Управление закупками и снабжением на предприятии. Конспект лекций

12. УЧЕТ И АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ

12.1. Значение и задачи анализа, учета и отчетности в материально-техническом снабжении предприятия

Значение анализа, учета и отчетности в материальнотехническом снабжении предприятия состоит в том, что они позволяют выявить и устранить недостатки в планировании, организации и осуществлении материально-техни- ческого снабжения на предприятии.

Общими задачами учета являются сбор, обработка и хранение информации о движении, наличии и использовании материальных ресурсов на предприятии. Эти задачи решаются с помощью современных компьютерных информационных систем и технологий.

Общие задачи отчетности – предоставление информации в стандартной форме о движении, наличии и использовании материальных ресурсов на предприятии в отчетных периодах (год, полугодие, квартал, месяц и др.).

Целями анализа являются:

•экономическая оценка использования материальных ресурсов на предприятии;

•выявление возможных резервов повышения эффективности использования материальных ресурсов;

•разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

Задачи анализа материально-технического снабжения на предприятии:

1) определение уровня обеспеченности предприятия необходимыми материальными ресурсами;

2) определение своевременности заключения договоров поставок;

3) оценка выполнения плана закупок;

4) выявление отклонений от плановых заданий и определение их причин;

5) определение дефицитных позиций материальных ресурсов;

121

6)определение излишков (сверхнормативных и неликвидных) материалов на предприятии;

7)установление степени ритмичности, объема, комплектности, качества и сортности поставок:

8)выявление внутренних резервов предприятия по обеспечению материальными и энергетическими ресурсами;

9)определение направлений экономии материальных и энергетических ресурсов;

10)определение негативных тенденций в образовании запасов и снабжении;

11)определение транспортно-заготовительных расходов;

12)оценка влияния снабжения на качество и себестоимость продукции и эффективность производства;

13)определение сильных и слабых сторон деятельности службы снабжения и закупок;

14)определение направлений повышения эффективности снабжения и закупок на предприятии.

В процессе анализа выполнения плана закупок устанавливается, насколько своевременно, полно и комплектно обеспечивалось производство материальными ресурсами, рационально ли они использовались, изучается состояние производственных запасов, оценивается влияние матери- ально-технического обеспечения на эффективность производства.

Анализ позволяет определить сильные и слабые стороны деятельности предприятия в сфере снабжения и закупок и разработать мероприятия по его совершенствованию.

12.2. Основные источники информации для анализа эффективности закупок на предприятии

Основными источниками информации для анализа закупок на предприятии являются: оперативный, бухгалтерский, статистический учет и инвентаризация товарно-мате- риальных ценностей.

1. Оперативный учет отражает отдельные хозяйственные операции на местах их совершения (поступление, расход, списание материалов и др.). В оперативном учете используются данные первичных документов: счетов, накладных,

122

приемочных актов, требований на отпуск, данных цехов об использовании материалов и др. Оперативный учет осуществляется на складах, в цехах, в подразделениях службы закупок.

2.Бухгалтерский учет отражает движение материалов на предприятии, хозяйственные процессы и их результаты. Он дает полную характеристику движения материальных и финансовых ресурсов на предприятии. Бухгалтерский учет основан на первичных документах и ведется в натуральных

истоимостных показателях.

3.Статистический учет отражает обобщенные количественные и качественные стороны хозяйственных процессов. В основе статистического учета лежат специальные формы статистической отчетности, представляемые предприятиями органам государственной статистики. При статистической отчетности предприятий о материальных ресурсах используются формы с индексом СН:

– форма 1-СН – отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов за год, составляется всеми предприятиями;

– форма 2-СН – отчет о движении материалов и объемах выполненных работ, составляется строительными организациями;

– форма 4-СН – отчет о движении всех видов топлива за полугодие;

– форма 5-СН – содержит данные о комплектующих;

– форма 11-СН – отчет о выполнении норм и заданий по снижению расхода топлива и тепловой энергии;

– форма 15-СН – отчет о наличии сверхнормативных неиспользуемых материальных ресурсах на предприятии.

Периодами статистической отчетности предприятий являются год, полугодие, квартал, месяц.

