32. Способы обработки информации в тэа.

Способы группировки информации в ТЭА

Группировка – это деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам.

В зависимости от задач анализа используются:

1. Типологические группировки (пример, группы населения по роду деятельности, группы предприятий по формам собственности).

2. Структурные группировки – позволяют изучить внутренне строение показателей и соотношения в них отдельных частей (пример, состав рабочих по специальности, стажу работы, возрасту, производительности труда).

3. Аналитические (причинно-следственные) группировки – используются для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми явлениями.

По сложности построения различают:

1. Простые группировки – изучаются взаимосвязи между явлениями, объединенными по какому-либо одному признаку.

2. Комбинированные группировки – объединяются сначала по одному признаку, а затем внутри группы по другому признаку.

Методика построения группировок

1. Определение цели анализа.

2. Сбор необходимых данных по всей совокупности объекта.

3. Ранжирование совокупности по выбранному признаку.

4. Выбор интервала распределения и деление совокупности по группам.

5. Определение среднегрупповых показателей по группировочным и факторным признакам.

6. Анализ полученных средних величин, определение взаимосвязи между ними.

7. Определение воздействия факторов на конечные (обобщающие) результаты.

Пример 1. Группировка хозяйств по плодородию почвы

Группы хозяйств по баллу земли	Количество хозяйств в группе	Средний балл земли в группе	Средняя урожайность ц/га
До 36	3	33,3	19,7
36-40	4	38,5	21,5
41-45	4	43,0	24,0
46-50	4	49,0	26,5
51-55	3	53,7	29,4
Свыше 55	2	59,0	32,5

Пример 2. Бетонщики + монтажники (объем СМР = В * Ср сп. численность)

3. Балансовый способ.

Балансовый способ служит для отражения соотношения пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественны.

Примеры: бухгалтерский баланс, товарный баланс.

Он + П = Р + В + Ок, отсюда Р = Он + П – В – Ок,

где

Он – остаток товара на начало периода,

П – поступление (производство) товара,

Р – продажа товара,

В – другие источники расхода товара,

Ок – остаток товара на конец периода.

Определение величины влияния отдельных факторов на прирост результативного показателя. Из трех факторов известно влияние двух, следовательно, влияние третьего можно определить, отняв от общего прироста результата первых двух факторов.

4. Графический способ.

4. Диаграммы:

• по форме: столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные;

• по содержанию: диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля.

Диаграммы сравнения показывают соотношение разных объектов по какому-либо показателю.

Полосовые диаграммы размещают по горизонтали, основу полосы размещают по оси ординат, а масштаб – по оси абсцисс.

Фигурные диаграммы – в них соотношения объектов показывают в виде условно-художественных фигур (колос, клубень, голова коровы, звездочки).

Структурные (секторные) диаграммы позволяют выразить удельный вес отдельных частей в общей величине показателя (разбитые на сектора геометрические фигуры - квадраты, круги, площадь которых берется за 100% (1,0).

Диаграммы динамики – для изображения изменения явлений за соответствующие промежутки времени. Для этой цели используют столбиковые, круговые, квадратные и другие графики.

Линейные графики – (графики связи). По сои Х откладываются значения факторного показателя, по оси У – значения результативного показателя в соответствующем масштабе.

Графики контроля – на них наносятся две линии: плановые и фактические показатели за каждый день или иной промежуток времени.

Способы табличного изображения аналитических данных (см. выше).

Требования к графическому материалу:

1. Выразительность и контрастность рисунков (разные цвета).

2. Масштаб, который обеспечит наглядность и возможность прочтения.

Диаграммы должны быть простыми и эстетичными.