- •Розділ 1.Теорія управління проектами
- •Розділ 2.Розробка проекту
- •2.1.Описання проекту
- •2.2. Управління змістом проекту
- •1.Розробка та обґрунтування
- •2.4. Управління ризиками
- •2.5Управління командою проекту
- •2.6. Управління інформацією і комунікацією
- •Розділ 3. Планування проекту в ms project
- •3.1. Управління часом
- •3.2. Управління ресурсами
- •3.3. Управління вартістю
- •3.4. Управління закупівлями та постачаннями
- •3.5. Моніторинг виконання і завершення проекту
3.4. Управління закупівлями та постачаннями
У таблиці 4 наведені закупаємі товари та послуги. Планування закупівель - це процес визначення проектних потреб, які повинні задовольнятися найкращим чином за допомогою закупівель товарів чи послуг за межами організації. Він включає обговорення того, чи варто купувати, як закуповувати, що закуповувати, скільки закуповувати і коли це робити.
Команда управління проектом повинна звернутися за підтримкою до фахівців в області контрактів і закупівель, коли це необхідно.
У таблиці 5 наведені види контрактів на товар чи послугу. Контракт - це письмова угода, підписана двома сторонами, яке зобов'язує покупця платити за нього. Контракт є юридичним документом, який може використовуватися в судовому засіданні як підстава для відшкодування збитку. Угода може бути простим або складним, звичайно (але не завжди) відображає простоту або складність продукту.
1. Контракт купівлі-продажу передбачає на основі угоди передачу на постійній основі прав власності на відповідний актив від однієї сторони до іншої.
2. Контракт найму існує у двох видах: контракт найму фізичного об'єкта (оренда) і контракт найму особистої власності.
3. Трудовий контракт передбачає виконання дій одного індивіда (найманого працівника) відповідно до інструкцій іншого (роботодавця).
4. Кредитний контракт виділяється не у всіх правових системах. Це такий контракт, відповідно до якого людина, яка бере гроші або інші цінні речі, повинен повернути активи у кількості, якості і вигляді, отриманому від кредитора.
Таблиця4
|
Опис контрактних пакетів |
Вартість$ |
Кількість (шт) |
Метод закупівель |
Постачальники |
Вид контракту |
Початок |
Кінець |
|
Сервера |
|
|
|
|
|
|
|
|
WEB №1 |
16621 |
1 |
Закупівля однією партією |
Laxmi |
Одиничний |
26.07.12 |
26.07.12 |
|
WEB №2 |
13000 |
1 |
Закупівля однією партією |
Laxmi |
Одиничний |
26.07.12 |
26.07.12 |
|
PDC, BDC |
5110 |
4 |
Закупівля однією партією |
Laxmi |
Одиничний |
26.07.12 |
26.07.12 |
|
Робочі станції |
800 |
3 |
Закупівля однією партією |
Laxmi |
Одиничний |
26.07.12 |
26.07.12 |
|
Модеми |
200 |
2 |
Закупівля однією партією |
Asotel |
Одиничний |
28.07.12 |
28.07.12 |
|
Принтери |
1000 |
2 |
Закупівля однією партією |
HP |
Одиничний |
29.07.12 |
29.07.12 |
|
Сканери |
234 |
1 |
Закупівля однією партією |
Canon |
Одиничний |
29.07.12 |
29.07.12 |
|
Системи зберігання архівної інформації |
260 |
1 |
Закупівля однією партією |
Laxmi |
Одиничний |
01.08.12 |
01.08.12 |
|
Комунікаційне обладнання (активне) |
53951 |
- |
Закупівля однією партією |
Laxmi |
Одиничний |
04.08.12 |
04.08.12 |
|
Комунікаційне обладнання (пасивне) |
3046 |
- |
Закупівля однією партією |
Laxmi |
Одиничний |
05.08.12 |
05.08.12 |
|
Копіювальне обладнання |
1000 |
1 |
Закупівля однією партією |
Canon |
Одиничний |
08.08.12 |
08.08.12 |
|
Використовуючі матеріали |
1700 |
- |
Щомісячні закупівлі по котирувальних відомостях |
|
спорадичний контракт |
27.07.12 |
27.07.12 |
|
Ліцензійне системне програмне забезпечення |
30000 |
- |
Закупівля однією партією |
ПП «Вест» |
Одиничний |
10.08.12 |
10.08.12 |
|
Придбання офісу |
50000 |
1 |
Закупівля однією партією |
- |
Одиничний |
15.08.12 |
15.08.12 |
|
Офісні Меблі |
4000 |
1 |
Закупівля однією партією |
«Лига Нова» |
Одиничний |
18.08.12 |
18.08.12 |
|
телекомунікації |
16000 |
5 |
Закупівля однією партією |
Laxmi |
Одиничний |
23.08.12 |
23.08.12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Роботи |
|
|
|
|
|
|
|
|
Монтаж ліній виділеного та комутованого зв’язку |
7909 |
1 |
Закупівля однією партією |
|
Одиничний |
24.08.12 |
03.09.12 |
|
Ремонт офісу |
25000 |
1 |
Закупівля однією партією |
|
Одиничний |
15.08.12 |
12.09.12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Послуги |
|
|
|
|
|
|
|
|
Поставки |
70 |
3 |
Щомісячні закупівлі по котирувальних відомостях |
|
спорадичний контракт |
26.07.12 |
23.08.12 |
|
Абонентська Плата За телекомунікації |
76000 |
3 |
Щомісячна плата |
|
регулярний контракт |
03.09.12 |
- |
|
Налаштувальні послуги |
10800 |
1 |
Здобуття товару в міру необхідності |
|
спорадичний контракт |
04.09.12 |
22.03.12 |
|
Ремонтні послуги |
8000 |
1 |
Здобуття товару в міру необхідності |
|
спорадичний контракт |
25.03.13 |
10.05.13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всього |
569328 |
|
|
|
|
|
|
Таблиця 5
|
|
Підписання контракту |
|
Контракт купівлі-продажу |
Трудовий контракт |
|
Сервера |
Монтаж |
|
Робочі станції |
ремонт |
|
Модеми |
Налаштувальні послуги |
|
Принтер |
Ремонтні послуги |
|
Сканер |
Абон плата |
|
Системи зберігання архівної інформації |
|
|
Комунікаційне обладнання (активне) |
|
|
Комунікаційне обладнання (пасивне) |
|
|
Копіювальне обладнання |
|
|
Використовуючі матеріали |
|
|
Офісні Меблі |
|
|
Ліцензійне системне програмне забезпечення |
|
|
телекомунікації |
|
|
Офіс |
|
|
Поставки |
|
|
Інтернет |
|