книги из ГПНТБ / Бородкин, А. С. Учет и анализ во вспомогательных цехах машиностроительных заводов

характера работ выписывается отдельно для каждого мастера участка.

Для учета движения в производстве изготовляемых запасных частей для ремонта оборудования или отдель­ ных деталей для нестандартного оборудования применя­ ется маршрутный лист. Маршрутный лист оформляется планово-распределительным бюро (ПРБ) цеха на пар­ тию однородных запасных частей или деталей. Нормы времени и заработной платы на каждую операцию бе­ рутся из карты технологического процесса. Для контро­ ля за использованием материалов в производстве послед­ ние записываются линейно-позиционным способом про­ тив каждой операции, на которой они расходуются. Задание-рапорт и маршрутный лист после окончания работ передаются в ПРБ цеха.

На работы, не предусмотренные технологическим про­ цессом, появившиеся в результате недостаточной подго­ товки производства, отсутствия требуемых материалов на складах и по другим причинам отклонений от нор­ мальных условий работы, выписываются доплатные ли­ стки. В них указывается шифр причины и виновников доплат, что необходимо для анализа факторов, оказав­ ших влияние на перерасход фонда зарплаты, и разра­ ботки мероприятий, устраняющих эти доплаты в даль­ нейшем.

В ремонтно-механическнх цехах применяется сдель­ ная и повременно-премиальная оплата труда. Премии исчисляются различными способами. В одних случаях они устанавливаются в пределах 25% тарифной ставки, а в других в соответствии с дифференцированной шкалой за каждый процент перевыполнения норм.

Начисление премий по дифференцированной шкале в наибольшей степени стимулирует повышение производи­ тельности труда. При этом очень важно определить ко­ эффициент выполнения норм, что предполагает в качест­ ве необходимого условияорганизацию учета отработан­ ного нормированного времени.

Для этих целей можно использовать такие докумен­ ты, как задание-рапорт, маршрутные листы и наряды. По ним подсчитывается нормативная стоимость работ, вы­ полненных каждым рабочим-повременщиком. Явочное время учитывают по табелю выхода на работу. Соотно­ шение нормированного времени к явочному покажет ко­ эффициент выполнения норм, который затем использует­ ся при исчислении премии.

84

Все документы по учету выработки и начислению за­

ные листки — в установленные сроки передаются на МСС или в МСБ. После таксировки необходимые показатели с этих документов переносятся на перфокарты. На осно­ ве итоговых перфокарт по видам оплат и категориям работников составляются табуляграммы распределения заработной платы по балансовым счетам или статьям затрат в разрезе цехов, а в случае необходимости и по участкам.

Внутри каждого балансового счета заработная плата группируется по видам работ, изделиям или по статьям затрат. По данным табуляграмм бухгалтерия составляет ведомость распределения заработной платы, приведен­ ную в табл.28.

Заработная плата, отнесенная в дебет счета 23 Вспо­ могательных производств, группируется по видам работ: капитальный ремонт оборудования, средний ремонт обо­ рудования, модернизация оборудования, изготовление запасных частей, изготовление нестандартного оборудо­ вания, услуги другим цехам и на сторону и прочие ра­ боты. Для получения таких данных предварительно

85

группируются все первичные документы. При этом з а р а : ботная плата показывается в двух разрезах: по норме и отклонениям от норм.

Отчисления на социальное страхование рассчитыва­ ются в определенном проценте к общему фонду заработ­ ной платы. Для упрощения техники учета суммы отчис­ лений относятся на счет 25 Цеховых расходов, а потом включаются в себестоимость выполненных в ремонтномеханическом цехе работ пропорционально принятой ба-' зе распределения. Резерв на отпуска исчисляется в при­ нятом на предприятии проценте только от заработной платы производственных рабочих цеха.

ответствующую статью. Итоговые данные ведомости рас­ пределения заработной платы служат основанием для составления ведомостей № 12 и 15 журнала-ордера № 10, где фиксируются все фактические затраты цеха за пре­ дыдущий месяц.

Показатели работы и учет результатов хозрасчетной деятельности цеха

Ремонтио-механическому цеху утверждаются следу­ ющие показатели: производственная программа в соот­ ветствующих объеме и номенклатуре, численность рабо­

является первый показатель. Плановую себестоимость продукции ремонтно-механического цеха в нормо-часах определяют по видам работ, выполняемых цехом, путем деления плановых затрат на количество времени, необ­ ходимого для выполнения этих работ, выраженного в нормо-часах.

