книги из ГПНТБ / Илинич, А. Я. Сберегательное дело учебник

ведомости, сверяет их с фактическим наличием оплаченных цен­ ностей и контрольная ведомость подписывается контролером и кас­ сиром. Контрольная ведомость ф. № 92 заменяет собой сводный ордер на выплату денег по выигравшим облигациям. Общая сумма выигрышей на основании контрольной ведомости ф. № 92 записы­ вается контролером в операционный дневник в графах «Наличные деньги—расход» и «Ценности—приход». Оплаченные выигравшие облигации подбираются в восходящем порядке номеров серий и по их достоинству в пачки. Па бандеролях кассир записывает но­ мер сберегательной кассы, название займа, количество облигаций, их нарицательную сумму, выплаченную сумму и ставит свою подпись.

Выплата выигрышей в сумме свыше 100 руб. до 500 руб. вклю­ чительно. Для получения выигрыша свыше 100 руб. и до 500 руб.

тральной сберегательной кассы. В нем он указывает свою фами­ лию, имя, отчество и адрес, название займа, номер серии, номер облигации, разрцд займа, нарицательную стоимость, номер тиража, сумму выигрыша прописью и расписывается. Вместе с заявлением владелец облигации должен предъявить свой паспорт «ли другой документ, его заменяющий. Сведения о паспорте контролер запи­ сывает на заявлении.

Проверку платежное™ облигации и наличие выигрыша по ти­ ражной таблице в операционной части центральной сберегатель­ ной кассы производят контролер, кассир и заведующий централь­ ной сберегательной кассой (в отсутствие заведующего — его за­ меститель или главный бухгалтер), в сберегательных кассах I раз­ ряда— контролер, кассир и заведующий, а если в штате имеется только заведующий и кассир, то эти два работника.

Если платежное,™ облигации не вызывает сомнений, контролер предлагает владельцу облигации расписаться на ее обороте. После этого контролер сверяет фамилию, имя, отчество, адрес в заявле­ нии владельца облигации с паспортом или заменяющим его доку­ ментом, а также его подписи на заявлении, оборотной стороне облигации и в паспорте. Контролер должен проверить срок дей­ ствия паспорта, наличие скрепленной печатью фотографии и от­ метку о прописке. После проверки контролер делает об этом отметку на обороте заявления ф. № 37, ставит и заполняет расчет­ ный штамп на облигации и записывает операцию в контрольную ведомость ф. № 92. Если облигация предъявлена неграмотным, то заявление ф. № 37 заполняется контролером и па нем, как и на оборотной стороне облигации, делаются отметки о паспорте или заменяющем его документе и указывается, что владелец облигации неграмотный.

Платежное™ облигации, наличие выигрыша по таблице, соот­ ветствие записей в заявлении ф. № 37 и паспорте или заменяющем его документе проверяют также заведующий сберегательной кас­ сой и кассир, которые ставят свои подписи на расчетном штампе и

140

на оборотной стороне заявления. Кассир погашает облигацию и вы­ плачивает сумму выигрыша владельцу облигации, возвращая ему паспорт или заменяющий его документ.

Выплата выигрышей в сумме свыше 500 рублей. Если в сбере­ гательную кассу I разряда или в центральную сберегательную кассу предъявлена облигация, на которую выпал выигрыш в сумме свыше 500 руб., то такая облигация принимается и в непогашен­ ном виде отсылается на экспертизу в Правление Гострудсберкасс

СССР. Все почтовые расходы по пересылке облигаций на экспер­

владельцев облигаций, их адреса, название займа, номер, серия,

избежание недоразумений при оформлении разрешений па выплату выигрыша. В каждой сберегательной кассе описям ф. № 99 при­ сваиваются порядковые номера с начала года. Все три экземпляра описи подписываются заведующим сберегательной кассой, контро­ лером и кассиром.

