Каталогизация продукции. Учебное пособие

П р о д о л ж е н и е п р и л . 1

Идентификация предмета снабжения – распознавание и/или выде6 ление предмета снабжения из их множества по правилам, устано6 вленным в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

Инженерная методика сопоставительного анализа предметов снаб! жения – ИМСА: нормативный документ Федеральной системы ката6 логизации продукции для федеральных государственных нужд, содержа6 щий формализованные критерии и правила сопоставительного анализа предметов снабжения на основе характеристик, установленных соот6 ветствующими стандартными форматами описания предметов снабжения.

Единый кодификатор предметов снабжения для федеральных государственных нужд (ЕКПС) – нормативно6технический документ системы каталогизации, содержащий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок продукции;

Каталогизация продукции (для федеральных государственных нужд) – совокупность процессов, обеспечивающих создание и приме6 нение Федерального каталога продукции для федеральных государ6 ственных нужд. К процессам относят: единообразное представление, сбор, классификацию, идентификацию, кодирование, регистрацию, обработку, хранение и распространение информации о продукции для федеральных государственных нужд.

Каталогизация продукции (для федеральных государственных нужд) – совокупность процессов, обеспечивающих создание и приме6 нение Федерального каталога продукции для федеральных государ6 ственных нужд. К процессам относят: единообразное представление, сбор, классификацию, идентификацию, кодирование, регистрацию, обработку, хранение и распространение информации о продукции для федеральных государственных нужд.

Каталожное описание предмета снабжения – КО: документ Феде6 ральной системы каталогизации продукции для федеральных государ6 ственных нужд, содержащий сведения о характеристиках конкретного предмета снабжения, заполняемый согласно требованиям соответ6 ствующего стандартного формата описания предметов снабжения.

Каталогизация продукции (для федеральных государственных нужд) – совокупность процессов (единообразное представление, сбор, классификация, идентификация, кодирование, регистрация, обработка, хранение и распространение информации о продукции для феде6 ральных государственных нужд, обеспечивающих создание и приме6 нение Федерального каталога продукции для федеральных государ6 ственных нужд.

131

П р о д о л ж е н и е п р и л . 1

Каталог предметов снабжения продукции – носитель информации (на электронном или бумажном носителе), обеспечивающий представ6 ление сведений из федерального каталога о конкретных предметах снабжения сложной продукции в едином взаимоувязанном массиве.

Кодирование предмета снабжения – присвоение федерального номенклатурного номера предмету снабжения.

Класс Единого кодификатора предметов снабжения – класс ЕКПС: классификационная единица, включающая в себя однородные пред6 меты снабжения, имеющая четырехзначный цифровой код, в котором две первые цифры являются кодом группы Единого кодификатора предметов снабжения, а две последние – номером класса в пределах группы.

Описательный метод идентификации предмета снабжения – опи6 сание предмета снабжения совокупностью характеристик, установлен6 ных стандартным форматом описания, к области распространения которого относится данный предмет снабжения.

Отраслевая головная организация промышленности по катало! гизации – организация отрасли промышленности, назначенная в уста6 новленном порядке федеральным органом исполнительной власти и осуществляющая координацию работ предприятий отрасли по ката6 логизации закрепленной продукции.

Предмет снабжения (ПС) – продукция (изделие, комплектующее изделие, комплект, вещество или материал), являющаяся предметом самостоятельной поставки государственным заказчикам.

Предмет снабжения экспортируемой продукции – продукция (изделие, его составная часть, комплектующее изделие, запасная часть изделия, инструмент, материал и др.), являющаяся предметом само6 стоятельной поставки иностранному заказчику.

Продукция для федеральных государственных нужд – продукция, необходимая для решения задач жизнеобеспечения, обороны и безопасности Российской Федерации и для реализации федеральных целевых программ и межгосударственных целевых программ, в кото6 рых участвует Российская Федерация.

