Каталогизация продукции. Учебное пособие

В AC/135 обсуждается план разработки международного стандарта по каталогизации на основе нормативно6технической базы NCS.

Все больше и больше стран вне НАТО, включая страны «Парт6 нерства ради мира» (Partnership for Peace – PfP) «Диалог стран бассей6 на Средиземного моря» (MD),»Международной программы по спон6 сорской поддержке стран6не членов НАТО (BESELOG) и стран тихоокеанского региона, используют систему NCS. Они увидели для себя выгоды от принятия системы NCS для внутренних целей, для целей взаимодействия с зарубежными странами. Еще несколько стран различных частей мира являются спонсируемыми системой NCS. Программа спонсорской помощи была разработана именно для этой ситуации и помогает стране стать полноправным участником системы каталогизации NCS, способствует тому, чтобы национальные процеду6 ры были достаточны для обеспечения надлежащего качества услуг и информации по каталогизации.

Национальные системы каталогизации многих стран уже объеди6 нены в ряд международных систем, действующих на одних методиче6 ских принципах. В настоящее время появилась тенденция к объеди6 нению всех систем в единую международную систему каталогизации предметов снабжения – ICS (International Codification System).

Важным направлением международного сотрудничества в области каталогизации является организация совместных работ по каталоги6 зации со странами СНГ. Страны СНГ испытывают объективную необ6 ходимость в развертывании работ по каталогизации и неоднократно обращались к российским организациям с предложениями по со6 вместному проведению работ по каталогизации. Основным направ6 лением совместных работ России со странами СНГ по каталогизации должно явиться создание межгосударственной системы каталогизации продукции на базе ФСКП.

Этапы создания этой системы должны определяться Программой основных работ по межгосударственной каталогизации предметов снабжения государств6участников СНГ.

101

6. ВНЕДРЕНИЕ CALS-технологии

ВОБЛАСТИ КАТАЛОГИЗАЦИИ ЗА РУБЕЖОМ И В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Существенное удорожание исследований и разработок в области производства техники, увеличение затрат на её эксплуатацию вызывает необходимость поиска путей по снижению стоимости выполняемых работ. Отсутствие единых стандартов, обеспечивающих единообразное описание продукции на всех этапах её жизненного цикла, исключает возможность информационного взаимодействия и оптимизации технологий при разработке, производстве, закупке, эксплуатации и утилизации изделий. При этом ежегодные дополнительные затраты, по зарубежным оценкам, для американской промышленности составляют десятки миллиардов долларов.

Накопленный американскими специалистами опыт работ в области каталогизации позволил им в 1984 г. приступить к разработке про6 граммы создания автоматизированной системы закупок военной про6 дукции в интересах МТО вооруженных сил с целью исключения бумажных носителей информации во всех звеньях управления за6 казами и перехода к электронному обмену данными в процессе взаимо6 действия органов управления. Программа получила наименование CALS (Computer6Aided of Logistics Support) или CALS6технологии – «Компьютерная поддержка снабженческих (логистических) систем».

На первом этапе в рамках программы была осуществлена унифи6 кация и объединение разнотипных компьютерных сетей с целью со6 здания единой системы закупок и материально6технического снабже6 ния ВС США. В дальнейшем первоначальный замысел существенно изменился и трансформировался в систему компьютеризированного проектирования, производства, поставок (закупок), эксплуатации изделий, проведения профилактических и ремонтных работ.

С 1988 г. в рамках программы стали учитываться не только ин6 тересы министерства обороны, но и потребности промышленности. Система, сохранив аббревиатуру»CALS», получила наименование «Компьютеризированные поставки и поддержка» (Computer6Aided Acquisition and Support), а с 1993 г. система стала называться «Поддержка непрерывных поставок и жизненного цикла» (Computer6 Aided Acquisition and Lifecycle Support).

Фактически с 1993 г. в систему была внедрена методология инте6 грированной логистической поддержки параллельного проектирования по всему жизненному циклу изделия, что позволило объединить все

102

процессы материально6технического снабжения ВС США от заказа на разработку образца ВВТ до его утилизации.

В настоящее время всё чаще используется следующая расшифровка аббревиатуры «CALS»: Commerce At Light Speed – «Бизнес в высоком темпе», что отражает переориентацию системы в направлении «элек6 тронной» коммерции.

