книги из ГПНТБ / Бородкин, А. С. Учет и анализ во вспомогательных цехах машиностроительных заводов

предприятия делаются следующие записи отрицательным числом:

На стоимость отпущенного на сторону пара 1484,45 р. с добавлением доли общезаводских расходов бухгалте­ рия предприятия' выписывает счета для взыскания ее с потребителей. Эту сумму оказанных на сторону услуг (отделу капитального строительства, жилищно-комму­ нальному хозяйству, другим предприятиям) планово-эко­ номический отдел включает в выполнение плана по объе­ му реализованной продукции.

Таким же образом ведется учет затрат по всем про­ изводствам электросилового цеха.

При журнально-ордерной форме учета можно не со­ ставлять отдельных ведомостей и расчетов себестоимо­

и первичных документов. В первом разделе этой ведо­ мости производится расчет фактической себестоимости продукции и услуг, отпущенных вспомогательными про­ изводствами. Здесь приводятся данные о собственных затратах на производство, плановой себестоимости при­ нятых и оказанных встречных услуг, плановой и факти­ ческой себестоимости услуг, оказанных основным потре­ бителям. Во втором разделе таблицы производится рас­ пределение затрат цехов за услуги и материалы.

Итоговые данные разработочной таблицы служат ос­ нованием для записей в регистры аналитического учета: в ведомости № 12 и 15 журнала-ордера № 10.

Врассматриваемом примере разница между факти­ ческой и плановой себестоимостью отпущенного пара (экономия) составила 736 р. (14063,40 р . — 13327,40 р.). Полученная разница была распределена по счетам по­ требителей пара.

Впрактике промышленных предприятий с целью ис­ ключения ежемесячных колебаний в себестоимости ус­ луг, потребляемых цехами, и укрепления хозяйственного расчета применяется следующий метод расчета себесгои-

115

мости. Разницу между плановой и фактической себе­ стоимостью услуг, отпущенных потребителям, теплоси­ ловой или электросиловой цех относит на расчеты с главной бухгалтерией. Группа учета затрат и калькули­ рования себестоимости продукции бухгалтерии списыва­ ет ее с кредита счета 23 Вспомогательных производств

положительными или отрицательными числами и цен­ трализованно относит на соответствующие счета, минуя счета основных потребителей.

По такому методу в настоящее время организуется учет на Новочеркасском электровозостроительном заво­ де, Таганрогском комбайновом заводе, Киевском мото­ циклетном заводе и других предприятиях. Этот опыт по­ лучил положительную оценку, так как сокращает затра­ ты труда на ведение учета и обеспечивает стабильность внутризаводских расчетных цен, с помощью которых можно выяснить результаты хозрасчетной деятельности каждого вспомогательного производства. Для укрепле­ ния внутризаводского хозрасчета необходимо, чтобы рас­ четные цены отражали действительныйуровень затрат цеха, своевременно пересматривались и служили базой для планирования и учета.

На небольших промышленных предприятиях с бесце­ ховой структурой управления счет 23 Вспомогательных производств открывать нецелесообразно. Имеющиеся от­ дельные вспомогательные производства выступают как подразделения производственных участков, поэтому пла­ нирование и учет затрат ведется по этим участкам. Если предприятие не имеет собственных вспомогательных про­ изводств и получает услуги со стороны, их стоимость,

Учет результатов работы энергетических производств

В конце месяца экономисты теплосилового и энерго­ силового цехов составляют отчет о выполнении техникоэкономических показателей цехом. В его состав

116

включаются следующие разделы: выполнение производ­ ственной программы;' выполнение плана по труду и за­ работной плате; выполнение сметы затрат на производ­

расчетной деятельности на примере теплосилового цеха. На основании ежедневных сведений о количестве выра­

тельных приборов составляется отчет о выполнении пла­ на в объеме и номенклатуре, приведенный в табл. 42. Объем услуг другим службам подсчитывается на осно­ вании закрытых и принятых заказов. Одновременно старший мастер определяет выполнение плана каждым участком цеха (компрессорной, парокотельиой, водона­ сосной станциями), а также исполнителями.

В рассматриваемом примере план производства цех выполнил на 100,4% и выработал продукции сверх плана на сумму 206 р. Однако цех не выполнил запланирован­ ный объем производства сжатого воздуха. В плане пре­ дусмотрено производство сжатого воздуха в объеме 12 000 тыс. м3 , а фактически было отпущено только

117

11 600 тыс. м3 , или 96,7% планового объема. Причиной невыполнения плана~явился сверхнормативный срок пре­ бывания компрессорного агрегата в планово-предупреди­ тельном ремонте.

Выполнение плана по численности работающих опре­ деляется на .основе табельного.учета. В настоящее вре­ мя широкое распространение в цехах основного и вспомо­ гательного производства получило ведение табельного учета методом отклонений. Сущность его заключается в том, что фиксирование явок и неявок на работу работ­ ников цехов возложено не на заводскую табельную, а на начальников цехов или старших мастеров. Ежедневно после начала смены они представляют в заводскую та­ бельную рапорт о невыходах и опозданиях на работу. В нем указывается табельный номер отсутствующего и

работающих цеха и его отдельных производств по кате­ гориям персонала.

Расход заработной платы в цехе учитывается по ка­ тегориям работающих, по статьям затрат и видам оп­ латы. Заработная плата производственных рабочих, в свою очередь, подразделяется на заработную плату по нормам и отклонениям от норм. Данные о начислении заработной платы содержатся в ведомости распределе­ ния, составляемой по нарядам, доплатным листкам, та­ белям и другим первичным документам, применяемым для учета.выработкн.

