Организация учебно-производственных практик и итоговой аттестации студентов. Учебное пособие

которые развивают проблемы и задачи, вынесенные в наименование подразделов и параграфов ДР. Развернутый план согласовывается с научным руководителем ДР.

Практика написания студентами ДР показывает, что в развернутом плане достаточно выделения 5–10 исследуемых подвопросов. Когда таким образом будет проработан и осмыслен каждый подраздел, параграф или вопрос, составление полного текста ДР с целенаправленным использованием рекомендованных источников не составит большого труда. Развернутый план обеспечивает последовательность изложения материала, где каждый раздел (глава), подраздел, параграф и вопрос, вытекая из предыдущих, занимает свое место.

В тех случаях, когда нет детально разработанного развернутого плана, неизбежна диспропорция составных частей ДР, пробелы в изложении материала или, наоборот, наличие повторов. Отсутствие такого плана нередко приводит в ходе написания ДР к тому, что содержание составных частей работы, методы ее изложения придется находить путем создания вариантов разделов (глав), а иногда и варианта ДР в целом. В этом случае снижается качество работы, бессистемное и бесплановое ведение ДР отрицательно сказывается на мо- рально-психологическом состоянии автора.

Наиболее ответственным и трудоемким этапом выполнения ДР является ее написание, перед началом которого многие студенты испытывают так называемый «стресс чистого листа». По утверждению К. Маркса «начало всегда трудно, и это в равной степени характерно для всякой науки». «Лекарство» от такого стресса простое и доступное каждому студенту: начинать следует свою работу с того, что знаете, и продолжать тщательно делать то, что логически вытекает из известного. При этом одним из выработанных многолетней практикой правилом творческой работы (а написание ДР, несомненно, является, таковой) считают неоднократное редактирование фрагментов текста. Практически невозможно сразу в окончательном виде сформулировать основные положения ДР. Этот процесс всегда носит творческий и вариативный характер. Создание содержательно и грамматически стройного текста целесообразно осуществлять путем его редактирования в несколько приемов.

Написанию ДР предпочтительно придать определенную последовательность в соответствии с целостным методом подготовки работы. Наиболее распространенная последовательность написания и редактирования разделов ДР в этом случае соответствует последовательности размещения в ней разрабатываемых материалов: от введения к заключению и приложениям. Обычно одновременно с этим процессом формируется список используемых источников. Содержание введения и заключения редактируется многократно с учетом уточнения постановки решаемой в ДР задач и изменения получаемых результатов.

Первый вариант ДР следует писать в возможно короткий срок, что создает его смысловой стержень и дает возможность руководителю ДР систематически корректировать ее структуру и содержание. Это связано с тем, что:

1)написание ДР в короткий промежуток времени позволит избежать противоречий и повторений, поскольку написанное в сравнительно отдаленный срок быстро забывается;

2)процесс возврата к тому, на чем автор остановился в прошлый раз, весьма длителен;

3)увеличивается время «врабатываемости» в работу, что напоминает трудности ее

начала;

4)написание ДР в течение длительного времени, со значительными перерывами приводит к высокому эмоциональному напряжению, и работа начинает уже «давить» на автора, что способствует снижению работоспособности и появлению чувства отчужденности к выполнению ДР.

Материал следует излагать в соответствии с целевой установкой и названием ДР, логически стройно и последовательно. Следует четко осознавать, что цель ДР состоит не в простом описании поставленных в задании вопросов (что характерно для реферата), а в критическом анализе существующих проблем и задач деятельности экономических субъектов в области экономической, управленческой, маркетинговой, коммерческой и рекламной деятельности, разработке и обосновании предложений по решению этих проблем и задач.

31

При этом постоянно необходимо помнить о том, что ДР носит квалификационный характер, и ее цель, актуальность, характер поставленных задач, методов их решения и разработанных предложений будут оценивать весьма квалифицированные в этой области ученые и специалисты (руководитель, заведующий выпускающей кафедрой, рецензент, ГАК).

