книги из ГПНТБ / Бородкин, А. С. Учет и анализ во вспомогательных цехах машиностроительных заводов

А. С. БОРОДКИН

УЧЕТ И АНАЛИЗ

ВО ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ

ЦЕХАХ

МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫХ

ЗАВОДОВ

М о с к в а «МАШИНОСТРОЕНИЕ»

1973

Б82 УДК 657+658,2.012.12 : 658.2 : 658.28

Бородкин А. С. Учет н анализ во вспомогательных цехах машиностроительных заводов. М., «Машиностроение», 1973, 152 с.

Книга написана на основе обобщения передового опыта ор­ ганизации учета и анализа работы вспомогательных цехов ма­ шиностроительных заводов. В ней на базе нормативного метода раскрывается рациональная организация ведения бух­ галтерского учета и оперативного анализа вспомогательных производств и показывается их роль в дальнейшем укреплении хозяйственного расчета. Значительное место в книге отведено вопросам планирования технико-экономических показателей и учета результатов хозрасчетной деятельности вспомогательных цехов.

Книга рассчитана на хозяйственных руководителей, эконо­ мистов и учетных работников машиностроительных предприя­ тий.

Табл. 53. Список лит. 10 нази.

Редактор каид. экон. наук доц. В. И. Петрова Рецензенты: д-р экон. наук проф. Б. 3. Мильнер, «экон.

В.А. Панкратов

Б0185—336 336—73 038(01)—73

©Издательство «Машиностроение», 1973 г.

ВВЕДЕНИЕ

Важное значение в осуществлении контроля за хо­ дом выполнения плана предприятия, за снижением себе­ стоимости продукции имеет правильный учет производ­ ственных затрат по подразделениям предприятия, изде­ лиям, видам услуг и статьям. Затраты вспомогательных производств промышленных предприятий составляют значительную долю в -себестоимости продукции и колеб­ лются в пределах 15—25%. Поэтому совершенствование учета и анализа во вспомогательных цехах имеет боль­ шое значение для выявления и приведения в действие неиспользованных резервов. ~

К вспомогательным производствам промышленных предприятий относятся: инструментальные цехи, изго­ товляющие специальные инструменты и инструменты об­ щего назначения, а также производящие их ремонт и восстановление; ремонтные цехи (ремонтно-механиче- ские, энерго-ремонтные, ремонтно-строительные), выпол­ няющие работы по капитальному ремонту производст­ венного оборудования, зданий и сооружений; энергети­ ческие производства (теплосиловые и электросиловые цехи), вырабатывающие пар, сжатый воздух, кислород, электроэнергию и т. д.; внутризаводской транспорт (ав­ томобильный, железнодорожный, электрокарный).

Все эти производства и цехи по объему, характеру, документальному оформлению вырабатываемой продук­ ции и услуг, наличию оборудования и незавершенного производства резко отличаются друг от друга и делятся на две группы. К первой группе относят вспомогатель­ ные производства и цехи, которые вырабатывают одно­ родную продукцию или оказывают услуги в массовом количестве (теплосиловые, электросиловые цехи, внутри­ заводской транспорт и др.). В них выработка продукции ежедневно не оформляется первичными документами (за исключением внутризаводского транспорта), а остат­ ки незавершенного производства на конец месяца отсут­ ствуют. Ко второй группе относят цехи и производства, вырабатывающие многономенклатурную продукцию главным образом единичного и мелкосерийного характе­ ра (инструментальные, ремонтные, модельные цехи и

4

др.). Изготовление продукции в них в момент сдачи на склад оформляется первичными документами, остатки незавершенного производства на конец месяца имеются.

Особенности производств оказывают влияние на ор­ ганизацию планирования и бухгалтерского учета, кальку­ лирование себестоимости продукции и анализ работы вспомогательных производств. В этих производствах большое распространение имеет позаказный метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимо­ сти продукции. Опыт "передовых заводов, например Ки­ евского мотоциклетного, «Ростсельмаш», Новочеркасско­ го электровозостроительного, Таганрогского комбайно­ вого, показывает, что в инструментальных, ремонтно-ме- ханических и ремонтно-строительных цехах можно при­ менять наиболее передовой метод у.чета затрат — нор­ мативный метод.

Повышение уровня экономической работы во вспомо­ гательных цехах предприятия требует улучшения нор­ мативной базы. Между тем организация нормативного хозяйства, нормирование производственных затрат в этих цехах на многих машиностроительных заводах от­ стает от современных требований.

Качество нормативов и их влияние на совершенство­ вание внутрихозяйственного расчета во многом зависят от того, как организовано нормативное хозяйство: цент­ рализованно или децентрализованно. Расчет, системати­ зация и поддержание норм на должном уровне требуют организациицентрализованного нормативного хозяй­ ства.

Важными моментами организации учета производст­ венных затрат являются правильная организация ана­ литического и сводного учета затрат, выбор методов калькулирования себестоимости продукции и услуг и оп­ ределение калькуляционных единиц. От этого в значи­ тельной степени зависит правильность исчисления себе­ стоимости единицы продукции, действенность хозрасче­ та производственных участков. Учет затрат и калькули­ рование себестоимости продукции, особенно в инстру­ ментальных и ремонтных цехах, следует вести в разрезе

Большое разнообразие выпускаемой продукции, вы­ полняемых работ и услуг влияет на организацию учета

5

Глава I

УЧЕТ И АНАЛИЗ В ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫХ ЦЕХАХ

Инструментальные цехи машиностроительных заво­ дов призваны обеспечить изготовление, ремонт, восста­ новление инструментов и специальной оснастки и оказа­ ние услуг цехам предприятия. Они играют большую роль в оснащении основного производства, в обеспечении тех­ нологического процесса и повышении эффективности производства.

