Русский язык в деловой документации. Практикум

даче КВАРТИРЫ согласно ст. 556 Гражданского кодекса РФ.

4.1.3.В день получения от ПОКУПАТЕЛЯ денежных средств согласно пп. 3.1.1 и 3.1.2 настоящего Договора представить документы, подтверждающие получение от ПОКУПАТЕЛЯ указанных денежных средств.

4.2ПРОДАВЕЦ имеет право:

4.2.1Удерживать продаваемую КВАРТИРУ от фактической передачи ПОКУПАТЕЛЮ до ее полной оплаты.

4.3ПОКУПАТЕЛЬ обязуется:

4.3.1Оплатить приобретаемую КВАРТИРУ по цене, указанной в п. 1.4 настоящего Договора, в соответствии с условиями, описанными в п. 3 настоящего Договора.

4.3.2В течение срока, указанного в п. 4.1.2 настоящего Договора, после оплаты приобретаемой КВАРТИРЫ принять от ПРОДАВЦА вышеуказанную КВАРТИРУ с подписанием Передаточного Акта о фактической передаче КВАРТИРЫ.

4.3.3Уведомить ЗАЛОГОДЕРЖАТЕЛЯ до фактического вселения новых жильцов в заложенную КВАРТИРУ.

4.3.4Предоставить ЗАЛОГОДЕРЖАТЕЛЮ возможность производить проверку фактического наличия, состояния, условий содержания заложенной КВАРТИРЫ, а также состава лиц, постоянно или временно проживающих в КВАРТИРЕ, и основания их проживания.

4.4ПОКУПАТЕЛЬ имеет право:

4.4.1Сдавать КВАРТИРУ в аренду, наем, передавать ее во временное безвозмездное пользование, иным образом распоряжаться заложенной КВАРТИРОЙ, только с согласия ЗАЛОГОДЕРЖАТЕЛЯ.

Задание 6

Сравните нижеприведенные тексты писем, определив периодихнаписания,охарактеризовавихсодержательноенапол-

51

нение (лексико-стилистические и синтаксические особенности), подчеркнув формулы речевого этикета.

1.

Высокочтимый и многоуважаемый Николай Силович!

Новый год не показался бы для меня новым, если бы я не мог засвидетельствовать Вам уверения в моем почтении и преданности. Я считаю себя счастливейшим человеком в мире, чувствуя Ваше доброе расположение ко мне. До сих пор не находя случая быть чем-либо для Вас полезным, я премного доволен и тем, что питаю в сердце своем усердное расположение служить Вам и Вашему милому семейству. Примите мое искреннее пожелание всевозможных благ, счастия и доброго здоровья в наступающем году.

Искренно уважающий Вас М. Павлов

2.

Уважаемая Татьяна Ивановна!

Компания «NNN» от всей души поздравляет Вас с новогодними праздниками! Верим, что прошедший год принес Вам много новых достижений и приятных событий. Надеемся, что и в Новом году наше сотрудничество поможет вместе подняться еще на несколько ступеней вверх.

Счастья Вам, крепкого здоровья и благополучия! С Новым Годом!

3.

Милостивый Государь М… П…

Позвольте принести Вам мою искреннюю благодарность за то одолжение, каким почтили Вы меня. Одолжение это равносильно самомущедромублагодеянию,котороезабытькогда-нибудьбудет с моей стороны полною неблагодарностью, допустить которую может разве только в конец нравственно-уродливый человек.

Примите уверение в моем к Вам неизменном почтении и совершенной преданности, с коими имею честь пребывать

Вашим признательным слугой Н… Р…

52

4.

Уважаемый Виктор Иванович!

Выражаем Вам свою благодарность за то, что Вы уже 20 лет работаете с нами и вносите огромный вклад в развитие и процветание компании! Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма нам совместно удается выполнять такую важную миссию — вносить свой вклад в успешное развитие строительной отрасли страны!

В день Вашего 50-летия желаем Вам неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний и планов, успехов, крепкого здоровья, радости и счастья!

Задание 7

Подготовьте устный развернутый ответ на вопросы:

1.Чему способствует многократное повторение в документе одних и тех же словосочетаний?

2.Допустима ли для документа синонимия: перемещение и продвижение по службе, совмещение и совместительство? Аргу-

ментируйте свой ответ.

3.В каком случае допускается использование в деловой речи эвфемизмов1?

4.Правомерно ли употребление в тексте документа устаревших слов? Аргументируйте свой ответ.

