Русский язык в деловой документации. Практикум

Задание 2

Прочитав доверенность, найдите в тексте документа характерные особенности официально-делового стиля речи, проявляющиеся на разных языковых уровнях. Определите, насколько оформление данного документа соответствует или не соответствует требованиям, приведенным в Письме ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей» (вместе с «Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей», утв. решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол № 07/16)1.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Рабочий поселок Краснозерское, Новосибирской области. Третьего июня две тысячи десятого года.

Я, нижеподписавшийся, Ильин Сергей Сергеевич, 18.10.1956 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации 50 01 729573, выдан ОВД Краснозерского района Новосибирской области 08.01.2002 года, код подразделения 542-024, зарегистрирован по адресу: Новосибирская область, Краснозерский район, рабочий поселок Краснозерское, улица Ленина, дом № 56, настоящей доверенностью уполномочиваю гр. Ильина Михаила Сергеевича, 25.10.1977 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации 50 03 372930, выдан ОВД Краснозерского района Новосибирской области 20.08.2002года, код подразделения 542-024, зарегистрирован по адресу: Новосибирская область, Краснозерский район, рабочий поселок Краснозерское, улица Ленина, дом № 56

Быть моим представителем перед любыми третьими лицами, во всех предприятиях, учреждениях, организациях города Новосибирска, в компетентных государственных органах города Новосибирска, в ОГУП “Технический центр учета объектов градостроительной деятельности и обеспечения сделок с недвижимостью по Новосибирской области”, в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Новосибирской области по всем вопросам, касающимся меня, как участника общей долевой собственности на квартиру, находящу-

юся по адресу: город Новосибирск, улица Выборная, дом № 99, квартира № 101, и связанным с государственной регистрацией

1 URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_202780

61

права общей долевой собственности на вышеуказанную недвижимость, с правом подачи от моего имени заявлений, с правом получения всех необходимых для государственной регистрации правоустанавливающих и иных документов на вышеуказанную недвижимость, с правом получения документов после государственной регистрации прав, в том числе свидетельства о государственной регистрации права собственности и зарегистрированных правоустанавливающих документов на вышеуказанную недвижимость, с правом получения информации из ЕГРП, внесения изменений в записи ЕГРП, с правом получения повторного свидетельства о государственной регистрации права, с правом оплаты причитающихся с меня платежей, сборов и пошлин, расписываться за меня и выполнять все формальности, необходимые для исполнения настоящего поручения.

Доверенность выдана сроком на один год. После прочтения текста вслух:

ПОДПИСЬ: Ильин Сергей Сергеевич [подпись]

Рабочий поселок Краснозерское Новосибирской области, Российской Федерации.

Третьего июня две тысячи десятого года Настоящая доверенность удостоверена мной, Кузнецовой

Ольгой Ивановной, нотариусом нотариального округа Краснозерского района Новосибирской области.

Доверенность подписана гр. Ильиным Сергеем Сергеевичем в моем присутствии. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре за № 1600 Взыскано госпошлины (по тарифу) 900 руб.

атакжепредлагаемымобразцомдокумента,которыйданниже, выполните правку заявлений.

1 Здесь и далее следует использовать: ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распоряди- тельнойдокументации.Требованиякоформлениюдокументов[Электронныйресурс] (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Минюста России от 04.04.2003 № 07/3276-ЮД) // Доступ из СПС «КонсультантПлюс».

62

1.

Генеральному директору

ООО «Энергомонтаж» Петрову А. О.

Заявление.

Прошу принять меня на должность юрисконсульта по основному месту работы с испытательным сроком один месяц.

22.11.17 [подпись] Кротова Д. С.

2.

ОАО «Отдых» Генеральному директору В. В. Лойко А. С. Семеновой

Заявление о приеме на работу

Прошу принять меня, Кантаеву Ольгу Денисовну, на работу в ОАО «Отдых» на должность туристического агента.

Я обладаю всеми необходимыми качествами для данной работы.

27.05.2017

А. С. Семенова [подпись]

3.

Директору

ООО «Яблоко» Федорову В. В.

от кассира Лапиной Г. И.

Заявление

Уважаемый Виктор Владимирович!

Довожу до Вашего сведения, что не смогу прибыть к месту назначения в указанный Вами срок и приступить к исполнению своих служебных обязанностей, так как состояние моего здоровья ухудшилось. Я остро нуждаюсь в лечении. Прошу предоставить мне отпуск за свой счет.

