книги из ГПНТБ / Бородкин, А. С. Учет и анализ во вспомогательных цехах машиностроительных заводов

хах отсутствует номенклатура причин и виновников пере­ расхода металла. На ряде заводов в конце месяца под­ считывают количество материала, оставшегося нераскроенным, и на его стоимость уменьшают затраты. Отсутствие учета материалов, оставшихся в незавершен­ ном производстве на начало и конец месяца, и их рас­ хода на выпуск инструментов по норме и фактически резко, снижает возможность осуществления режима эко­ номии в инструментальных цехах.

Основные задачи учета — обеспечивать рациональное использование материалов в производстве, выявлять ре­ зультаты их использования, осуществлять контроль за сохранностью социалистической собственности. Главны­ ми предпосылками, - обеспечивающими рациональное и экономное расходование материалов, являются следую­ щие: организация на предприятиях централизованного раскроя материалов; разработка текущих технологиче­ ских норм расхода материалов; строгое лимитирование и учет отпуска материалов в производство; правильная ор­ ганизация приема деталей и узлов и контроль за их вы­ работкой.

Организация централизованного раскроя, резки ме­ талла и снабжения им цехов и участков играет большую роль в экономном расходовании материалов. Создание раскройных цехов или порезочных участков позволяет внедрить в них рациональные методы и способы рас­ кроя — индивидуальный или групповой с применением шаблонов, лекал и трафаретов. Все цехи получают заго­ товки и детали из раскройных цехов или участков. Опыт показывает, что создание централизованного раскроя материалов на предприятиях позволяет лучше использо­ вать станочное оборудование, сокращает число работни­ ков, улучшает использование возвратных отходов, так как из них изготовляют детали мелкого размера. Орга­ низация раскройных цехов позволяет механизировать производственный процесс, повысить производительность труда, улучшить технико-экономические показатели ра­ боты цеха.

Организация учета материалов зависит от их роли в производственном процессе. Отпуск основных материалов с общезаводских складов в материальную кладовую ин­ струментального цеха производят по лимитным .картам. Полученные цехом материалы рекомендуется не списы­ вать сразу на затраты производства, а отражать в бух-

20

галтерском учете как внутреннее перемещение и учиты­ вать на балансовом счете 05 Сырья и материалов по ве­ домости № 10 к журналу-ордеру № 10. Их стоимость записывается в подотчет кладовщику цеха.

Применение лимитных карт значительно сокращает количество первичных документов, регистрирующих от­ пуск материалов. Основанием для установления лимита материалов являются специфицированные нормы, посту­ пающие из инструментального отдела или отдела глав­ ного технолога, и производственная программа цеха. Так как одни и те же материалы могут расходоваться на производство разных видов инструментов, то сначала определяется потребность указанного материала на каж­ дый типоразмер инструмента, а затем определяется об­ щая потребность цеха в данном материале.

Лимитные карты выписывают с учетом остатков ма­ териалов на рабочих местах. Кладовщик цех,а представ­ ляет в отдел снабжения ведомость остатков неизрасходо­ ванных материалов в цехе на конец месяца. Из расчетной потребности в материалах на планируемый месяц исклю­ чают остатки Соответствующих материалов. Оформление лимитных карт на предприятиях производят в отделе материально-технического снабжения (ОМТС).

Лимитные карты оформляют в двух экземплярах: один экземпляр предназначается для склада, другой остается у кладовщика цеха. Как правило, их выписыва­ ют на каждое "наименование, сорт и размер материалов, идущих на изготовление той или иной группы инструмен­ тов. Однако целесообразнее выписывать лимитные кар­ ты па одно наименование материала, расходуемого на все выпускаемые инструменты. При этом на оборотной стороне лимитной карты делают разбивку лимита и вы­ борку материалов по участкам или сменам.

Применение лимитных карт позволяет значительно сократить количество документов, в которых регистриру­ ют отпуск материалов, учитывать их расход каждым по­ требителем и выявить результаты использования мате­ риалов как цехом в целом, так и его производственными участками.

Разовый отпуск основных-материалов на изготовление инструментов, а также расход вспомогательных мате­ риалов на собственные нужды цеха, учитываемых на сче­ те 25 Цеховых расходов, оформляется разовыми одно­ строчными или многострочными требованиями. Требова-'

21

ни я используются при получении материалов сверх уста­ новленного лимита с указанием причин и виновников перерасхода. Лимитом отпуска вспомогательных мате­ риалов является сумма, утвержденная сметой по соот­ ветствующей статье.