4.Инвентаризация товарно-материальных ценностей –

проверка фактического наличия материальных ресурсов на предприятии (на складах и в подразделениях), в т.ч. сырья, материалов, оборудования, готовой продукции и др. Инвентаризация осуществляется путем сопоставления фактического наличия материальных ресурсов в натуральном выражении с данными учета. Она может быть полной и частичной, плановой и внеплановой.

123

При полной инвентаризации проверяются все материальные ресурсы предприятия, она проводится один раз в год при составлении годового отчета. Частичная инвентаризация проводится для проверки наличия отдельных видов материальных ресурсов. Плановая – проводится по утвержденному графику, частичная и внеплановая инвентаризации проводятся эпизодически в течение года.

12.3. Методы анализа эффективности обеспечения производства материальными ресурсами

Основными методами анализа эффективности обеспечения производства материальными ресурсами являются: анализ выполнения плана закупок; анализ равномерности поставки материальных ресурсов; анализ состояния и оборачиваемости запасов; анализ комплектности обеспечения производства материалами; АВС – анализ запасов; анализ использования материалов в производстве, анализ затрат, связанных со снабжением; анализ сезонных колебаний спроса на запасы; SWOT – анализ материально-техническо- го обеспечения производства.

Анализвыполненияпланаснабжениявыполняетсяпутем сопоставления фактического поступления с запланированным по отдельным видам материальных ресурсов и источникам снабжения за отчетный период. При сопоставлении фактического поступления с запланированным необходимо установить причины отклонений и дать им количественную оценку. Недопоставка материалов вынуждает предприятие использовать другие материалы, что может отразиться на качестве и себестоимости продукции.

Сначала анализируется расход сырья и материалов на выпуск продукции. Для этой цели составляется табл. 12.1.

Затем необходимо проанализировать выполнение плана снабжения не только по общему объему, но и по ассортименту. Для этой цели составляется форма таблицы 12.2.

124

Таблица 12.1

Анализ расхода сырья и материалов на выпуск продукции

Для оценки обеспеченности материалами используются показатели:

где Стд – объем материалов по заключенным договорам; Пп – плановая потребность в материалах.

2) коэффициент обеспеченности фактический:

где Стф – объем фактически поставленных материалов. Для анализа равномерности (ритмичности) поставки ма-

териалов используется таблица 12.3.

125

Для оценки ритмичности поставок используются показатели:

где Хi – процент выполнения плана поставки по периодам (дням, декадам, месяцам); fi – план поставки за тот же период.

где fi – отклонение объема поставки по периодам от плана; к – количество анализируемых периодов; fср – средний объем поставки материалов за период.

Для анализа состояния запасов используются таблицы 12.4 и 12.5.

Анализ обеспеченности предприятия материалами на дату____

126

Анализ комплектности обеспечения предприятия материалами выполняется с помощью таблицы 12.6.

Таблица 12.6

Анализ комплектности запасов материалов на дату________

Для определения комплектности материалов используются следующие формулы:

1. Определяется материал с минимальным уровнем обес-

где Кт – минимальный уровень обеспеченности материалами; ЗФi, ЗПi– фактический и плановый уровень запаса i-го материала; k – номер материала с минимальным уровнем обеспеченности.

2. Определяется зачет комплектности i-го материала:

где Ki – зачет в комплект фактического наличия i-го материала, тонн.

Пример 12.1. Определить обеспеченность и комплектность запасов на дату.

127

Из таблицы 12.6 и формулы (12.5) следует, что Кт = 0,49. Последняя колонка табл. 12.7 рассчитывается по формуле (12.6).

Важным методом анализа эффективности снабжения является АВС – анализ запасов, который выполняется по стоимости и оборачиваемости запасов. По стоимости запасы ранжируются от максимальной к минимальной. В группу А относятся запасы, суммарная стоимость которых составляет 80 %, в группу В – запасы суммарной стоимостью 15 %, а в группу С – запасы суммарной стоимостью 5 % от общей стоимости запасов.

По оборачиваемости запасы делятся на три групп: А – запасы с высокой, В – запасы со средней, С – запасы с низкой оборачиваемостью.

Анализ использования материалов проводится путем сопоставления планового и фактического удельного расхода материалов по цехам, участкам и видам продукции.