Суть системы CALS, независимо от расшифровки данной аббре6 виатуры, заключается в CALS6технологии электронного описания на основе единых стандартов процессов разработки, производства, сбыта, эксплуатации, сервисного обслуживания и утилизации продукции гражданского, двойного и военного назначения.

Основными принципами применения CALS6технологии в общей системе информационного сопровождения жизненного цикла предмета снабжения в структуре МТО ВС США являются следующие:

1.Единые форматы стандартного описания промышленной продук6 ции (MIL6D628000 – Digital Representation for Communication of Pro6 duct Data: IGES Application Subsets and IGES Application Protocols – Цифровое представление данных о промышленной продукции для передачи по линиям связи).

2.Блочное построение данных описания продукции, включающее геометрию, топологию, взаимосвязи, допуска, свойства и другие дан6 ные, необходимые для описания промышленного изделия в процессе жизненного цикла.

3.Единые правила обмена данными в цифровой форме в процессе реализации CALS6технологии (MIL6STD61840 – Automated Interchange of Technical Information – Автоматизированный обмен технической информацией).

4.Единые правила подготовки текстовых технических данных с использованием SGML правил электронного представления техниче6 ской документации (MIL6M628001 – Murkup Requirements and Generic Style Specification for Electronic Printed Output and Exchange jf Text – Повышенные требования и общие технические условия для электрон6 ной печати и обмена текстовыми данными) и единый порядок пред6 ставления графической информации в двоичной форме для мини6 стерства обороны (MIL6R628002 – Raster Graphics Representation in Binary Format – Растровое представление графической информации в двоичном формате).

5.Единые правила перевода иллюстраций в цифровую форму для представления в министерство обороны (MIL6D628003 – Digital Representation for Communication of Illustration Data: CGM Application

103

Profile – Представление иллюстраций в цифровой форме для передачи данных).

6. Единый порядок доступа государственных служб в автома6 тизированную систему предприятия6подрядчика (MIL6STD6974 – Contractor Integrated Technical Information Service – Объединённая служба технической информации подрядчика).

В международной практике для целей внедрения CALS6технологии используется серия стандартов ISO 10303 и ISO 13584, которые определяют единый порядок электронного описания продукции. При этом используется принцип описания продукции по стандартным формам, широко применяемым в каталогизации.

Одним из основных перспективных направлений совершенство6 вания системы каталогизации как в США, так и в НАТО считается использование стандартов CALS6технологии и правил представления электронной документации для обмена данными. Использование CALS6технологии для обмена информацией в системе каталогизации даёт возможность:

–избавиться от большого объёма бумажной документации;

–повысить оперативность и достоверность обмена информацией. Система каталогизации при использовании в ней электронной

документации станет элементом системы CALS в структуре мате6 риально6технического обеспечения жизненного цикла изделия.

104

7. ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ В ФСКП

Содержимое баз данных ФСКП является федеральным информа6 ционным ресурсом, необходимым для решения государственных задач в сфере материально6технического обеспечения деятельности феде6 ральных органов исполнительной власти. Поэтому при создании ФСКП для решения вопросов защиты баз данных и безопасности системы в целом необходимо предусмотреть:

–дифференцирование баз данных по степени их секретности;

–криптографическую защиту информации при передаче данных;

–иерархичность полномочий субъектов доступа к компьютерам, каналам связи и базам данных системы;

–меры обеспечения целостности баз данных и сохранности (работоспособности) программно6технического комплекса системы;

–учет и регистрацию попыток несанкционированного доступа в систему;

–учет носителей информации;

–физическую охрану компьютерной техники, средств связи, носителей информации и др.

В системе безопасности ФСКП должны быть задействованы все средства защиты, в том числе законодательные, организационные, физические, технические, программные, а также морально6этические.

Для организационной поддержки мероприятий по обеспечению информационной безопасности в структуре ФСКП должно быть пре6 дусмотрено соответствующее подразделение, возглавляемое админи6 стратором безопасности. При этом деятельность администрации должна быть поддержана комплексом нормативных документов и технологическими инструкциями.

Первым таким документом, устанавливающим требования к ин6 формационной безопасности телекоммуникационных сетей и баз дан6 ных ФСКП, является государственный стандарт ГОСТ Р 51725.6–2002.

105

ТЕСТЫ ДЛЯ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ

1. Каталожный лист продукции (КЛП) – это:

а) машинно6ориентированный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить определенные сведения о продукции;

б) требования к содержанию и типовым формам представления информации;

в) наименование и обозначение конкретной продукции; г) рекомендации по стандартизации?

