Русский язык в деловой документации. Практикум

Сегодня перед олимпийским движением России стоят серьезные и в высшей степени ответственные задачи. От их грамотного решения во многом зависят будущее спорта высших достижений и его конкурентоспособность. Важно в полном объеме обеспечить восстановление наших позиций в международном спортивном движении, активно участвовать в деятельности международных федераций, продолжить работу по повышению эффективности системы противодействия допингу. И конечно, необходимо уделять приоритетное внимание формированию культуры абсолютной нетерпимости к этому негативному явлению на всех этапах спортивной подготовки. Хочу особо подчеркнуть, что ответственность за достижение поставленных целей лежит на Олимпийском комитете России как учредителе общероссийской антидопинговой организации.

Уверен, совместными усилиями, вместе мы преодолеем все трудности и продолжим развитие российского спорта на благо Отечества и его граждан.

Желаю вам успехов.

Выражаю слова искренней благодарности президенту ОКР Александру Дмитриевичу Жукову за его большую, плодотворную работу по защите интересов российского спорта в международных спортивных организациях.

Владимир Путин

Тестовые задания

1. Функциональный стиль — это:

а) намеренное построение художественного повествования в соответствии с принципами организации языкового материала и характерными внешними речевыми приметами, присущими определенной социальной среде, исторической эпохе, литературному наследию, жанру, индивидуальной манере писателя, которые избираются автором как объект имитации;

б) применение языкового стиля в данной речевой сфере; в) разновидность литературного языка, в которой язык

выступает в той или иной социально значимой сфере обще- ственно-речевой практики людей и особенности которой обусловлены особенностями общения в данной сфере;

г) раздел языкознания, изучающий различные стили.

41

2. Определите, к какому стилю речи (а, б, в, г, д) относятся перечисленные слева жанры (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8).

6)методическое пособие;

7)поэма;

8)информационная заметка

3. Дополните перечень основных функций официальноделового стиля:

а) функция социальной регламентации б) функция волеизъявления и долженствования;

в) …………………..; г) ………………….. .

4.В повседневной практике наиболее широко используется следующий подстиль официально-делового стиля:

а) канцелярско-административный; б) законодательный; в) дипломатический.

5.Укажите, какой подстиль официально-делового стиля может иметь данные характеристики: использование эмоционально окрашенной лексики, часто высокой и устаревшей, а также употребление комплиментарной лексики, формул уважения, смягченных формулировок при передаче отрицательной информации:

а) канцелярско-административный; б) законодательный; в) дипломатический.

6.Использование языковых средств, указывающее на недопустимость уклонения от действия, особенно характерно для следующего подстиля официально-делового стиля:

42

а) канцелярско-административного; б) законодательного; в) дипломатического.

7. Унификация:

а) то, что постоянно и без изменения воспроизводится в различных условиях;

б) один из способов упорядочивания различных объектов, в том числе лингвистических, то есть и тех, которые могут использоваться для построения документных текстов;

в) процесс установления и применения стандартов, то есть образцов, эталонов, моделей, принимаемых за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов;

г) приведениекединообразию,кединойформеилисистеме.

8.Для официально-делового стиля характерны следующие словосочетания:

а) документ визируется; б) документ подписывается; в) отчет заслушивается; г) отчет выслушивается.

9.В письменных деловых текстах не допускается использо-

вание:

а) терминов; б) жаргонизмов;

в) диалектизмов; г) собственных имен.

10.К периферии делового стиля относят:

а) информативную рекламу; б) организационно-распорядительную документацию; в) обиходно-деловую речь.

43

НОТА ПОСОЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Министерству иностранных дел САР

№ 22 Посольство Российской Федерации в Сирийской Арабской

Республике свидетельствует свое уважение Министерству иностранных дел Сирийской Арабской Республики и, ссылаясь на Ноту Министерства N 499(300/80)1 от 01.07.2009, имеет честь предложить от имени Правительства Российской Федерации заключить путем обмена Нотами Соглашение о внесении следующего изменения в Соглашение между Правительством Российской Федерации и Правительством Сирийской Арабской Республики о безвизовых поездках владельцев дипломатических, служебных и специальных паспортов от 19.03.2008:

в статье 2 слова «в течение тридцати (30) дней с даты въезда» заменить словами «в течение девяноста (90) дней с даты въезда».

