42. Бизнес-план в предпринимательской деятельности. Структура. Содержание разделов. Общие положения.

Выработка стратегии и тактики поведения предприни­мателя базируется на технико-экономическом обоснова­нии эффективности предполагаемого проекта (ТЭО). ТЭО позволяет выбрать оптимальный вариант осуществления предпринимательской деятельности.

Для того чтобы осуществить такой выбор, предприни­матель должен составить несколько бизнес-планов для каждого варианта стратегии. Бизнес-план дает предпри­нимателю четкие ориентиры на первый, самый трудный год существования. Он нужен для инвесторов, партнеров по бизнесу, спонсоров, работников фирмы и самого биз­несмена. Планирование - это важнейшая составная часть успеха любой хозяйственной деятельности.

Бизнес-план дает возможность определить жизнеспо­собность предприятия в условиях конкуренции, содержит ориентиры, в соответствии с которыми предприниматель будет действовать на этапе становления предприятия, и служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

Процесс составления бизнес-плана вынуждает предпри­нимателя критически оценивать собственные силы, бо­лее трезво оценить свои возможности, поскольку при этом приходится отвечать на такие вопросы, как: «Так ли хоро­ша идея создания предприятия? На кого рассчитан но­вый продукт? Найдет ли он своего покупателя? С кем придется конкурировать? Конкурентоспособен ли данный вид товара?» Предприниматель вынужден будет проиг­рать разные сценарии деятельности и найти пути реше­ния проблем.

Может случиться, что, составляя бизнес-план, предпри­ниматель придет к выводу, что препятствия на пути к успеху слишком серьезны и на идее нужно поставить крест. Это не самый лучший вывод, но его лучше сделать до открытия предприятия, а не тогда, когда на его создание уже потрачены деньги и время.

Прежде чем заняться составлением бизнес-плана, нужно собрать всю необходимую информацию, прежде всего об объеме спроса, производственных и финансовых потреб­ностях предприятия. Имея такую информацию, предпри­ниматель еще до составления бизнес-плана может оценить жизнеспособность самой концепции нового предприятия.

Производственные потребности предприятия зависят от того, какую продукцию предприятие собирается выпус­кать. Большую часть информации можно получить, обра­тившись к производителям аналогичной продукции.

Особое внимание нужно обратить на следующие вопросы:

-производственные операции: необходимо установить перечень всех базовых операций по обработке и сбор­ке, какие детали и операции можно получить по кооперации;

-сырье и материалы: составить список всех видов сырья и материалов, установить названия фирм-по­ставщиков, их адреса и ориентировочные цены;

-оборудование: необходимо составить список всего необходимого оборудования, его стоимость, возможность аренды;

-трудовые ресурсы: перечень специальностей с указанием числа работников каждой специальности, их зарплаты и возможностей подготовки таких специалистов;

-помещения: потребность в производственных пло­щадях, возможность аренды, купли;

-накладные расходы: расходы на покупку инструмен­тов, канцтоваров, на оплату счетов за электричество, водопровод и т.д.

Вся перечисленная информация должна быть непо­средственно отражена в бизнес-плане. Бизнес-план необ­ходим для предприятий и организаций любых масштабов для того, чтобы обосновать цели нового дела и предло­жить пути их достижения. Бизнес-план описывает все основные аспекты предпринимательской деятельности, прежде всего для того, чтобы тщательно проанализиро­вать разработанные идеи, проверить их разумность, реа­листичность, уменьшив тем самым риск неудачи.

Бизнес-план используется как основной документ для обоснования инвестиций и привлечения инвесторов, ис­пользования различных видов финансирования, найма квалифицированного управленческого и технического персонала. Кроме того, само наличие продуманного бизнес-плана производит благоприятное впечатление на всех, кто имеет дело с создателями предприятия - на инвесторов, потенциальных акционеров и т.п.

Как правило, бизнес-план включает следующие разделы: резюме, описание товара или услуги, оценку рынка сбыта, оценку риска и страхование, финансовый план и т.д.

Резюме бизнес-плана пишется в последнюю очередь и подытоживает всю работу.

Первый раздел любого бизнес-плана - это описание того продукта (работ, услуги), который вы собираетесь производить или предоставлять. При описании указываются потребительские свойства, существенные отличия от товаров-конкурентов, степень защищенности патентами и авторскими свидетельствами, дается наглядное изобра­жение товара. В этом разделе следует дать прогноз цены и тех затрат, которые потребуются при производстве.

Второй раздел бизнес-плана - анализ рынка или услу­ги. Это важнейший раздел. Он основывается на исследо­вании рынка и требует сбора и обработки большого объе­ма информации. Основная его цель - определить и обос­новать ту рыночную нишу, в которой найдет покупателя планируемый к производству товар или услуги.

Третий раздел бизнес-плана посвящается анализу кон­курентов. В этом разделе необходимо определить круп­нейших производителей - конкурентов аналогичной продук­ции, как можно точнее оценить объем их продаж, дохо­ды, перспективы внедрения новых моделей, основные характеристики, уровень качества и дизайн основной про­дукции.