Разработка каждой составной части ДР имеет свои методические особенности. Основное назначение введения в ДР — подготовить читающего к восприятию основного текста. Во введении следует раскрыть актуальность темы, определить цель и основные задачи ДР, сформулировать прикладную (а в некоторых случаях — научную новизну) и практическую значимость, определить предмет и объект, структуру, хронологические рамки, информационную базу исследований, указать возможные направления реализации полученных в ДР выводов и предложений.

Для раскрытия актуальности выбранной темы ДР необходимо определить степень ее проработанности в других трудах, а также показать суть проблемной, т.е. противоречивой и требующей решения ситуации. Правильно сформулировать актуальность выбранной темы означает показать умение отделять главное от второстепенного, выяснять то, что уже известно и что пока неизвестно о предмете исследования и решения поставленной в ДР задачи.

От обоснования актуальности выбранной темы следует перейти к формулировке цели ДР. Цель — это мысленный, идеальный образ, предвосхищающий результаты деятельности, конечный итог работы. Цель ДР должна заключаться в решении проблемной ситуации, поставленной задачи путем ее анализа и нахождения новых закономерностей между экономическими явлениями, маркетинговыми, коммерческими, рекламными процессами и задачами. Правильная формулировка цели ДР во многом предопределяет успешность выполнения всей ДР.

Исходя из сформулированной цели ДР определяются ее задачи. Это обычно делается в форме перечисления (в редакции: проанализировать…, разработать…, обобщить…, выявить…, доказать…, внедрить…, показать…, выработать…, изыскать…, найти…, изучить…, определить…, описать…, установить…, выяснить…, вывести формулу…, дать рекомендации…, установить взаимосвязь… и т.п.). Формулировки задач необходимо делать как можно более тщательно, поскольку описание их решения должно составить содержание составных частей ДР. Это важно еще и потому, что заголовки глав и вопросов довольно часто рождаются из формулировок задач ДР. В последующем при написании заключения целесообразно сделать выводы, отражающие достижение цели и решение поставленных задач.

Необходимая для любой ДР новизна (научная или практическая) характеризует вклад автора в развитие методов решения подобных задач. Практическая значимость должна заключаться в выработке конкретных мероприятий, которые следует провести экономическим субъектам для повышения эффективности своей экономической, управленческой, маркетинговой, коммерческой, рекламной деятельности.

Следующий шаг в написании ДР — определение объекта и предмета изучения. Объект изучения — это явление, на которое направлена исследовательская деятельность субъекта (автора ДР). Предмет изучения — это планируемые к исследованию конкретные свойства объекта. Указание в ДР объекта изучения является обязательным. Предмет изучения раскрывается только в том случае, когда необходимо, исходя из характера выбранного объекта, детализировать, что же конкретно подлежит исследованию. Например, в качестве объекта исследования может быть выбрано конкретное (действующее или создаваемое, а не гипотетическое) предприятие, а в качестве предмета — экономическая, управленческая, маркетинговая, коммерческая, рекламная деятельность этого предприятия.

При работе над введением следует быть готовым к тому, что текст этой составной части работы будет переработан несколько раз и от первоначальных формулировок может мало что остаться. Это связано с важностью данной частью работы (введение прочитают все, кто будет оценивать ДР), а также с тем, что процесс написания носит творческий характер, и на первоначальном этапе все еще не до конца представляется содержание будущей ДР.

32

В ходе написания отдельных разделов (глав), подразделов, параграфов и вопросов используется подготовленный на этапе подбора источников (литературы) развернутый план с тем, чтобы каждый вопрос был освещен по определенной схеме, не допускающей повторов, отрывочных, логически не связанных между собой положений.

Содержание основной части ДР должно точно соответствовать ее теме и полностью ее раскрывать, а отдельные разделы (главы) должны быть логически взаимосвязаны и направлены на решение поставленной в ДР задачи. Логически построенная ДР не содержит материала, который может быть изъят из нее без нарушения стройности. Это достигается тем, что сформулированные в ДР предложения, объединенные в абзацы, последовательно связанные друг с другом.