По желанию 1владельца облигации сумма выигрыша может быть зачислена на его счет в сберегательной кассе илц выплачена на­ личными деньгами. В описи ф. № 99 контролер делает соответ­ ствующую запись, которая подписывается владельцем облигации. Для зачисления суммы выигрыша на счет необходимо указать номер счета или сделать запись: «На новый счет». Сберегательная касса выдает владельцу облигации квитанцию ф. № 31, удостове­ ряющую прием облигации для отсылки на экспертизу. В квитанции указывается фамилия, имя и отчество владельца облигации, назва­ ние займа, номер серии, разряд, нарицательная стоимость облига­ ции и сумма выигоыша. В описи ф. № 99 записывается номер вы­ данной квитанции. На основании описи ф. № 99 контролер фикси­ рует сумму принятых на экспертизу облигаций в операционном дневнике в графе «Ценности — приход». Центральная сберегатель­ ная касса на облигации, отсылаемые в Правление Гострудсберкасс

СССР, составляет ордер ф. № 53. Облигации высылаются ценным пакетом, в который вкладываются первые экземпляры описи. Если

быть застрахован в полной сумме выигрыша. Второй экземпляр описи ф. № 99 хранится в бухгалтерия центральной сберегательной кассы, а третий — у контролера.

Если выигравшая облигация пересылается на экспертизу в Правление Гострудсберкасс СССР сберегательной кассой I раз­ ряда, то последняя составляет ордер ф. № 53 на сумму выигрыша. Сумма ордера ф. № 53 записывается в операционный дневник в Графе «Ценности—расход». Контролер отмечает на обороте остав­ шегося третьего экземпляра описи ф. № 99 дату отсылки облига­

141

ции, а также номер почтовой .квитанции. Этот ордер направляется в центральную сберегательную кассу вместе со вторым экземпля­ ром описи ф. № 99 и почтовой квитанцией.

Прием на экспертизу ветхих и поврежденных облигаций произ­ водится только центральными сберегательными кассами. В этом случае в описи ф. № 99 и в квитанции № 31 указывается, в каком состоянии принята облигация. Если неплатежность облигации очевидна, то она не принимается и на экспертизу не высылается.

Правление Гострудсберкасс СССР после соответствующей про­ верки облигации направляет в адрес центральной сберегательной кассы перевод ф.№ 10-э для выплаты выигрыша. Перевод ф.№ 10 э может быть составлен на общую сумму выигрышей (групповой перевод), подлежащих выплате нескольким лицам в одной и той

облигаций и указывается сумма выигрыша, подлежащая выдаче каждому владельцу. Если сумма выигрыша по желанию владельца облигации зачисляется на его счет по вкладу в сберегательной кассе, то на эту сумму Правлением Гострудсберкасс СССР высы­ лается отдельный перевод ф. № 10-э, а при зачислении во вклады нескольких сумм — отдельные групповые переводы ф. № 10-э.

Поступивший перевод ф. № 10-э проверяется в центральной сберегательной кассе по имеющемуся экземпляру описи ф. № 99. После проверки перевода на нем делается разрешительная надпись на выплату выигрыша за подписью главного бухгалтера централь­ ной сберегательной кассы и он передается в сберегательную кассу, принявшую облигации для отсылки на экспертизу. Если поступил перевод ф. № 10-э для выплаты наличными, контролер записывает его в книгу ф. № 20 и составляет ордер ф. № 63-а, указывая в нем номер и серию перевода, а также фамилию, имя и отчество полу­ чателя выигрыша. К ордеру прилагается ответный талон перевода ф. № 10-Э. При этом сберегательная касса обязана послать изве­ щение владельцу облигации о поступившем переводе для выплаты выигрыша. Если по переводу сумма должна быть зачислена на счет, то контролер составляет ордер ф. № 52 и указывает в нем номер и серию перевода, номер счета вкладчика, его фамилию, имя и отчество. Перевод ф. № 10-э вместе с неотделенным от него ответным талоном прилагается к ордеру. При этом сумма, зачис­ ленная во вклад, записывается в операционный дневник в графу «Мемориальные обороты». Дата и номер перевода отмечаются в третьем экземпляре ведомости ф. № 99.

