Международный бизнес. Переговоры, контакты, контракты. Учебное пособие

Туалеты дам должны быть изящными, но скромными. Умение сочетать элегантность с простотой ценится больше всего. Женщинам на приемы следует приходить в одежде строгого покроя, неярких тонов. На завтрак, коктейль принято являться в платье обычной длины, платье-костюме или костюме, небольшой шляпе из фетра, шелка и другого подобного материала, причем шляпу во время приема снимать не обязательно. Не рекомендуется приходить на приемы с большим количеством ювелирных украшений. Их вообще не надевают до 18.00. Днем уместнее выглядит бижутерия или украшения из полудрагоценных металлов.

На приемы, начинающиеся до 20.00, дама может прийти в шелковых, лайковых перчатках с замшевой или кожаной сумочкой. Перчатки, однако, снимают сразу по приходу, самое позднее – в фойе, где разносят аперитив.

Квечернему платью можно надеть шелковые, кружевные, другие тонкие перчатки, причем, чем короче рукав платья, тем длиннее должны быть перчатки, и наоборот.

Англичане на своих приглашениях иногда пишут: «Undress» (буквальный смысл – без одежды). Это означает, что надлежит быть в простом костюме.

Парадная одежда требует соблюдения некоторых общих правил. К фраку полагаются: белый бабочкой галстук, завязанный от руки (шелковый или, лучше, пикейный), туго накрахмаленная манишка, стоячий воротничок с загнутыми углами, белый пикейный жилет (надевают и шелковый, но это не считается хорошим тоном), черные лакированные туфли. На фрачной жилетке три пуговицы, которые должны быть всегда застегнуты.

Внагрудном кармане – белый носовой платок в том случае, если на груди не прикреплены ордена. Запонки следует иметь скромные. При себе надо иметь свежие белые перчатки.

Ксмокингу полагается тугая крахмальная манишка, стоячий воротничок с загнутыми углами, черный галстук-бабочка, лакированные туфли, черный жилет.

91

С фраком не носят наручные часы, а только карманные на цепочке.

«ОБЕД-БУФЕТ» является разновидностью «Обеда». Поскольку этот вид приема берет свое начало в Швеции, его еще называют «шведский стол». Буфетный обед проводится в те же часы, что и «Обед». Его проведение проще, т.к. не связано с размещением гостей за столом, да и вся организация буфетного обеда менее сложна. Сервируя стол в виде буфетной стойки «пошведски», его помещают у стены или посередине комнаты, накрывают широкой скатертью, свешивающейся почти до пола.

На середину стола ставят холодные закуски, холодные соусы, хлеб, различные салаты, печенья, кондитерские изделия, прохладительные напитки, соки, минеральную воду. По краям стола рядами или треугольниками ставят рюмки, бокалы, закусочные тарелки ставят одна на другую. Ножи и вилки помещают в декоративную посуду или раскладывают рисунком на столе. Салфетки кладут группами в нескольких местах. Цветы с длинными стеблями ставят в высокие вазы.

Участники буфетного обеда не сидят за общим столом, а подходят к нему, берут левой рукой салфетку, на которую ставят тарелку с предварительно положенными на нее ножом и вилкой, а затем накладывают на тарелку кушанья. Правой рукой берут бокал с вином, соком или каким-либо другим напитком.

Наполнив тарелку, гости отходят от стола и рассаживаются за маленькими столиками. Они могут располагаться также на диванах, в креслах, стараясь сесть с теми людьми, с которыми необходимо поговорить.

Вина, коктейли и другие спиртные напитки выставляются на буфетных стойках и столах, за которыми стоят официанты.

Форма одежды такая же, как на «Обеде».

«УЖИН» начинается в 21.00 и позднее. От «Обеда» отличается лишь временем его начала. Кроме того, на ужине, как правило, не подают суп.

Форма одежды указывается в приглашении – темный костюм, смокинг или фрак; для женщин – вечернее платье.

