книги из ГПНТБ / Бородкин, А. С. Учет и анализ во вспомогательных цехах машиностроительных заводов

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости энергоресурсов

Учет затрат на производство и калькулирование себе­ стоимости работ и услуг в энергетических производствах ведется согласно Инструкции [7].

Количество каждого вида энергоресурсов определя­ ет отдел главного энергетика на основе потребности це­ хов для выполнения производственной программы и обеспечения нормальных культурно-бытовых условий работающих. Объем ремонтных работ устанавливается по заявкам цехов и служб завода. На основе уточнен­ ных объемных показателей планово-экономический отдел доводит до теплосилового цеха смету затрат на произ­ водство (табл.38).

Все технико-экономические показатели как по объе­ му, так и по себестоимости работ и уСлуг экономист це­ ха доводит до каждого участка и мастера.

Для исчисления себестоимости реализованных услуг планирование и учет затрат ведется как в сметном, так и в калькуляционном разрезе. Себестоимость определя­ ют по следующим статьям калькуляции: материалы, за-

105

работная плата производственных рабочих и цеховые расходы. Цеховая себестоимость доводится до цеха в хоз­ расчетном задании.

Учет в простых вспомогательных производствах, про­ изводящих отдельно пар, сжатый воздух, кислород и др., ведется по статьям затрат, с отдельным отражением по нормам и отклонениям от норм. Затраты учитываются по каждому участку или виду энергоресурсов в специаль­ ной ведомости.

Количество пара, выработанного и отпущенного по­ требителям, определяется в тоннах по счетчику-пароме­ ру. При отсутствии на предприятии счетчиков отдел глав­ ного энергетика производит распределение расхода пара на основании технического расчета. При этом учитывает­ ся мощность оборудования, потребляющего пар, время его работы, кубатура помещений и т. д. Некоторые про­ мышленные предприятия не имеют собственных котель­ ных по выработке пара и получают его от районных электростанций. Количество пара в таких случаях опре­ деляется или по показаниям счетчиков, или по диаметру трубопроводов и времени подачи. Себестоимость пара определяется путем суммирования собственных затрат и стоимости пара по счетам теплоцентрали.

Общий расход сжатого воздуха измеряется с помо­ щью воздухомеров, через которые воздух поступает в резервуары, и учитывается в тысячах кубических метров. Количество добытой и отпущенной цехам воды учиты­ вается по показателям водомеров также в тысячах куби­ ческих метров. При отсутствии приборов расход воды определяют расчетным путем. Если водонасосная стан­ ция получает воду непосредственно от городского водо­ провода, то количество воды подсчитывается по данным счетов — платежных требований, сверенных с показа­ ниями заводского водомера.

Количество выработанного кислородной и ацетилено­ вой станциями кислорода и ацетилена определяется по количеству заполненных и отпущенных баллонов и их емкости. Выработанный кислород может отпускаться не только внутризаводским потребителям, но и на сторону. Отпуск кислорода оформляется сдаточными накладны­ ми, и его стоимость планово-экономический отдел цеха включает в объем реализованной продукции. За единицу измерения в планировании и учете выработки кислорода принят кубический метр.

106

В литейных н кузнечно-прессовых цехах для техноло: гических целей широко применяется природный газ, по­ лучаемый ^предприятием от магистрального газопровода. Через газораспределительные пункты газ поступает к печам заготовительных цехов. Полученное и потреблен­ ное цехами количество газа измеряется в кубических мет­ рах .по счетчикам. Себестоимость полученного газа скла­ дывается из стоимости газа по счетам газоснабжающей станции и затрат, на содержание газораспределительной станции или пункта, учтенных бухгалтерией за отчетный месяц.

Для контроля за получением и использованием энер­ горесурсов в теплосиловом цехе организуется оператив­ ный, учет. Ежедневно сведения о количестве выработан­ ных, полученных и отпущенных энергоресурсов старшие мастера цехов передают экономисту цеха, который их обобщает и представляет информацию в сводном виде начальнику цеха для осуществления контроля и прове­ дения анализа за ходом выполнения производственной программы.

Учет выработанной и потребленной цехами и служ­ бами завода электроэнергии ведется измерительными приборами — счетчиками, амперметрами, вольтметрами. Приборы устанавливают либо в местах отпуска, либо в местах потребления электроэнергии — цехах, печах. При отсутствии счетчиков и других измерительных приборов или при наличии одного счетчика для группы потребите­ лей (например, общий фидер для нескольких цехов) рас­ ход электроэнергии между потребителями определяется одним из следующих способов:

путем единовременного замера прибором расхода электроэнергии каждым потребителем, входящим в ту или иную группу, охваченную одним счетчиком;

методом исключения, т. е. путем отключения от счет­ чиков всех других участков, потребляющих электроэнер-' гию, кроме участка, подвергающегося контрольному за-. меру;

путем расчета величины потребляемой энергии исходя из мощности и продолжительности работы оборудования и осветительных приборов.

Если предприятие не вырабатывает собственной элек­ троэнергии, а получает ее от районных электростанций, то себестоимость электроэнергии в этом случае слагает­ ся из стоимости электроэнергии по счетам энергоснабжа-

107

ющей организации и собственных затрат предприятия по содержанию электроподстанций.

Вконце месяца отдел главного энергетика на осно­ вании показаний контрольно-измерительных приборов составляет ведомость распределения энергоресурсов. Ве­ домость составляют по каждому виду энергии и пред­ ставляют в бухгалтерию для распределения затрат про­ порционально количеству электроэнергии, потребленно­ му каждым потребителем.

Впростых массовых производствах " в отличие от сложных индивидуальных нет незавершенного производ­ ства, и все затраты, учтенные в течение месяца, списы­ ваются на себестоимость выработанных услуг. Кроме того, выработанные в течение месяца услуги не оформ­ ляются документами.