При выплате выигрыша контролер сберегательной кассы дол­ жен удостовериться в личности владельца облигации на основа­ нии предъявленного паспорта или документа, его заменяющего, и

обороте перевода пишет прописью сумму, ставит дату и расписы­ вается. Контролер записывает на обороте перевода сведения

142

о предъявленном паспорте и на квитанции-ф. № 31 делает отметку «Деньги по облигации в сумме... выплачены» и подписывает ее, затем фиксирует в операционном дневнике сумму перевода в гра­ фе «Наличные деньги—расход», делает запись о выплате в книге ф. № 20 и в третьем экземпляре описи ф. № 99 и после этого пере­ дает перевод каосиру, а паспорт возвращает владельцу облигации. Кассир также удостоверяется в личности получателя денег по предъявленному паспорту, проверяет записи на обороте перевода, выдает деньги и погашает перевод путем вырезки части букв из слова «перевод». К переводу прилагается полученная от вкладчика квитанция ф. № 31.

Если производится выплата денег по групповому переводу, то для выплаты выигрыша каждому владельцу облигаций состав­ ляется ордер ф. № 54, в котором указывается серия, номер пере­ вода и сумма выигрыша. В получении денег владелец расписы­ вается на ордере. После выплаты выигрыша квитанция ф. № 31 погашается и прилагается к ордеру. В случае утраты именной кви­ танции ф. № 31 на сдачу облигации для экспертизы владелец дол­ жен подать письменное заявление в сберегательную кассу.

Если владелец облигации не явится за получением денег по переводу ф. № 10-э в течение трех месяцев со дня его поступления, то центральная сберегательная касса сообщает об этом вышестоя­ щему управлению Гострудсберкасс. На основании разрешения управления оформляется возврат перевода. Если Правление Гос­ трудсберкасс СССР признает облигацию, присланную на экспер­ тизу, неплатежной, то она уведомляет .об этом центральную сбере­ гательную кассу и владельца облигации.

Ветхие и поврежденные облигации (признанные платежными) заменяются новыми на основании разрешения Правления Гоструд-4 сберкасс СССР, оформленного на бланке ф. № 25-э. Главный бух­ галтер центральной сберегательной кассы сверяет полученное раз­ решение с описью ф. № 99, отмечает на ней номер и дату разре­ шения и передает его на исполнение контролеру операционной части. Контролер записывает в операционный дневник сумму раз­ решения ф. № 25-э в графах «Ценности — приход» и «Ценности — расход», указывает на оборотной стороне разрешения достоинства, серии и номера облигаций, подлежащих выдаче владельцу. Разре­ шение отсылается в составе дневной отчетности в бухгалтерию центральной сберегательной кассы. Владельцу посылается изве­ щение о явке для получения облигации.

При явке владельца облигации контролер удостоверяется в его личности по паспорту или заменяющему его документу и сверяет указанные документы с записями в описи ф. № 99, отбирает у него н погашает квитанцию ф. № 31 и отмечает в описи ф. № 99 до­ стоинства, серии и номера выдаваемых облигаций. На выдавае­ мые облигации составляется ордер ф. № 53, и сумма ордера запи­ сывается в операционный дневник в графе «Ценности—расход». К ордеру ф. № 53 прилагается возвращенная владельцем квитан­ ция ф. № 31 и опись ф. № 99.

143

Пересылка оплаченных облигаций. Сберегательные кассы I

л II разрядов и агентства сдают или пересылают в центральную сберегательную кассу -в сроки, установленные последней, облига­ ции займа, но 'Которым выплачены выигрыши. При этом сберега­ тельные кассы, расположенные в одном населенном пункте с цен­ тральной сберегательной ‘.кассой, доставляют оплаченные облига­ ции через инкассацию или через своих кассовых работников. Если сберегательные кассы имеют соответствующие условия для со­ хранности денег и ценностей, то они с разрешения центральной сберегательной кассы могут высылать оплаченные облигации один раз в 5 дней и в предпоследний день каждого месяца. Пересылка облигаций осуществляется по почте ценными пакетами, которые страхуются в размере 10% суммы выплаченных выигрышей.