2. В рекомендациях Р 50.5.00461002 установлены:

а) основные потребительские характеристики продукции; б) общие требования к порядку разработки, оформлению и исполь6

зования информации каталожных описаний; в) рекомендации, позволяющие однозначно относить конкретные

наименования предметов снабжения к соответствующим классам; г) сокращенные наименования федеральных органов исполни6

тельной власти?

3.Куда представляется каталожный лист продукции (КЛП): а) в Центр стандартизации и метрологии; б) в испытательную лабораторию; в) в ФГУП «Рособоронэкспорт»;

г) в Федеральный орган исполнительной власти ?

4.Как часто Центры стандартизации и метрологии передают ин6 формацию во ФГУП «Стандартинформ»:

а) не реже 2 раз в год; б) не реже 1 раза в год;

в) не реже 1 раза в месяц; г) не реже 1 раза в полгода?

5.Какую базу данных формирует ФГУП «Стандартинформ»:

а) «Российская продукция»; б) «Наша продукция»; в) «Продукция России»;

г) «Отечественная продукция?

6. Каталожный лист продукции должен быть заполнен: а) на одно конкретное изделие; б) на одно конкретное изделие или несколько изделий;

в) на несколько видов продукции, представленных по разным нормативным документам или технической документации;

г) на составные части продукции?

106

в) если наименование превышает 70 знаков; г) если наименование превышает 25 знаков?

13.Код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) присваивает:

а) ассоциация автоматической идентификации; б) региональный орган статистики; в) научно6исследовательская организация;

г) Федеральный орган исполнительной власти?

14.В каталожном листе продукции рекомендуется указывать:

а) не более 10 характеристик конкретного изделия; б) не более 20 характеристик конкретного изделия; в) все характеристики изделия; г) не более 5 характеристик конкретного изделия?

15.Если значения всех или большинства характеристик разли6 чаются в зависимости от исполнения продукции, то их рекомендуется приводить:

а) в виде интервалов значений; б) в табличной форме;

в) в виде перечислений через точку с запятой; г) в любом варианте?

16.Изменение к каталожному листу продукции (КЛП) на осно6 вании изменений, внесенных в нормативные или технические доку6 менты на продукцию, если эти документы связаны с изменением содер6 жания реквизитов КЛП либо на основании изменений информации о предприятии подготавливает:

а) предприятие6изготовитель; б) Центр стандартизации и метрологии; в) ФГУП «Рособоронэкспорт»; г) ФГУП «Стандартинформ»?

17.В течение какого срока необходимо направить изменение к ката6 ложному листу продукции (КЛП) в Центр стандартизации и метрологии:

а) в течение недели после изменения информации, представленной

вКЛП;

б) в течение месяца после внесения изменений в КЛП; в) в течение 14 дней после внесения изменений в КЛП; г) в течение 10 дней после внесения изменений в КЛП?

18. Какой код присвоен России в системе каталогизации НАТО: а) 23; б) 17;

108

в) 57; г) 48?

19.Целью выбора и обоснования первоочередных объектов каталогизации является:

а) формирование региональной базы данных (каталога) продукции; б) установление общих требований к порядку разработки, оформ6 лению и использованию информации каталожных описаний предметов

снабжения; в) определение рационального состава работ по разработке стан6

дартных форматов описания предметов снабжения; г) установление общих требований к составу и содержанию методов

идентификации продукции, порядку проведения работ по иден6 тификации продукции?

20.Какая организация является разработчиком нормативного документа для регламентации на федеральном уровне порядка выбора первоочередных объектов каталогизации:

а) Федеральный центр каталогизации; б) ФГУП «Рособоронэкспорт»; в) ФГУП «Стандартинформ»;

г) Центр стандартизации и метрологии?

21.Выявленные в каталожном листе продукции ошибки должны быть исправлены:

а) предприятием6изготовителем; б) только ЦСМ;

в) Федеральным центром каталогизации; г) Федеральным органом исполнительной власти (ФОИВ)?

22.При большом количестве условных обозначений конкретной продукции, приведенных в нормативной документации или техни6 ческом документе, в каталожном листе продукции следует указывать:

а) условное обозначение общего для всех исполнений типа, модели, семейства и т.п.;

б) полное название каждого из исполнений типа, модели, семейства

ит.п.;

в) сокращенное название каждого из исполнений типа, модели, семейства и т.п.;

г) условное обозначение каждого из исполнений типа, модели, семейства и т.д.?

109