книги из ГПНТБ / Бородкин, А. С. Учет и анализ во вспомогательных цехах машиностроительных заводов

Основными задачами организации нормативного хо­ зяйства являются установление перечня нормируемых затрат, входящих в себестоимость изготовляемых инст­ рументов, приспособлений и выполняемых работ; разра­ ботка действующих норм расхода материальных, трудо­ вых и денежных затрат на продукцию и услуги инстру­ ментального цеха; составление внутризаводских ценников на инструменты и работы по основным стать­ ям калькуляции (материалы, заработная плата произ­ водственных рабочих, расходы на содержание и эксплуа­ тацию оборудования, цеховые расходы) с выделением долевого участия подразделения-исполнителя (участка, отделения, мастерской); обеспечение планово-экономиче­ ского отдела предприятия исходными нормативами для внутризаводского планирования; оперативный техникоэкономический анализ причин отклонений от действую­ щих нормативов, возникающих в процессе производства: своевременное внесение во внутризаводские ценники из­ менений норм по материалам, заработной плате, расхо­ дам на содержание и эксплуатацию оборудования и це­ ховым расходам, происшедших в результате внедрения организационно-технических мероприятий.

Организация нормативного хозяйства, планирование и учет работы инструментальных цехов регламентируют­ ся «Основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промыш­ ленных предприятиях», 1970 г., «Инструкцией по плани­ рованию, учету и калькулированию себестоимости про­ дукции на предприятиях машиностроения и металлообра­ ботки» i, 1964 г., заводскими положениями по организа­ ции внутрихозяйственного расчета, а также внутризавод­ скими ценниками на инструменты собственного изготов­ ления. Такие ценники составляются главным образом на инструменты и приспособления специального назначе­ ния. Что же касается инструментов общего назначения, то в оценке их объема выпуска и себестоимости могут использоваться как ценники, составляемые на каждом предприятии, так и ценники, разработанные для отрасли в целом.

Составлению внутризаводского ценника предшествует проведение на заводе унификации всех инструментов собственного производства в целях максимального со­ кращения их номенклатуры и типоразмеров, разработка

1 В дальнейшем будем коротко называть ее «Инструкция».

10

производства, включаемые в ценники.

Основными документами, которые используются при разработке нормативов материальных затрат, занимаю­ щих большой удельный вес в себестоимости инструмен­ та, являются технологические карты. В них содержатся следующие реквизиты: наименование инструмента, наи­ менование деталей, их номера, применяемость, а ,также перечень операций, нормы времени и разряды работ. Здесь же указываются наименование и количество по­ требляемых материалов, а в том случае, если цех не рас­ ходует материалов, указывается маршрут поступления заготовок из других цехов.

Так как действующие нормы, по которым отпускают­ ся в цех материалы, изменяются по мере освоения про­ изводства, на предприятии ведется учет изменений норм. Это позволяет обеспечивать тождество действующих норм в технической и нормативной документации, а так­ же осуществить контроль за выполнением плана органи­ зационно-технических мероприятий и их влиянием на снижение себестоимости продукции. Для этих целей важ­ но устанавливать сроки, исполнителей и документы, в которых отражать изменение норм.

Машиностроительные заводы накопили большой опыт организации учета изменений норм материальных затрат в инструментальных цехах. Так, на Киевском опытнопоказательном редукторном заводе бюро инструменталь­ ного хозяйства (БИХ) на каждое изменение или на группу изменений норм материалов выписывает извеще­ ние по форме, приведенной в табл. 1.

Один экземпляр извещения направляется отделу ма­ териально-технического снабжения для внесения измене­ ний в ведомости специфицированных норм, второй — планово-экономическому отделу или нормативному бюро для внесения изменений в сводные материальные нор­ мативы и нормативные калькуляции. Инструментальный цех, получив извещение, вносит изменения в свои поде­ тальные нормы и цеховую материальную спецификацию. В течение месяца извещения на изменение норм группи­ руются по изделиям и калькуляционным группам и один раз в месяц вносятся в нормативную документацию. С учетом произведенных изменений определяется норма­ тивная себестоимость инструментов и приспособлений.