Сводный каталог экспортируемой продукции военного назначения –

документ, предназначенный для предоставления справочной и описа6 тельной информации о продукции, поставляемой при осуществлении военно6технического сотрудничества и содержащий систематизирован6 ные сведения о номенклатуре и характеристиках экспортируемой продукции военного назначения.

132

П р о д о л ж е н и е п р и л . 1

Ссылочный номер предмета снабжения – условное обозначение предмета снабжения, присвоенное ему разработчиком или изготови6 телем, или поставщиком, или заказчиком. К условным обозначениям предмета снабжения относят обозначение, артикул, марку, исполнение, номер чертежа и др.

Ссылочный метод идентификации предмета снабжения – описание предмета снабжения совокупностью характеристик или ссылок из специального перечня, являющегося единым для всех предметов снабжения, включаемых в Федеральный каталог продукции. В специальный перечень могут входить наименование и обозначение предмета снабжения по конструкторскому или нормативному документу, наименование производителя (поставщика) и др.

Ссылочно!описательный метод идентификации предмета снаб! жения – описание предмета снабжения, представляющее собой комби6 нацию ссылочного и описательного методов идентификации.

П р и м е ч а н и е – к условным обозначениям предмета снабжения относят: обозначение, артикул, марку, исполнение, номер чертежа и др.

Сопоставительный анализ предметов снабжения – процесс сравне6 ния предмета снабжения с другими предметами, имеющими одина6 ковое утвержденное наименование, по выбранной совокупности их характеристик и установленным критериям и правилам для опреде6 ления между ними отношений взаимозаменяемости, заменяемости.

Стандартный формат описания предметов снабжения – СФО: нормативный документ Федеральной системы каталогизации продук6 ции для федеральных государственных нужд, устанавливающий еди6 ные формы и правила описания однородной продукции по совокуп6 ности ее характеристик.

Утвержденное наименование предмета снабжения – наименование, присвоенное в Федеральной системе каталогизации продукции для фе6 деральных государственных нужд группировке однородных предметов снабжения.

Участник Федеральной системы каталогизации продукции (для федеральных государственных нужд) – организация, назначенная в установленном порядке и выполняющая определенные функции в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

Утвержденное наименование предмета снабжения – наименование, присвоенное в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд группировке однородных предметов снабжения

133

П р о д о л ж е н и е п р и л . 1

Федеральный каталог продукции (для федеральных государ! ственных нужд) – нормативный документ Федеральной системы ката6 логизации продукции для федеральных государственных нужд, содер6 жащий систематизированные сведения о номенклатуре продукции для федеральных государственных нужд и ее характеристиках.

Федеральная система каталогизации продукции (для федеральных государственных нужд) – ФСКП: упорядоченная совокупность орга6 низационной структуры, документов и информационных технологий по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

Федеральный номенклатурный номер предмета снабжения – ФНН: учетный номер, присвоенный предмету снабжения, включенному в Федеральный каталог продукции.

Федеральный центр каталогизации – организация, осуществляю6 щая разработку и внедрение научно6методических основ проведения работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд, разработку и ведение Федерального каталога продукции, распределение федеральных номенклатурных номеров по разделам Федерального каталога продукции.

Федеральный каталог продукции для федеральных государственных нужд (ФК) – нормативный документ Федеральной системы катало6 гизации продукции для федеральных государственных нужд, содержа6 щий сведения о номенклатуре продукции для федеральных государ6 ственных нужд, систематизированных в соответствии с Единым кодификатором предметов снабжения для федеральных государ6 ственных нужд и ее характеристиках.

Федеральный номенклатурный номер предмета снабжения (ФНН) – учетный номер, присвоенный предмету снабжения, включенному в Федеральный каталог продукции.

Федеральный каталог продукции (для федеральных государствен! ных нужд) – нормативный документ Федеральной системы каталоги6 зации продукции для федеральных государственных нужд, содержа6 щий систематизированные сведения о номенклатуре продукции для федеральных государственных нужд и ее характеристиках.