92

Кроме организации торжественных приемов, международная практика в этой области позволяет устраивать встречи и в менее официальной обстановке – за чайным или кофейным столами.

Такие маленькие приемы проводятся в международном общении не только среди деловых людей, но и на самом высоком уровне. На кофе, как правило, приглашают с 17.00 до 19.00, на чай можно приглашать и позже – до 20.00.

К кофе или чаю подают маленькие декоративные бутерброды, пирожки, сладкие и соленые печенья, сдобные булочки, кексы, соленые или сладкие торты. На стол можно поставить коробки шоколадных конфет, сливки или мороженое, лимон.

Для кофейного или чайного стола подбирают цветные скатерти и цветные салфетки ручной работы. Стол можно накрывать и цветными ткаными салфетками. Тогда середину стола покрывают узкой дорожкой, на которую ставят тарелки с бутербродами, кондитерскими изделиями, фруктами. Посуду для каждого гостя ставят на маленькие тканые салфетки.

Сервируется стол следующим образом: на блюдце ставится чашка и кладется чайная (или кофейная) ложечка, слева от нее

– маленькая тарелочка для угощения и маленький ножик, если будут предложены поджаренные ломтики хлеба или булки, на которые намазывают масло, мармелад или кладут кусочек сыра. Нож кладут справа от тарелки, лезвием к тарелке, слева от нее – небольшая салфетка. Сливки, сахар, чайник или кофейник, как правило, ставятся на стол. Блюдце держат в левой руке, а правой подносят ко рту чашку. Не принято просить вторую чашку, пока другие не получили первую. После того, как вы размешали сахар в кофе или чае или закончили десерт, выньте ложку из чашки или вазочки и положите рядом на блюдечко. Признаком плохого тона считается, если гость оставляет в стакане или чашке чайную ложку.

Традиция пить чай в это время существует не только в нашей стране, англичане также верны своей традиции пить пяти-

93

часовой чай (Five o’clock tea). При этом гостю предлагается действительно только чашка чая – (индийского – с молоком, китайского – с лимоном). Чай с вареньем пьют только в России. Кстати, молоко никогда не наливают в пустую чашку, а лишь в наполненную чаем.

Перед кофе можно подать горячую закуску или салат. Подают салаты в бокалах или стеклянной посуде на ножках. К кофейному столу рекомендуется подавать также соки, минеральную воду. Стаканы для минеральной воды не сервируются для каждого гостя в отдельности, а ставят группами в одном или нескольких местах. На стол кладут пробочник. К кофейному и чайному столу подают тосты, поджаренные в тостере, а также различные печенья, оладьи с начинкой, омлеты.

Форма одежды – повседневный костюм или платье.

94

7.ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ

КОНТРАКТ

Базовым документом, аккумулирующим все Ваши стремления и достижения в процессе подготовки переговоров, решения психологических и этических, юридических и экономических задач во время их проведения, является внешнеторговый контракт. Мера же увеличения прибыли и благосостояния Вашей фирмы определяется статьями контракта, определяющими цену и сумму контракта, качество и количество покупаемой или продаваемой продукции, базисными условиями поставок и условиями взаимных расчетов.

В конечном итоге, условия контракта является концентрированным выражением маркетинговой деятельности фирмы и эффективности ее менеджмента, основанном на комплексном исследовании рынков и определяется теми сравнительными преимуществами Вашего предприятия, которые бы выгодно отличали его от других, формировали бы круг постоянных потребителей, ориентированных на Ваш товар и услуги.

