Розділ 3. Планування проекту в ms project

3.1. Управління часом

Управління часом (тайм-менеджмент, time management, організація часу) - це технологія організації часу і підвищення ефективності його використання.

Управління часом (тайм-менеджмент, time management, організація часу) - наука про методи визначення, що для людини важливо і на що в першу чергу слід витратити час. Управління часом включає в себе інструменти та методики планування часу, зазвичай з метою збільшення ефективності його використання в особистих або корпоративних цілях. Ці методики (іноді суперечливі) представлені у ряді книг, матеріалах семінарів та курсів. Спільними в них є:

- Список завдань (to-do list);

- Постановка цілей;

- Установка пріоритетів.

Основним пріоритетом були вчасні сроки відкриття. Тому була встановлена фіксована тривалість. У списку завдань були назначені роботи та термін їх виконань. Кожна робота має свій термін виконання з невеликим запасом . Це дозволяє врахувати можливі риски.

На діаграмі Ганта можна побачити розрахунки критичного шляху .

Спосіб стиску тривалості робіт відбувався завдяки підвищення часу роботи працівників. На тривалість робочого дня це не вплинуло. Робочі часи було розподілено більш раціонально.

3.2. Управління ресурсами

Управління ресурсами - одна з головних підсистем управління проектом. Включає процеси планування, закупівель, поставок, розподілу, обліку та контролю ресурсів, зазвичай трудових і матеріально-технічних. Управління фінансовими ресурсами здійснюється в рамках управління вартістю.

У принципі поняття "ресурс" в методології управління проектами трактується широко - все, що має проект, у тому числі трудові, фінансові і матеріально-технічні ресурси, команда проекту, час (тривалості, терміни обмеження), інформація, знання і технології, є його взаємопов'язаними ресурсами. І основна задача управління ресурсами - забезпечити їх оптимальне використання для досягнення кінцевої мети управління проектом - формування результату проекту із запланованими показниками.

У роботі ресурси були розподілені ресурси на 3 групи: Трудові, матеріальні та оренда приміщення. На структурі RBS ці групи було розбито на 3 рівня.

У таблиці 1 можна побачити назначення цих ресурсів на роботи проекта.

Таблиця 1

Название работ	Ресурсы
1.Розробка та обгрунтування
1.1.Розробка концепції	маркетолог [43%];керівник проекта[43%]
1.2.Аналіз і обгрунтування	економіст[29%];маркетолог[29%];технолог[29%]
1.3.Проектування
1.3.1.Розробка документації на обладнання центру	економіст[36%]
1.3.2.Розробка документації на будівництво центру	економіст[15%]
1.3.3.Розробка документації на бази дизайн - інтер’єру	програміст баз дизайн - інтер’єру
2.Реалізація
2.1.Змінення форми власності
2.1.1.Формування структури фірми	керівник проекта
2.1.2.Реєстрація фірми	бухгалтер [88%]; керівник проекту[88%]
2.2.Підготовка виробництва
2.2.1.Проведення тендеру на будівельні роботи центру	керівник проекта
2.2.2.Виконання будівельних робіт	Бригада основних робітників; будівельні матеріли для ремонту офісу – 1 шт.
2.3.Підготовка обладнання та інфраструктура
2.3.1.Проведення тендеру на поставки обладнання центру	керівник проекта
2.3.2.Поставка обладнання центру та монтаж	Бухгалтер; ліцензійне ПО-1; прикладне ПО-1; офісні меблі-1;телекомунікаційне обладнання -1; комп’ютерне обладнання 1.
2.3.3.Монтаж ліній виділеного та комутованого зв’язку	Спеціаліст по автоматизації; спеціаліст по телекомунікаціям
2.4.Підготовка персоналу	менеджер з реклами[95%]
2.4.1.Розміщення інформації про найм персоналу	Відділ кадрів
2.4.2.Проведення співбесіди та відбір персоналу	Відділ кадрів
2.4.3. Підготовка професійних програмістів	Учбовий клас
2.5.Маркетинг	керівник проекта[56%];помічник менеджера[44%]
2.5.1.Розробка ТЗ на форми реклами	Маркетолог [82%]
2.5.2.Проведення рекламної компанії та семінарів	Маркетолог;менеджер з реклами
2.6.Дослідна робота центру
2.6.1.Інсталяція системного ПО	Спеціаліст по автоматизації ; спеціаліст по телекомунікаціям
2.6.2.Програмування системи та її відладка	Програміст баз дизайн – інтер’єру ;програміст баз з освітлення; програміст баз дизайну меблів
2.6.3.Проведення контрольних випробувань	технолог[40%]
2.6.4.Заключення договорів з клієнтами на участь у ситемі	Керівник проекту [33%]
3.Експлуатація
3.1.Встановлення центру транзит	Менеджер по методології дизайну інтер’єру