Оплаченные облигации поступают в кладовую центральной сберегательной кассы, и работники кладовой обязаны произвести проверку правильности выплаты выигрышей. Если выплата выиг­ рышей осуществляется в сберегательных кассах по именным заяв­ лениям ф. № 37, то заведующий кладовой (старший кассир) дол­ жен проверить правильность оформления заявлений и наличие на облигации подписи лица, получающего выигрыш, а также подписи заведующего сберегательной кассой на расчетном штампе. После проверки облигации хранятся в кладовой центральной сберега­ тельной кассы до отсылки их в отдел по проверке и уничтожению погашенных бумаг при управлении Гострудсберкасс.

§ 4. ПРИЕМ НА ХРАНЕНИЕ И ВЫДАЧА С ХРАНЕНИЯ ОБЛИГАЦИЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО 3-ПРОЦЕНТНОГО ЗАЙМА

Облигации Государственного 3-процениного займа принимаются на хранение центральными сберегательными кассами, а также сбе­ регательными кассами I разряда при наличии в них соответствую­ щих хранилищ. Некоторым сберегательным кассам I разряда раз­ решается принимать и пересылать облигации на хранение в кла­ довую центральной сберегательной кассы.

Каждый ‘владелец может сдать облигации займа на хранение в сберегательную кассу на свое имя или на имя другого лица (именное хранение). Облигации остаются на хранении до востре­ бования их владельцами или окончания срока, установленного для выкупа облигаций займа. Сохранность облигаций, принятых на хранение сберегательными кассами, гарантируется государ­ ством. Владелец облигаций может получить их полностью или ча­ стично в любое время. По именному хранению облигациями распо­ ряжается то лицо, на имя которого оформлены сохранные доку­ менты.

На облигации, сданные на именное хранение в сберегательную кассу, их владелец может оформить доверенность на имя любого лица, а также составить завещательное распоряжение в пользу одного или нескольких лиц независимо от того, являются ли они наследниками по закону. Если облигации завещаны нескольким

144

лицам или организациям, то отмечается, на какую сумму и за ка­ кими номерами должны быть выданы облигации каждому из них. В завещательном распоряжении может быть оговорено условие, при котором следует выдать завещанную сумму (например, дости­ жение совершеннолетия и др.). Доверенность ;и завещательное рас­ поряжение могут быть в любое время отменены и изменены но письменному заявлению владельца облигаций.

За хранение каждой облигации независимо от ее достоинства сберегательные кассы взимают плату в размере 0,1 коп. в месяц. Общая сумма платы исчисляется в полных копейках (менее по­ ловины копейки отбрасывается, а более половины копейки округ­ ляется до копейки) и берется вперед за год (неполный месяц счи­ тается за полный). В дальнейшем плата вносится при личной явке владельца облигаций. Если облигации взяты из сберегательной кассы до истечения одного года со дня сдачи их на хранение, то сумма платы за хранение обратно не возвращается.

В случае смерти владельца облигаций, находящихся на хране­ нии, право на их получение имеет лицо, которому они завещаны, либо наследники по закону. При этом в таком же порядке, как и по вкладам, наследники могут получить облигации на сумму не свыше 100 руб. до истечения шести месяцев после смерти владель­ ца облигаций без предъявления свидетельства о введении в права наследования. Если у владельца облигаций нет наследников и он не оставил завещания, то стоимость облигаций передается в до­ ход союзного бюджета.

Сберегательная касса по желанию владельцев облигаций по­ сле каждого тиража выигрышей проверяет облигации но тираж­ ным таблицам и уведомляет их владельца о выпавших выигры­ шах. Сберегательные кассы сохраняют в тайне сведения о лицах, сдавших облигации на хранение, сумме облигаций и выигрышах по ним. Справки об облигациях, сданных на хранение, выдаются только владельцам облигаций, их законным представителям и судебно-следственным органам по находящимся в их производ­ стве уголовным делам, а также по гражданским делам о взыска­ нии алиментов либо о разделе имущества между супругами. Взы­ скание на облигации займа, находящиеся на хранении в сбере­ гательной кассе, допускается, как и по вкладам, на основании приговора или решения суда.

