесса обучения технике деловой беседы непременно пред­полагает использование текста, позволяющего сообщать дополни­тельную информацию, создавать учебно-речевые ситуации обсуж­дения и т. д. Данная закономерность предполагает выбор принципа
изучения языка на текстовой основе.
Закономерность, проявляющаяся в том, что прирост знаний о процессе ведения деловой беседы и формирование соответствую­щих коммуникативно-речевых умений не коллекционирование наблюдений, а результат устранения ошибок, поиск оптимальных, а порой и нестандартных вариантов решения предложенной комму­никативно-профессиональной задачи, диктует необходимость от­бора принципа контекстно-ситуативного побуждения к эвристи-
ческой деятельности.
Проектируемая дидактическая модель направлена на реализа­цию следующих функций: обучающей, информативной, ориенти­рующей, компенсаторной.
Обучающая функция направлена на достижение цели обуче­ния – овладение техникой деловой беседы студентами экономиче­ских специальностей для эффективной реализации профессиональ­ных функций.
Информативная функция дает возможность получить необхо­димую и достаточную информацию о процессе обучения технике деловой беседы.
Ориентирующая функция направлена на координацию дей­ствий при организации процесса обучения технике деловой беседы.
Компенсаторная функция позволяет компенсировать недоста­ток практики, приближая учебную деятельность к реальным ситуа­циям профессионального общения.
Автором данного пособия спроектирована модель обучения технике деловой беседы и представлена в виде рисунка 4.
35
Содержательный компонент
Инвариантная
составляющая
Вариативная
составляющая
Процессуальный компонент
Целеполагающий компонент
Формы контроля:
Наблюдение
Контент-анализ
Анкетирование
Самооценка Тестирование
Уровни овладения техникой деловой беседы:
Низкий Средний
Высокий
Показатели овладения техникой деловой беседы:
Мотивационный
Когнитивный
Деятельностный
Рефлексивный
Результативно-корректирующий компонент
Коррекция процесса обучения технике деловой беседы
Содержание дисциплин (ГОС ВПО), релевантных для обучения технике деловой беседы
Спец практикум ''Техника деловой беседы''
Методическое сопровождение:
- пакет текстов-образцов;
- условия коммуникативно­профессиональных задач;
- сценарии управленческих игр
Цель: овладение техникой деловой беседы для эффективной реализации профессиональных функций Задачи: Обучающие – обучение приемам, способствующим достижению прагматического результата Развивающие – развитие познавательной и речемыслительной активности личности студента Воспитательные – воспитание профессионально-значимых качеств, культуры речевого поведения
Результат: специалист сферы управления, владеющий техникой деловой беседы
Информационный
Операциональный
Интегрирующий
Методика организации учебно-профессиональной деятельности студентов
экономических специальностей
Контрольно - оценочный компонент
Этапы обучения технике деловой беседы
Практико-ориентированные технологии обучения технике деловой беседы
Психолого-педагогические особенности процесса
Рис. 4. Модель обучения технике деловой беседы студентов
экономических специальностей
36
Модель обучения технике деловой беседы содержит следую­щие компоненты: целеполагающий, содержательный, процессуаль­ный, контрольно-оценочный и результативно-корректирующий.
В целеполагающем компоненте модели нашли отражение цель и задачи процесса обучения в вузе.
Общие требования общества к подготовке специалистов от­ражены в ''Государственном образовательном стандарте высшего профессионального образования'', в модели профессиональной дея­тельности специалиста [13]. Государственный образовательный стандарт, определяя требования к обязательному минимальному уровню подготовленности лиц, успешно завершивших обучение по программе специальности 061100 – Менеджмент организации, ука­зывает, что ''специалист должен быть готов к кооперации с колле­гами и работе в коллективе; уметь организовать работу исполните­лей'' [13, с. 55]. В разделе ''Требования к уровню подготовки вы­пускника по специальности ''Менеджмент организации'' указывает­ся, что ''специалист должен владеть навыками профессиональной аргументации при разборе стандартных ситуаций в сфере предсто­ящей деятельности'' [13, с. 60].
