3. Уточните по любому Толковому словарю значение и стилистическую окраску слов:

Акция, атташе, виза, декларация, декрет, демарш, инвестиции, коалиция, консул, конвенция, конвертация, меморандум, нота, ратификация, эскалация, эмбарго.

4. Деловому тексту должна быть свойственна стилистическая однородность. Определите, какие слова и выражения не соответствуют официально-деловому стилю:

Воспрещать, вышеизложенный, надлежащий, взяткодатель, доносчик, стукач, попечительство, предписывать, ходатайствовать, чумазый, имеет место, подлежит изъятию, домовладелец, поставить на вид, поставить в тупик, анонимка, в текущем году, в этом году, как в воду канул.

5. Замените словосочетания равнозначными словами, Что предпочтительнее в деловой речи? Почему?

Подвергнуть осмотру, оказать помощь, провести расследование, отдать распоряжение, совершить побег, одержать победу, выразить благодарность, принять решение.

6. Письменной деловой речи в стремлении к краткости присуще использование сложносокращенных слов и аббревиатур. Важно, чтобы они были общепринятыми, общепонятными. Объясните значения следующих аббревиатур:

ООО, ИЧП, НДС, ФНС, ФСБ, ВВП, ВТО, МТС, ПБОЮЛ, МРОТ, ОМОН, ОВИР, бомж, РАН, СМИ, ЦИК, ГИБДД.

7. Составьте предложения или словосочетания с характерными для официально-делового стиля производными предлогами. Обратите внимание, какого падежа требует после себя каждый предлог:

В целях, в связи, по линии, за счет, на основании, в силу, согласно, вопреки, благодаря.

Запомните: предлог «ПО» в значении «после» требует после себя не дательного, а предложного падежа! По истечении срока, по принятии мер, по прибытии в город, по завершении проверки, по написании отчета, по получении распоряжения.

8. Ответьте на вопросы, составив объявления, выдержанные в официально-деловом стиле. Образец: Можно ли сшить пальто из материала ателье? – Пошив верхней одежды производится только из материала заказчика.

Можно ли купить билет на поезд, если нет паспорта? Можно ли сдать кровь, если у меня хронический гепатит? Можно ли повторно получить справку для покупки машины в кредит?

9. Напишите автобиографию, соблюдая требования к содержанию и форме этого документа ( См. правила на с. ). Отметьте ошибки, допущенные студентами при написании автобиографии.

Я, Чернова Елена В. , родилась…

Когда мне исполнилось 7 лет, я пошла в школу.

Из средней школы №2 вышла с серебряной медалью.

В 1989 году я пошла в садик.

В этом же году поступила на филол. факультет, где и учусь сейчас.

А зимой этого года я вышла замуж.

Моя мама, Наталья Владимировна, работает бухгалтером, папа,

С.А. Пичугин - начальник службы безопасности в банке «Центр- Инвест».

ДЕЛОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Служебные документы

Определение служебный документ разграничивает две сферы общественной практики: административно-управленческую, где используются служебные документы, и научно-техническую, где применяется техническая или научная документация.

Существует около 60 видов управленческих документов. Служебные документы делятся на несколько больших групп по своему функциональному значению: личные, директивные и распорядительные, административно-организационные, информационно-справочные, деловые письма, финансовые и учетные документы.

Каждый документ имеет определенную текстовую форму. Различаются пять типов записи текстов: линейная запись (автобиография, заявление, доверенность и др.), трафарет (справки, контракты, договоры и др.), таблица (финансовые ведомости и др.), анкета (личный листок по учету кадров и др.), тексты-аналоги (приказы, решения, постановления и др.).

Образцы управленческих документов, их композиция и оформление закреплены в государственном стандарте « Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов.- ГОСТ Р 6. 30-97. - М., 1997.