Возникновение отклонений от норм в расходовании материалов может быть обусловлено особенностями сы­ рья и материалов, нормирования их расхода, технологи­

чинами. Учет выявленных отклонений от норм в расхо­ довании материалов цехом может осуществляться ме­ тодами документирования, партионного раскроя мате­ риалов и инвентарным методом.

вследствие замены материалов, а также сверхнорматив­ ного расхода штучных материалов. Отпуск материалов, заменяющих отсутствующие на складе необходимые ма­ териалы, производится по актам замены. Акт выписы­ вается отделом снабжения в двух экземплярах и являет­ ся документом, по которому производится отпуск мате­ риалов со склада. Один экземпляр остается на складе, второй служит основанием цеху для оформления доплат по заработной плате. В акте на замену материала ука­ зывается расход материалов по их наименованиям по действующей технологии, а также наименование и коли­ чество фактически отпущенных материалов, полученные экономия или перерасход.

После отпуска материалов по актам замены в ранее выписанные лимитные карты вносятся соответствующие изменения в сторону уменьшения лимита.

Материалы в цехе заменяются довольно'часто. Офор­ мление замены неободимо для анализа фактической се­ бестоимости инструментов и услуг, выполненных инстру­ ментальным цехом за отчетный период. Для определения влияния замены материалов на себестоимость продукции в течение месяца производится группировка актов на за­ мену материалов по видам инструментов и участкам и составляется сводная ведомость, которая используется для анализа себестоимости продукции.

Получение материалов, необходимых для изготовле­ ния изделий взамен забракованных, оформляется требо-

22

ваниями, выписываемыми цехом на основе извещения о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена деталь.

Для выявления отклонений от норм в расходовании

этом выявляются отклонения от действующих норм рас­ хода по каждой партии раскроенного материала. Путем умножения норм расхода материалов на количество из­ готовленных деталей определяют расход материалов по норме. Сопоставляя фактический расход материалов с расходом материалов по норме, устанавливают отклоне­ ния от норм.

Периодически (ежедекадно, по пятидневкам и т. п.) на основании данных учета, осуществляемого экономи­ стом цеха, составляется рапорт об отклонениях расхода материалов от действующих норм. Для определения влияния отклонений расхода материалов от норм на се­ бестоимость продукции, а также для целей анализа при­ чин и выявления" виновников этих отклонений может быть рекомендована их номенклатура, приведенная в табл. 4.

Сгруппированные по причинам и виновникам, учтен­ ные в течение месяца отклонения фактического расхода материалов от действующих норм, записываются в ра­ порт, пример заполнения которого приведен в табл. 5. Сумма отклонений от норм расхода материалов ежеме­ сячно полностью списывается па себестоимость товарно­ го выпуска цеха.

Установление лимитов и отпуск материалов по лимит­ ным картам, играя неоценимую роль в предварительном контроле расходования материалов в производстве, не обеспечивает правильного фактического использования материалов и выявления неиспользованных резервов по экономному расходованию материальных ресурсов.

В инструментальных цехах изготовляют, как прави­ ло, много видов технологической оснастки, на которые расходуются одни и те же материалы. При позаказном методе учета поступающие с центральных складов или из кладовой цеха материалы одних и тех же профилей и марок, предназначенные для изготовления нескольких изделий, в цехе практически не разграничиваются по из­ делиям. Такой обезличенный учет использования мате­ риалов в производстве приводит к неточному исчислению

23

фактической себестоимости выпущенного цехом инстру­ мента.

Отнесение стоимости израсходованных материалов в инструментальном цехе на себестоимость выпущенных

24

инструментов следует проводить пропорционально нор­ мативному расходу материалов. Так, в конце месяца на Киевском мотоциклетном заводе кладовщик цеха состав­ ляет отчет об использовании материалов (табл. 6). В от­ чете израсходованные материалы группируются по сче­ там производства, а внутри них по группам инструмента или по статьям расходов, связанных с обслуживанием производства и управлением. В главной бухгалтерии для учета затрат на производство инструментального цеха составляется ведомость, пример заполнения которой при­ веден в табл. 7. Общая сумма затрат в ведомости умень­ шается на стоимость возвращенных неизрасходованных материалов и отходов производства.

Таблица 7

Инвентаризационная ведомость наличия материалов и покупных полуфабрикатов по инструментальному цеху на 1 июля 1973 г.

Для упрощения учетной работы транспортно-загото- вительные расходы, относящиеся на израсходованные ма­ териалы во вспомогательном производстве, расходы на

Учет отклонений от норм по заработной плате

Прогрессивными системами учета выработки и конт­ роля расходования заработной платы являются:

а) учет выработки и заработной платы по конечной операции, основанный на применении многодневных ин-

26

дивидуальных и бригадных рабочих нарядов с подтвер­ ждением фактически выполненных объемов работ еже­ месячными инвентаризациями незавершенного произ­ водства;

б) маршрутно-безнарядная, основанная на примене­ нии маршрутного листа в сочетании со сменным задани­ ем или рапортом ОТК.