Прием облигаций на хранение от граждан производится по устному заявлению владельца облигаций. Контролер сберега­ тельной кассы в присутствии владельца проверяет платежность облигаций и их сумму. При приеме облигаций на хранение со­

счету (ф. № 86-6). Сохранное свидетельство учитывается как цен­ ный бланк. В сохранном свидетельстве, лицевом счете и в описи отражаются все расчеты по сданным на хранение облигациям. Правильность заполнения сохранного свидетельства имеет боль­ шое значение, так как сберегательная касса несет материальную

145

отчество владельца облигаций, номер и адрес сберегательной кассы, название займа, серия, номер и достоинство каждой обли­ гации, сумма облигаций и сумма внесенной платы, дата и подпись контролера. На лицевом счете (ф. № 86-а) владелец облигации расписывается и записывает свой адрес. Кроме, указанных доку­ ментов, контролер выписывает ордер ф. № 57 на сумму облига­ ций, принимаемых на хранение, а также плату за хранение.

Кассир сберегательной кассы после проверки документов при­ нимает облигации, получает плату за хранение, ставит свою под­ пись на сохранном свидетельстве, описи к лицевому счету и на ордере ф. № 57. Бланк сохранного свидетельства рассчитан для записи 35 облигаций. Если клиент желает сдать на хранение большее количество облигаций, то на отдельном бланке он со­ ставляет опись облигаций по номерам в трех экземплярах и каж­ дый из них подписывается контролером и кассиром, а на двух экземплярах, остающихся в сберегательной кассе, расписывается владелец облигаций. Все три экземпляра удостоверяются гербо­ вой печатью. В документах форм № 86, 86-а и 86-6 делается отметка «Согласно прилагаемой описи».

Завещательное распоряжение на облигации, сдаваемой-на хра­ нение, может быть оформлено на лицевом счете (ф. № 86-а). Владелец облигации вправе также сделать завещательное распо­ ряжение в отдельном заявлении. В этом случае завещательное распоряжение должно быть удостоверено подписью ответствен­ ного лица и печатью одной из организаций, предусмотренных при завещании вкладов.

Сохранное свидетельство (ф. № 86) выдается владельцу обли­ гаций под расписку на ордере ф. № 57; лицевой счет (ф. № 86-а) остается в сберегательной кассе. Опись к лицевому счету поме­ щается кассиром вместе с облигациями в специальный пакет, на котором записывается фамилия, имя и отчество владельца обли­ гаций, название займа и нарицательная стоимость облигаций. Если составляется отдельная опись облигаций по номерам, то каж­ дый экземпляр описи прилагается к документам форм № 86, 86-а и 86-6.

При приеме облигаций на хранение сберегательными кассами I разряда на сохранном свидетельстве ставится штамп, в котором отмечено «О получении облигаций с хранения просьба известить сберегательную кассу за три дня». После оформления документов облигации вместе с описью к лицевому счету ф. № 86-6 передаются в кладовую центральной сберегательной кассы.

Для удобства проверки выигрышей по облигациям, принятым на именное хранение, на каждую облигацию по данным лицевого счета или описи составляется отдельная карточка ф. № 90, в.

146

бой картотеке _в порядке восходящих номеров серий. По полу­ чении тиражной таблицы по карточкам проверяются выигрыши; карточки по облигациям, на которые выпали выигрыши, выни­ маются контролером из картотеки. По адресу, указанному в ли­ цевом счете ф. № 86-а, контролер посылает владельцу облигаций извещение о выигрыше. Контролер составляет акт о проверке кар­ точек по тиражным таблицам и подписывает его. Карточки по выигрышным облигациям уничтожаются.

Для получения части или всех облигаций, находящихся на хра­ нении, владелец или доверенное лицо предъявляет в сберегатель­ ную кассу сохранное свидетельство. Контролер сберегательной кассы проверяет соответствие записей в сохранном свидетельстве и лицевом счете. Если за облигации, находящиеся на хранении, должна быть взыскана дополнительная плата, то контролер сбе­ регательной кассы исчисляет сумму платы. На сумму выдаваемых облигаций и платы за хранение составляется ордер ф. № 58. Вла­

ство вместе с ордером передается кассиру.