При работе над абзацем следует особое внимание обращать на его начало. В первом предложении лучше называть тему абзаца, делая такое предложение своеобразным заголовком к остальной части. При этом формулировка первого предложения должна даваться так, чтобы не терялась смысловая связь с предшествующим текстом. Число самостоятельных предложений в абзаце различно и колеблется в весьма широких пределах, определяемых сложностью передаваемой мысли.

При написании ДР следует обращать внимание на правильность построения доказательств, выведения определений понятий и деления последних. В написании основной части ДР студентами допускается наибольшее количество смысловых, содержательных и аргументирующих положения ДР неубедительных доводов и ошибок, систематизировать которые в общем виде затруднительно, поскольку в большинстве случаев они носят индивидуальный характер, хотя подробный анализ типичных ошибок при написании основной части ДР приводится в работе [26].

Основную роль по предотвращению таких доводов, неудачной структуризации ДР и характерных ошибок принадлежит руководителю работы при условии регулярных встреч с дипломниками с соблюдением согласованного и утвержденного руководителем графика консультативных встреч.

Дополнительно следует предостеречь при написании ДР от использования материалов, некритически заимствованных из Интернет, поскольку их качество, по крайней мере, применительно к содержанию ДР не отвечает современным требованиям, что связано, очевидно, с недостаточным уровнем квалификации и ответственности размещающих в Интернет материал (часто в нем размещено много «словесного мусора»). В любом случае такой материал должен быть логично увязан с темой ДР и тщательно отредактирован.

Аналогичное предупреждение относится и к выполняющим заказы по написанию ДР на любую тему специально созданных агентств, беззастенчиво предлагающих свои услуги в общественных местах (в транспортных переходах, метро и др.). Бесспорным аргументом в этом утверждении могут служить отсутствие квалифицированных специалистов в подобных агентствах, незнание предмета исследования, специфики требований к ДР каждого ОО ВО, предмета и объекта исследований и т.п.

Особого внимания заслуживает содержание заключения, поскольку этот материал подводит итог проделанной работы и всегда внимательно читается руководителем, рецензентом, заведующим выпускающей кафедрой при оценке возможности допуска ДР к защите, членами ГЭК в процессе защиты.

Основное назначение заключения — резюмировать содержание (подвести итог) ДР, выгодно подчеркнуть ее достоинства и сгладить имеющиеся недостатки. В заключении ДР излагаются выводы, характеризующие степень раскрытия темы, определяется, достигнута ли цель и задачи работы. Заключение носит форму синтеза полученных в работе результатов. Этот синтез — последовательное, логически стройное изложение полученных выводов и их соотношение с целью работы и конкретными задачами, поставленными и сформулированными во введении.

Именно в заключении наиболее ярко проявляется способность (или неспособность) автора ясно мыслить и логично излагать материал. В этой части ДР содержится так называ-

33

емое «выводное знание», которое является новым по отношению к исходному. Именно оно в первую очередь выносится на обсуждение и оценку ГАК по защите ДР.

Особого внимания заслуживает стиль и грамотность изложения материала ДР, особенно лексика и фразеология, морфология, орфография, синтаксис и пунктуация [26; 28].

Лексика и фразеология определяются избранной темой исследования. При изложении обязательных требований в тексте применяются слова и словосочетания типа: «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «не допускается», «не следует». При изложении других положений применяются — «могут быть», «как правило», «целесообразно», «может быть», «в случае» и т.д.

Правильность использования частей речи определяется морфологией. Существуют некоторые особенности использования в ДР существительных, глаголов, местоимений. В одном словосочетании не следует употреблять несколько существительных, стоящих в родительном падеже или ставить рядом более двух существительных. Для описания действий используются глаголы изъявительного наклонения, редко — сослагательного и почти совсем не употребляются формы повелительного наклонения.

