Русский язык в деловой документации. Практикум

а) автобиография; б) заявление; в) расписка;

г) объяснительная записка.

7.Определите, какой документ содержит реквизиты: наименование документа; основные сведения об авторе документа; дата возврата займа, сумма займа (цифрами и прописью); дата составления; подпись.

а) автобиография; б) заявление; в) расписка;

г) объяснительная записка.

8.Определите, какой документ содержит реквизиты: адресат (кому); адресант (от кого); наименование документа; текст; дата; подпись; расшифровка подписи.

а) автобиография; б) заявление; в) расписка;

г) объяснительная записка.

9.Определите, какой документ включает: ФИО автора, число, месяц и год рождения; место рождения; образование; трудовая деятельность; награды и поощрения; семейное положение; краткие биографические данные родителей; дата составления и личная подпись:

а) автобиография; б) заявление; в) расписка;

г) объяснительная записка.

10.Укажите, в каком документе требуется удостоверение подписи составителя какой-либо организацией или нотариусом?

а) в автобиографии; б) заявлении; в) доверенности;

г) резюме.

71

Задания для самостоятельной работы

Задание 1

Ориентируясь на образцы документов, представленные в заданиях 1, 2, 5 для аудиторной работы, составьте доверенность, объяснительную записку. Поясните, какое юридическое значение имеют названные документы.

Задание 2

Назовите самые распространенные виды заявлений. Найдите примеры текстов этих документов и проверьте, насколько они соответствуют языковым нормам современного русского языка и правилам оформления. При выполнении задания воспользуйтесь рекомендациями, которые представлены в учебниках по курсу «Русский язык в деловой документации»1 и на сайте «КонсультантПлюс»2.

Задание 3

Прочитав нижеприведенный фрагмент из «Записных книжек» И. Ильфа, назовите, какой документ пародирует автор указанного произведения. Переделайте приведенный текст таким образом, чтобы он стал официальным документом. При этом соблюдайте все правила оформления его реквизитов.

Дано сие тому-сему (такому-сякому) в том, что ему разрешается то да се, что подписью и приложением печати удостоверяется.

За такого-то. За сякого-то3.

1Ращевская Е. П. Деловой русский язык: учеб. пособие [Электронный ре-

сурс]. — URL: http://docplayer.ru/25889737-E-p-rashchevskaya-delovoy-russkiy- yazyk-uchebnoe-posobie.html; Романова Н. Н., Скорикова Т. П. Русский язык делового общения: учеб. пособие. — М.: Изд-во МГТУ им. Н. Э. Баумана, 2015. — С. 49–53.

2Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение // Доступ из СПС «КонсультантПлюс».

3 ИльфИ.А.Записныекнижки.—М.:Текст,2008.—URL:http://avidreaders. ru/book/zapisnye-knizhki2.html

72

Задание 4

Найдите образец обычного заявления и образец искового заявления. Сопоставьте оформление этих документов, указав вид документов1, реквизиты2, языковые черты, характерные для официально-делового стиля речи, выявленные в текстах3.

3.2. Распорядительные и информационносправочные документы

Контрольные вопросы

1.Какие реквизиты используют при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов?

2.Какова цель создания организационно-распорядительных документов?

3.Из каких клишированных фраз состоят тексты приказов, распоряжений, постановлений?

4.Что общего в оформлении постановления и приказа? Чем отличаются эти виды распорядительных документов?

5.В чем состоит специфика оформления текста договора?

6.Какова цель создания информационно-справочных документов?

7.Какие реквизиты используют при подготовке и оформлении информационно-справочных документов?

1См.: Данилова В. В. Заявления работника: в какой форме они могут поступить и в каких случаях? // Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения. — 2017. — № 6. — URL: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/ a110/913013.html; Виды исковых заявлений // Юридическое бюро «Скрепка». — URL: http://ub-s.ru/vidy_iskovyh_zayavleniy

2См.: Абуладзе Д. Г., Выпряжкина И. Б., Маслова В. М. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для академического бакалавриата. — М.: Юрайт, 2017. — С. 55; Ярков В. В. Гражданский и арбитражный процесс. Исполнительное производство. Обязательственные отношения. Образцы документов с комментариями. — URL: http://www.docme.ru/ doc/622740/yarkov-v.v.-grazhdanskij-i-arbitrazhnyj-process

3 См.: Иванова А. Ю. Указ. соч. — С. 28–43, 98–116; Кушнерук С. П. Указ. соч. — С. 104–119.