Центр каталогизации (государственного заказчика) – организация, назначенная государственным заказчиком продукции для федеральных государственных нужд, осуществляющая формирование и ведение закрепленных за ним разделов Федерального каталога продукции.

134

О к о н ч а н и е п р и л . 1

Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно!им! портным операциям в области военно!технического сотрудничества –

подразделение организации, определенной государственным заказчи6 ком по экспортно6импортным операциям в области военно6техниче6 ского сотрудничества Российской Федерации с иностранными государ6 ствами головной по каталогизации экспортируемой продукции военно6 го назначения, обеспечивающее подготовку методических рекомен6 даций для оказания помощи субъектам военно6технического сотрудни6 чества по каталогизации экспортируемой продукции, а также форми6 рование и ведение сводного каталога экспортируемой продукции военного назначения на основе присвоения федеральных номен6 клатурных номеров.

135

П р и л о ж е н и е 2

Нормативные документы по стандартизации в области каталогизации продукции для федеральных государственных нужд

ГОСТ Р51725.0–2001. Каталогизация продукции для федераль ных государственных нужд. Комплекс нормативных документов по каталогизации. Общие положения. Стандарт устанавливает определе6 ние, структуру и принципы построения комплекса нормативных документов Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд (ФСКП).

ГОСТ Р51725.1–2002. Каталогизация продукции для феде ральных государственных нужд. Федеральная система каталогиза ции продукции для федеральных государственных нужд. Общие положения. Стандарт устанавливает общие положения, организацию проведения работ по каталогизации продукции, состав участников и их основные функции, а также принципы и задачи международного сотрудничества в области каталогизации.

ГОСТ Р51725.2–2001. Каталогизация продукции для федераль ных государственных нужд. Термины и определения. Стандарт уста6 навливает термины и определения понятий в области каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

ГОСТ Р51725.4–2002. Каталогизация продукции для федераль ных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, ведения и применения.

Стандарт устанавливает требования к структуре, содержанию и оформ6 лению стандартных форматов описания предметов снабжения, а также порядок разработки, согласования, утверждения и ведения стандарт6 ных форматов описания предметов снабжения, рекомендуемые области применения стандартных форматов описания.

ГОСТ Р51725.5–2002. Каталогизация продукции для федераль ных государственных нужд. Каталогизация экспортируемой продук ции. Основные положения. Стандарт устанавливает общие требования

корганизации (порядку) и правилам выполнения работ по катало6 гизации экспортируемой продукции.

ГОСТ Р51725.6–2002. Каталогизация продукции для федераль ных государственных нужд. Сети телекоммуникационные и базы данных. Требования информационной безопасности. Стандарт уста6 навливает основные требования по обеспечению информационной безопасности телекоммуникационных сетей и баз данных, исполь6 зуемых в ФСКП.

136

П р о д о л ж е н и е п р и л . 2

ГОСТ РВ51725.7–2002. Каталогизация продукции для феде ральных государственных нужд. Порядок проведения работ по ката логизации в процессе создания изделий военной техники. Основные положения. Стандарт устанавливает общие требования к порядку выполнения работ по каталогизации в процессе создания изделий военной техники и виды отчетной документации.

ГОСТ РВ51725.8–2002. Каталогизация продукции для феде ральных государственных нужд. Каталогизация в процессе произ водства и эксплуатации изделий военной техники. Общие требо вания. Стандарт устанавливает общие требования к порядку прове6 дения работ по каталогизации в процессе производства и эксплуатации изделий военной техники.

Р 50.5.003–2002. Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Каталожные описания предметов снабже ния. Правила разработки. Рекомендации устанавливают требования к структуре каталожных описаний предметов снабжения, включаемой в них информации, а также к порядку их разработки.