Для выражения логических связей между частями высказывания используются указательные местоимения «этот», «тот», «такой». Местоимения «что-то», «кое-что», «чтонибудь» в силу неопределенности их значения в тексте ДР использовать не следует.

При написании ДР может возникнуть необходимость высказывания автором своего личного мнения по какой-либо проблеме. В современных научных и квалификационных работах стало неписаным правилом, когда автор выступает во множественном числе и вместо «я» употребляет «мы», считая, что выражение авторства как формального коллектива с руководителем работы придает большую объективность изложению материала.

Но более предпочтительным следует считать вариант использования конструкций, исключающих употребление личных местоимений:

неопределенно-личные предложения (например, «Вначале производится отбор факторов для анализа, а затем устанавливается их влияние на показатель»);

формы изложения от третьего лица (например: «Автор полагает…»);

предложения со страдательным залогом (например: «Разработан комплексный подход к исследованию…»).

При этом основным вариантом такой конструкции обычно считают: «следует указать…», «можно предположить…» и т.п.

При выборе синтаксических конструкций следует стремиться строить короткие предложения, выражать свои мысли в доступной форме, не допускающей разночтений, использовать конструкции, предполагающие точное следование нормам связи слов в предложении. Важным средством выражения логических связей являются специальные синтаксические средства, указывающие на:

последовательность развития мысли («вначале», «прежде всего», «затем», «впоследствии», «во-первых» и т.п.);

противоречивые отношения («однако», «между тем», «в то время как», «тем не менее» и т.п.);

причинно-следственные отношения («следовательно», «потому что», «поэтому», «благодаря этому», «сообразно с этим», «вследствие этого» и т.п.);

переход от одной мысли к другой («прежде чем перейти к», «следует рассмотреть», «кроме того» и т.п.);

итог, вывод («итак», «таким образом», «на основе сказанного», «все сказанное позволяет сделать вывод», «подводя итог, следует сказать» и т.п.).

В качестве средств связи слов могут использоваться местоимения, прилагательные и причастия («данные», «этот», «такой», «названные», «указанные», «упомянутые», «означенные» и т.п.).

Слова «действительно» или «в самом деле» указывают, что следующий за ними текст предназначен служить доказательством сказанного. Слова «с другой стороны», «напротив»

34

и «впрочем» готовят к восприятию противопоставления, «ибо» — объяснения. Данные и подобные им слова являются указателями, которые предупреждают о поворотах мысли автора. Однако использование таких слов не украшает слог, поэтому часто их употреблять не следует.

Для текста ДР, требующего аргументации и выявления причинно-следственных отношений, характерны сложные предложения различных видов. Ввиду более тесной связи частей предложения, в ДР чаще следует использовать сложноподчиненные, а не сложносочиненные предложения.

Подчинительные конструкции выражают причинные, временные, условные, следственные и другие отношения. Для более однозначного восприятия предложений следует использовать составные подчинительные союзы: «благодаря тому, что», «между тем, как», «так как», «вместо того, чтобы», «ввиду того, что», «вследствие того, что», «после того, как», «в то время, как» и др.; употреблять производные отыменные предлоги: «в течение», «в соответствии с», «в результате», «в отличие от», «наряду с», «в связи с» и др.

Обязательным условием объективности изложения материала является указание на то, каков источник сообщения, кем высказана та или иная мысль, кому конкретно принадлежит то или иное выражение. В тексте это следует реализовывать посредством использования специальных вводных слов и словосочетаний («по сообщению», «по сведениям», «по мнению», «по данным» и др.).

При разработке ДР следует добиться отсутствия ошибок в орфографии и пунктуации. Необходимо помнить, что не может быть убедительных рекомендаций, неграмотно написанных и небрежно исполненных. Создание ДР в электронном виде позволяет избежать большинства ошибок посредством автоматической проверки правописания. Однако проверка текста компьютером не всегда позволяет выявить случаи пропуска букв в словах при наборе и некоторых других ошибок.