Лапина Г. И. [подпись] 15.05.2017

63

Образец заявления

Генеральному директору АО «Гамаюн» В. А. Варнову

Художника Мастерской № 1 Ковалева Игоря Олеговича

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с увольнением по собственному желанию 10.10.2017 прошу выдать мне копии приказов о моем приеме на работу и увольнении, переводе на другую работу, а также справки по форме 2-НДФЛ за 2015, 2016 и 2017 годы.

Задание 4

Выполните правку внешнего заявления, а затем переделайте его таким образом, чтобы оно стало внутренним, направленным лицу, с которым заявитель связан теми или иными отношениями в учебном заведении, учреждении, на предприятии.

ООО «Рассвет» Генеральному директору А. В. Мурыгину

Заявление о приеме на работу

Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию главного менеджера отдела продаж 25.11.17.

Задание 5

Пользуясь рекомендациями и предлагаемыми образцами документов, которые даны ниже, выполните правку текстов объяснительныхзаписок.Впроцессередактированияобращайте внимание не только на правильность оформления, но и на правильность содержания приведенных текстов.

1.

Директору ООО «Солнце» Зимину В. И. от бухгалтера Ивановой Я. В.

64

Объяснительная записка об опаздании на работу

2 ноября 2017 года я вынуждена была опаздать на работу. Обязуюсь предоставить справку из больницы.

2.

Декану ФБП

Объяснительная записка о пропуске занятий

Я, Петров Вадим Евгеньевич, пропустил 6 июня 2017 года учебный день (3 парных занятия) по причине участия в репродукции операции «Оверлорд», состоявшейся на территории выделенной администрацией города. Мое участие в данном мероприятии может подтвердить преподаватель зарубежной истории Кричевцев М. В., также присутствовавший там. Мероприятие закончилось в 15.12, но мой внешний вид, не соответствующий требованиям университета, не позволил мне присутствовать на последнем занятии. Копию документов подтверждающих мое участие в репродукции прилагаю. Прошу Вас учесть уважительную причину пропуска занятий.

07.06.2017

Подпись

3.

Ректору НГУЭУ от студента 2-го курса экономического факультета Лайкова С. И.

Объяснительная

Я, Лайков Сергей Иванович, опоздал на пары в следствии плохого сна.

65

Рекомендации

Реквизиты объяснительной записки:

1)адресат с указанием его должности и ФИО, должность и ФИО адресанта;

2)полное наименование документа («Объяснительная записка»);

3)основной текст;

4)отметка о наличии приложений (при необходимости подтвердить факт, указанный в тексте);

5)дата и подпись составителя.

Добавим, что объяснительные записки, как правило, аналогичны докладной записке (только не содержат выводов и предложений) и подписываются составителем с указанием должности

ирасшифровки подписи. Структура такого документа включает:

1)реквизиты получателя (кому адресована записка);

2)полное наименование документа (Объяснительная записка);

3)дату создания, номер документа;

4)заголовок к тексту («О…», «Касательно…»);

5)основной текст (объяснения, пояснения);

6)подпись и расшифровка подписи составителя.

Образцы объяснительных записок

1.

Директору ООО «АБК» Николаеву Н. Н.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 15.11.2017 № ______

Об изменении сроков поставки экологического оборудования

В связи с временным приостановлением погрузочных работ на складе № 7 срок поставки экологического оборудования, указанного в договоре поставки № 3/5, переносится на 19 ноября 2017 г.

66

2.

Руководителю НУК «ИБМ» Омельченко И. Н.

от студента гр. ИБМ1-21 Гаврилова Н. В.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я отсутствовал на занятиях с 11.04.2017 г. по 20.04.2017 г. в связи с болезнью. Справка от врача прилагается.

Задание 6

Отредактируйтетекставтобиографии.Определитехарактер допущенных ошибок, сопоставив текст документа с его образцом, который дан ниже.

Автобиография

Я, Абдуллаева Лаура Дауренбековна, родилась в 1999 году в Узбекистане. Училась в ОСШ № 8 им. С. Айни. Мне было интересно изучать языки. Я хочу путешествовать и работать за рубежом. В данный момент я учусь в НГУЭУ на факультете «Международные отношения». После окончания университета я хочу стать полиглотом. Поэтому я постараюсь хорошо учиться.

