Документационное обеспечение управления в органах Следственного комитета Российской Федерации. Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по спе

ОБРАЗЕЦ общего углового гербового бланка документов Главного следственного

управления, следственного управления СК России по субъекту Российской Федерации и приравненного к нему следственного органа

ОБРАЗЕЦ общего углового гербового бланка документов следственного отдела

по городу, району и приравненного к нему специализированного следственного отдела СК России

31

2. Угловой гербовый бланк для писем следственного органа, учреждения, организации используется для изготовления исходящих писем — ответов адресатам и иных писем, которые не имеют наименований.

ОБРАЗЕЦ углового гербового бланка для писем

Следственного комитета Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ углового гербового бланка для писем Главного следственного управления,

следственного управления СК России по субъекту Российской Федерации и приравненного к нему специализированного управления (отдела)

32

ОБРАЗЕЦ углового гербового бланка для писем следственного отдела по городу,

району и приравненного к нему специализированного следственного отдела СК России

3. Общий продольный гербовый бланк документов следственного органа, учреждения, организации используется для подготовки и издания итоговых документов заседаний коллегии (решений, протоколов), документов информационно-справочного характера, методических рекомендаций и др.

ОБРАЗЕЦ общего продольного гербового бланка документов

Следственного комитета Российской Федерации

33

ОБРАЗЕЦ общего продольного гербового бланка документов Главного

следственного управления, следственного управления СК России по субъекту Российской Федерации и приравненного к нему специализированного следственного управления (отдела)

ОБРАЗЕЦ общего продольного гербового бланка документов следственного отдела

по городу, району и приравненного к нему следственного отдела СК России

34

4. Гербовый бланк письма Председателя Следственного комитета Российской Федерации используется для подготовки исходящих документов, автором которых является Председатель Следственного комитета.

ОБРАЗЕЦ углового гербового бланка письма

Председателя Следственного комитета Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ продольного гербового бланка письма

Председателя Следственного комитета Российской Федерации

35

5. Гербовый бланк приказа.

ОБРАЗЕЦ гербового бланка приказа

Следственного комитета Российской Федерации

6. Гербовый бланк распоряжения.

ОБРАЗЕЦ гербового бланка распоряжения

Следственного комитета Российской Федерации

36

ОБРАЗЕЦ гербового бланка распоряжения

следственного органа СК России

7. Гербовый бланк указания.

ОБРАЗЕЦ гербового бланка указания

Следственного комитета Российской Федерации

37

ОБРАЗЕЦ гербового бланка указания

следственного органа СК России

Бланки изготавливаются типографским способом на листах бумаги белого цвета формата А4 (210 ½ 297 мм).

В нижнем поле гербового бланка центрированно на расстоянии не более 5 мм от нижнего края листа размещается индивидуальный серийный номер в виде двух букв, обозначающих серию гербового бланка конкретного вида, и через пробел (без символа номерного знака) — семи цифр, обозначающих его номер по порядку в данной серии.

Реквизиты общих гербовых бланков документов (угловых и продольных) и угловых гербовых бланков для писем, используемых

âцентральном аппарате СК России, при изготовлении печатаются в синем цвете, Государственный герб Российской Федерации воспроизводится в синем или красном цвете.

Реквизиты гербового бланка письма Председателя Следственного комитета Российской Федерации при изготовлении печатаются в синем цвете, Государственный герб Российской Федерации воспроизводится в красном цвете.

Реквизиты общих гербовых бланков документов (угловых и продольных) и угловых гербовых бланков для писем, используемых

âследственных органах, учреждениях и организациях СК России, при изготовлении печатаются в черном цвете, Государственный герб Российской Федерации также воспроизводится в черном цвете.

Гербовые бланки выдаются исполнителю в необходимом количестве с соответствующей отметкой в книге учета гербовых бланков.

38

В случае передачи гербовых бланков документов от одного исполнителя другому делаются соответствующие отметки.

Не допускается использовать гербовые бланки документов для ведения личной переписки или подготовки документов, исходящих от общественных объединений, органов и организаций, не входящих в систему СК России.

2.4. Реквизиты документов

Понятие «реквизит». Классификация реквизитов Каждый документ состоит из ряда информационных элементов, которые именуются реквизитами. Реквизит — обязательный элемент оформления официального документа1. Совокупность реквизитов, расположенных на листе бумаги в определенной последовательности, — это формуляр документа2. Формуляр, характерный для определенного вида документа, — типовой формуляр.

Различные документы имеют неодинаковый набор реквизитов, который определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме создаваемого документа.

Различают постоянные и переменные реквизиты. Постоянные реквизиты — совокупность реквизитов, характеризующая типовой формуляр документа и присутствующая во всех видах документов одного типа. Переменные — совокупность реквизитов, дополняющих типовой формуляр при подготовке конкретного документа.

Выделяют также основные (обязательные) и второстепенные реквизиты3. Основные (обязательные) реквизиты — совокупность реквизитов, без которых документ не имеет юридической силы. Второстепенные реквизиты — совокупность реквизитов, дополняющих, уточняющих основные.

Реквизиты, используемые в документах Следственного комитета России При создании документов в Следственном комитете Российской Федерации используются следующие реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации; наименование Следственного комитета Российской Федерации,

подразделения центрального аппарата Следственного комитета, следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета;

1ÃÎÑÒ Ð 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

2Òàì æå.

3Ñì.: Логинова Н.К. Делопроизводство и корреспонденция: Учеб.-метод. пособие. Екатеринбург: УрГЭУ, 2007.

39

справочные данные о Следственном комитете Российской Федерации, подразделении центрального аппарата Следственного комитета, следственном органе, учреждении, организации Следственного комитета; место составления (издания) документа; дата документа;

регистрационный номер документа Следственного комитета; исходящий номер документа Следственного комитета; ссылка на исходящий номер и дату документа адресата; адресат; вид документа;

наименование либо аннотация документа (заголовок к тексту); текст документа; отметка о наличии приложений; гриф согласования; виза;

подпись должностного лица; гриф утверждения; оттиск печати;

отметка о заверении копии; отметка об исполнителе; указания по исполнению документа;

отметка о контроле за исполнением документа; отметка об исполнении документа; отметка о поступлении документа.

Реквизит 01 «Государственный герб Российской Федерации». Помещается на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г. ¹ 2-ÔÊÇ. Государственный герб Российской Федерации размещается в верхнем поле гербового бланка с угловым или продольным расположением реквизитов на расстоянии не более 5 мм от верхнего края листа, центрировано по отношению к расположенным ниже реквизитам документа (наименование и справочные данные об организации).

Реквизит 02 «Наименование Следственного комитета, следствен-

ного органа, учреждения, организации Следственного комитета». Указывается на всех документах вне зависимости от того, изготовлен документ на бланке или без него, и соответствует полному официальному и установленному сокращенному наименованию Следственного комитета Российской Федерации, следственного органа, учреждения, организации Следственного комитета. Наименование Следственного комитета Российской Федерации указывается над

40