книги из ГПНТБ / Илинич, А. Я. Сберегательное дело учебник

Для отметок

На второй странице сберегательной книжки контролер отме­ чает дату операции, в графе «Операция» пишет «Принято», а в графах «Приход» и «Остаток» отражает сумму первоначального взноса цифрами: остаток вклада повторяется еще раз прописью. Эти данные подписываются контролером сберегательной кассы. За­ тем операция записывается в операционный дневник, где в соответ­ ствующих графах отмечаются номер счета, фамилия и инициалы вкладчика и сумма взноса. После этого контролер передает сбере­ гательную книжку и приходный ордер ф. № 51/36 кассиру, а лице­ вой счет вкладчика и алфавитную карточку помещает в соответ­ ствующие картотеки. Кассир сберегательной кассы сличает ука­ занные суммы в сберегательной книжке и ордере и, если документы оформлены правильно, принимает деньги и ставит свою подпись в сберегательной книжке и ордере. Сберегательную книжку кассир

60

Лицевой счет ф. № 1

Д о в е р я ю р а с п о р я ж а т ь с я в к л а д о м А л е к с е е в о й М а р и и М и х а й л о в н е ,

выдает вкладчику или лицу, внесшему вклад. Ордер остается у кассира до конца рабочего дня.

Прием дополнительного взноса. Дополнительный взнос по вкла­ ду может быть сделан самим вкладчиком и любым другим лицом, а также организацией. Вкладчик или лицо, вносящее деньги, запол­ няет приходный ордер и подписывает его. Если при внесении денег предъявляется сберегательная книжка, то контролер обязан сверить остаток в сберегательной книжке с остатком в лицевом счете вклад­ чика. При расхождении остатка вклада контролер обязан выяс­ нить причину этого и внести необходимые исправления. Если ука­ занные расхождения не вызваны перечислением или списанием сумм по безналичным расчетам, то контролер обязан по телефону сообщить заведующему центральной сберегательной кассой или главному бухгалтеру и на основании их разрешения производить

61

СБЕРЕГАТЕЛЬНАЯ КНИЖКА ф. № 2

(вторая страница)

очередную операцию. Если это расхождение установлено в опера­ ционной части центральной сберегательной кассы, то исправления подписываются заведующим или главным бухгалтером централь­ ной сберегательной кассы. Затем контролер заполняет очередную строку в лицевом счете, сберегательной книжке, оформляет ниж­ нюю часть ордера ф. № 51 и записывает операцию в операционный

62

дневник. Сберегательная книжка вместе с ордером передается кас­ сиру. Кассир после соответствующей проверки документов подпи­ сывает записи в сберегательной книжке и ордере, принимает у вкладчика деньги и выдает сберегательную книжку.

Если при приеме дополнительного взноса не представлена сбе­ регательная книжка, контролер выписывает в двух экземплярах под копирку квитанцию ф. № 31. Корешок квитанции с распиской лица, получившего квитанцию, прилагается к приходному ордеру ф. № 51. В лицевом счете вкладчика и операционном дневнике ука­ зывается номер выданной квитанции.

ф. № 31

Государственная трудовая сберегательная касса № 26941012

в г. М о с к в е

КВИТАНЦИЯ № 110405 СЕРИЯ ВР

Выдача вклада. Вклад выдается сберегательной кассой при предъявлении вкладчиком или доверенным лицом сберегательной книжки.

Установлен различный порядок оформления выдачи части вкла­ да и всего вклада. Для получения части вклада вкладчик запол­ няет расходный ордер ф. № 51, указывая в нем свою фамилию и инициалы, сумму прописью и дату, и подписывает его в присут­ ствии контролера. Если вклад выдается доверенному лицу, то рас­ писывается в ордере доверенное лицо. Контролер сберегательной кассы проверяет соответствие записей в сберегательной книжке и лицевом счете и сличает подпись вкладчика на ордере с образцом подписи в лицевом счете вкладчика. Если подпись вкладчика на ордере не соответствует образцу подписи на лицевом счете, то кон­ тролер рекомендует вкладчику повторно расписаться на ордере, а в отдельных случаях предлагает предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (вкладчики, проживающие в

63

сельской местности, где не проведена паспортизация, предъявляют справки, выданные исполнительным комитетом сельского Совета депутатов трудящихся).