Например, если при наборе в слове «банки» пропущена буква «н», то компьютер не обнаружит наличие ошибки, прочитав слово «баки». Следовательно, после проверки текста на наличие ошибок компьютером, материал должен быть дополнительно прочитан и проверен автором.

Очевидными требованиями, определяющими качество изложения и стиля ДР, должны являться точность, ясность и краткость.

Ясность — это доходчивость изложения текста. Практика показывает, что особенно много неясностей возникает там, где авторы вместо точных формулировок употребляют слова и словосочетания с неопределенным или слишком обобщенным значением (например, «надлежащий», «отдельный», «соответствующий» и др.).

В ДР словосочетание «и т.д.» часто употребляется в тех случаях, когда не знают, как продолжить перечисление, или вводится оборот «вполне очевидно», когда не могут изложить дополнительные доводы. Обороты «известным образом» или «специальным методом» часто указывают на то, что автор в действительности не знает, каким образом или методом рассматривать изучаемую проблему или решать поставленную задачу.

Краткость позволяет избежать ненужных повторов, излишней детализации и «словесного мусора». Ей мешает многословие, которое проявляется в использовании лишних слов, понятия в соседстве с более общим понятием. Например, «Для ведения бухгалтерского учета работник использует имеющиеся персональные компьютеры» (если компьютеров нет, то их и использовать нельзя). Иногда в работе употребляются слова, ненужные по смыслу. Например: «обслуживаемые клиенты», «эмиссионный выпуск», «интервал перерыва», «акцепт согласия» и др. Такие слова свидетельствуют не только о языковой небрежности, но и указывают на неточность представления автора о предмете рассуждения.

Особенно недопустимым является использование в работе слов иноязычного происхождения (а таких слов в современных цивилизационных языках огромна: в английском — 94 %, в русском — более 90 % и т.п.) без понимания их этимологии. Особенно часто встречающимися ошибками такого рода являются словосочетания: «наиболее оптимальный»,

35

«более оптимальный», «минимально оптимальный» (слово «оптимальный» означает в переводе с латинского — «наилучший», что не допускает его сочетания со степенью «лучшего»).

Кроме того, употребление слова «оптимальный» предполагает указание критерия и ограничений в решении оптимизационной задачи, без чего постановка задачи становится неопределенной (типа «проведем перпендикуляр» без указания основания, к которому следует провести перпендикуляр). Другим часто употребляемым курьезным словосочетанием является словосочетание «продукты питания», поскольку в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9000-2008 «продукт — результат процесса».

Завершив написание текста работы, следует прочитать ее целиком и оценить на предмет соответствия составных частей друг другу. Сделать это целесообразно по прошествии нескольких дней после окончания написания текста, чтобы использовать чувство «дистанции» между автором и работой.

При анализе работы на предмет соответствия составных частей друг другу следует обратить внимание на то, чтобы в ней на уровне конкретного предприятия были раскрыты указанные во введении формулировки новизны, актуальности и практической значимости решаемой задачи. Новизна и актуальность раскрываются обычно во введении и первом разделе (главе) ДР, а практическая значимость — преимущественно в третьем разделе и заключении работы.

Следует также обратить внимание на соответствие указанной информационной базы исследования фактически используемому материалу.

Если при анализе введения выявляется несоответствие введения основной части, то в целях завершения ДР в срок, как правило, корректировке подвергается введение. При анализе заключения обращается внимание на то, чтобы в нем нашли отражение итоговые выводы по решению всех задач, поставленных во ведении. Совершенно недопустимо указывать в заключении, что какая-либо из задач не решена. Если такая ситуация имела место, то необходимо все же эту задачу решить, либо, если задача не влияет на достижение цели исследования, не ставить ее во введении. Отражение в заключении итоговых результатов по решению поставленных задач должно свидетельствовать о выполнении автором целевой установки, сформулированной во введении, и данное положение должно найти отражение в заключении.