В случае согласия Сирийской Стороны с изложенным и в соответствии с пунктом 1 статьи 8 вышеупомянутого Соглашения настоящая Нота вместе с ответной Нотой Министерства иностранных дел Сирийской Арабской Республики составят Соглашение между Правительством Российской Федерации и Правительством Сирийской Арабской Республики о внесении изменения в Соглашение между Правительством Российской Федерации и Правительством Сирийской Арабской Республики о безвизовых поездках владельцев дипломатических, служебных и специальных паспортов от 19.03.2008, которое вступит в силу по истечении тридцати (30) дней с даты получения ответной Ноты Министерства иностранных дел Сирийской Арабской Республики. Посольство пользуется случаем, чтобы возобновить Министерству заверения в своем весьма высоком уважении.

Дамаск, 10 марта 2010 г.

Задание 4

Прочитав отрывок из закона РФ «О рекламе», попробуйте передать содержание статьи (статей) этого закона в газетной статье, устном рассказе, в частном письме. Укажите, какие слова не нужно употреблять в неофициальной ситуации.

45

Целями настоящего Федерального закона являются развитие рынков товаров, работ и услуг на основе соблюдения принципов добросовестной конкуренции, обеспечение в Российской Федерации единства экономического пространства, реализация права потребителей на получение добросовестной и достоверной рекламы, создание благоприятных условий для производства и распространения социальной рекламы, предупреждение нарушения законодательства Российской Федерации о рекламе, а также пресечение фактов ненадлежащей рекламы1.

2.2. Языковые черты официальноделового стиля

Контрольные вопросы

1.Что означают термины «языковая формула», «клише», «штамп»?

2.Согласны ли вы с тем, что «владение деловым стилем — это в значительной степени знание языковых формул и умение их употреблять»2? Аргументируйте свой ответ.

3.Могут ли языковые формулы выступать в качестве юридически значимых компонентов текста, без которых документ не обладает юридической силой? Подтвердите свой ответ примерами.

4.Какие слова не должны употребляться в текстах документов?

5.Какие суффиксы отсутствуют в деловых текстах, а какие используются в них активно?

6.Почему в официально-деловом языке происходит сужение возможностей глагола и расширение возможностей имени существительного? Подтвердите свой ответ примерами.

1Федеральный закон «О рекламе» от 13.03.2006 № 38-ФЗ (ред. от 03.08.2018). — URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_58968

2Иванова А. Ю. Русский язык в деловой документации: учебник и практикум для вузов. — М.: Юрайт, 2017. — С. 43.

46

7.Какие языковые средства используются в документных текстах для выражения логической связи между суждениями?

8.В чем состоит существенная особенность синтаксиса деловой речи?

Задания для аудиторной работы

Задание 1

Докажите принадлежность приведенного фрагмента текста к официально-деловому стилю речи.

План ответа:

1.Указать подстиль и жанровую разновидность фрагмента.

2.Выполнить структурно-композиционный анализ (выявить особенности внутреннего строения, набор составных частей и элементов).

3.Выявить языковые черты официально-делового стиля, охарактеризовав выделенные в тексте слова и словосочетания

сточки зрения их принадлежности к следующим группам:

а) термины, отражающие понятийный аппарат предметной области;

б) существительные, образованные от глаголов и прилагательных;

в) формы единственного числа существительных в значении множественного;

г) возвратные глаголы (глаголы на -ся) с пассивным значением.

ГЛАВА 2. ПРАВА И СВОБОДЫ ЧЕЛОВЕКА И ГРАЖДАНИНА1

Статья 17

1. В Российской Федерации признаются и гарантиру-

ются права и свободы человека и гражданина согласно обще-

признанным принципам и нормам международного права и в соответствии с настоящей Конституцией.

1 Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993). (С учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № /1-ФКЗ) // Доступ из СПС «КонсультантПлюс».

47

2.Основные права и свободы человека неотчуждаемы и принадлежат каждому от рождения.

3.Осуществление прав и свобод человека и гражданина

не должно нарушать права и свободы других лиц.

Статья 18

Права и свободы человека и гражданина являются непо-

средственно действующими. Они определяют смысл, содержание и применение законов, деятельность законодательной и исполнительной власти, местного самоуправления и обеспечива-

ются правосудием.

Статья 19

1.Все равны перед законом и судом.

2.Государство гарантирует равенство прав и свобод человека и гражданина независимо от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, а также других обстоятельств. Запрещаются любые формы ограничения прав граж-

дан по признакам социальной, расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности.