Отступления от чертежей и отклонения от нормаль­ ных условий работы вызывают различные доплаты. Они являются одной из причин перерасхода фонда заработ­ ной платы цеха.

За правильностью установления доплат должен быть введен строгий контроль со стороны администрации и работников цеха. Между тем обследование показывает, что в инструментальных цехах реже, чем в цехах основ­ ного производства, применяют документы, фиксирующие отклонения.

Это чрезвычайно затрудняет контроль и анализ рас­ хода заработной платы в этих цехах.

Разного рода доплаты к действующим нормам и рас­ ценкам следует оформлять доплатными листами, а опла­

Доплатные листы выписывают на каждый вид доплат каждому рабочему или бригаде. В них указываются шифры причины и виновника доплаты. Листы на допла­ ту подписывают начальник цеха, мастер и нормировщик

ивизирует работник отдела труда и заработной платы, без визы которого листы на доплату бухгалтерия не при­ нимает.

Внаряде на сдельную работу для оплаты дополни­ тельных и случайных работ, не предусмотренных техно­ логическим процессом, кроме общих реквизитов-указы­ ваются шифры причин и виновников дополнительных операций. Эти наряды визируют работники отдела труда

изаработной платы и утверждает руководитель или главный инженер предприятия.

Для правильного учета отклонений от норм по зара­ ботной плате на предприятии должна быть установлена номенклатура причин отклонений. Это необходимо для проведения анализа перерасхода заработной платы и разработки мероприятий по его устранению. В инстру-

27

ментальных цехах применяется номенклатура причин и виновников доплат, приведенная в табл. 8.

Таблица 8

Номенклатура причин и виновников доплат

Отклонения от норм по заработной плате на работах с повременной оплатой труда определяются специаль­ ным расчетом. В этом расчете приводятся список рабо­ чих, количество изготовленной технологической оснаст­ ки, нормы заработной платы и данные о заработной пла­ те по нормам на выполненный объем работ и фактиче­ ски начисленная заработная плата. Величина отклонений будет равна разнице между суммами фактически начис­ ленной заработной платы и заработной платы, исчислен­ ной по нормам.

Сумма отклонений от норм по заработной плате ра­ бочих-повременщиков может быть определена также по формуле

30 = З ф + Я ф + Д ф — [ ( З н + Пп) i+Дп1

28

где Зф и 3„ — фактически начисленная и нормативная заработная плата рабочих-повремеищиков; Пф и Па — фактическая и плановая сумма премий рабочим-повре­ менщикам; Дф и Дв — фактическая сумма доплат и до­ платы, предусмотренные нормативной калькуляцией; I — индекс, характеризующий выполнение планового зада­ ния.

На некоторых предприятиях, например на Таганрог­ ском заводе «Красный котельщик», в инструментальном цехе для учета и распределения заработной платы рабо­ чих-повременщиков применяют нормированные наряды. Они помогают выявлять и учитывать возникающие от­ клонения между фактически начисленной заработной платой и нормативами на выполненные работы, что по­ зволяет оценивать эффективность повременной оплаты труда.

Рабочие в течение рабочего дня по разным причинам могут иметь перерывы в работе или так называемые про­ стои. В зависимости от продолжительности простои де­ лятся на целодневные и внутрисменные. Простои могут быть по вине рабочих, по вине данного цеха, других це­ хов или по внешним причинам. Простои по вине рабо­ чего не оплачиваются. Простои оформляются листками соответствующей формы. Для учета и анализа целоднев­ ных и внутрисменных простоев используется номенкла­ тура причин и виновников простоев, приведенная в табл. 9.

Все перечисленные выше доплаты носят непроизво­ дительный характер, но могут быть доплаты, свидетель­ ствующие о положительных моментах в работе коллек­ тива. К ним относятся доплаты по прогрессивно-сдель­ ной системе оплаты труда, доплаты за качество и другие, которые тоже шифруются в соответствующих документах.

Чтобы своевременно сообщить руководству цеха об отклонениях по заработной плате и принять соответст­ вующие меры, машиносчетная станция (МСС) выдает каждому цеху рапорт с указанием причин л виновников перерасхода. Рапорт составляется на основании первич­ ных документов или по предварительно заготовленным перфокартам.

При калькулировании себестоимости изготовленных инструментов, выполненных работ и оказанных услуг все отклонения от норм по заработной плате прямо от-

29