Если вкладчик вследствие болезни руки не может составить ор­ дер, то он обязан представить документ, удостоверяющий личность, и справку лечебного учреждения, подтверждающую, что он по болезни руки не может дать свою подпись. В этом случае в ордере контролер делает соответствующую отметку, а справку приобщает к ордеру.

При выдаче вклада по доверенности контролер сберегательной кассы проверяет правильность оформления доверенности, в част­

ф. №51. После этого контролер производит записи в лицевом счете вкладчика, в сберегательной книжке, ордере ф. № 51 и операцион­ ном дневнике. Вкладчику выдается жетон, номер которого указы­ вается на ордере ф. №51. После оформления документов контролер передает ордер ф. № 51 и сберегательную книжку кассиру, который сверяет записи в сберегательной книжке и ордере, ставит в них свою подпись, получает от вкладчика жетон и выдает деньги и сбе­ регательную книжку. Ордер до конца рабочего дня остается у кас­ сира.

Ф. № 51

Отчислены %% О р. 19 к.

РАСХОДНЫЙ ОРДЕР

Счет № 1 6 0 5 8 24 о к т я б р я 1973 г.

М У Р А Т О В А Е к а т е р и н а И в а н о в н а

{фамилия, имя и отчество вкладчика)

Расписка в ПОЛУЧЕНИИ денег по вкладу

пя т ь д е с я т

=P v 6 . = —=коп.

ПОЛУЧИЛ п о д о в е р е н н о с т и А л е к с е е в а

{подпись вкладчика)

С м и р н о в а

В случае выдачи всего' вклада необходимо к сумме остатка вклада присоединить сумму причитающихся вкладчику процентов. В связи с тем, что вкладчик не знает точной суммы причитающихся

64

ему процентов, он заполняет расходный ордер ф. № 51 после того, как контролер в лицевом счте исчислит сумму процентов и опре­ делит сумму вклада вместе с процентами. В лицевом счете контро­ лер записывает сумму отчисленных и присоединенных процентов в соответствующие графы.

Ф. № 52

начислены % %

СЧЕТ № 116058

Ордер ка ЗАЧИСЛЕНИЕ вклада на счет

Закрывая лицевой счет, контролер в конце всех сделанных за­ писей пишет «Вклад выплачен» и ставит свою подпись. Затем конт­ ролер оформляет приходный ордер ф. № 52 на сумму присоединен­ ных процентов к вкладу и заверяет его своей подписью. Вкладчик заполняет ордер ф. № 51 на сумму вклада вместе с причисленны­ ми процентами и расписывается. Контролер сличает подпись вклад­ чика на ордере с имеющимся образцом подписи в лицевом счете и отмечает на нем номер выданного вкладчику жетона; при соответ­ ствии подписи в нижней части ордера ф. № 51 он ставит сумму к выдаче и расписывается. После этого контролер производит запись операций в сберегательной книжке. Запись о выдаче вклада или специальный штамп ставится и на титульном листе сберегательной книжки, после чего погашенная сберегательная книжка надры­ вается вверху и внизу.

Операция по выдаче всего вклада' записывается в операцион­ ный дневник с указанием в соответствующих графах номера счета, фамилии и инициалов вкладчика, суммы вклада (в графе «Налич­ ные—расход») и суммы присоединенных к вкладу процентов (в. графе «Мемориальные обороты»). Расходный ордер ф. № 51 и сберегательную книжку контролер передает кассиру. Кассир после предъявления жетона вкладчиком проверяет документы, подпи-3

сывает записи в ордере и сберегательной книжке и выдает деньги. Ордер и сберегательная книжка остаются у кассира до конца операционного дня. В конце операционного дня на сумму причислен­ ных процентов по всем вкладам контролер составляет общий ордер ф. № 63-а для бухгалтерии центральной сберегательной кассы.