11

Таблица 1

Извещение об изменении норм расхода материалов на штамп для изготовления шайбы

Разработка нормативов по труду производится сле­ дующим образом. На основе уточненной технологии из­ готовления каждого инструмента или типового предста­ вителя каждой группы инструментов и приспособлений отдел организации труда и заработной платы или нор­ мировщик цеха совместно с инструментальным или тех­ нологическим отделом предприятия составляют поопера­ ционные нормы времени и расценки. Нормы времени и расценки рассчитываются на основе прогрессивных ре­ жимов работы оборудования и заносятся в специальные ведомости установленной формы. Такой расчет позволя­ ет определить фонд заработной платы не только в целом, но и по каждому виду работ.

В результате соверш< нствования технологических процессов, механизации трудоемких процессов, внедре­ ния передовых методов организации труда нормы вре­ мени и расценки постоянно изменяются. Учет этих изме­ нений должен показывать действительную картину вы­ полнения планового задания по снижению трудоемкости. Для упрощения работы по учету изменений норм все изменения в течение месяца вносятся в специальную ве­ домость. Выполнение этой работы обычно возлагается на нормировщика цеха. В конце месяца составляют справку о трудоемкости каждого инструмента, которая исполь­ зуется планово-экономическим отделом (нормативным бюро) для внесения изменений в нормативные кальку­ ляции.

Нормативные калькуляции составляются на основе действующих норм затрат материалов, заработной платы

12

и расходов по обслуживанию и управлению производ­ ством. В практике внутризаводского планирования и уче­ та в инструментальных цехах чаще всего в нормативных калькуляциях отражаются только прямые затраты: стои­ мость сырья, материалов, комплектующих изделий, по­ купных полуфабрикатов и заработная плата. Для состав­ ления нормативных калькуляций используются сводные материальные нормативы по статье «Сырье и материа­ лы» и сводные нормативы по труду но статье «Заработ­ ная плата производственных рабочих».

Нормативная калькуляция содержит данные о рас­ ходе сырья, материалов и заработной плате по установ­ ленным нормам. Одновременно в ней приводится дина­ мика изменений норм. Нормативная калькуляция на вы­ пускаемые инструменты имеет форму, пример заполне­ ния которой приведен в табл. 2. Нормативная калькуля-

Таблица 2

Нормативная калькуляция на метчики по инструментальному цеху (руб.)

ция применяется для определения объемных плановых показателей выпуска продукции, численности и фонда заработной платы производственных рабочих, а также для планирования цеховой себестоимости продукции.

Машиностроительными заводами накоплен большой опыт ведения нормативного хозяйства в условиях меха­ низированной обработки документации. На заводе «Ростсельмаш», Московском автомобильном заводе им. Ли­ хачева, Новочеркасском электровозостроительном заво­ де и других предприятиях машиностроения составление нормативных калькуляций и учет изменений норм ведет­ ся с помощью электронно-вычислительных и счетно-пер­ форационных машин. Нормативные калькуляции одно­ временно служат ценниками л а изготовляемые инстру­ менты и приспособления.

13

При большой номенклатуре изготовляемых инстру­ ментов невозможно составить ценники на все виды ин­ струментов. Для составления ценника все выпускаемые инструменты и приспособления делят на группы и в каж­ дой из них выделяют типичный представитель, которым считается инструмент, занимающий в объеме выпуска наибольший удельный вес. По конструктивным и техно­ логическим особенностям изготовления, а также по тру­ доемкости и расходу материалов он должен занимать среднее положение в своей группе.

Например, ценники на штампы для горячей штам­ повки составляются по типовым представителям групп в зависимости от таких показателей: а) по ковочным и правочным штампам — от мощности молота, вида зам­ ка, формы поковки и количества ручьев; б) по гибочным штампам — от габарита башмака, периметра обрезки, вида разъема поковки и т. д.

Ценники на штампы для холодной штамповки разра­ батываются по группам в зависимости от типа и назна­

от номенклатуры и объема выпуска. Дальнейшее члене­ ние, с целью учета конструкторско-технологпческпх осо­ бенностей оснастки, осуществляется путем выделения подгруппы, имеющей дополнительный буквенный индекс.