У меня большая семья, которая состоит из шести человек: папа, мама, старшая сестра, я и два брата. Мой папа работает учителем. Он сейчас живет в Казахстане. Его зовут Даврон. А мама работает индивидуальным предпринимателем в Новосибирске. Ее зовут Эльвира. Сестре 21 год. Она скоро выходит замуж. Мои братья учатся в школе.

Образец автобиографии

АВТОБИОГРАФИЯ Я, Тихонов Ярослав Иванович, родился 10 августа 1972 года

вг. Москва.

В1979 году был зачислен в первый класс средней школы № 124 г. Москвы. После окончания девяти классов в 1986 году

67

поступил в Юридический лицей г. Москвы, который окончил

в1988 году с медалью.

С1989 года обучался в Московском государственном университете им. М. В. Ломоносова на юридическом факультете, который окончил в 1994 году и получил полное высшее образование по специальности «Правоведение».

Соктября 1994 года по март 2005 года работал юристом

вООО «Возрождение». С апреля 2005 г. назначен на должность юрисконсульта ООО «Стройконсалтинг», где работаю по настоящее время.

Состав семьи:

жена — Тихонова Лилия Сергеевна, 1974 года рождения, директор салона красоты;

сын — Тихонов Егор Ярославович, 1999 года рождения, ученик девятого класса средней школы № 39 г. Москвы.

Ни я, ни мои ближайшие родственники под следствием не пребывали, судимости не имеют.

Задание 7

Выполните правку автобиографии, добавив реквизиты и сведения, которые не были включены в текст документа, но должны в нем присутствовать.

Автобиография

Я,КоротковаЕленаДенисовна,родилась16февраля1998года. В 2005 году начала учиться в лицее № 176. В 2007 году поступила в ХДМШ № 19. В 2009 году перевелась в Лицей Информационных Технологий. Закончила общеобразовательную и музыкальную школу в 2016 году. С 2016 года обучаюсь в НГУЭУ по специальности «Реклама и связи с общественностью».

Задание 8

Прочитав тексты документов, определите, какая расписка оформлена неправильно. Обоснуйте свой выбор и отредактируйте документ.

68

1.

Я, Бухарина Елена Викторовна, 17.03.1978 года рождения, паспорт 5003 590015, выдан УВД Октябрьского района города Новосибирска 20.02.2001 г., код подразделения: 542-007, место жительства: г. Новосибирск, ул. Выборная, д. 99/4, кв. 318 получила от Егорова Михаила Сергеевича, 30.07.1991 года рождения, паспорт 5012 863503, выдан Отделом УФМС России по Новосибирской области в Октябрьском районе г. Новосибирска 12.09.2011 г., код подразделения: 540-008, место жительства: г. Новосибирск, ул. Бориса Богаткова, д. 165, кв. 150 денежную сумму в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек в качестве аванса за квартиру, назначение: жилое, площадь: 25,2 кв. м., этаж: 6, по адресу: Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Выборная, д. 99/4, кв. 318.

Указанная сумма передана полностью, претензий не имею.

2.

Расписка

МноюполученоотРодионоваИгоряПетровича20000рублей. Сумму займа обязуюсь вернуть по первому требованию.

27.04.2017 [подпись] Н. Ф. Семенов

Тестовые задания

1. Документ — это:

а) форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности;

б) установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций;

в) способ подтверждения разнообразными методами какого-то факта, действия, права или умственной деятельности человека;

69

г) совокупностьсистематизированныхпроизведенийпечати и неопубликованной научной и технической документации, использующейся в целях отраслевого информационного обслуживания.

2.Рекомендательный характер государственных стандартов установлен:

а) ГОСТ Р 6.30-2003;

б) Госстандартом России; в) Федеральным законом «О стандартизации»;

г) Законом о техническом регулировании.

3.При подготовке и оформлении организационно-распоря- дительнойдокументациииспользуютсяреквизитывсоответствии:

а) с ГОСТ Р 6.30-2003; б) с ГОСТ Р 7.0.8-2013;

в) с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти;

г) с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации.

4.В соответствии с ГОСТ установлено следующее количество реквизитов:

а) 26; б) 29; в) 30; г) 32.

5.Дополните перечень типов записи для деловых документов: а) линейная запись; б) запись в виде текстов-аналогов;

в) …………………..; г) ……………………;

д) …………………… .

6.Определите, какой документ содержит реквизиты: адресат с указанием его должности и ФИО; полное наименование документа; дата создания, номер документа; заголовок к тексту; текст; подпись и расшифровка подписи составителя.

70