Закрытый лицевой счет вкладчика контролер помещает в карто­ теку лицевых счетов текущего года, па алфавитной карточке де­ лает запись «Счет закрыт» и ставит дату, после чего помещает ее в архивную часть алфавитной картотеки.

§ 6. ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ОПЕРАЦИИ

ПО СБЕРЕГАТЕЛЬНЫМ КНИЖ КАМ С ОТРЫВНЫМИ ОРДЕРАМИ

Сберегательная книжка ф. № 2-о имеет титульный лист и один­ надцать отрывных ордеров с корешками к ним. На титульном ли­ сте, на ордерах и корешках обозначается серия и номер сберега­ тельной книжки, напечатанные типографским способом. Ордера и корешки имеют порядковую нумерацию с № 1 по № 11 включитель­ но. Операции по приему и выдаче вкладов по сберегательным книж­ кам ф. № 2-о должны оформляться на ордерах, отделяемых от книжки; составление приходных и расходных ордеров на других бланках запрещается.

При открытии нового счета контролер отделяет (по линии отре­ за) первый ордер от сберегательной книжки и предлагает вкладчи­ ку его заполнить. Получив от вкладчика заполненный ордер, конт­ ролер проверяет и подписывает его, а в карточке лицевого счета на первой строке в графе «Операции» отмечает номер выдаваемой вкладчику сберегательной книжки. На следующей строке лицевого счета контролер отмечает приходную операцию с указанием даты, в графе «Операция» пишет «Ордер I — Принято». Эта операция фиксируется также в корешке ордера сберегательной книжки, удо- * стоверяется подписью контролера и записывается в операционный дневник. Если вкладчик неграмотный, то алфавитная карточка и ордер из сберегательной книжки ф. № 2-о оформляются контроле­ ром со слов вкладчика; на лицевом счете вместо образца подписи вкладчика контролер пишет «неграмотный», а в графе «Для отме­ ток» и ордере приводит сведения о предъявленном паспорте или другом документе, удостоверяющем личность вкладчика. После получения денег сберегательная книжка выдается вкладчику, а ор­ дер остается у контролера или у кассира. Если в сберегательной кассе два работника, то ордера и корешки к ним проверяет и под­ писывает также кассир.

Если лицевой счет был открыт на основании поступившего пе­ ревода или зачисления суммы путем безналичных расчетов, то на первом ордере сберегательной книжки при первом посещении сбе­ регательной кассы вкладчик дает образец своей подписи и этот ордер заменяет собой «Извещение последующему контролю». На ордере делается надпись «Образец подписи вкладчика (фамилия, имя и отчество) по счету № ...» и вносятся сведения о предъяв­

6 6

ленном вкладчиком паспорте или документе, заменяющем паспорт. На оборотной стороне корешка первого ордера указывается дата и сумма зачисленного па счет первоначального взноса.

При приеме дополнительного взноса или выдаче части вклада наличными деньгами вкладчик или доверенное им лицо заполняет и подписывает очередной ордер. Контролер проверяет и подписы­ вает ордер, отделяет его от корешка и фиксирует операцию в коре­ шок ордера, в лицевой счет и операционный дневник. В лицевом счете в графе «Операция» номер сберегательной книжки не запи­ сывается (он указан при выдаче вкладчику сберегательной книж­ ки), а отмечается только порядковый номер ордера, по которому производится операция. Если вкладчик испортил ордер при его за­ полнении, то на нем он должен написать «Испорчен», указать дату и расписаться. Такую же запись должен сделать контролер на ко­ решке ордера, в сберегательной книжке и отметить в лицевом счете номер испорченного ордера. Операция оформляется на следующем по порядку ордере. Испорченный ордер вместе с заполненным ор­ дером по совершаемой операции пересылается в бухгалтерию цент­ ральной сберегательной кассы.

