книги из ГПНТБ / Бородкин, А. С. Учет и анализ во вспомогательных цехах машиностроительных заводов

носятся на себестоимость товарного выпуска, а недоку­ ментированные (неучтенные) отклонения, выявленные при инвентаризации незавершенного производства, рас­ пределяются на отдельные группы инструментов по ко­ эффициентам. При изготовлении инструментов разового характера, которые в отчетном месяце не выпускались, отклонения относятся на их себестоимость по мере вы­ пуска.

Все первичные документы по начислению заработной платы — наряды, маршрутные листы, рапорты о выра­ ботке, табели, доплатные листки — передаются в уста­ новленные сроки на МСС или в машиносчетное бюро (МСБ). Сроки подачи документов на МСС определяются графиком, утвержденным главным бухгалтером. С этих документов все показатели переносятся на перфокарты. На основе итоговых перфокарт по видам оплат, катего-

-30

риям работников, по балансовым счетам или статьям затрат составляется табуляграмма распределения зара­ ботной платы за месяц по каждому цеху или участку по форме, приведенной в табл. 10. Внутри каждого балан-

сового счета заработная плата группируется по одно­ родным группам изготовляемых инструментов, по видам работ или по статьям затрат.

На основании выданных МСС табуляграмм бухгал­ терия составляет ведомость распределения заработной платы, пример заполнения которой приведен в табл. 11.

Заработная плата, отнесенная в дебет счета 23

Вспомогательных производств, распределяется по груп­ пам инструментов и видам работ: инструменты общего назначения, приспособления, специальные инструменты, ремонт инструментов и их восстановление, услуги дру­ гим цехам. Каждой группе инструментов присваивается определенный шифр. Заработная плата относится на из­ делия инструментального цеха по действующим нормам и отклонениям от норм.

Сумма отчислений по социальному страхованию и в резерв на оплату отпусков рабочим определяется в про­ центах к заработной плате и целиком относится на ба­ лансовый счет 25 Цеховых расходов по инструменталь­ ному цеху.

31

Таблица И

Ведомость распределения заработной платы по инструментальному цеху за июнь 1973 г.

водственному участку. Основная заработная плата вспо­ могательных рабочих, доплаты основным рабочим за ра­ боту в сверхурочное время, доплаты бригадирам за

32

дить один раз в квартал, а в промежутках использовать данные об остатках,. имеющихся в планово-диспетчер­ ском бюро (ПДБ) .

Проведение инвентаризации незавершенного произ­ водства в инструментальном цехе имеет целью: а) уста­ новить фактическое наличие деталей и узлов, состояние их обработки и комплектность; б) выявить неучтенные отклонения от норм (скрытый брак, приписку в выра­ ботке деталей, нормах и расценках); в) определить фак­ тическую себестоимость изготовленных инструментов, приспособлений и выполненных услуг.

Для общего руководства и контроля за правильно­ стью и своевременным проведением инвентаризации со­ здается цеховая инвентаризационная комиссия. Одно­ временно на производственных участках цеха организу­ ют рабочие инвентаризационные комиссии с участием мастеров, работников планово-распределительного бюро, экономистов, бухгалтеров.и других работников данного цеха.

Учет незавершенного производства может проводить­ ся различными способами. Гак, на заводе «Ростсельмаш» остатки незаконченных деталей и узлов подсчитываются при помощи ярлыков. Основными реквизитами ярлыка являются порядковый номер, номер цеха, наименование инструмента, стадия обработки, номер операции, коли­ чество и наименование материалов. До начала инвента­ ризации мастера цеха сортируют все находящиеся в цехе незаконченные сборкой изделия, чтобы произвести их подсчет. По окончании инвентаризации ярлыки переда­ ются в МСС. Данные инвентаризации незавершенного производства сравниваются с соответствующими остат­ ками по данным оперативного учета.

В инструментальных цехах с крупносерийным и мас­ совым производством могут применяться постоянные ин­ вентаризационные ведомости. Для проведения инвента­ ризации на полугодие используются инвентаризационные

на затраты своего цеха и других цехов. Фактическое на­ личие деталей, узлов, а также недостача или излишки

34

Таблица 12

Инвентаризационная ведомость незавершенного производства по инструментальному цеху на 1 июля 1973 г.

(РУб.) .

и т. д.

незавершенного производства определяются экономи­ стом цеха по нормативным калькуляциям. Наличие дета­ лей и узлов или их книжный остаток заносится в ведо­ мость.

Оценка фактических остатков производится по ста­ тьям затрат: материалы, заработная плата, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховые расходы. Детали и узлы на момент инвентаризации мо­ гут иметь различную степень обработки и находится на разных операциях. С целью сокращения затрат по об­ работке материалов инвентаризации остатки могут оце­ ниваться только по статье «Заработная плата» в размере 50%-ной нормативной суммарной оценки или исходя из их пооперационной готовности.

