книги из ГПНТБ / Бородкин, А. С. Учет и анализ во вспомогательных цехах машиностроительных заводов

ные санкции, которые относят на счет цехов-виновников за понесенные производственные потери. Например, за простой в результате неподачи электроэнергии, газа, па­ ра на счет цеха-виновника относится заработная плата рабочих за время простоя и 75.% цеховых расходов. Опыт применения хозрасчетных претензий в цеховом планиро­ вании и учете показывает, что они способствуют укреп­ лению цехового хозрасчета.

Однако не все машиностроительные заводы приме­ няют систему межцеховых претензий в организации внутрихозяйственного расчета во вспомогательных це­ хах. Так, из 119 машиностроительных предприятий, об­ следованных отраслевой лабораторией Научно-исследо­ вательского экономического института Воронежского Государственного университета (НИЭИ ВГУ), только на 59 заводах введены системы межцеховых претензий, включающие различный круг санкций

1 Попов А., Эйтингон В., Заикин И. Опыт совершенствования внутрихозяйственного расчета. — «Плановое хозяйство», 1970, № 7, с. 56.

53

Экономический анализ работы цеха

В повышении технико-экономических показателей ра­ боты предприятия, в укреплении хозяйственного расчета роль экономического анализа очень велика. Хозяйствен­ ники и экономисты обязаны глубоко анализировать работу различных подразделений предприятия, цехов, участков, бригад, чтобы лучше использовать все возмож­ ности для повышения качественных показателей. На ин­ струментальное производство, кроме того, возлагается дальнейшее повышение оснащенности технологического процесса, от которой в значительной степени зависит

Важно, чтобы к работе по экономическому анализу привлекался актив цеха: мастера, экономисты, бухгал­ теры, передовые рабочие, а также работники плановоэкономического отдела, главной бухгалтерии, лаборато­ рии экономического анализа. Опыт таких предприятий, как ростовский завод «Ростсельмаш», Таганрогский ком­ байновый завод, Новочеркасский электровозостроитель­ ный завод и другие показывает большую действенную силу экономических советов, организованных в цехах.

В задачу хозяйственной деятельности цехов вспомо­ гательного производства входит определение факторов, положительно влияющих на выполнение технико-эконо­ мических показателей; выявление причин, отрицательно влияющих на выполнение плана, и неиспользованных ре­ зервов цеха; разработка мероприятий по устранению не­ достатков в работе цеха, участка или бригады.

Материалами для анализа работы за отчетный период может служить различная информация отчетного и опе­ ративного характера: отчет о выполнении хозрасчетного задания; отчет об использовании материалов; извещение об изменении норм расхода материалов; доплатные ли­ стки по заработной плате; отчет о выполнении плана организационно-технических мероприятий; отчетные калькуляции на выпускаемые инструменты и приспособ­ ления.

Большое значение в улучшении экономических пока­ зателей цеха имеет проведение оперативного (ежеднев­ ного, по пятидневкам) экономического учета и анализа, что позволяет активно воздействовать на ход производ­ ства.

54

Анализ работы инструментального цеха за отчетный" период следует начинать с выполнения плана по объему производства. В тех случаях, когда цеха в большом коли­ честве производят и реализуют на сторону главным об­ разом стандартизованный инструмент, основными пока­ зателями, которые следует планировать им, являются объем реализации продукции и прибыль. В тех случаях, когда инструментальные цеха обеспечивают технологи­ ческую подготовку основного производства, как указы­ валось выше, им целесообразнее планировать и учиты­ вать такой показатель, как товарная продукция и только в отдельных случаях валовую продукцию.

Для анализа работы цеха используем сведения из отчета о выполнении хозрасчетного задания и другие от­ четные данные, которые приведены в сводной табл. 19. Данные таблицы показывают, что цех за отчетный месяц не выполнил план по объему производства на 1,5%, или на 1,1 тыс. руб. (71,9 тыс. руб. — 70,8 тыс. руб.).

Следующим этапом анализа является проверка вы­ полнения плана в заданной номенклатуре и ассортимен­ те. Как указывалось выше, инструментальные цеха вы­ пускают большой ассортимент технологической оснастки, поэтому невыполнение плана по выпуску какого-нибудь ее вида может отрицательно влиять на работу цехов основного производства.

Как видно из табл. 19, цех не выполнил задание по двум изделиям — калибрам 0 71 мм и сверлам. В стои­ мостном выражении невыполнение составило 2,7 тыс. руб., или на 3,8% [(2,7-100) : 71,9]. Следовательно, план по ассортименту выполнен цехом лишь на 96,2%.

