Основы риторики и коммуникации. Нормативный и коммуникативный аспекты современной риторики. Учебное пособие

Р а з д е л II. П р а к т и ч е с к о е з а н я т и е № 4

Задание 3. Подберите к принятым в официально-деловой речи терминам близкие по значению слова или словосочетания нейтрального характера, принятые в обиходно-разговорной сфере общения.

Адресат, адресант, кредит, истец, ответчик, заявитель, деловая бумага, реквизит, ходатайство, корреспонденция, девальвация, визировать, гриф, регламент, прайс-лист, реестр.

Задание 4. Замените профессионализмы, используемые в устной деловой речи, на книжные эквиваленты, принятые в письменной деловой речи.

Расходник, оперативка, оптовик, кадровик, нал, платёжка, бегунок, обналичка, страховка, наладка, подгонка, накрутка, чёрный нал, челнок.

Задание 5. Замените канцеляризмы стилистически нейтральными словами.

Приобрести автомобиль, выйти из строя, проживать на одной жилплощади, в данный момент, конфликтовать, устранить неисправность, принять меры, провести мероприятия по озеленению города, подвергнуть ревизии, привести в исполнение.

Задание 6. Дополните таблицу примерами грамматических языковых средств, характерных для делового текста.

91

Будильцева М.Б., Варламова И.Ю., Пугачёв И.А. Основы риторики и коммуникации…

Окончание

92

Р а з д е л II. П р а к т и ч е с к о е з а н я т и е № 4

Задание 7. Укажите управление в следующих предложно-именных сочетаниях, характерных для официально-делового стиля. Составьте сними словосочетания.

В целях, в силу, в соответствии, во избежание, на основании, в виде, в порядке, наряду, по линии, в дополнение, в ответ, в течение, в связи, в отношении, на предмет, соответственно, в нарушение, согласно, ввиду, применительно, вслед, в ущерб, в случае, за счёт, с учётом, с целью, в подтверждение.

Задание 8. Вставьте необходимые падежные окончания.

До истечени… пятидневного срока, по окончани… школы, по прибыти… делегации, по возвращени… из командировки, решение по рассмотрени… данного вопроса, действовать вопреки соглашени…, согласно принят… обязательств…, по истечен… срока действия, во исполнен… приказ…, по достижен… результат…, по предъявлен… документ…, на предмет получен… лицензии во избежан… недоразумений.

Документ как основной жанр письменной деловой речи

Задание9. Дайтехарактеристику официального документа, заполнивтаблицу.

Задание 10. Познакомьтесь с понятием реквизит и некоторыми реквизитами документов. Запомните правила их оформления.

Реквизит – это обязательный информационный элемент документа, позволяющий его идентифицировать, который расположен на определённом месте бланка или листа документа.

93

Будильцева М.Б., Варламова И.Ю., Пугачёв И.А. Основы риторики и коммуникации…

Задание 11. Заполните таблицу в соответствии с целевой установкой. Укажите жанры деловой документации, входящие в каждую группу.

Задание 12. По данным определениям назовите документы, используемые в официально-деловой сфере общения.

1.Описание жизни какого-либо лица, составленное им самим – … .

2.Документ, служащий средством общения между учреждениями – … .

3.Документ, служащий средством общения между учреждением и частными лицами – … .

94

Ра з д е л II. П р а к т и ч е с к о е з а н я т и е № 4

4.Документ, дающий право кому-либо действовать от лица, которое его написало – … .

5.Документ, который содержит просьбу о чём-либо – … .

6.Документ, подтверждающий получение чего-либо – … .

7.Документ о выполнении какого-либо задания – ….

Задание 13. Укажите, какие документы требуется написать в следующих ситуациях.

1.Вам необходимо досрочно сдать экзамены.

2.Вы нарушили распоряжение декана.

3.Вы хотите перевестись на другой факультет.

4.Вам необходимо, чтобы вашу заработную плату получил коллега.

5.На время летних каникул вы взяли на кафедре персональный компьютер.

6.Вы собираетесь пройти собеседование и получить работу на фирме.

7.Вы должны устроиться на работу и в отделе кадров вас попросили изложить полную информацию о себе.

8.Вам необходимо обратиться к декану с просьбой выделить средства для студенческой олимпиады.

Задание 14. Заполните таблицу. Охарактеризуйте резюме как жанр документации. Укажите реквизиты, используемые при его составлении.

1.

Резюме – это …

2.

3.

Это вам пригодится!