Таксировка ведомостей незавершенного производст­ ва обычно ведется в МСБ или МСС при помощи вычис­ лительных машин, имеющих накопительные счетчики. После обработки ведомостей экономист цеха составляет сводную ведомость незавершенного производства в це­ лом по цеху и по группам или отдельным инструментам.

Расходы по содержанию и эксплуатации оборудова­ ния и цеховые расходы включаются в себестоимость не­ завершенного производства по фактическому проценту,

ках незавершенного производства па конец месяца в ипструметаль-

Общезаводские расходы и расходы по освоению в се­ бестоимость незавершенного производства не вклю­ чаются.

Если при сверке фактических остатков незавершенно­ го производства с книжными будут обнаружены излиш­ ки или недостачи, то их регулируют таким образом: не­ достачи незавершенного производства списываются в де­ бет счета 25 Цеховых расходов, а излишки приходуются с кредита этого счета. При этом недостачи незавершен­ ного производства показываются по соответствующей статье и являются непроизводительными потерями.

36

Учет и распределение расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховых расходов

Расходы по содержанию и эксплуатации оборудова­ ния и цеховые расходы входят в состав цеховой себестои­ мости продукции. Контроль за правильным использова­ нием утвержденной сметы этих расходов является важ­ нейшей обязанностью работников учета.

В настоящий период интенсивного оснащения техни­ кой инструментальных производств доля расходов на со­ держание и эксплуатацию оборудования постоянно воз­ растает не только абсолютно, но и относительно. Даль­ нейшее совершенствование планирования, учета и калькулирования себестоимости инструментов невозмож­ но без улучшения практики учета и распределения рас­ ходов по обслуживанию и управлению производством.

Изучение практики машиностроительных заводов по­ казало, что на многих из них применяют номенклатуру статей расходов на содержание и эксплуатацию оборудо­ вания и цеховых расходов, отличающуюся и количеством, и составом статей от отраслевой номенклатуры.

Учет этих расходов ведется по действующей типовой номенклатуре, утвержденной Министерством финансов

СССР в 1969 г. При журналыю-ордерной форме для уче­ та расходов на содержание и эксплуатацию оборудова­ ния и цеховых расходов открывается ведомость № 12 (табл. 13) к журналу-ордеру № 10. При этом расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховые расходы учитываются на разных балансовых счетах.

Оперативный повседневный контроль расходов ведет­ ся на основании лимитных карт, штатных расписаний, разовых заказов на выполняемые для цеха услуги и дру-' гих документов. Стоимость работ и услуг внутризавод­ ского характера, выполняемых цехами вспомогательных производств, включается в цеховые расходы в плане по сметной, а в учете — либо по сметной, либо по фактиче­ ской себестоимости. Но так как фактическая стоимость услуг не всегда совпадает с плановой их стоимостью, то разницу между плановой (сметной) и фактической стои­ мостью относят на статью цеховых расходов.

Учет услуг организуется в следующем порядке. За­ казчик — инструментальный цех открывает цеху-испол­ нителю заказ на выполнение работы, например, на те­ кущий ремонт здания цеха. В конце месяца цех-испол-

37

нитель выписывает извещение о стоимости выполняемых работ и после акцепта цехом-заказчиком передает его в бухгалтерию. В аналитическом учете стоимость работ

смет расходов по содержанию и эксплуатации оборудо­ вания и цеховых расходов в цехе выделяют лиц, ответ­ ственных за каждую статью, с правом акцепта относи­ мых расходов. Например, за расходованием средств по статье «Текущий ремонт производственного ооорудования и транспортных средств» ответственность возлагает­ ся на старшего механика, а исполнение сметы по статье «Внутризаводское перемещение грузов» на заместителя начальника цеха. Практика показывает, что возложение функций ответственности и контроля за расходованием средств по каждой статье сметы на отдельных лиц дает положительные результаты: ликвидируется обезличка, что приводит к снижению цеховых расходов.

В процессе осуществления контроля особое внимание должно быть обращено на недопущение и предотвраще­ ние непроизводительных расходов — оплата простоев пи вине цеха, возмещение стоимости материальных ценно­ стей, испорченных при хранении в цеховых кладовых, недостачи материальных ценностей и незавершенного производства и др. При учете этих расходов устанавли­ вают их причины, конкретных виновников для возмеще­ ния ущероа и разрабатывают мероприятия по предот­ вращению в дальнейшем подобных случаев.

В конце месяца расходы по содержанию и эксплуа­ тации оборудования и цеховые расходы, учтенные в ве­ домости Jsi° 12, списываются в дебет счета 23 вспомога­ тельных производств и распределяются между выпущен­ ной продукцией пропорционально заработной плате производственных рабочих.

Распределение расходов по содержанию и эксплуата­ ции оборудования в основных цехах должно произво­ диться согласно Инструкции пропорционально норма­ тивным ставкам, рассчитанным на час работы оборудо­ вания.

В инструментальных цехах, где затруднено планиро­ вание и учет расходов на содержание и эксплуатацию оборудования по группам изделий, работ и услуг, допу­ скается включать расходы на содержание и эксплуата-

40