73

8. Чем отличается оформление справки, составляемой по запросу руководства, от оформления справки, которая содержит информацию по производственной тематике?

Задания для аудиторной работы

Задание 1

Изучив схему оформления пунктов приказа и образец приказа, которые даны ниже, составьте приказ о приеме на работу или приказ о переводе на другую должность.

Схема приказа1

Герб РФ (для государственных предприятий) Наименование министерства Наименование организации

Заголовок к тексту приказа Текст

Констатирующая часть отделяется от распорядительной части словом «ПРИКАЗЫВАЮ».

Распорядительная часть состоит из пунктов и при необходимости из подпунктов.

Текст пунктов оформляется по схеме: исполнитель — действие — срок — должностное лицо (ФИО), на которое возлагается контроль за исполнением.

1 Романова Н. Н., Скорикова Т. П. Указ. соч. — С. 61.

74

Образец приказа1

Общество с ограниченной ответственностью «Финист»

О внесении изменений в график отпусков

В связи с производственной необходимостью, а также с учетом интересов льготных категорий работников

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Перенести специалисту отдела продаж Валдаевой О. А. дату начала очередного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней за период 2016/2017 гг. с 05 июня 2017 года на 06 ноября 2017 года.

Основание: заявление Валдаевой О. А. от 02.06.2017 и справка от 01.06.2017 из воинской части № 4587 об отпуске ее мужа.

2.Перенести специалисту отдела продаж Зуевой Е. А. дату начала очередного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней за период 2016/2017 гг. с 26 июня 2017 года на 04 сентября 2017 года.

Основание: докладная записка Сомальцева В. П. от 08.06.2017

№155-сз.

3.Директору службы управления персоналом Лизуновой Т. П. внести соответствующие изменения в график отпусков

ООО «Финист» на 2017 год, утвержденный генеральным директором 12.12.2016. Срок исполнения — 09.06.2017.

4.Секретарю Ромашиной А. Е. ознакомить с настоящим приказом директора службы управления персоналом Лизунову Т. П., специалистов отдела продаж Валдаеву О. А. и Зуеву Е. А., а также начальника отдела продаж Сомальцева В. П. Срок исполнения — 07.06.2017.

1Делопроизводство и документооборот на предприятии. — 2017. —

№6. — С. 32.

75

Задание 2

Найдите ошибки в оформлении, содержании и языке приказов1. Отредактируйте документы.

Освободить от работы в должности диспетчера Новикову Лидию Павловну, поступившую на работу 21 июня 2011 г., с 27 августа 2016 г. согласно личного заявления.

2.

Приказ г. Новосибирск

В связи с тем, что директор угледобывающей компании «Шахты» нарушил условия контракта, заключенного 14.11.2016.

Основания: нарушение условий контракта. Приказываю:

1.Аннулировать контракт от 14.11.2016 № 20/7.

2.Отменить приказ от 14.11.2016 № 23/2 о заключении кон-

тракта.

Задание 3

Отредактируйте протокол собрания студенческой группы (повод: выборы старосты). Определите характер допущенных ошибок, сопоставив приведенный текст с образцом протокола, который дан ниже.

Новосибирский государственный университет экономики и управления

Протокол № 1 от 19.12.2017

Присутствовали: студенты группы.

1 См. об этом: Зверева Н. Оформление приказа // Делопроизводство и документооборот на предприятии. — 2017. — № 5. — С. 14–24.

76

Образец полного протокола1

Федеральное агентство по образованию Российский политехнический университет

Заседание Ученого совета университета

Председатель — Дротов А. М. Секретарь — Котлова О. М.

Присутствовали: 35 человек (приложение 1). Повестка дня:

1.Об организации в структуре университета учебно-науч- ного российско-немецкого центра.

Выступление заместителя директора института Муравьева Р. К.

2.Об утверждении положения о центре.

Выступление профессора Пронина М. Т. 3. О назначении директора центра. Выступление профессора Анохина А. М.