В случае потери очередного ордера операции по вкладу также оформляются на следующем порядковом ордере и вкладчиком на обороте ордера делаются соответствующие записи, а контроле­ ром — па корешке ордера и в лицевом счете.

Если операция совершается путем безналичных расчетов (в том числе при зачислении процентов), то отрывные ордера не запол­ няются. Эти операции оформляются мемориальными ордерами ф. № 52 и другими документами-переводами ф. № 10 или № 10-а, заявлениями о переводе ф. № 143, поручениями о безналичных рас­ четах. При предъявлении сберегательной книжки операции по без­ наличным расчетам записываются на обороте корешка последнего использованного ордера. При записи таких операций контролер от­ мечает зачисленную или списанную сумму, а также остаток вклада цифрами и прописью, после чего расписывается.

Если дополнительный взнос по вкладу принимается без пред­ ставления сберегательной книжки, то вносителю в получении вкла­ да выдается квитанция ф. № 31. Корешок квитанции заменяет приходный ордер по вкладу. Принятая сумма записывается в лице­ вой счет с указанием номера квитанции ф. № 31 в графе «Опера­ ция» и в операционный дневник. При первом предъявлении вклад­ чиком сберегательной книжки принятая под квитанцию сумма за­ писывается в корешок очередного ордера с указанием даты приема взноса и номера квитанции. На отделенном от корешка ордере кон­ тролер пишет: «Взнос принят „ “ 19.,, г, под квитанцию № .. . ». При этом в лицевом счете в графе «Операция», где произ­ ведена ранее запись о приеме дополнительного взноса, фиксируется номер ордера. Ордер направляется в бухгалтерию центральной сберегательной кассы и присоединяется к корешку квитанции.

При оформлении вклада неграмотного вкладчика контролер мо­ жет оформить выдачу вклада без предъявления им документа (све­

дения о документе записаны в лицевом счете), если вкладчик лич­ но известен контролеру. На ордере контролер должен в этом слу­ чае сделать надпись «Лично известен» и расписаться.

§ 7. ОПЕРАЦИИ ПО ЕДИНОЙ СБЕРЕГАТЕЛЬНОЙ КНИЖКЕ

Для получения единой сберегательной книжки вкладчик должен лично внести в сберегательную кассу наличные деньги н предъя­ вить свой паспорт или документ, заменяющий паспорт. Все опера­ ции по единой сберегательной книжке (прием и выдача вкладов) производятся только наличными деньгами.

В целях предотвращения неправильной выдачи вкладов, внесен­ ных на единую сберегательную книжку, вкладчик, кроме единой сберегательной книжки ф. № 2-е, получает контрольный лист, под­ тверждающий остаток вклада.

На единую сберегательную книжку может быть внесен вклад в сумме не свыше 10 000 руб.; если вкладчик желает внести вклад больше этой суммы, то ему выдается вторая единая сберегательная книжка и контрольный лист к ней. ,

Дополнительный взнос по вкладу может быть принят от любого лица. Все операции по вкладу оформляются с предъявлением сбере­ гательной книжки и контрольного листа.

Учет и контроль операций по единым сберегательным книжкам осуществляют управления Гострудсберкасс; на них возложены так­ же обязанности по выдаче в установленном порядке справок о вкладчиках и суммах вкладов, внесенных на единые сберегатель­ ные книжки, и объявлению утраченных сберегательных книжек недействительными.