Однако по условиям работы инструментальных цехов им разрешается на 15—20% отклоняться от установлен­ ной номенклатуры для выполнения аварийных заказов цехов основного производства. Так как невыполненный объем продукции по двум видам оснастки незначителен (2,7 тыс. руб.), то считается, что цех справился с выпол­ нением производственной программы в заданной номен­ клатуре.

При анализе важно выяснить выполнение плана не только цехом, но и каждым участком. С этой целью вы­ пуск продукции за месяц в объеме и номенклатуре срав­ нивают с планом и определяют отклонения. Далее уста­ навливаются причины невыполнения плана в номенкла­ туре, чтобы избежать их в дальнейшем. Для этого со-

55

Таблица 19

Отчет о выполнении хозрасчетного задания инструментальным цехом за июнь 1973 г.

56

Продолжение табл. 19

ставляют аналитическую таблицу, пример заполнения которой приведен в табл. 20.

Как видим, на участке приспособлений невыполне­ ние плана вызвано отсутствием соответствующих мате-

Таблица 2С

Анализ выполнения плана участками цеха

57

риалов на складах снабжения. Поэтому руководство Це­ ха должно потребовать от этой службы своевременного обеспечения цеха материалами. Невыполнение плана участком режущего инструмента объясняется тем, что смежный заготовительный участок не подавал заготовок. Одной из причин создавшегося положения является сла­ бая работа диспетчерского аппарата цеха.

Помимо оценки выпуска продукции в денежной фор­ ме общий объем продукции цеха может измеряться нор- мо-часами. Для этого выпущенную цехом продукцию пересчитывают на установленные нормы затрат рабоче­ го времени на одну единицу. При этом могут возникать отклонения в объеме выпуска продукции по двум оцен­ кам, которые объясняются структурным сдвигом в то­ варном выпуске из-за несоответствия трудоемкости и нормативной стоимости по отдельным изделиям.

При анализе объема производства следует установить процент выполнения плана по номенклатуре. По данным

Таблица 21

Анализ выполнения производственной программы по номенклатуре (тыс. руб.)

Продукция

58

За анализируемый период план по номенклатуре выпол­ нен на 96,7% [(69,5 тыс. руб.X 100) : 71,9 тыс. руб.].

Чтобы определить влияние изменений в структуре вы­ пуска продукции на выполнение плана, объем выпущен­ ной продукции необходимо сравнить с тем же выпуском, исчисленным в нормо-часах. Допустим, что план по вы­ пуску продукции цехом в нормо-часах выполнен на 97,2%, а в денежном выражении — на 98,5%. Влияние ассортиментных сдвигов на выпуск продукции опреде­ ляется как разность между этими величинами и состав­

При анализе выполнения цехом плана необходимо изучить данные о комплектности готовой продукции, уточнить состояние заделов, а также комплектность не­ завершенного производства. Иногда образование сверх­ нормативных остатков незавершенного производства яв­ ляется следствием некомплектного выпуска одних дета­ лей и дефицита по другим. Следует также установить в процессе анализа, нет ли в составе незавершенного производства деталей и заготовок для инструментов устаревших конструкций или снятых с производства, на­ личие которых отрицательно влияет на оборачиваемость средств и на уровень рентабельности производства. На­ личие такой продукции обычно является следствием пло­ хого обеспечения материалами и нарушения технологи­ ческой дисциплины.

Для выявления состояния комплектности производст­ ва используют данные оперативного учета движения де­ талей и плана их производства. По основным деталям необходимо проверить плановую потребность их на про­ изводственную программу цеха и планируемые остатки на конец месяца. По этим данным устанавливают откло­ нения планового запаса каждой детали.

Одним из важнейших показателей работы цеха яв­ ляется ритмичность и равномерность выпуска продук­ ции. Роль ритмичной работы на машиностроительных предприятиях очень велика. Нарушение ее является главной причиной невыполнения производственной про­ граммы. Оно приводит к недостаточному использованию производственных площадей, к большим потерям от бра­ ка, к сверхурочным работам в конце месяца и увеличе­ нию себестоимости продукции.