Весь процесс написания ДР следует осуществлять в тесном контакте с руководителем ДР, с которым автор должен своевременно, по мере их появления, обсуждать неясные вопросы, направления решения отдельных задач. Первая встреча с руководителем должна быть посвящена анализу предлагаемых автором темы и структуры будущей ДР, а все последующие встречи (в соответствии с разработанным и утвержденным календарным графиком)

—порядку и характеру подлежащих решению поставленных в ДР задач.

Входе плановых встреч с руководителем и проведения им консультаций с частичной проверкой подготовленного к просмотру руководителем материалов необходимо четко установить, что подвергается критике (предложения автора по отдельным вопросам или по работе в целом, методы выдвижения предложений и решения задач, структура ДР, язык, стиль и др.) и что нужно сделать, чтобы исправить недостатки. При этом высказанные руководителем замечания следует зафиксировать в письменном виде, чтобы исключить возможность повторных замечаний при очередной встрече.

Дискуссия с руководителем в корректной форме при обсуждении структуры и содержания ДР в процессе ее написания и детальном просмотре руководителем вполне уместна, но при этом следует учитывать, что руководитель обладает большим опытом, компетентностью и весьма заинтересован в конечном положительном результате итоговой аттестации закрепленного за ним выпускающей кафедрой студента, включая написание и защиту добротной ДР, полностью соответствующей требованиям к выпускным квалификационным работам по специальностям «Маркетинг», «Коммерция (торговое дело)», «Реклама» и другим экономико-управленческим специальностям и направлениям.

36

После полного завершения ДР и предварительного согласования ее текста и оформления с руководителем она подписывается автором с указанием даты завершения и представляется на окончательный просмотр, подпись и написание отзыва руководителем. После прочтения и возвращения руководителем ДР студенту следует доработать материал с учетом высказанных руководителем замечаний.

Откорректировав текст с учетом высказанных замечаний, автору необходимо еще раз прочитать ДР, устранить возникшие в результате внесения исправлений алогичности, проверить грамматику и сброшюривать материал. Проверив наличие подписей (своей и руководителя), даты завершения ДР, следует ее представить в установленный выпускающий кафедрой срок на кафедру и приступить к разработке тезисов доклада для защиты и ее презентации.

4.6. Правила оформления дипломной работы

Изложение текста и оформление ДР должно осуществляться в соответствии с требованиями соответствующих нормативных документов: ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 7.32-2001,

ГОСТ 6.30-97, ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.12-93, ГОСТ 7.82-2001, ГОСТ 7.83-2001, ГОСТ Р

7.0.5-2008 [9–15].

Пояснительная записка ДР может быть выполнена в печатном (компьютерном) варианте на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210*297 мм) через полтора межстрочных интервала (допускается печатать текст через два межстрочных интервала). Допускается применение отдельных листов формата A3 (297*420 мм), в частности, для иллюстраций, таблиц, распечаток.

Текст ДР следует печатать, соблюдая следующие требования:

текст набирается шрифтом Times New Roman размером (кеглем) 14, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине;

абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;

строки разделяются полуторным интервалом;

поля страницы: верхнее и нижнее — 20 мм, левое не меньше 20 мм, правое — 10 мм. Основная часть ДР делится на разделы и подразделы с соблюдением следующих тре-

бований [9–11]:

все названия имеют выравнивание по центру без точки в конце;

заголовок раздела (главы) печатается кеглем 14, прописным, полужирным;

заголовок подраздела — кеглем 14, строчным, полужирным;

заголовки от текста отделяют сверху тремя интервалами, снизу — двумя интервала-

ми;

заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая;

если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;

переносы слов в заголовках не допускаются;

разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего тек-

ста;

нумеровать их следует арабскими цифрами;

после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят;

в тексте не должно быть «висящих» заголовков, т.е. не согласованных с нумерацией разделов, подразделов и т.п.