Пример. Затраты на капитальный ремонт оборудования (материа­ лы, заработная плата и цеховые расходы) на I I квартал текущего года планируются в сумме 26,1 тыс. руб. На планируемый объем работ устанавливается время 43 500 нормо-часов. Себестоимость од­ ного нормо-часа составит 0,6 р. (26,1 тыс. руб.: 43 500 нормо-часов).

86

Исчисление плановой себестоимости нормо-часа про­ изводится на год и на каждый квартал. Чтобы опреде­ лить фактическую себестоимость нормо-часа, нужно фак­ тические затраты по отдельным видам работ разделить на количество нормо-часов, затраченных на эти работы.

Многие предприятия для упрощения планирования объемов капитального и текущего ремонтов оборудова­ ния используют показатели: группа сложности ремонта и плановая себестоимость ремонтной единицы. Все обо­ рудование предприятия делится на несколько групп сложности ремонта, что позволяет соизмерить объем за­ трат на все виды ремонтов и определить плановую сум­ му затрат на их выполнение. Зная группу сложности ремонта какого-нибудь станка и себестоимость ремонт­ ной единицы, можно определить плановую себестоимость того или другого объекта.

Пример. Сложность работ по капитальному ремонту токарного станка ДИП-500 составляет 55 ремонтных единиц. Трудоемкость од­ ной ремонтной единицы 60 нормо-часов, а себестоимость одного нор­ мо-часа 0,6 р. Плановая себестоимость капитального ремонта станка ДИП-500 будет равна 1980 р. (0,6 р.ХбО иормо-часовХ55 единиц).

Таким путем определяется объем всех видов работ на квартал и с разбивкой по месяцам. Многие промышлен­ ные предприятия, например заводы «Ростсельмаш», Но­ вочеркасский электровозостроительный, Киевский «Точэлектроприбор», планируют объем' производства ремонт- но-механическим цехам в денежной оценке, используя для расчетов данные нормативных калькуляций.

Выполнение ремонтно-механическим цехом работы по капитальному и текущему ремонтам, а также модерни­ зации оборудования и строителы-ю-монтажных работ оформляются приемо-сдаточными актами. На сдачу за­ пасных частей на склад выписывается приемо-сдаточная накладная, которая служит основанием для определения цеху товарного выпуска -и запасных частей и оприходо­ вания их на складе.

В конце месяца экономист цеха составляет отчет о вы­ полнении хозрасчетного задания по форме, представлен­ ной в табл. 29.

Укрепление и совершенствование внутрихозяйствен­ ного расчета и повышение его роли в улучшении качест­ венных показателей цехов во многом зависит от органи­ зации учета. На основе данных учета подводятся итоги социалистического соревнования между цехами за отчет­ ный месяц, они служат базой для материального поощ-

87

Таблица 29

Отчет о выполнении хозрасчетного задания ремонтномеханическим цехом за июнь 1973 г.

88

рения работников цеха, а также источником для выяв­ ления неиспользованных резервов.

Учет затрат в ремоитпо-механическом цехе ведется по следующим статьям расходов: материалы, заработная плата, расходы на содержание и эксплуатацию оборудо­ вания, цеховые расходы, потери от брака. С целью со­ кращения работ по учету затраты на производство в ре­ монтно-механических цехах по опыту ряда предприятий, например, завода «Точэлектроприбор» и завода реле и автоматики (г. Киев), следует вести не по заказам, а по видам выполняемых работ. По ним и следует исчислять фактическую себестоимость отдельных работ. Для этих целей составляется ведомость затрат на производ­ ство по форме, пример заполнения которой приведен в табл.30.

В течение месяца итоговые данные из первичных до­ кументов заносят в эту ведомость. Графа «Основные ма­ териалы» заполняется из ведомости распределения мате­ риалов. Сумма отклонений от норм в расходовании материалов определяется по требованиям на дополнитель­ ный отпуск материалов, актам замены материалов и другим документам. Потери от брака учитываются в сле­ дующем порядке. Забракованные детали и полуфабрика­ ты оформляют извещениями или актами о браке. Изве­ щение о браке регистрируют в специальном журнале и для обработки передают на МСС. Брак оценивается по статьям расхода: материалы, полуфабрикаты, заработ­ ная плата и цеховые расходы.

Заработная плата принимается включительно по ту операцию, на которой зафиксирован брак. Цеховые рас­ ходы и расходы на содержание и эксплуатацию обору­ дования включаются в потери от брака в плановом про­

не только в цехе-изготовителе, но и в других цехах пред­

учета производится в ведомости № 14 к журналу-ордеру № 10. Данные о потерях от брака затем переносятся в ведомость сводного учета затрат на производство.

Планирование и учет цеховых расходов и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования осущест­ вляется по номенклатуре, аналогичной инструменталь­ ному цеху.