Эталоном подготовки выпускника в вузе, отвечающим требо­ваниям социального заказа и научно-технического прогресса явля­ется модель специалиста. В работах Л. А. Емельяновой, С. С. Иль­ина, В. В. Чебышевой, В. М. Шепель, рассматривающих професси­ональные и личностные требования к специалистам сферы управ­ления, подчеркивается, что необходимыми качествами менеджера должны быть толерантность, умение работать с людьми, ''диало­гичность''.
Таким образом, требование общества к уровню сформирован­ности у специалистов профессионально-коммуникативных умений в диалогических видах коммуникации и личностные потребности студентов в приобретении конкурентоспособных знаний и умений определили социальный заказ высшей школе на подготовку специ­алиста сферы управления, обладающего профессионально значи­мыми умениями в области диалогической коммуникации.
Поэтому цель процесса обучения в предложенной модели – овладение техникой деловой беседы студентами экономических специальностей для эффективной реализации профессиональных функций.
37
Общие гуманитарные
и социально-экономические
дисциплины
Общепрофессиональные дисциплины
Специаль­ные дис­циплины
Философия Иностранный язык Культурология Правоведение Социология Психология и педагогика Русский язык и культура речи
Основы менеджмента История менеджмента Введение в экономическую теорию Макроэкономика Микроэкономика Маркетинг Теория организации Организационное поведение
Управление персоналом
Специальные курсы и практикумы, обеспечивающие усвоение знаний
и формирование умений, необходимых для ведения деловой беседы
В связи с поставленной целью необходимо решение следую­щих задач:
1. Обучающие задачи заключаются в обучении студентов
коммуникативным приемам, способствующим достижению праг­матического результата в процессе ведения деловой беседы.
2. Развивающие задачи направлены на развитие познаватель-
ной и речемыслительной активности личности студентов.
3. Воспитательные задачи призваны сформировать культуру
речевого поведения и профессионально значимые качества лично­сти специалиста, такие, как толерантность, ''диалогичность''.
Содержательный компонент модели определяет дидактиче­ское содержание, положенное в основу данной техники, а также конкретизирует методическое сопровождение учебно-воспитатель­ного процесса. Содержание обучения технике деловой беседы реа­лизуется в учебном процессе в двух направлениях: вариативном и инвариантном. Вариативная составляющая предполагает включе­ние в учебный процесс вуза спецпрактикума ''Техника деловой бе­седы''. Инвариантная составляющая учитывает возможность инте­грации и дифференциации дисциплин учебного плана, релевантных для обучения технике деловой беседы.
Интеграция и дифференциация дисциплин учебного плана предусматривает неразрывность, связанность единого, целостного процесса создания системы теоретических знаний, базовых умений общения и специальных умений, необходимых для обучения тех­нике деловой беседы. Перечень дисциплин, релевантных для обу­чения технике деловой беседы представлен в таблице 8.