Машиностроительные предприятия применяют разно­ образную технологическую оснастку, насчитывающую несколько тысяч наименований и типоразмеров. Под тех­ нологической оснасткой принято понимать все виды ре­ жущего, измерительного, слесарно-монтажного, вспомо­ гательного и абразивного инструмента, а также приспо­ собления, штампы, модели и т. д.

С каждым годом по мере внедрения новой техники и роста оснащенности производственных процессов маши­ ностроительных заводов затраты на технологическую ос- * настку увеличиваются. В зависимости от типа произ­ водства (массовое, крупносерийное, мелкосерийное, еди­ ничное) они составляют 10—15% в себестоимости товар­ ной продукции.

Задачи повышения технологической оснащенности предприятий и рентабельности инструментального хо­ зяйства тесно связаны с его дальнейшей специализацией. Отсутствие в настоящее время в больших размерах цен­ трализованного производства заготовок, деталей и изде­ лий общемашиностроителы-юго применения приводит к созданию на машиностроительных заводах собственных производств. Они, как правило, невелики,, что затрудня­ ет применение современной техники, прогрессивной тех­ нологии и организации труда. Так, например, на ленин­ градских заводах режущий инструмент изготовляется в 130 инструментальных цехах, в том числе нормализован­ ные инструменты производятся 26 предприятиями.

Все выполняемые инструментальными цехами работы можно разделить на следующие виды: изготовление спе­ циального инструмента, приспособлений; изготовление

7

нормализованного (универсального) инструмента; про­ изводство запасных частей к оборудованию; изготовле­ ние усовершенствованных специальных приспособлений; текущий ремонт и восстановление инструмента; услуги другим цехам.

Кинструментам и приспособлениям специального на­ значения относится вся технологическая оснастка, пред­ назначенная для обработки и сборки деталей и узлов только определенных изделий.

Куниверсальным инструментам относятся инстру­ менты и приспособления общего пользования: режущие, абразивные, слесарно-сборочные., ударные, кузнечные и измерительные. Последние изготовляют собственным ин­ струментальным производством и приобретают со сто­ роны по планам материально-технического снабжения.

Себестоимость инструментов и приспособлений об­ щего пользования, изготовленных в инструментальных цехах машиностроительных заводов, как правило, выше себестоимости покупных, поэтому специализация инстру­ ментального производства является важнейшим направ­ лением повышения • рентабельности инструментальных производств.

Организационная структура инструментальных цехов, разнообразие номенклатуры изготовляемого инструмен­ та, техническая обновляемость ее, сложность и объем выполняемых работ обусловливают особенности плани­ рования, учета и анализа производственной деятельно­ сти в этих цехах.

Организация нормативной базы для планирования и учета

Рациональная организация хозрасчета в инструмен­ тальных цехах предполагает осуществление планирова­ ния и учета на базе прогрессивного нормативного мето­ да. С этой целью на предприятии организуется норма­ тивное хозяйство.

Нормативное хозяйство, являясь частью информаци­ онной системы, представляет собой совокупность мето­ дов и технических средств по сбору, обработке, хране­ нию и выдаче необходимой управленческой информации для целей планирования, учета, калькулирования и ана­ лиза деятельности предприятий, их цехов и служб.

Нормативным хозяйством следует называть совокуп­ ность всех нормативов затрат на производство, расценоч-

8

но-справочных и конструкторско-технологических сведе­ ний. К нему относятся технологические карты, конструк­ торские спецификации, комплектовочные ведомости покупных изделий, нормативы расходов материалов, нор­ мы времени и расценки, плановые нормы расходов по обслуживанию и управлению производством и др.

Нормативы необходимы для объективного и точного измерения затрат на производство, определения эконо­ мической эффективности новой техники и технологии, механизации и автоматизации производства.

При организации нормативного хозяйства в инстру­ ментальных цехах машиностроительных заводов исполь­ зуют ценники, плановые калькуляции, нормы расхода материальных, трудовых и денежных средств. Ведение нормативного хозяйства возлагается на планово-эконо­ мический или инструментальный отделы предприятий либо на экономиста инструментальных цехов.

В организации нормативного хозяйства в инструмен­ тальных цехах предприятий имеются недостатки. Изуче­ ние показывает различные подход, детализацию, состав и возможности анализа в управлении инструментальны­ ми цехами с различными типом производства, технологи­ ческим процессом, номенклатурой выпускаемых инстру­ ментов и степенью оснащения средствами вычислитель­ ной техники.

На многих заводах нормативное хозяйство разобще-

-но и находится в ведении различных служб и отделов предприятия, технологические карты ведутся небрежно,

техники. Децентрализованная организация нормативного хозяйства приводит к тому, что многие разрабатываемые нормы имеют низкое качество, изменения в них вносят­ ся несвоевременно, а документы на изменения направ­ ляются в цехи различными службами, не ведутся рабо­ ты по разработке нормативов косвенных расходов.

Необходимо централизовать работы по ведению нор­ мативного хозяйства на каждом предприятии, что поми­ мо большой экономии труда обеспечивает условия для комплексного.выполнения различных планово-учетных ра­ бот с применением вычислительной техники. Целесооб­ разно все службы, ведущие нормативное хозяйство, под­ чинить вычислительному центру при наличии его на предприятии, а при отсутствии — главному экономисту.

9