Особое внимание следует уделять правильному построению текста в перечислениях, размещаемых в виде отдельных строк (абзацев). При этом необходимо руководствоваться следующим: если перечисляемые позиции имеют номера с точкой, то каждая из них должна начинаться с заглавной буквы и отделяться одна от другой точкой; если же они имеют но-

37

мера в виде цифры со скобкой или выделяются графическими значками (точка, ромб, треугольник и др.), то такие строки (абзацы) начинаются со строчной буквы и отделяются друг от друга точкой с запятой.

Страницы ДР следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки. При этом титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы, номер страницы на титульном листе не проставляется.

Общий объем ДР (без приложений) должен составлять 90–110 страниц компьютерного текста. Страницы не очерчиваются рамкой.

Шрифт компьютерного принтера должен быть четким, черного цвета. Вписывать в текст отдельные слова, формулы, условные знаки (от руки чертежным шрифтом), а также выполнять схемы и рисунки допускается только черными чернилами или черной тушью. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления текста, должны быть исправлены на компьютере или от руки черной пастой.

При первом упоминании в тексте иностранных фирм, малоизвестных фамилий или географических названий они пишутся как в русской транскрипции, так и на языке оригинала (в скобках).

Сокращения, символы и термины располагаются в перечне столбцом, в котором слева приводится сокращение (символ, специальный термин), а справа — его детальная расшифровка. Если такой перечень не включается в пояснительную записку, расшифровку сокращений, символов, терминов следует давать при первом упоминании в тексте: либо непосредственно в тексте (в скобках), либо в подстрочном примечании.

Расположение материалов в пояснительной записке следующее: титульный лист, задание на ДР, оглавление, основная часть (разделы, главы), список использованной литературы, приложения.

Логика изложения материала должна быть построена так, чтобы было увязано содержание отдельных глав между собой и отдельных подразделов внутри глав. Изложение должно вестись в безличной форме, а при изложении своей точки зрения, позиции по отдельным вопросам изложение ведется от первого лица во множественном числе (например, «полагаем», «по нашему мнению», «наш анализ» и т.п.).

Если в пояснительной записке содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, их необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок или таблица расположены на листе формата больше А4, их следует учитывать как одну страницу. Номер страницы в этих случаях допускается не проставлять. Список литературы и приложения необходимо включать в сквозную нумерацию.

В оглавлении последовательно перечисляются заголовки разделов (глав), подразделов (параграфов) и приложений и указываются номера страниц, на которых они помещены. Оглавление должно включать все заголовки, имеющиеся в пояснительной записке.

Все иллюстративные материалы, включаемые в ДР (рисунки, схемы, диаграммы, графики), должны быть аккуратно оформлены с соблюдением требований действующих стандартов. Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей ДР. Слово «Рисунок» с арабским номером и добавлением через дефис названия рисунка размещается непосредственно под рисунком. Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рисунок» под ней не пишут.

Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте. Размещать их следует так, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы либо для их рассматривания надо было повернуть работу по часовой стрелке. Каждый рисунок должен сопровождаться содержательной подписью, которая печатается непосредственно под объектом в одну строку с номером. В конце наименования иллюстрации точку не ставят.

Иллюстрации следует располагать по тексту ДР возможно ближе к первому упоминанию. Расположение иллюстраций в тексте должно быть удобно для чтения работы. Иллю-

38

страции, значительные по объему (занимающие несколько страниц текста) целесообразно приводить в приложениях. Если иллюстративный материал заимствован, следует приводить библиографическую ссылку к тексту иллюстрации или к ее названию.

На весь приведенный иллюстративный материал должны быть ссылки в тексте ДР. Не следует пересказывать словами все содержание иллюстрации. Словесный комментарий нужен для того, чтобы обратить внимание на наиболее значимые данные или части рисунков, на факты, которые будут использованы автором для теоретических построений и, в конечном итоге, — для обоснования выводов. При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «…в соответствии с графиком 1.2) при нумерации в пределах раздела (главы) ДР.