При анализе затрат на закупки рассматриваются транс- портно-заготовительные расходы, издержки, связанные со складированием и хранением запасов, средняя стоимость запасов предприятия в отчетном периоде, анализируется величина наценок и скидок оптово-снабженческих организаций, зафиксированных в прейскурантах.

На основе анализа закупок предприятия и рынка снабжения проводится SWOT – анализ, который позволяет определить слабые и сильные стороны материально-техни- ческого обеспечения производства, возможности и угрозы предприятию на рынке снабжения.

На основе данных анализа разрабатываются мероприятия по устранению недостатков, повышению эффективности и совершенствованию материально-технического снабжения предприятия в плановом периоде. При этом внимание уделяется применению наиболее прогрессивных видов материалов, оборудования, экономии материальных и энергетических ресурсов, использованию отходов производства, снижению затрат, связанных со снабжением.

Пример 12.2. Проанализировать оборачиваемость запасов по данным таблицы 12.8.

Плановый коэффициент оборачиваемости равен:

Коб. пл = 12000/3732,5 = 3,22. Фактический Коб. фак. = = 12000/3665,8 = 3,27.

128

Таблица 12.8

Анализ запасов

Мобилизация запаса за счет увеличения оборачиваемости равна:

МОБоб = Расх · (Коб. пл. – Коб. фак.) = = 133,3(3,22 – 3,27) = –6,7 т.

Пример 12.3. По данным табл. 12.9 определить обеспеченность предприятия материальными ресурсами.

Применяя формулы (12.1) и (12.2) к данным табл. 12.9, получаем, что план по обеспечению предприятия материальными ресурсами выполнен на 103,3 %, Коп = 12700/12300 =

=1, 033. Однако с учетом выполнения договорных обязательств процент обеспеченности составил 98,4 %, Коф =

=12100/12300 = 0,984.

Определим степень влияния причин недопоставки: общий процент недопоставки: 100 – 98,4 = 1,6 %, в т.ч.:

–в связи с нарушением сроков поставки: 140/12300 = 1,1 %;

–нарушение качества: 35/12300 = 0,3 %;

–недопоставка по объему: 15/12300 = 0,1 %;

–недопоставка по номенклатуре 610/12300 = 0,1 %. Анализ показывает, что предприятию надо лучше выби-

рать поставщиков, анализировать их возможности, более внимательно относиться к заключению договоров.

Анализ нельзя считать законченным, если его результаты не будут основой для разработки мероприятий по устранению выявленных недостатков и совершенствованию процесса обеспечения предприятия материальными ресурсами.

129

13.ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК

13.1. Сущность государственных закупок

Внастоящее время в Республике Беларусь в качестве одного из ключевых направлений процесса перехода к рыночной экономике рассматривается формирование системы государственных закупок рыночного типа.

Вряде стран (в т. ч. в России и Беларуси) первоочередные потребности государства и его субъектов (областей, районов) ежегодно устанавливаются в законодательном порядке и относятся к государственным нуждам.

Основной формой обеспечения государственных нужд выступает государственный заказ на поставку (закупку) товаров, работ и услуг.

Государственный заказ – выдаваемое предприятию (учреждению, организации) от имени государства поручение изготовить и поставить потребителям конкретную продукцию, выполнить определенную работу производственного и непроизводственного, научно-исследовательского и иного характера. Он гарантирует удовлетворение первоочередных общественных потребностей, выдается предприятиям на ввод в действие производственных мощностей и объектов социальной сферы за счет государственных капитальных вложений, а также на поставку некоторых видов продукции, необходимых, прежде всего, для решения общегосударственных, социальных задач, выполнение важнейших научных исследований и разработок, научно-технических программ

иукрепления обороноспособности страны, на поставку сельскохозяйственных продуктов в республиканский фонд.

Госзаказ не только обеспечивает удовлетворение государственных нужд, но и является важным инструментом государственного регулирования экономики, позволяет воздействовать на спрос, оживлять и расширять производство.

Особенностью государственного заказа является то, что закупки в рамках его оплачиваются за счет средств соответствующих бюджетов или внебюджетных фондов. Органы исполнительной власти осуществляют размещение государственного заказа путем закупок (то есть приобретения, покупки) товаров, работ и услуг на открытом конкурентном

130