Р 50.5.004–2002. Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Продукция для федеральных государствен ных нужд. Правила идентификации. Рекомендации устанавливают общие требования к составу и содержанию методов идентификации продукции для федеральных государственных нужд, порядку проведе6 ния работ по идентификации продукции, а также по областям исполь6 зования методов идентификации.

Р 50.5.005–2002. Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Федеральные номенклатурные номера пред метов снабжения. Правила присвоения. Рекомендации устанавливают требования к организации работ по присвоению федеральных номен6 клатурных номеров (ФНН) предметам снабжения, порядок присвое6 ния и контроля за присвоением ФНН, порядок обмена информацией о присвоенных ФНН между участниками ФСКП.

Р 50.5.006–2002. Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Единый кодификатор предметов снабжения и Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Поря док ведения и применения. Рекомендации устанавливают порядок ведения и применения Единого кодификатора предметов снабжения и Перечня утвержденных наименований предметов снабжения.

137

О к о н ч а н и е п р и л . 2

Р 50.5.007–2002. Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований пред метов снабжения. Рекомендации устанавливают утвержденные наиме6 нования предметов снабжения, предназначенные для детализации группировок однородной продукции, установленных Единым кодифи6 катором предметов снабжения, в целях обеспечения принятия решений

оназначении ФНН и определения соответствующего стандартного формата описания предметов снабжения.

Р 50.5.001–2001. Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок выбора первоочередных объектов каталогизации. Документ устанавливает цель, принципы и порядок определения первоочередных объектов каталогизации предметов снаб6 жения для федеральных государственных нужд, общую последователь6 ность разработки, обоснования, согласования и принятия предложений по первоочередной каталогизации предметов снабжения.

Р 50.5.002–2001. Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Единый кодификатор предметов снабжения и порядок разработки и ведения разделов Федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд. Рекомендации устанавливают Единый кодификатор предметов снабжения (ЕКПС), содержащий перечень групп и классов предметов снабжения с необхо6 димыми пояснениями, перечень федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих разработку, ведение и согласование разделов Федерального каталога продукции, а также порядок разработки, вве6 дения в действие и ведения разделов Федерального каталога продук6 ции для федеральных государственных нужд.

Р 50.5.008–2002. Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Аккредитация организаций в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государствен ных нужд. Рекомендации устанавливают общие требования к порядку аккредитации на добровольной основе организаций, осуществляющих деятельность в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

Р 50.5.009–2003. Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Аттестация экспертов по каталогизации. Общие требования. Рекомендации устанавливают общие требования к процедуре аттестации специалистов, осуществляющих деятельность в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

138

П р и л о ж е н и е 3

ФОРМА КАТАЛОЖНОГО ЛИСТА ПРОДУКЦИИ

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│┌─────────────────────────────────┴──┴─────────────────────────┤│

││ ││

│├──────────────────────────────────────────────────────────────┤│

││ ││

│└──────────────────────────────────────────────────────────────┘│

│┌─────────────────────────────────┴──┴─────────────────────────┤│

││ ││

│├──────────────────────────────────────────────────────────────┤│

││ ││

│└──────────────────────────────────────────────────────────────┘│

│┌─────────────────────────────────┴──┴─────────────────────────┤│

││ ││

│├──────────────────────────────────────────────────────────────┤│

││ ││

│└──────────────────────────────────────────────────────────────┘│

│ (индекс, область, город, улица, ┌──┬─────────┬───────────────┐│ │ дом) │18│ │ ││

│┌─────────────────────────────────┴──┴─────────┴───────────────┤│

││ ││

│└──────────┬──┬───────────────────┬─────────┬──┬───────────────┤│

│┌─────────────────────────────────┴──┴─────────────────────────┤│

││ ││

│└──────────────────────────────────────────────────────────────┘│

139

О к о н ч а н и е п р и л . 3

│┌─────────────────────────────────┴──┴────────────┴────────────┤│

││ ││

│├──────────────────────────────────────────────────────────────┤│

││ ││

│└──────────────────────────────────────────────────────────────┘│

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

140