1. СЛУШАЛИ:

Муравьева Р. К. – рассказал о многолетних связях университета с высшими учебными заведениями и научными центрами Германии. Доложил результаты сотрудничества за 2007–2008 гг.

1 Санкина Л. В. Подготовка совещаний и оформление протокола // Делопроизводство и документооборот на предприятии. — 2009. — № 2. — С. 6–25.

77

с университетами Германии. Подчеркнул значение дальнейшего развития и укрепления отношений с научными и учебными структурами. Отдельно остановился на целесообразности студенческого обмена между университетом и германскими учебными заведениями. Предложил создать учебно-научный российсконемецкий центр как самостоятельное структурное подразделение университета. Его основные функции будут связаны с координацией совместной научно-исследовательской деятельности и совершенствованием методики преподавания специальных научных дисциплин по ряду направлений бакалавриата. Кроме того, особое значение в период перехода вузов Российской Федерации на двухуровневую подготовку специалистов будет иметь опыт подготовки бакалавров и магистров по аналогичным направлениям.

ВЫСТУПИЛИ: Вопрос:

Матвеева А. Б. — каков предполагаемый порядок финансирования деятельности центра?

За счет спонсорской поддержки нового центра рядом акционерных обществ и благодаря наличию подписанного соглашения о сотрудничестве между университетом и исследовательскими центрами г. Росток, г. Дюссельдорф.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Создать в структуре университета учебно-научный рос- сийско-немецкий центр.

2. СЛУШАЛИ:

Пронина М. Т. — ознакомил собравшихся с проектом положения о центре, которое определит статус центра как самостоятельного структурного подразделения университета, его основные задачи и функции в области научных исследований и образовательных программ, порядок финансирования и отчетности, а также компетенции центра в области разработки новых направлений научно-исследовательской и методической работы.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Утвердить положение об учебно-научном российсконемецком центре (приложение 2).

78

3. СЛУШАЛИ:

Анохина А. М. — предложил руководство центром поручить профессору Пронину М. Т., который был инициатором расширения сотрудничества с высшими учебными заведениями Германии и принимал действенное участие в заключении соглашения о сотрудничестве.

ПОСТАНОВИЛИ:

3.1. Назначить директором учебно-научного российсконемецкого центра профессора Пронина М. Т.

Задание 4

Прочитав образец протокола, который дан в задании 3, составьте выписку из этого протокола. В ходе выполнения задания нужно учитывать следующее:

1.Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, тот вопрос повестки дня, по которому готовится выписка,

атакже текст, отражающий его обсуждение и принятое по нему решение.

2.Выписку из протокола подписывает только секретарь, онжесоставляетзаверительнуюнадпись.Онасостоитизслова «Верно», указания должности лица, заверяющего выписку, его личной подписи, фамилии, инициалов и даты.

3.Если выписка из протокола выдается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью.

Задание 5

Ориентируясь на образцы справок, которые даны ниже, составьте справку, подтверждающую юридический факт трудового стажа сотрудника организации. Объясните, чем этот вид справки отличается от справки служебного характера.

79

Студентка заочной формы обучения специальности «Документоведение и ДОУ» Кузнецова С. В. имеет 3 публикации в студенческих сборниках научных трудов за период с 01.09.2010 по 31.12.2012.

2.

ОАО «РЖД» Филиал «Северо-Кавказская

железная дорога» Дистанция сигнализации и связи

(ШЧ-1) Театральная пл. 4, г. Ростов-на-Дону, 344019

СПРАВКА 19.05.2013 № 173

Савельева Елена Алексеевна работает в дистанции сигнализацииисвязиСКЖДвдолжностиспециалистапокадрамс01.09.2010 по настоящее время.

Задание 6

Прочитайте образец докладной записки. Назовите рекви-

зиты документа. Определите тип докладной записки2. Сопо-

1Ватолина М. В. Организация и технология документационного обеспечения управления: учеб. пособие для бакалавров. — М.: Дашков и К°; Ростов н/Д:

Наука-Спектр, 2016. — С. 108–109.

2О типах докладной записки и правилах ее оформления см.: Ватолина М. В. Указ. соч. — С. 91–93.

80