При анализе данных следует иметь в виду следу­ющее: если ваши преимущества по сравнению с конкурентом выше лишь на 30%, то это означает, что ваши товары или услуги имеют довольно низкую конкурентоспособность и вам необходимо позаботиться об изучении имеющегося опыта, внимательно присмотреться к тому, как работают ваши конкуренты.

Если ваши преимущества находятся в пределах 30-­50%, то вы занимаете на рынке относительно устойчивое положение.

Четвертый раздел бизнес-плана - это раздел маркетинга. В общем виде маркетинг представляет собой взаи­мосвязь двух сторон: во-первых, это всестороннее изуче­ние рынка и потенциальных потребителей, во-вторых - ­всестороннее продвижение товаров (услуг) к этому потен­циальному потребителю. Главная формула маркетинга­ «производить то, что покупается», а не «продавать то, что производится».

Большого успеха фирма достигает тогда, когда рацио­нально организовано продвижение продукта в сферу об­ращения. Для этого необходимо учитывать следующие элементы данного процесса:

1. Схема распространения вашего товара: самостоятель­но, через оптовые организации, через магазины.

2. Ценообразование: как вы будете определять цену вашего товара (услуги), какую прибыль надеетесь иметь, до каких пределов можете уменьшить цену, чтобы она давала возможность окупить расходы и получить достаточную для вас прибыль.

3. Реклама: сколько средств вы можете выделить на нее, в какой форме и какими средствами будете рек­ламировать свой бизнес.

4. Методы стимулирования потребителей: как и за счет­ чего вы будете привлекать новых покупателей ­расширять районы сбыта, увеличивать производство, совершенствовать товар (услуги), предоставлять га­рантии или дополнительные услуги клиентам и т.д.

5. Формирование и поддержание хорошего мнения о вашем бизнесе: как и какими средствами вы будете добиваться устойчивой репутации своих товаров (ус­луг) и самой фирмы.

Пятый раздел бизнес-плана - это план производства.

Главная задача этого раздела - подтвердить расчетами, что организуемое предприятие в состоянии реально произ­водить необходимое количество товаров в нужные сроки и с требуемым качеством. В плане указывается, на каких производственных мощностях будет развертываться изгото­вление товаров - на действующих или вновь создаваемых. Определяются поставщики сырья, материалов, комплек­тующих изделий, условия поставки. При расчете про­изводственной мощности определяются вид и тип оборудо­вания и его поставщики. Расчеты производятся на 2-3 года. Основной вопрос раздела - оценка издержек производства продукта (услуги) и их изменения в перспективе.

Шестой раздел - это организационный план, в котором речь идет о том, с кем вы собираетесь организовать свое дело и как планируете наладить бесперебойное и успешное функционирование. В этом разделе формируется организа­ционная структура подразделений предприятия, опре­деляется содержание работ создаваемых подразделений, ква­лификационные требования к специалистам. Указываются также источники и способы привлечения специалистов для постоянной работы, величина их заработной платы.

Седьмой раздел бизнес-плана - юридический план. В нем определяется форма организации предприятия с точ­ки зрения собственности, которая, в свою очередь, опреде­ляет его правовой статус. В соответствии с принятым ре­шением в дальнейшем разрабатываются основные докумен­ты, регулирующие будущую деятельность предприятия.

Восьмой раздел бизнес-плана - оценка риска и стра­хование. В соответствии с Гражданским кодексом РФ пред­принимательская деятельность осуществляется граждана­ми на свой риск. Государство не несет ответственности за результаты их хозяйственной деятельности, поэтому при создании предприятий должен быть произведен тщатель­ный просчет рисков. Основная задача - предугадать все типы рисков, с которыми можно столкнуться, источники этих рисков и момент их возникновения. Затем разраба­тываются меры по сокращению этих рисков и минимиза­ции потерь, которые могут возникнуть.

Девятый раздел - финансовый план. Он включает: прогноз объемов реализации; баланс денежных расходов и поступлений; таблицу доходов и затрат, сводный ба­ланс активов и пассивов предприятия.

Прогноз объемов реализации дает представление о доле рынка, которая будет охвачена выпускаемой продукци­ей. Прогноз, как правило, составляется на три года, при­чем для первого года данные приводятся помесячно, для второго года - поквартально, третьего года - в целом.

Баланс денежных расходов и поступлений - документ, определяющий суммы средств, вкладываемых в производ­ство, с разбивкой по времени от начала организации пред­приятия. Главная задача баланса денежных расходов ­определить достаточность этих средств на каждый момент времени. В случае их нехватки необходимо предусмотреть источники дополнительных инвестиций.

Таблица доходов и затрат показывает следующее: до­ходы от продажи товаров; издержки производства това­ров; суммарную прибыль от продаж; общепроизводствен­ные расходы; чистую прибыль.

Сводный баланс активов и пассивов предприятия составляется на начало и конец периода. Он служит осно­вой для оценки структуры имущества предприятия и ис­точников его финансирования.