59

При проведении анализа необходимо вскрыть причи­ ны неритмичной работы и наметить организационно-тех­ нические мероприятия по их устранению. Причинами неритмичности производства могут быть отсутствие до­ статочного н комплектного задела, простои рабочих и оборудования, частые изменения производственной про­ граммы, срывы в своевременном обеспечении сырьем, полуфабрикатами и др. Чаще всего ритмичность работы цехов определяется по декадам в процентном отношении к месячному выпуску продукции. Выпуск продукции по декадам планируется на одинаковом уровне. Для ана­ лиза ритмичности работы цеха и его участков использу­ ют форму, пример заполнения которой приведен в табл. 22. Из таблицы видно, что все участки цеха рабо­ тали неритмично. Анализ должен вскрыть причины не­ ритмичности работы и помочь руководству цеха обеспе­ чить ритмичный выпуск продукции.

Кроме ритмичности определяют коэффициент равно­ мерности выпуска продукции цехом. Он показывает удельный вес продукции, изготовленной в течение месяца в пределах плана без нарушения графика. Допустим, что. но данным нашего цеха выпуск продукции по декадам характеризуется данными, представленными в табл. 23. В рассматриваемом примере коэффициент равномерно­ сти будет равен 0,81 (58,6 тыс. руб.: 71,9 тыс. руб.). Он означает, что 81% продукции было выпущено без нару­ шения графика.

60

оборудования и производственных площадей, внедрение передовых методов труда, развитие социалистического соревнования, использование сырья, организация произ­ водства и другие. Все эти факторы можно объединить в три группы: 1) трудовые; 2) связанные с использовани­ ем основных фондов; 3) предметов труда.

Рассмотрим коротко, какое влияние они оказывают на выполнение производственной программы инструмен­ тальным цехом. Отчет о выполнении хозрасчетного зада­ ния (см. табл. 19) показывает, что невыполнение плана по выпуску продукции на 1,1 тыс. руб. произошло в ос­ новном за счет снижения производительности труда.

План предусматривал выработку продукции одним работающим на сумму 209 р., а фактическая выработ­ ка составила 203 р., т. е. уменьшение выпуска продук­ ции на одного работающего составило 6 р., или 3%- Не­ выполнение плана по выпуску продукции в денежном выражении в результате снижения производительности труда составило 2,1 тыс. руб. (6 р.Х349 чел.). Одновре­ менно наличие большего на 5 человек (349 — 344) по сравнению с планом числа работающих позволило вы­ пустить продукции на 1,0 тыс. руб. (203 р . Х5 чел.) боль­ ше. Таким образом, общее влияние двух факторов со­ ставило 1,1 тыс. руб. (2,1 тыс. руб. — 1,0 тыс. руб.).

Недостаточная степень использования рабочего вре­ мени также сказалась на невыполнении производствен­ ной программы. Так, если по плану каждый рабочий дол­ жен отработать 157,5 ч, то фактически было отработано 156,5 ч, т. е. меньше на I ч. В денежном выражении эти потери выразились в сумме 0,2 тыс. руб.

61

Отчетные данные показывают, что за месяц выра­ ботка продукции снизилась на 3%, а средняя заработ­ ная плата одного работающего возросла на 8,1%. Такое несоответствие может быть вызвано следующими причи­ нами: невыполнением плана по снижению трудоемкости отдельных видов инструментов и приспособлений; непра­ вильным применением действующих норм и расценок; сдвигами в ассортименте выпускаемых изделий с высо­ кой рентабельностью и низкой трудоемкостью и дру­ гими.

На выпуск продукции в целом отрицательное влияние оказали непроизводительные потери рабочего времени вследствие допущения производственного брака и в свя­ зи с отступлением от нормальных условий работы: Для определения этих потерь рассчитывают заработную пла­ ту, начисленную рабочим с учетом того, что был допу­ щен брак. Такая сумма составила, например, 625 р. При среднемесячной заработной плате рабочих 108 р. коли­ чество рабочих, непроизводительно затративших свой труд в связи с браком, составит 6 человек (625: 108). Далее путем умножения среднемесячной выработки од­ ного рабочего на количество рабочих устанавливаем сум­

сяц, определяют количество рабочих, затраты труда ко­ торых можно и нужно рассматривать как непроизводи­ тельные. Количество рабочих исчисляют путем деления сумм доплат на среднемесячную заработную плату ра­

.На выпуск продукции за отчетный месяц значитель­ ное влияние оказала также степень использования ос­ новных средств, находящихся в распоряжении цеха. Эф­ фективность использования основных средств устанав­ ливается за ряд лет путем сопоставления показателя выпуска продукции или объема реализованной продук­ ции (если цех отпускает'продукцию на сторону) на рубль стоимости промышленно-производственных фондов. Ди­ намика показателей фондоотдачи за несколько лет без учета, влияния структурных и стоимостных факторов в оценке основных фондов и продукции должна покз-

62