У таблиці 2 представлені потреби в ресурсах у часі взагалі. На початку формування виникли проблеми з розподілом часу керівника та економіста проекту.

Є два основні методи планування ресурсів проекту:

- ресурсне планування при обмеженні за часом;

- планування при обмежених ресурсах.

Був обраний 1 метод. Деякі роботи були перенапрвлені або зменшений час для працівника участі в цій роботі.

. Таблиця 2

Название ресурса	Трудозатраты
керівник проекту	664 ч
Розробка концепції	48 ч
Формування структури фірми	112 ч
Реєстрація фірми	112 ч
Проведення тендеру на будівельні роботи по центру	112 ч
Проведення тендеру на поставку обладнання центру	112 ч
Заключення договорів з клієнтами на участь в системі	168 ч
маркетолог	432 ч
Розробка концепції	48 ч
Аналіз та обгрунтування	48 ч
Розробка ТЗ на форми реклами	112 ч
Проведення рекламної компанії та семінарів по системі Інтернет-дизайну інтер’єрів	224 ч
технолог	160 ч
Аналіз та обгрунтування	48 ч
Встановлення системи в ЦТТР , проведення контрольних випробувань	112 ч
економіст	104,8 ч
Аналіз та обгрунтування	48 ч
Розробка документації на обладнання центру	40 ч
Розробка документації на будівництво центру	16,8 ч
бухгалтер	280 ч
Реєстрація фірми	112 ч
Поставку обладнання центру та монтаж	168 ч
менеджер з реклами	224 ч
Проведення рекламної компанії та семінарів по системі Інтернет-дизайну інтер’єрів	224 ч
менеджер по методології дизайну інтерєрів	8 ч
Встановлення центру транзит	8 ч
відділ кадрів	32 ч
Розміщення інформації про найм персоналу	8 ч
Проведення співбесіди та відбір персоналу	24 ч
учбовий клас	56 ч
Підготовка професійних програмістів	56 ч
бригада основних робітників	168 ч
Виконання будівельних робіт	168 ч
спеціаліст по автоматизації	280 ч
Монтаж ліній виділеного та комутованого зв”язку	56 ч
Інсталяція системного ПО	224 ч
спеціаліст по телекомунікаціям	280 ч
Монтаж ліній виділеного та комутованого зв”язку	56 ч
Інсталяція системного ПО	224 ч
програміст баз дизайну інтерєру	1 264 ч
Розробка документації на бази дизайну інтер’єру	368 ч
Програмування системи та її відладка	896 ч
програміст баз дизайну меблів	896 ч
Програмування системи та її відладка	896 ч
програміст баз з освітлення	896 ч
Програмування системи та її відладка	896 ч
будівельні матеріали для ремонту офісу	1
Виконання будівельних робіт	1
офісні меблі	1
Поставку обладнання центру та монтаж	1
компютерне обладнання	1
Поставку обладнання центру та монтаж	1
телекомунікаційне обладнання	1
Поставку обладнання центру та монтаж	1
прикладне ПО	1
Поставку обладнання центру та монтаж	1
ліцензійне ПО	1
Поставку обладнання центру та монтаж	1