Таблица 30

Свод затрат на производство ремонтно-механического цеха за июнь 1973 г. (руб.).

1 Цеховые расходы здесь включают расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.

Важным этапом при работе по учету затрат в ре- монтно-механнческих цехах является инвентаризация и оценка незавершенного производства. К незавершенно­ му производству в этих цехах относятся заготовки, узлы, детали, находящиеся на различных стадиях обработки и сборки, неоконченные работы по капитальному и сред­ нему ремонтам оборудования. Учету подвергаются все

ляет обнаружить и вскрыть ошибки в учете, приписки, скрытый брак и правильно распределить затраты между выпуском товарной продукции за месяц и незавершен­ ным производством на конец месяца.

Для подсчета остатков и оценки незавершенного про­ изводства на тех участках, где изготовляются запасные части и нестандартное оборудование, используют марш­ рутные листы. Их данные о материальных и трудовых за­ тратах по неоконченной продукции переносят в ведо­ мость незавершенного производства, которая имеет такую же форму, как и ведомость, применяемая в инст­ рументальных цехах.

Фактическая себестоимость товарной продукции ре­ монтно-механического цеха при позаказном.методе учета определяется по формуле

Сф = Н0 + 3 — Hi,

где Я 0 — остатки незавершенного производства на нача­ ло месяца; 3 — затраты за отчетный месяц; Н\ — остат­ ки незавершенного производства иа конец месяца.

При позаказном методе учета затрат незавершенное производство на конец месяца может определяться дву­ мя способами: по фактической себестоимости и расчет­ ным путем. При первом способе подсчитывают затраты за отчетный месяц по статьям: материалы, заработная плата производственных рабочих,'расходы на содержа­ ние и эксплуатацию оборудования и цеховые расходы. К ним прибавляют остатки незавершенного производст­ ва на начало месяца по соответствующим статьям и ис­ ключают выполненные и сданные работы и услуги по тем же статьям калькуляции в сметной стоимости. Раз­ ница между ними покажет сумму незавершенного про­ изводства на конец месяца. Такой способ оценки и учета незавершенного производства является наиболее распро­ страненным, хотя и имеет погрешности в исчислении фактической себестоимости выполненных работ.

При втором способе учета оценка незавершенного производства производится следующим образом. Инвен­ таризационная комиссия определяет только объекты, оставшиеся в незавершенном производстве, их количе­ ство и степень готовности в нормо-часах. После пред­ ставления данных инвентаризации экономист цеха со­ ставляет ведомость оценки остатков незавершенного про­ изводства, форма которой приведена в табл. 31. Зная

количество нормо-часов и их, плановую себестоимость, определяют сумму заработной платы в незавершенном производстве. Стоимость материалов берется из сметной (нормативной) калькуляции. Сумма цеховых расходов определяется в плановом проценте к заработной плате.

При нормативном методе учета в ремонтно-механи- ческих цехах можно рекомендовать следующий порядок оценки незавершенного производства, применяемый на Харьковском 8ГПЗ i . Инвентаризационная комиссия на определенную дату путем детального осмотра каждого объекта по капитальному и среднему ремонту, а также модернизируемых объектов определяет процент их готов­ ности. По сметной стоимости и проценту готовности ис­ числяют стоимость незавершенного производства объек­ та по ведомости, форма которой приведена в табл. 32.

Незавершенное производство на каждом объекте, и по всем цехам в целом оценивается экономистом в цехе,

' Фатеева П. Нормативный метод в ремонтных хозяйствах.— «Бухгалтерский учет», 1965, № 10, с. 36.

92

Таблица 32

Ведомость оценки незавершенного производства в ремонтномеханическом цехе на 1 июля 1973 г.

или на МСС. Затем данные ведомости группируют по ви­ дам работ и составляют справку, которая служит осно­ ванием для записи в свод затрат на производство и ис­ числения себестоимости выполненных работ и услуг по статьям расхода.

Ремонтно-механическому цеху, как и всем другим.це­

товарной продукции производится расчет плановой себе­ стоимости фактического объема выпущенной продукции С этой целью составляется ведомость, пример заполне­ ния которой приведен в табл. 33.

Для заполнения этой ведомости производится груп­ пировка продукции по видам работ на основании сдаточ­ ных накладных и актов на сдачу изготовленной продук­ ции и выполненных работ. Себестоимость продукции определяется путем перемножения нормативной себе­ стоимости на объем работ каждого вида.

Скорректировав полученную себестоимость на зада­ ние по снижению, получают плановую себестоимость вы­ полненных работ. Эти данные переносят в отчет о выпол-

93