Для выявления результатов хозрасчетной деятельно­ сти цеха в целом и каждого участка в отдельности необходимо фактические затраты за отчетный месяц со­ поставить с плановыми. Фактические затраты по мате­ риалам, заработной плате и цеховые расходы, как ука­ зывалось выше, собираются в ведомости № 12. Если часть услуг предприятие отпускало на сторону, то в де­ бет счета 23 Вспомогательных производств относят также часть общезаводских расходов в соответствии с установленным плановым процентом, возмещаемых за: казчиком по.предъявленным счетам.

стоимость услуг пропорционально заработной плате про-

118

изводственных рабочих, начисленной за отчетный месяц по каждому участку. .

Для определения результатов плановую смету затрат по монтажному или ремонтному участкам теплосилового и энергосилового цехов необходимо пересчитать на фак­ тический выпуск. Для этого иа основе заказов, открытых на выполнение работ, принятых от заказчиков, опреде­ ляется потребная сумма затрат по материалам, заработ­ ной платы и цеховых расходов. Затем уточняется пла­ новая себестоимость продукции каждого цеха с учетом фактически выполненного объема и номенклатуры ра­ бот. Для сопоставления фактических затрат с плановыми и выведения результатов по каждой статье сметы состав­

Одним из важнейших экономических показателей ра­ боты энергетических хозяйств является снижение себе­ стоимости единицы выработанных энергоресурсов. Фак­ тическая себестоимость единицы продукции теплосилово­ го и энергосилового цехов исчисляется путем деления

119

фактических затрат на количество выработанных услуг.

Экономия или перерасход средств на ремонтных уча­ стках устанавливается путем сопоставления фактической и плановой себестоимости выполненных работ.

Для анализа себестоимости единицы выработанных энергоресурсов составляется расчет, который на приме­

1,5%. Следует установить причины допущенного перерас­ хода и принять меры, исключающие его в дальнейшем.

120

В то же время необходимо глубоко проанализировать факторы, оказавшие резкое снижение затрат по таким статьям, как «Основная заработная плата» и «Дополни­ тельная заработная плата», «Услуги других цехов», и про­ верить обоснованность плановой себестоимости по этим статьям.

При журнально-ордерной форме бухгалтерского уче­ та распределение фактических затрат и услуг энергети­ ческих хозяйств ведется в разработочной таблице по фор­ ме № 10. Итоговые данные этой таблицы переносят в журнал-ордер № 10 и 10/1. При распределении услуг энергетических цехов в зависимости от направления ока­ занных услуг последние относят в дебет следующих сче­

25 Цеховых расходов — на стоимость энергоресурсов, от­

ческий отдел составляет плановую калькуляцию, которая утверждается руководителем предприятия. В стоимость этих услуг включается также часть общезаводских рас­ ходов. Разница между плановой и фактической себестои­ мостью услуг, отпущенных, на сторону, отражается по дебету счета 46 Реализации.

Для распределения фактических затрат и услуг теп­ лосилового цеха за отчетный месяц приведем выписку из разработочной таблицы № 10 (табл. 45). На основа­

Особенности экономического анализа в энергетических производствах

Особенности экономического анализа рассматривают­ ся на примере теплосилового цеха. Сначала анализиру-

ется выполнение производственной программы за отчет­ ный месяц. Для проведения анализа используем данные табл. 42. В процессе углубления анализа необходимо тщательно установить причины невыполнения плана по производству сжатого воздуха и выяснить, как это сказа­ лось на работе цехов основного производства. В рассмат­ риваемом примере причиной невыполнения плана по вы­ работке сжатого воздуха явился длительный ремонт ком­ прессорного агрегата.

Оперативный учет (ежедневный, по пятидневкам) вы­ полнения плана в натуральном и денежном выражении в теплосиловом цехе организуется на основе показаний счетчиков. Чтобы знать, сколько ежедневно вырабатыва­ ется пара, сжатого воздуха, пресной воды, необходимо обеспечить теплосиловой цех контрольно-измерительной аппаратурой. Зная выпуск продукции в натуральном вы­ ражении и плановую цену единицы энергоресурсов, опре­ деляют выполнение производственной программы в де­ нежном выражении цехом в целом и каждым производст­ венным участком в отдельности.

Если при электросиловом цехе имеется энергоремонт­ ный участок, то ему ежедневное выполнение производст­ венного задания устанавливают по стоимости услуг, от­ пущенных другим цехам. Аналогично рассматривается вы­ полнение производственной- программы в натуральном и денежном выражении электросиловым цехом.

Следует отметить, что в практике работы машиностро­ ительных заводов перевыполнение плана производства не­ которыми вспомогательными цехами не всегда считается положительным фактором. Если перевыполнение плана производства пара, сжатого воздуха, кислорода и других видов энергоресурсов произошло без учета потребности цехов и служб—потребителей их, то это является отри­ цательным явлением, В этих случаях рекомендуется плановую себестоимость произведенных энергоресурсов определять прямым путем, но без учета выработки их сверх плана.

Если теплосиловой цех выполнил свои плановые пока­ затели по объему производства, но цехи — потребители испытывали нужду .в отдельных видах энергоресурсов, то отдел главного энергетика увеличивает теплосиловому цеху план по объему производства па размер претензии, и за отчетный период план цеха считается невыполнен­ ным.