На основе рассчитанных материальных и трудовых нормативов определяется цена типового представителя данной группы или подгруппы инструмента. Однако це­ на может определяться не только на определенную груп­ пу, но и на каждый инструмент, например, на впервые выпускаемый инструмент или на инструмент оригиналь­ ной конструкции.

Внутризаводская цена на инструмент слагается из следующих основных статей затрат: основные материа­ лы (включая собственные и покупные полуфабрикаты); заработная плата производственных рабочих; расходы на содержание и эксплуатацию оборудования; цеховые расходы. Затраты на материалы и основную заработную плату, как указывалось выше, определяются соответст­ вующим расчетом. Расходы на содержание и эксплуата­ цию оборудования и цеховые расходы в состав внутри-

14

заводской цены включаются по плановому проценту к основной заработной плате производственных рабочих.

Например, цена на метчик М-27 по технологическим картам и действующей трудоемкости рассчитывается пу­ тем суммирования следующих данных (в руб.):

В практике машиностроительных заводов в инстру­ ментальных цехах, особенно в миогономенклатурных производствах, цены на инструменты определяются по трудоемкости и расценке на один нормо-час. Для уста­ новления цены по отчету за год или ряд лет затраты на производство технологической оснастки определяются по статьям: материалы, заработная плата производственных рабочих, расходы на содержание и эксплуатацию обору­ дования, цеховые расходы, приходящиеся на один нор­ мо-час. Зная плановую трудоемкость типового предста­ вителя каждой группы или подгруппы инструментов, планируемый процент снижения себестоимости и факти­ ческую себестоимость одного нормо-часа, можно опреде­ лить'цену того или другого вида инструмента.

Пример. Сумма затрат на производство инструментов инструмен­ тального цеха одного из машиностроительных заводов за последние три года составила (в руб.):

часа равна 0,55 р. (445 100 : 810 000).

Внутризаводская цена, например, оправки токарной, имеющей дли­ ну / = 200 мм, диаметр £> = 60 мм, трудоемкость три нормо-часа, уста­ навливается так: 0,55 р.ХЗ нормо-часаХ0,97=1,60 р., где 0,97 — ко­ эффициент, учитывающий снижение себестоимости, благодаря исполь­ зованию внутренних резервов цеха.

На некоторых машиностроительных заводах в качечестве плановой цены иа изготовляемый инструмент ис-

15

пользуют нормативную заработную плату, которая опре­ деляется двумя способами: 1) на основе действующей трудоемкости всех операций и видов работ, предусмот­ ренных технологическим процессом; 2) на основе рас­ ценки одного приведенного нормо-часа на установлен­ ный объем выпуска инструмента в нормо-часах. Расцен­ ка определяется путем деления общего тарифного фонда заработной платы без доплат на объем производства (планируемый или отчетный) в нормо-часах. Наиболее распространен первый способ определения внутризавод­ ской цены.

Цены на изготовляемый инструмент в машинострое­ нии могут быть исчислены не только по статьям затрат, но и как комплексные затраты на один нормо-час, или как нормативная заработная плата.

Исчисление внутризаводских цен на инструменты на Новочеркасском электровозостроительном заводе ведет­ ся по ценнику, форма которого приведена в табл. 3. По­ рядок составления этого ценника следующий. Технологи­ ческой группой инструментального отдела разрабатыва­ ется технологическая карта, в которой указывается наи­ менование инструментов, шифр оборудования, характери­ стика и вес материалов, технологический процесс по всем операциям изготовления, а также нормативы по труду и заработной плате. На основе приведенных данных со­ ставляется сводная ведомость потребляемых материалов с указанием их наименования и количества. Шифры обо­ рудования и норматива по труду указываются для того, чтобы планировать и учитывать загрузку станочного оборудования, производить расчет численности и фонда заработной платы производственных рабочих.

Материалы за вычетом возвратных отходов оценива­ ются по действующим прейскурантам оптовых цен, и их стоимость включается в ценник. По технологической кар­ те экономист цеха устанавливает нормативы по статьям «Основные материалы», «Покупные полуфабрикаты» и «Заработная плата производственных рабочих». Расхо­ ды на содержание и эксплуатацию оборудования и це­ ховые расходы берутся в плановом проценте к заработ­ ной плате производственных рабочих.