Задание 8

В деловой документации часто неправильно используют многозначные глаголы-паронимы. Чтобы предотвратить такое грубое нарушение нормы литературной речи, объясните различия между значениями нижеприведенных слов и составьте с каждым из них словосочетание.

Слова для работы: оплатить — заплатить; закончить — окончить — кончить; обосновать — основать; ознакомить — познакомить; оценить — расценить; представить — предоставить; проводить — производить.

1 Эвфемизмы—благозвучныеслова,заменяющиеболеерезкиеэквиваленты.

53

5. Определите, какая ошибка допущена в предложении

«Смирнова Ольга Сергеевна — одна из опытнейших руководителей области»:

а) пропуск членов предложения; б) неправильное согласование; в) неправильное управление; г) неправильный порядок слов.

6.Основными требованиями, предъявляемыми к языку документов на синтаксическом уровне, являются:

а) преобладание подчинительной связи над сочинительной; б) повествовательные, простые распространенные предло-

жения, как правило, большой длины; в) обратный порядок слов;

г) обилие безличных и пассивных конструкций.

7.Определите, какая ошибка допущена в предложении

«Оценкарезультатовдеятельностивключаетвсебяразработку методики этой оценки и доведения до работников»:

а) пропуск членов предложения; б) неправильное согласование; в) неправильное управление; г) неправильный порядок слов.

8. Какие языковые черты официально-делового стиля про-

являются в предложении «Каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений»:

а) употребление предложения с деепричастным оборотом; б) употребление сложноподчиненного предложения с при-

даточным условия; в) осложнение простого предложения однородными чле-

нами; г) строгий порядок слов.

9. Какой знак препинания подразумевает либо объяснительные, либо причинные отношения между частями?

а) запятая;

55

б) двоеточие; в) тире; г) скобки.

10. Речевой этикет — это:

а) кодекс цивилизованного поведения, который базируется на потребности человека быть признанным, на учете его социального статуса и достоинства;

б) звучащая речь, функционирующая в сфере непосредственного общения;

в) совокупностьправилречевогоповедениявразличныхситуациях общения, реализующихся в системе устойчивых формул;

г) непрерывная цепь звучаний, расчленяемая слушающим и воспринимаемаяимкакорганизованнаяпоследовательностьслов и словосочетаний.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1

Из любого документного текста выпишите не менее десяти предложений, в которых употреблены устойчивые словосочетания следующих типов:

а) устойчивые словосочетания атрибутивно-именного типа (прилагательное + существительное): неправосудные действия, оправдательный приговор, предварительное рассмотрение, установленный срок, установленный порядок;

б) устойчивые словосочетания глагольно-именного типа (глагол + существительное): выдать справку, подать апелляцию, провести мероприятие, разрешить спор, составить акт.

Определите подстиль и жанр документа, в котором были использованы данные словосочетания. Рассмотрите особенности его синтаксической организации.

Задание 2

Найдите текст документа, в котором обозначен характер деловых отношений между конкретными людьми (продавец —

56

покупатель, арендодатель — арендатор). Выпишите из этого документа специальные юридические термины, устойчивые (шаблонные, стандартные) языковые обороты. Охарактеризуйте синтаксические особенности текста.

Задание 3

Подберите 8–10 стандартных оборотов (клише) офици- ально-делового стиля. Зафиксируйте найденные примеры в тетради, указав характерные особенности языковых формул: жанровую, композиционную закрепленность, факультативность или обязательность.

Образец:

1. Обязательными можно считать следующие языковые модели доверенности:

а) Я, ФИО, проживающий в г. … по ул. …, д.__, кв.__, паспорт [серия___№____, кем выдан], доверяю…

Жанр: доверенность на получение заработной платы.

Композиционная закрепленность: начало документа.

б) …настоящей доверенностью уполномочиваю…

Жанр: доверенность на ведение дел в суде.

Композиционная закрепленность: начало документа. 2. В заявлении обязательно клише «Прошу …», например:

а) Прошу принять меня…

Жанр: заявление о приеме на работу.

Композиционная закрепленность: начало документа.

б) Прошу предоставить мне…

Жанр: заявление о предоставлении отпуска.

Композиционная закрепленность: начало документа.

Задание 4

Подберите минимум десять примеров, иллюстрирующих типичные ошибки в языке и стиле документов. Укажите пути их исправления.

Образец:

Желаем Вам счастья и долгого творческого долголетия (из благодарственного письма).