Помните о том, что после наименования документа «Резюме» в тексте излагаются данные о соискателе обычно в виде анкеты; объём сведений и порядок их изложения может варьироваться в зависимости от требований работодателя:

–фамилия, имя, отчество;

–дата и место рождения; гражданство;

–семейное положение в настоящее время (если есть дети, указать их воз-

раст);

–адрес, e-mail, телефон с указанием времени для контактов;

–цель составления документа (наименование вакансии, на которую претендует автор резюме;

95

Будильцева М.Б., Варламова И.Ю., Пугачёв И.А. Основы риторики и коммуникации…

–образование (основное образование по той специальности, которая позволяет претендовать на должность; дополнительное образование, если оно соответствует цели);

–адрес учебного заведения или места работы в настоящее время (наименование учреждения, полный адрес, номер телефона, факс, e-mail);

–трудовая деятельность (перечень начинается с последнего места работы с указанием периода работы, названия предприятия, сферы деятельности фирмы, должности, описания обязанностей и достижений);

–дополнительная информация (технические навыки, знание иностранных языков, физическая подготовка, увлечения, личные качества);

–дата составления.

Задание 15. Заполните таблицу. Охарактеризуйте заявление и объяснительную записку как жанры личной документации. Укажите реквизиты, используемые при их составлении.

96

Р а з д е л II. П р а к т и ч е с к о е з а н я т и е № 4

Задание 16. Прочитайте образцы заявления. Сравните их и укажите различия в их оформлении.

Декану факультета физико-математических и естественных наук проф. Давыдову В.В.

от студента группы НИ-102 Васнецова О.В. (студенческий билет № ___)*

Заявление

Прошу продлить мне экзаменационную сессию в связи с тем, что я пропустил 18 часов занятий по болезни.

Справка о состоянии здоровья из больницы № 33 г. Москвы прилагается.

Подпись

05.02.2014

Декану инженерного факультета доц. Пономареву Н.К. студентки группы ИСБ-102 Васнецовой О.В. (студенческий билет № ___)*

заявление.

Прошу продлить мне экзаменационную сессию в связи с тем, что я пропустил 18 часов занятий по болезни.

Справка о состоянии здоровья из больницы № 33 г. Москвы прилагается.

Подпись

05 февраля 2014 г.

97

Будильцева М.Б., Варламова И.Ю., Пугачёв И.А. Основы риторики и коммуникации…

Задание 17. Проанализируйте список типичных языковых конструкций, используемых при написании заявлений. Составьте и запишите предложения с каждой из данных конструкций.

Задание 18. Передайте в более лаконичной форме части предложений из текстов заявлений, используя языковые конструкции задания 17.

1.Из-за того что должен срочно уехать на родину, … .

2.В силу того что у меня нет достаточного количества денег, … .

3.Вследствие того что изменилось расписание поездов, … .

4.Из-за того что я не имею денег на покупку билетов на самолёт, … .

5.Так как я болел в течение целого семестра, … .

6.Вследствие того, что я опоздал на вокзал, … .

7.Поскольку расписание поездов было изменено, … .

Задание 19. Прочитайте образец объяснительной записки, укажите реквизиты, используемые при ее составлении.

Заведующему кафедрой аналитической химии химико-технологического факультета проф. Петрову Н.В.

от студентки группы НХ-202 Смирновой А.А.

Объяснительная записка

Я, Смирнова Алла Андреевна, отсутствовала на лекциях по аналитической химии с 16. 02. 2014 по 15. 03.2014 в связи с необходимостью ухода за больной матерью.

Справку из больницы № 33 г. Москвы о состоянии здоровья матери прилагаю.

Подпись

15 марта 2014 г.

98

Р а з д е л II. П р а к т и ч е с к о е з а н я т и е № 4

Задание 20*. Заполните таблицу. Охарактеризуйте служебную и докладную записки. Укажите реквизиты, используемые при их составлении.

Задание 21*. Прочитайте образцы служебной и докладной записок. Проанализируйте сходство и различие в их назначении и оформлении.

Декану инженерного факультета доц. Пономарёву Н.К.

Служебная записка

Студенты групп ИГ-101, ИГ-102 просят предоставить помещение клуба для проведения репетиции ежегодного праздника «День геолога» 15 апреля 2014 г. с 16.00 до 19.00.

99

Будильцева М.Б., Варламова И.Ю., Пугачёв И.А. Основы риторики и коммуникации…

Зам. декана инженерного факультета по воспитательной работе Борисову В.А.

от старост групп ИГ-101, ИГ-102 Иванова Т.В., Дзюбенко Л.И.

Докладная записка

Доводим до Вашего сведения, что репетиция праздника «День геолога», намеченная на 15 апреля 2014 г., не состоялась в связи с тем, что помещение клуба было закрыто, несмотря на нашу договорённость с руководством факультета.

Подписи

16 апреля 2014 г.

Задание 22*. Заполните таблицу. Охарактеризуйте доверенность и расписку как жанры личной документации. Укажите реквизиты, используемые при их составлении.

100