Графики часто используются в ДР в качестве иллюстративного материала. График целесообразно использовать для характеристики и прогнозирования динамики непрерывно изменяющегося показателя при наличии функциональной связи между фактором и показателем. Оси абсцисс и ординат графика должны иметь условные обозначения и размерность применяемых величин.

Надписи, относящиеся к кривым и точкам, производят только в тех случаях, когда их немного и они кратки. Многословные надписи заменяются цифрами, расшифровка которых приводится в поясняющих данных. На одном графике не следует приводить более трех кривых. Если одна кривая значительно отличается от остальных, то количество кривых может быть и больше трех.

Цифровой материал, классификации и т.п. рекомендуется оформлять в виде таблиц, которые применяют для характеристики точных данных, лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, а также сопоставимости информации, полученной из разных источников. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, помещаемый по левому краю со словом «Таблица» над соответствующим объектом. Слово «Таблица» и заголовок начинаются с прописной буквы и не подчеркиваются.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Нумерация таблиц производится либо сквозная по всему тексту, либо в рамках раздела (главы). Таблица с арабской нумерацией через дефис должна содержать ее название.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки — со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставятся. Заголовки указывают в единственном числе. Диагональное деление головки таблицы не допускается.

Высота строк таблиц должна быть не менее 8 мм. Графу «№ п/п» в таблицы включать не следует. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте — так, чтобы их можно было читать без поворота работы либо чтобы для ее чтения надо было повернуть работу по часовой стрелке. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте дипломной работы имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней помещают слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера. Если головка таблицы громоздка, допускается ее не повторять, однако в этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах всей работы. Если в тексте только одна таблица, то ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы помещают над таблицей.

39

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничиваются линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Если цифровые данные в графе не приводятся, то в ней ставится прочерк. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части нижнюю горизонтальную ограничивающую линию не проводят. Заголовки граф записывают, как правило, параллельно строкам таблицы, хотя при необходимости допускается перпендикулярное расположение.

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из однотипных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее — кавычками. Если последующая фраза является частью предыдущей, то допускается заменить его словом «то же» и добавлять дополнительные сведения. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте ДР. Порядок оформления по тексту ссылок на таблицы такой же, как и оформление ссылок на иллюстрации. Таблица, в зависимости от ее размера, помещается под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Если таблица содержит данных значительно больше, чем читатель может охватить одним взглядом, то ее следует помещать в приложении. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

При наличии в ДР небольшого по объему цифрового материала оформление таблицы нецелесообразно. Такой материал следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Использование диаграмм возможно для наглядности изображения показателей, изменяющихся скачкообразно (столбиковая диаграмма) или наглядного изображения долевого значения различных факторов в анализируемом показателе.

Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей ДР арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. При ссылке

втексте на формулу указывается ее полный номер в скобках, например: «В формуле (12)».

Впояснениях (экспликации) значения символов и числовых коэффициентов должны приводиться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки, первую из которых начинают со слова «где», после которого не ставят двоеточия.

Материал, дополняющий текст ДР, помещается в приложениях. Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов и программы задач, решаемых на ЭВМ, и т.д. Приложения оформляют как продолжение ДР на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения выполняются, как правило, на листах формата А4, но волне допустимо выполнять их и на листах большего формата.

Приложения могут быть обязательными или информационными. Информационные приложения — справочного или рекомендательного характера, который определяется автором самостоятельно исходя из содержания. В тексте ДР на все приложения должны быть сделаны ссылки. Порядок оформления по тексту ссылок на приложения аналогичен порядку оформления ссылок на иллюстрации. Степень обязательности приложений в ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке упоминания о них в тексте ДР.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Они обозначают буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв, сходных по начертанию с цифрами (например, З, О, Ч и т.п.). После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О (для отличия номера приложения от цифр 1 и 0).

40