Не менее значительную роль в формировании статей и условий по внешнеторговым сделкам играет профессиональное знание участниками Вашей делегации гражданского и международного частного права, таможенных инструкций и правил интерпретации коммерческих терминов. Но, если, квалифицированный юрист способен дать точный, не допускающий двойственного толкования формулировки в содержательной части контракта, предконтрактной и послеконрактной переписки, то проблему полной идентификации смысла и буквы контракта способен решить высококлассный переводчик-референт, т.е. специалист по внешнеторговым операциям с профессиональным знанием иностранного языка. С этой целью в настоящей

95

работе предлагаются различные типы контрактов и деловой переписки на русском и английском языках (Приложение 1, Приложение 2).

1.Контракт начинается с преамбулы, в которой даются названия фирм или организаций, являющихся сторонами контракта.

2.Предмет контракта определяет вид договора и краткое описание товара.

3.Цена и общая сумма контракта. В контрактах обычно устанавливается цена за единицу количества товара и указывается общая сумма товара.

4.Базисные условия поставок определяют разделение между продавцом и покупателем обязанностей, связанных с осуществлением поставок.

5.Условия платежей. Контракты обычно содержат подробное изложение порядка взаимных расчетов.

6.Сроки поставки. В контракте чаще всего указываются календарные сроки поставок, оговаривается право продавца на досрочную поставку.

7.Количество товара обычно указывается в метрических единицах, штуках, парах, комплектах.

8.Упаковка и маркировка. Вид упаковки излагается в контракте. Обычно она зависит от транспортировки. Маркировка грузов выполняется в соответствии с общепринятыми международными нормами и специальными требованиями покупателя.

9.Качество товара. Большинство контрактов содержит коммерческие гарантии качества, которые представляют собой обязательства продавца поставить покупателю товар, обладающий в течение установленного (гарантийного) срока определенными свойствами. Качество товара подтверждается сертификатом качества.

10.Страхование. Страхование является добровольным актом. Обычно груз страхуется в пользу покупателя на 110 % его стоимости. В контракте указывается вид страхования или пере-

числяются риски, от которых товар застрахован.

96

11.Обстоятельства непреодолимой силы. В ходе исполнения контракта могут возникать чрезвычайные ситуации, препятствующие нормальному исполнению контракта, которые невозможно было предусмотреть при его подписании и предотвратить. Такие обстоятельства называют форс-мажорными. Во избежание разногласий в контракте перечисляются те обстоятельства, которые стороны считают форс-мажорными.

12.Санкции. В большинстве случаев контракты предусматривают материальную ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств. Такая материальная ответственность может быть предусмотрена в форме как уплаты штрафа, так и возмещения убытков.

13.Арбитражные и судебные разбирательства споров.

Обычно стороны стремятся решать возникающие разногласия путем переговоров. Однако контракты всегда предусматривают возможность передачи разногласий на рассмотрение в арбитраж, решение которого является окончательным и обжалованию не подлежит.

14.Прочие условия контракта. Их может быть большое количество, но к наиболее часто встречающимся можно отнести:

– порядок заключения, изменения и прекращения контрак-

та;

– обязательства сторон по получению ввозных и вывозных лицензий;

– обязательства сторон по оплате таможенных пошлин, налогов, сборов.

97

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ КОНТРАКТОВ

Общие условия поставки

1.Качество товара должно быть в строгом соответствии с техническими условиями завода-изготовителя и должно быть подтверждено сертификатом качества, выписанным заводом-из- готовителем, или подтверждено гарантийным письмом. Продавца, подписанным представителем Покупателя после инспекции товара. Продавец должен создать представителю Покупателя, бесплатно, все необходимые условия для выполнения инспекции. Продавец должен информировать представителя Покупателя о готовности товара для инспекции. Транспортные расходы представителя обеспечит Покупатель, а расходы на проживание

иместные расходы обеспечит Продавец.

2.Продавец в течение 5 дней с даты поставки представит Покупателю следующие документы:

– счёт 4 экз.;

– полный комплект «чистого бортового» коносамента один оригинал и 4 копии;

– сертификат качества;

– упаковочный лист 2 экз.;

– страховой полис 1 экз.