Учет затрат ведется по каждому производству: элек­ троподстанции, котельным, компрессорной, кислородной, нефтенасосной станциям и станции водоснабжения. Так как каждое из этих хозяйств вырабатывает однородную продукцию, то все затраты, относящиеся к производству, являются прямыми.

Учет затрат и исчисление себестоимости выработан­ ных услуг в теплосиловом и электросиловом цехах ведет­ ся на счете 23 Вспомогательных производств. В анали­ тическом учете на каждое производство открывается от­ дельная ведомость шахматной формы, имеющая дебитовую и кредитовую сторону.

Учет израсходованных основных и вспомогательных материалов, а также топлива и запасных частей ведется по лимитным картам и требованиям. Для начисления заработной платы используются наряды и табеля. В этих цехах работает большое число рабочих-повремен­ щиков, поэтому очень важно здесь правильно организо­ вать табельный учет. Во всех первичных документах по расходу материалов и начислению заработной платы указывается шифр производства, что необходимо для правильного разграничения затрат между производства­ ми. Для осуществления контроля за правильным расхо­ дованием цеховых расходов по статьям распоряжением начальника цеха назначаются ответственные лица: заместитель начальника цеха, старшие мастера участков, механик цеха и др. Большое значение для выявления результатов хозрасчетной деятельности цеха имеет учет работ и услуг, оказываемых цехами друг другу (взаим-

108

мое обслуживание). Для учета услуг цех-заказчик открывает цеху-исполнителю заказ.

Экономист теплосилового цеха на основании дейст­ вующих норм расхода материалов и заработной платы составляет калькуляцию заказа. Стоимость его согласо­ вывается с цехом-заказчиком, и заказу присваивается определенный шифр. После выполнения заказа цех выпи­ сывает цеху-заказчику извещение, на основании которо­ го расходы относят иа соответствующую статью затрат.

При журнально-ордерной форме учета синтетический учет затрат по теплосиловому и энергосиловому цехам ведется в ведомости № 12 к журналу-ордеру № 10. Рас­ смотрим порядок учета и исчисления себестоимости ус­ луг на примере теплосилового цеха. В таблицах распре­ деления соответствующих форм значатся следующие за­ траты по парокотельной за июнь 1973 г. (в руб.).

Затраты по котельной ежемесячно записываются в ведомость, приведенную в табл. 39.

На основании первичных документов делается запись хозяйственных операций с кредита счетов 05, 06, 70, 69,

109

86, 23 и дебет счетов 25 и 23. Затраты, относящиеся к це­ ховым расходам, в свою очередь, относятся на соответ­ ствующие статьи. После этого производится подсчет ито­ гов по вертикали и определяется сумма цеховых расходов, которая общим итогом записывается в соот­ ветствующей колонке по дебету счета 23 Вспомогатель­ ных производств (субсчет Парокотельная).

Для распределения выработанного пара и исчисления его себе­ стоимости на основании контрольно-измерительных приборов паро­ меров составляется разработочная таблица по форме № 9 (табл. 40). Фактическая себестоимость одной единицы выработанного пара в рассматриваемом примере составила 3,70 р. (13 850 р . : 3740 р.). Раз­ личные подразделения предприятия получают пар сначала по пла­ новой цене, действующей в течение календарного года, а в конце месяца плановая себестоимость отпущенных услуг доводится до фак­ тической себестоимости.

Калькуляционными единицами, применяемыми в планировании и учете выработки энергоресурсов служат следующие измерители:

Вспомогательные производства в течение месяца ока­ зывают друг другу встречные услуги, поэтому для исчис­ ления себестоимости выработанных услуг по каждому производству необходимо знать фактическую себестои­ мость встречных услуг, полученных от других произ­ водств. В рассматриваемом примере парокотельная от­ пустила пар ремонтно-механическому цеху и, в свою очередь, получила услуги от ремонтно-механического цеха по текущему ремонту оборудования. Чтобы опре­ делить затраты ремонтно-механического цеха, необходи­ мо знать себестоимость пара, полученного им в течение месяца. А для того, чтобы определить себестоимость па­ ра, необходимо знать себестоимость работ, выполненных ремонтно-механическим цехом для котельной.

Порядок оценки встречных услуг по фактической се­ бестоимости чрезвычайно затруднял бы организацию калькуляционного дела во времени. Поэтому в исчисле­ нии себестоимости услуг, вырабатываемых вспомога­ тельными производствами, и оказываемых встречных ус­ луг руководствуются следующим правилом. Услуги всем потребителям, кроме вспомогательных производств, оце­ ниваются по фактической себестоимости. Стоимость при-

Ш

Таблица 40

Распределение услуг вспомогательных производств

1.Расчет фактической себестоимости продукции (услуг)

иматериальных ценностей, выпущенных вспомогательными

производствами, и их плановой себестоимости (руб.)

2. Распределение затрат цехов за услуги и изготовленные

материалы (руб.)

112

пятых и отпущенных потребителям услуг во вспомога­ тельных производствах определяется по плановым це­ нам или по ценам прошлого месяца.

тельными цехами основным потребителям, определяется по формуле

стоимость принятых услуг; ОУ — плановая себестоимость услуг, отпущенных вспомогательным производством; К — обшее количество выработанных услуг; Кв — количество различных услуг, отпущенных вспомогательным произ­ водством.

Ыа основании приведенных выше данных можно опре­

Так как фактическая себестоимость 1 т отпущенного пара ниже плановой на 20 к. (3 р. 90 к. —(3 р. 70 к.) или на 736 р. (14 586— 13 850), на весь выпуск в бухгалтерии

113