3. Мужчина и женщина имеют равные права и свободы и равные возможности для их реализации.

Статья 20

1.Каждый имеет право на жизнь.

2.Смертная казнь впредь до ее отмены может устанавли-

ваться федеральным законом в качестве исключительной меры наказания за особо тяжкие преступления против жизни при предоставлении обвиняемому права на рассмотрение

его дела судом с участием присяжных заседателей.

Статья 21

1.Достоинство личности охраняется государством.

Ничто не может быть основанием для его умаления.

2.Никто не должен подвергаться пыткам, насилию, дру-

гому жестокому или унижающему человеческое достоинство обращению или наказанию. Никто не может быть без добровольного согласия подвергнут медицинским, научным или иным опытам.

48

Задание 2

Выберите тот вариант слова или словосочетания, который можно использовать при составлении текста делового характера. Свой выбор мотивируйте.

По достижении 18-летнего возраста, когда исполнилось 18 лет; чтобы подготовить спортсменов, в целях подготовки спортсменов; подвижка, положительные изменения; замысел, задумка; из-за дождя, в силу природных условий; заводить уголовное дело, возбуждать уголовное дело; трудящийся, трудяга; прописать в документе, отразить (изложить) в документе; выдать кредит, предоставить кредит; добиться, продавить решение; отследить документ, проследить прохождение документа; направить на рассмотрение, выслать на рассмотрение; Пал Палыч, Павел Павлович; Юль Михална, Юлия Михайловна.

Задание 3

Окакойуправленческойситуациимогутсвидетельствовать нижеперечисленные стандартные словосочетания? Составьте с данными словосочетаниями предложения.

Контроль за выполнением возлагается на; перевод указанной суммы осуществлен в соответствии; в соответствии с договоренностью; выражаем глубокую признательность за; в соответствии с запросом довожу до Вашего сведения; проверкой установлено, что.

Задание 4

Составьте не менее десяти предложений делового характера,используяследующиеязыковыесредстваорганизациилогически связного текста1:

1.Причинно-следственные и условно-следственные отношения между частями информации: и поэтому, тем самым,

врезультате, следовательно, значит, в силу этого, вследствие этого,

взависимости от этого, благодаря этому, в связи с этим, в таком случае, в этом случае, при этом условии.

2.Временная соотнесенность частей информации: вна-

чале, сначала, прежде всего, в первую очередь, теперь, одновременно, в то же время, наряду с, уже, ранее, опять, снова, вновь,

1 См.: Иванова А. Ю. Указ. соч. — С. 102–104.

49

затем, позже, впоследствии, в дальнейшем, в последующем, впредь, в заключение, далее.

3.Дополнение и уточнение данной информации: и,

также, при этом, причем, вместе с тем, кроме того, сверх того, более того, кстати, между прочим, в частности.

4.Обобщение, вывод, итог предыдущей информации:

таким образом, итак, вообще, следовательно, из этого следует.

5. Ссылка на предыдущую и последующую информа-

цию: как было сказано (показано, упомянуто, отмечено); как говорилось (указывалось, отмечалось); рассматриваемый, анализируемый, приведенный, указанный, упомянутый, описанный, названный, данный, искомый, вышеупомянутый, вышеназванный, последнее. Согласно этому (с этим), сообразно этому (с этим), соответственно этому, в соответствии с этим, подобно этому, в отличие от этого.

Задание 5

Прочитав фрагмент документа, определите жанр текста. Выпишите из текста специальные юридические термины, устойчивые обороты речи, предложно-падежные конструкции (в соответствии, в течение и т. п.), параллельные синтаксические конструкции и другие языковые средства, характерные для официально-делового стиля речи.

4.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

4.1ПРОДАВЕЦ обязуется:

4.1.1.С даты подписания настоящего Договора до фактической передачи КВАРТИРЫ ПОКУПАТЕЛЮ не ухудшать состояние вышеуказанной КВАРТИРЫ, не сдавать в аренду, наем, не передавать в безвозмездное пользование, не обременять правами пользования членов семьи ПРОДАВЦА согласно ст. 292 ГК РФ, а также иными имущественными правами третьих лиц, сохраняющимися в соответствии с законодательством РФ после приобретения квартиры ПОКУПАТЕЛЕМ.

4.1.2.В день подписания настоящего Договора передать ПОКУПАТЕЛЮ вышеуказанную КВАРТИРУ с подписанием Передаточного Акта о фактической пере-

50