Для удобства установления динамики роста произ­ водства, производительности труда и выявления резуль­ татов хозрасчетной деятельности инструментальных це­ хов ценники должны быть стабильными в течение дли-

16

тельного периода, например, 1—3 года. Для составления сметы затрат на производство и исчисления фактической себестоимости инструментов в цены периодически необ­ ходимо вносить изменения. Эти изменения основывают­ ся: по материалам на уточненных данных инструменталь­ ного отдела; по заработной плате на изменившейся тру­ доемкости. Учет изменения уровня расходов на содержа­ ние и эксплуатацию оборудования и цеховых расходов производится по истечении отчетного года, когда факти­ ческие расходы или сметы этих расходов на планируе­ мый период значительно отличаются от ранее принято­ го по ним расчетного процента.

Внутризаводские ценники на инструменты не могут быть одинаковыми на всех машиностроительных заво­ дах. При их построении нужно учитывать величину ин­ струментального хозяйства, номенклатуру и сложность выпускаемых инструментов. Так, например, в ценниках Горьковского автомобильного завода инструменты обще­ го и специального назначения подразделены на группы, каждой из которых присвоен шифр из двух знаков. Внутризаводские цены на инструменты собственного про­ изводства делятся на типовые и номенклатурные. Типо­ вые цены инструментов рассчитывают исходя из иден­ тичности конструкции, веса, сложности и трудоемкости изготовления инструментов, а крупных и средних штам­ пов — исходя из группы сложности и веса. На инстру­ менты, выпускаемые в единичном порядке, устанавлива­ ют индивидуальные цены.

Интересный опыт по составлению внутризаводского ценника на инструменты и приспособления накоплен на Киевском заводе реле и автоматики. С целью сокраще­ ния трудоемкой работы технологическим бюро цеха за­ вода вся выпускаемая инструментальным цехом продук­ ция была сгруппирована по видам, а внутри них — по группам сложности. Так, на изготовляемые цехом штам­ пы установлено 16 групп сложности.

Расчетным "путем было установлено потребное коли­ чество, стоимость материалов и расход заработной пла­ ты на инструмент той или иной группы сложности. На­ пример, по штампам 5-й группы сложности 1 была исчис­ лена следующая цена (в руб.):

1 Гибочные двухместные с одновременной вырубкой детали пря­ моугольной формы,, гибкие по радиусу, величина прогиба 1,2 мм;

18

Исчисленные таким образом цены на инструменты и оснастку записывают в единые учетные карточки, кото­ рые служат номенклатуро-ценником, используемым в планировании и учете работы инструментальных цехов.

На предприятиях, где объем инструментального про­ изводства невелик, ценники на инструменты не приме­ няют, а в планировании и учете используют плановые калькуляции, составляемые на каждый вид инструмента.

Учет расхода материалов

Затраты на материалы занимают значительный удель­ ный вес в себестоимости продукции инструментальных цехов и достигают 60—70%. Поэтому правильный учет и контроль использования материалов играет большую роль в снижении себестоимости продукции. На боль­ шинстве предприятий учет материалов организуется по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу. В бух­ галтерии материалы учитываются по учетным ценам с обособленным отражением транспортно-заготовительных расходов.

Ворганизации учета и контроля за использованием материалов имеются большие недостатки.

Внекоторых инструментальных цехах слабо постав­ лен предварительный контроль получения материалов и снабжения ими рабочих мест. Как правило, все мате­ риалы, полуфабрикаты, отпускаемые в цех, бухгалтерия сразу списывает на себестоимость инструментов. Их от­ пуск сверх норм, а также расход на брак, результаты замены одного материала другими не оформляются спе­ циальными документами, регистрирующими возникшие отклонения. Это порождает обезличку в расходовании материалов, затрудняет оперативный анализ.

использовании материалов за месяц. К тому же в этих це-

вырубные одно- и двухместные с одним и двумя ножами или без ножей, на упорах, с комплектом отверстий до 5 шт. и с двумя — тремя радиусами.

19