Допущена лексическая ошибка, тавтология. Тавтология затрудняет восприятие фразы, привлекая к себе излишнее внима-

57

ние читающего. Поэтому одно из соседствующих однокоренных слов следует заменить или убрать.

Правка: Желаем Вам счастья и творческого долголетия.

Рекомендуемая литература

1.Анохина,Т.Я.Стилистикаикультурарусскойречи[Электронный ресурс] : учебник / Т. Я. Анохина, О. П. Гонтарева, Е. И. Дашевская, О. А. Змазнева ; под ред. проф. Т. Я. Анохи-

ной. — М. : Форум : ИНФРА-М, 2013. — 320 с. — URL: http:// znanium.com/catalog.php?bookinfo=391714

2.Волосков, И. В. Русский язык и культура речи с основами стилистики [Электронный ресурс] : учеб. пособие / И. В. Воло-

сков. — М. : ИНФРА-М, 2018. — 56 с. — URL: http://znanium. com/bookread2.php?book=973770

3.Гойхман, О. Я. Русский язык и культура речи [Электронныйресурс]:учебник/О.Я.Гойхман,Л.М.Гончарова,О.Н.Лап- шинаидр.;подред.О.Я.Гойхмана.—2-еизд.,перераб.идоп.—

М. : Инфра-М, 2017. — С. 26–84. — URL: http://znanium.com/ bookread2.php?book=913242

4.Ивакина, Н. Н. Профессиональная речь юриста [Электронный ресурс] : учеб. пособие / Н. Н. Ивакина. — М. : Норма :

ИНФРА-М, 2018. — С. 133–201. — URL: http://znanium.com/ bookread2.php?book=968860

5.Марьева, М. В. Русский язык в деловой документации [Электронный ресурс] : учебник / М. В. Марьева. — М. :

ИНФРА-М, 2018. — С. 5–29; 168–208. — URL: http://znanium. com/bookread2.php?book=940490

6.Русский язык и культура речи: учебник для бакалавров / под ред. В. И. Максимова, А. В. Голубевой. — 3-е изд., перераб.

идоп. — М. : Юрайт, 2013. — С. 157–199.

7.Русский язык и культура речи: учебник для бакалавров / Т. И. Сурикова и др. ; под ред. Г. Я. Солганика. — М. : Юрайт, 2013. — 239 с.

58

3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Документы личного характера

Контрольные вопросы

1.Что означают следующие понятия: «документ», «документирование», «делопроизводство», «реквизит»?

2.Что включает в себя работа по унификации документов?

3.Какими стандартами регулируются правила оформления текстов деловых документов?

4.Какие деловые бумаги называют личными? Чем они отличаются от других деловых бумаг?

5.Какие реквизиты используются при подготовке и оформлении документов?

6.Какой набор реквизитов существует для каждого вида документа личного характера?

7.Что такое бланк документа? Какую информацию он содержит?

8.Какиеполядолжениметькаждыйлистдокумента,оформленного как на бланке, так и без него?

Задания для аудиторной работы

Задание 1

Прочитайтеобразцыдокументов.Определитеихвид1 итип записи2.

1Доверенности бывают личные и официальные. Об этом см.: Абуладзе Д. Г., Выпряжкина И. Б., Маслова В. М. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для академического бакалаври-

ата. — М.: Юрайт, 2017. — С. 56.

2Существует пять типов записи для деловых документов: линейная запись, трафарет, таблица, анкета, текст-аналог. См. об этом: Русский язык и культура речи: учебник для бакалавров; под ред. В. И. Максимова, А. В. Голубевой. —

3-е изд., перераб. и доп. — М.: Юрайт, 2013. — С.181– 182.

59

ООО «Звезда» (ОГРН — 1056000365937) в лице генерального директора Киселева Владимира Степановича, действующего на основании Устава, настоящим доверяет Сидорову Алексею Ярославовичу, паспорт серии 1254 № 475296, выдан ОВД по району Якиманка г. Москвы, проживающему по адресу: г. Москва, ул. Б. Полянка, 147, кв. 45, совершать от имени ООО «Звезда» следующие действия:

заключать договоры на обучение сотрудников. Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год.

писываться за меня и совершить все действия, связанные с выполнением этого поручения.

1Абуладзе Д. Г., Выпряжкина И. Б., Маслова В. М. Указ. соч. — С. 56.

2URL: http://iskiplus.ru/doverennost-na-poluchenie-dokumentov

60