При первоначальном взносе вкладчик заполняет алфавитную карточку ф. № 13, в которой сообщает все необходимые о себе сведения. Алфавитную карточку вместе с паспортом или докумен­ том, заменяющим паспорт, вкладчик передает контролеру, который, в частности, сверяет записанный в карточке адрес с имеющейся в паспорте отметкой о прописке. После этого контролер заполняет единую сберегательную книжку, ордер контрольного листа и конт­ рольный лист, подписывает эти документы и ставит печать на еди­ ной сберегательной книжке и на контрольном листе. Кроме того, на титульном листе сберегательной книжки и на обороте ордера контролер записывает данные предъявленного вкладчиком паспорта или документа, заменяющего паспорт, на единой сберегательной книжке — номер и серию контрольного листа, а на контрольном ли­ сте — номер и серию сберегательной книжки.

Вкладчик дает образец своей подписи на титульном листе сбе­ регательной книжки и расписывается в получении книжки на ордере контрольного листа. Контрольный лист отделяется от ордера по по­ лосе напечатанных цифр так, чтобы последние цифры, остающиеся при контрольном листе, составляли сумму остатка вклада в рублях. На алфавитной карточке ф. № 13 в строке «Счет № ...» контролер записывает серию и номер выдаваемой вкладчику сберегательной

■■68

книжки и отражает операцию в отдельном операционном дневнике (ведется в двух экземплярах под копирку), в котором в графе «Краткое содержание операции» указывает фамилию вкладчика, серию и номер сберегательной книжки и контрольного листа. Если вкладчик сделал завещательное распоряжение, то контролер на титульном листе сберегательной книжки делает отметку «Вклад завещан» и расписывается.

После оформления документов контролер возвращает вкладчи­ ку паспорт, а алфавитную карточку, сберегательную книжку, ордер и контрольный лист передает кассиру. Кассир получает от вкладчи­ ка паспорт пли документ, заменяющий паспорт, проверяет пра­ вильность сделанных записей в документах, а также правильность вырезки контрольных цифр и подписывает эти документы. После получения денег от вкладчика кассир возвращает ему паспорт и выдает сберегательную книжку и контрольный лист к ней, а ор­ дер и алфавитную карточку оставляет у себя.

Дополнительные взносы оформляются с предъявлением двух документов — сберегательной книжки и контрольного, листа к ней. Выдача части или всего вклада осуществляется на основании трех документов — паспорта вкладчика, сберегательной книжки и конт­ рольного листа. Вклад может быть выдан также на основании ра­ зовой доверенности вкладчика, которая должна быть удостовере­ на нотариальной конторой или администрацией лечебного учрежде­ ния, если вкладчик находится на излечении.

Прежде чем приступить к оформлению операций, контролер должен выяснить: не значатся ли серия и номер единой сберега­ тельной книжки в числе объявленных недействительными и прове­ рить подлинность документов; не имеется ли на них следов поддел­ ки, подклейки, подчистки или вытравления записей и печатных цифр; соответствие записей в сберегательной книжке и контроль­ ном листе и, в частности, соответствуют ли серия и номер сберега­ тельной книжки записям в контрольном листе, а серия и номер контрольного листа — записям в книжке. Кроме того, он обязан сверить остаток вклада с вырезкой цифр в контрольном листе, про­ верить, сделаны ли в документах необходимые записи специаль­ ными чернилами и имеются ли подписи работников сберегатель­ ных касс и оттиски печатей.

При выдаче вклада контролер долж!ен убедиться по фотокарточке на паспорте в личности вкладчика, проверить срок действия пас­ порта и соответствие серии и номера предъявленного паспорта за­ писанным сведениям о паспорте на титульном листе сберегательной

также при наличии отдельных неточностей в оформлении докумен­ тов, контролер сверяет по телефону в управлении Гострудсберкасс (или делает телеграфный запрос), остаток вклада, правильность причисленных процентов и уточняет другие данные. Получив раз­ решение управления на оформление документов, контролер указы­ вает на обороте контрольного листа номер разрешения (номер и

69