Если выдается часть облигаций, то в сохранном свидетельстве, в лицевом счете и ордере указываются серии и номера выдавае­ мых облигаций и владелец расписывается в их получении в ли­ цевом счете и ордере. При выдаче всех облигаций в сохранном свидетельстве, лицевом счете и ордере записывается сумма выдан­ ных облигаций. Лицевой счет погашается специальным штампом или отметкой «счет закрыт» и ставится подпись контролера. Со­ хранное свидетельство и опись облигаций по номерам прила­ гаются к ордеру ф. № 58 и направляются вместе с документами в центральную сберегательную кассу.

Перед тем как получить облигации, принятые на хранение сберегательной кассой I разряда, их владелец заранее предупреж­ дает об этом сберегательную кассу. Не позднее следующего дня сберегательная касса должна затребовать облигации из кладовой, а последняя также не позднее следующего дня направляет обли­ гации в низовую кассу.

При выдаче облигаций на основании доверенности контролер сберегательной кассы проверяет правильность оформления дове­ ренности, сверяет подпись владельца облигации на доверенности с образцом подписи в лицевом счете. Доверенность должна быть удостоверена так же, как и по вкладам, соответствующими орга­ низациями. Если доверенность не удостоверена, то общая сумма выдаваемых облигаций вместе с выигрышем не должна превышать 50 руб. Контролер также проверяет соответствие доверенности предъявленному паспорту или заменяющему его документу и вы­ писывает сведения о предъявленном документе на обороте ордера ф. № 58. Доверенность прилагается к ордеру ф. № 58.

147

В том случае, когда владелец неграмотный, он вместе с со­ хранным свидетельством предъявляет свой паспорт или документ, его заменяющий. Сведения о представленном документе записы­ ваются на лицевом счете ф. № 86-а и на ордере ф. № 58.

Кассир сверяет записи на обороте сохранного свидетельства с ордером ф. № 58, подписывает ордер и расчет в сохранном свидетельстве, получает от владельца облигаций плату за хра­ нение и выдает ему облигации. Если по именному хранению вы­ дается часть облигаций, то кассир проверяет номера и серии обли­ гаций, указанных на обороте сохранного свидетельства, и отме­ чает на обороте описи ф. № 86-6 сумму, номера и серии выда­ ваемых облигаций н выводит новый остаток облигаций, который записывается на пакете с облигациями. Владельцу облигаций воз­ вращается сохранное свидетельство. Если облигации выдаются полностью, то погашенное сохранное свидетельство и погашенная опись прилагаются к ордеру ф. № 58.

При выплате клиенту выигрыша по облигациям, находящимся на хранении в сберегательной кассе, сначала оформляется опе­ рация выдачи этих облигаций, а потом выплата по ним выигры­ шей в общем порядке. По желанию владельца облигаций сумма выигрыша может быть зачислена во вклад. О зачислении выиг­ рыша во вклад контролер делает отметку на лицевом счете ф. № 86-а и в ордере ф. № 58. При этом если причитается плата за хранение облигаций, то она удерживается из суммы выигрыша.

свидетельства и лицевого счета. В этих случаях облигации не бе­ рутся из кладовой центральной сберегательной кассы. Контролер составляет специальный ордер ф. № 58-а и записывает его в осо­ бую ведомость ф. № 88. Владелец облигации расписывается на ордере ф. № 58-а в получении облигаций и выигрышей по ним. На основании ордеров ф. № 58-а и ведомости ф. № 88 выигравшие облигации изымаются из пакетов в кладовой центральной сбере­ гательной кассы.

Владелец облигаций может прислать заявление в сберегатель­ ную кассу, в которой хранятся облигации, с просьбой выслать их

ф. № 86. Облигации высылаются ценным письмом, которое оцени­ вается в сумме нарицательной стоимости невыигравших облига­ ций и в сумме выигрыша по выигравшим облигациям. При этом делается наложенный платеж на сумму платы за хранение и поч­ товые расходы по пересылке облигаций. На сохранном свидетель­ стве, в лицевом счете делается надпись «Счет закрыт», указы­ вается, по какому адресу и на чье имя высланы облигации, ста­ вится дата и подпись контролера. На высланные облигации составляется ордер ф. № 58, на выдачу денег кассиру для оплаты почтовых расходов — ордер ф. № 54, а на сумму наложенного

148