Таблица 8
Перечень дисциплин, релевантных
для обучения технике деловой беседы
38
Груп­па дис­ципл ин
Название
дисциплин
Дидактические единицы, связанные с обучением
технике деловой беседы
1
2
3
Общегуманитарные и социально-экономические
дисциплины
Философия
Человек, общество, культура. Человек в системе социальных связей. Познание, творчество, практика
Иностран­ный язык
Говорение. Диалогическая и монологическая речь в основных ком­муникативных ситуациях неофициального и официального общения. Понимание диалогической и монологической речи в сфере бытовой и профессиональной коммуникации. Чтение. Виды текстов: неслож­ные прагматические тексты и тексты по широкому и узкому профи­лю специальности
Культуроло­гия
Культура и личность. Культура и общество
Правоведе­ние
Трудовая деятельность и ответственность за ее правонарушение. Трудовой договор
Социология
Личность как социальный тип. Личность как деятельный субъект
Психология и педагогика
Психика, поведение и деятельность. Мнемические процессы. Эмо­ции и чувства. Психическая регуляция поведения и деятельности. Общение и речь. Психология личности. Межличностные отношения. Психология малых групп. Межгрупповые отношения и взаимодей­ствия
Каждая из перечисленных дисциплин учебного плана вносит свой вклад в процесс обучения технике деловой беседы. Так, например, нормативные, коммуникативные, этические аспекты устной речи и невербальные средства коммуникации рассматрива­ются на уроках русского языка и культуры речи; вопросами меж­личностных и межгрупповых отношений и взаимодействий, психо­логией личности и малых групп занимаются педагогика и психоло­гия; на занятиях по иностранному языку формируются практиче­ские умения и навыки в области диалогической и монологической речи в сфере профессиональной коммуникации; одним из рассмат­риваемых аспектов спецдисциплины ''Организационное поведение'' является проблема коммуникативного поведения в организации и т. д.
Содержание учебного материала [13], лежащего в основе обу­чения технике деловой беседы студентов специальности ''Менедж­мент организации'' проанализирован и представлен автором насто­ящего исследования в виде таблицы.
Таблица 9
Содержание дисциплин, релевантных для обучения
технике деловой беседы
39
1
2
3
Русский язык и культура речи
Основные единицы общения (речевое событие, речевая ситуация, речевое взаимодействие). Нормативные, коммуникативные, этиче­ские аспекты устной речи. Невербальные средства коммуникации
Основы менеджмента
Социофакторы и этика менеджмента. Личность менеджера. Моти­вация деятельности в менеджменте. Динамика групп и лидерство в системе менеджмента. Управление человеком и управление груп­пой. Руководство. Власть и партнерство. Конфликтность в менедж­менте. Факторы эффективности менеджмента
История менеджмента
Перспективы менеджмента: возможное и вероятное
Общепрофессиональные дисциплины
Введение в экономиче­скую теорию
Экономические агенты, структура прав, передача прав, согласова­ние обязанностей, экономические интересы, цели и средства, про­блема выбора оптимального решения, экономическая стратегия и политика, конкуренция и ее виды; затраты и результаты; альтерна­тивные издержки; экономические ограничения: граница производ­ственных возможностей
Микроэко­номика
Закон предложения, закон спроса, равновесие, рынок, равновесная цена; излишки потребителя и производителя, теории поведения по­требителя и производителя; инфляция и безработица; рента, зара­ботная плата; бюджетное ограничение; валовые выручка и издерж­ки; прибыль бухгалтерская и экономическая, чистый денежный по­ток, внутренняя норма доходности; переменные и постоянные из­держки; общие, средние и предельные величины выручки и издер­жек эффективности; отдача от масштаба производства; страхование, экономическая безопасность
Макроэко­номика
Макроэкономические показатели: валовой внутренний продукт, ин­вестиции; прямые и косвенные налоги, чистые налоги
Маркетинг
Товар в маркетинговой деятельности; комплексное исследование товарного рынка; сегментация рынка; формирование товарной по­литики и рыночной стратегии; разработка ценовой политики; фор­мирование спроса и стимулирование сбыта; организация деятельно­сти маркетинговой службы
Теория организации
Организационная культура. Субъекты организаторской деятельно­сти
Организаци­онное пове­дение
Теория поведения человека в организации. Коммуникативное пове­дение в организации. Формирование группового поведения в орга­низации. Поведенческий маркетинг
Специальные
дисциплины
Управление персоналом
Мотивация поведения в процессе трудовой деятельности. Профес­сиональная и организационная адаптация персонала. Конфликты в коллективе. Анализ кадрового потенциала. Перемещения, работа с кадровым резервом. Планирование деловой карьеры. Подбор пер­сонала и профессиональная ориентация. Подготовка, переподготов­ка и повышение квалификации персонала
Окончание таблицы 9
40
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]