3.Товар должен быть соответствующим образом законсервирован, упакован и замаркирован с тем, чтобы обеспечить его сохранность во время транспортировки различными транспортными средствами до конечного пункта назначения, включая несколько перевалок и возможное длительное хранение товара на складе получателя. Продавец должен сделать всё необходимое,

98

чтобы товар был надёжно и правильно упакован, чтобы выдержать хранение, перевалки краном и/или другими способами. Продавец ответственен за потери Покупателя, вызванные несоответствующей упаковкой, маркировкой или консервацией товара, а также из-за несоблюдения Продавцом отгрузочных инструкций. Продавец отвечает за отправку вместе с товаром сертификата качества или гарантийного письма, упаковочного листа. Частичные и/или досрочные отгрузки разрешаются. Отгрузка на палубе разрешается, если товар упакован в контейнеры.

4.Продавец за свой счёт должен известить Покупателя телеграммой или телексом об отгрузке товара в течение 24 часов после ухода судна из порта погрузки, указывая название судна, дату отправки, наименование товара, номер контракта и коносамента, количество упаковок, вес брутто и нетто. Извещение об отгрузке должно быть подтверждено письмом.

5.Товар считается поставленным Продавцом и принят Покупателем:

– по количеству упаковок и весу, указанному в коносаменте;

– по качеству в соответствии с Сертификатом качества заво- да-изготовителя или гарантийным письмом Продавца. Окончательная приёмка товара осуществляется после прибытия товара на склад получателя.

6.Продавец гарантирует нормальную работу товара в течение 12 месяцев с начала эксплуатации, но не более 18 месяцев с даты поставки. Если задержка начала эксплуатации товара произошла по вине Продавца, то гарантийный период будет продлён на срок этой задержки. Если дефектный товар или дефектные части заменялись или ремонтировались в течение гарантийного периода, то гарантийный период продлевается на срок, в течение которого товар не мог быть использован.

7.Датой поставки считается дата «с чистого бортового» коносамента. Если Продавец задержал отгрузку товара, он должен платить Покупателю штраф в размере 0,5% от стоимости не поставленного вовремя товара за каждую начавшуюся неделю за-

99

держки в течение первых 4-х недель и 1% за каждую неделю, но не более 10% стоимости не поставленных вовремя товаров. Если задержка отгрузки превысила 3 месяца, Покупатель имеет право аннулировать контракт полностью или частично без компенсации Продавцу каких-либо потерь, вызванных аннулированием контракта. В этом случае Продавец должен заплатить Покупателю штраф в размере 10% стоимости вовремя не поставленных товаров. Оплата штрафа не освобождает Продавца от его обязанностей по настоящему контракту.

8.Продавец страхует товар на полную стоимость от обычных транспортных рисков.

9.При необходимости Продавец должен получить экспортную лицензию. Продавец должен известить Покупателя о получении экспортной лицензии не позднее, чем за месяц с даты подписания настоящего контракта. Если Продавец не может получить экспортную лицензию, или экспортная лицензия аннулирована компетентными органами страны Продавца, или срок её действия истёк до завершения поставок, Покупатель имеет право аннулировать контракт полностью или частично без компенсаций Продавцу каких-либо потерь, вызванных этим аннулированием.

10.Продавец имеет право предъявить Продавцу претензию:

–относительно качества товара ( включая несоблюдение комплектности и ассортимента) в течение 3 месяцев с даты поставки

–относительно количества товара (включая поломки и повреждения) в течение 6 месяцев с даты поставки – относительно товара, к которому применима гарантия – в течение 30 дней с даты истечения срока гарантии.

11.При предъявлении претензии по количеству товара Покупатель имеет право требовать либо дополнительной поставки недопоставленных товаров, либо возврата стоимости, уплаченной за недопоставленные товары.

При предъявлении претензии по качеству товара Покупатель имеет право требовать либо устранения обнаруженных дефектов, либо скидки с контрактной цены.

100